Stages à l'étranger

GUIDE

Trouver un stage

01

Régler les formalités

02

Organiser ma vie quotidienne

03

04

STAGE A L'INTERNATIONAL

Valoriser mon expérience

Pour aller + loin

Sept 2023

1 - Trouver un stage Avant de me lancer, je définis mes critères : pays, types de structures, domaines d'activités, missions, etc. Si j'ai besoin d'aide pour préciser mon projet, je fais appel au SUIO. Je m'informe ensuite sur les conditions propres à chaque pays et je passe à l'action pour rechercher des stages et envoyer des candidatures. Cibler le pays où je ferai mon stage

• En Europe : Euroguidance et notamment l'Allemagne, l'Espagne, l'Italie.
• A l'international (classeurs du CIDJ à disposition au SUIO) et notamment le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada.

Rechercher des stages

• Je diversifie mes sources pour trouver des offres de stage : EURES, Eurodesk, Career Center, APEC, Pôle Emploi.
• Je cible des lieux de stage pour mes candidatures spontanées : entreprises à l'international (Europages, Kompass), institutions européennes, organisations internationales (EPSO Europa, France Diplomatie, Eurodesk Opportunity Finder), fonction publique à l'étranger, ONG et associations de solidarité internationale (Coordination Sud, Portail Humanitaire).
• Pour mettre en place un plan d'action efficace, je participe à l'atelier du SUIO "Optimiser sa recherche de stage", en m'inscrivant sur le Career Center.
• J'étends mon réseau et sollicite des professionnels ayant une expérience à l'étranger. Pour m'aider, je participe aux ateliers du SUIO ("Créer son profil LinkedIn", "Réussir son enquête métier", etc.), en m'inscrivant sur le Career Center.

Postuler

• Je participe aux ateliers du SUIO (« CV et lettre de motivation », "Repérer et valoriser ses atouts", etc.) en m'inscrivant sur le Career Center.
• Je parcours des articles pour m’aider à préparer mes candidatures (conseils, modèles, etc.) : voir la base documentaire e-doc, Euroguidance, Europass, UFE, etc.
• Je teste mon niveau de langue (+ d’info) et me renseigne sur les certifications en langues (+ d’info).

2 - Régler les formalités Comment préparer ma convention de stage ?

• Je m’informe sur les modalités auprès de la Direction Europe et International - (DEI). (+informations spécifiques pour les étudiants en situation d'handicap : ici).
• Je consulte le modèle de conventions de stage à l'étranger, disponible ici.
• Je contacte les correspondants relations internationales de ma composante pour concrétiser mon projet de stage.
• Je m'assure de bénéficier de la couverture sociale (assurance maladie, assurance rapatriement, etc.) et de la responsabilité civile requises. J'annexe les certificats d'assurance à la convention (à voir avec les correspondants relations internationales)

Comment anticiper les formalités ?

• Je consulte des informations sur mon pays d’accueil, notamment en matière de sécurité, formalités administratives (visa, etc.) et conditions sanitaires (vaccinations, etc.) sur les sites France Diplomatie.
• Je vérifie que mes pièces d’identité (passeport, carte d’identité) sont valides et que je bénéficie bien d’une couverture sociale (+ d’info) avant de partir.

Comment financer mon projet ?

• Je me renseigne sur les aides financières possibles auprès de la DEI (+ d’info).

3 - Organiser ma vie quotidienne

• Logement, santé, transport, assurance, je consulte les conseils sur des sites dédiés (Expat.com, Étudions à l’étranger).
• Je me rapproche d’associations et structures nantaises (ESN Nantes - Autour du monde, Maison de l'Europe à Nantes, Parcours le monde) pour me mettre en relation avec des personnes originaires de mon pays d’accueil ou y ayant séjourné.
• J’utilise les réseaux sociaux (Facebook, Meetup) pour rencontrer des personnes sur place et demander conseil à des locaux.
• Je sollicite mon réseau pour obtenir des conseils sur le pays d’accueil auprès de personnes y ayant résidé. Je peux, par exemple, me rapprocher, via LinkedIn, d’anciens étudiants de Nantes Université ayant effectué un stage à l’étranger.

4 - Je valorise mon expérience

• A mon retour, je fournis les documents nécessaires à la validation de mon stage (attestation de stage, fiche d’évaluation de l’activité du stagiaire, etc.).
• Pour m’aider à valoriser mon expérience et identifier mes nouvelles compétences, je participe à l’atelier « Repérer et valoriser ses atouts » au SUIO, en m’inscrivant sur le Career Center. Je peux également contacter le SUIO pour un entretien individuel.
• Je valorise mon expérience grâce à l’Europass Mobilité, un document nominatif et personnalisé qui recense les compétences que j’ai acquises au cours de mon stage à l’étranger.
• Je partage mon expérience auprès d’autres étudiants en participant à des rencontres autour de la mobilité internationale (+ d'info).