Herramienta de Liderazgo
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Transcript
Herramienta de Liderazgo
Matriz Eisenhower
¿Qué es la Matriz de Eisenhower ?
La matriz Eisenhower es un marco de trabajo simple para priorizar las tareas y administrar la carga. Esta herramienta de liderazgo funciona a través de un cuadrante en donde se deben evaluar las tareas pendientes en: urgente importante, importante no urgente, delegar y ni Urgente ni Importante.
¿Para qué sirve la Matriz de Eisenhower?
Sirve para planificar, priorizar, delegar tareas semanales y mensuales. Este se organiza en un cuadro con 4 entradas en donde se coloca la tarea según su importancia.De esta manera facilitar de manera visual del proceso para organizar tareas.
¿Cómo funciona la caja de Eisenhower?
Primer cuadrante:
Urgentes e Importantes (tareas para completar inmediatamente); estas son las tareas para "hacer primero", que son esenciales y deben abordarse lo antes posible. Normalmente, son solicitudes de último minuto que surgen debido a situaciones imprevistas. Por lo general, las tareas como estas deben completarse inmediatamente o en el mismo día. EJEMPLOS: Cubrir un proyecto para un compañero enfermo o abordar una emergencia imprevista, como una interrupción en la cadena de suministros.
sEGUNDO CUADRANTE:
Importantes, pero no urgentes (tareas para programar para más adelante); estas son las tareas o los objetivos de largo plazo que son importantes, pero que no tienen un plazo particularmente firme, por lo que los puedes programar para completarlos más adelante. EJEMPLOS: son obtener un título profesional o planificar un objetivo comercial a largo plazo, como una reducción del presupuesto.
TERCER CUADRANTE:
Delegar (tareas para delegar a otra persona); estas tareas deben completarse inmediatamente, pero quizás no sean tan importantes para requerir tu atención, lo cual significa que pueden delegarse a otros miembros de tu equipo. EJEMPLOS: son el trabajo de rutina, reuniones o llamadas telefónicas.
CUARTO CUADRANTE:
Ni urgentes ni importantes (tareas para eliminar); estas tareas son una distracción y deben evitarse si es posible. En muchos casos, simplemente puedes ignorar o cancelar estos tipos de tareas. EJEMPLOS: actividades sociales o las pausas para el café o el té innecesariamente largas.
VENTAJAS "MATRIZ EISENHOWER"
- Al aprender cómo priorizar tareas de manera eficaz, puedes mejorar la eficiencia de tu lugar de trabajo, eliminar actividades que te hacen perder el tiempo y avanzar hacia tus objetivos comerciales de largo plazo.
- Permite a los colaboradores trabajar con más claridad y precisión, lo que contribuye a disminuir el estrés laboral.
- Permite que los proyectos más importantes se concluyan en primer lugar.
- Cuando los colaboradores ganan experiencia en su aplicación y la interiorizan, la matriz de Eisenhower puede ser fuente de motivación.
Objetivos
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-Conocer la funcionalidad y efectividad de la Matriz de Eisenhower.Establecer un sistema de toma de decisiones para crear una mayor eficiencia en la gestión de tareas y actividades al liderar.
Urgente/ importante
No urgente/ importante
Delegar
No urgente/ no importante
Enrique está sentado en su oficina en Guatemala a las 9:00 de la mañana. Después de revisar los correos electrónicos matutinos, lee un artículo en un periódico online. A las 11:00 am tiene una reunión con su equipo y un cliente potencial. A todo esto, suena el teléfono y uno de los colaboradores informa que no podrá acudir a trabajar porque su madre se encuentra muy enferma, por lo que no podrá estar presente en la reunión con el cliente potencial. Por lo tanto, él debe cancelar la cita con el cliente y buscar una nueva fecha para la reunión. Por otro lado, debe arreglar una presentación para sus colaboradores, porque los viernes realiza una capacitación y también debe pagar impuestos en el banco.
Arreglar la presentación para sus colaboradores.
Pagar los impuestos. / fecha de vencimiento
Concertará una nueva cita con el cliente.
Lee un artículo en un periódico online.