Guí coordinación movilidades KA101

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Guía coordinación

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MIRIAM RAMOS SANTOS

Envía los convenios a la organización de acogida, que te lo devolverá firmado. entonces imprime y pide sus firmas a director y participante. Una vez firmados se archivan y escanean para guardar en la carpeta One Drive.

Una vez seleccionado el curso o centro a visitar, pide al participante información sobre el curso o centro a visitar: - Nombre de la empresa/centro - Fechas de la movilidad - Fechas de viaje (día antes y día después) - Título del curso - Contenidos del curso / movilidad - Contacto de la empresa / centro educativo Para elaborar los convenios necesitarás también sus datos: - Nombre y apellidos - DNI - Fecha de nacimiento - Dirección - Correo electrónico institucional - Teléfono - Cuenta bancaria (IBAN) Con esta información se elaboran dos convenios: - Compromiso de calidad (en inglés) - Convenio de movilidad por formación. Este documento lo haremos en dos partes: la primera que firmará nuestro centro y el participante, en castellano y la segunda parte en inglés a cumplimentar por la organización de acogida.

Si el curso ya está seleccionado: informa al participante Si tiene que realizar la búsqueda infórmale: - Revisar los objetivos del proyecto para asegurarse de que el curso atiende a los objetivos planteados. - Realizar la búsqueda en School Education Gateway

Da de alta la movilidad en Mobility Tool+  - Fecha de inicio y fin (de formación)  - Certificaciones: selecciona la organización de acogida y "certificado de asistencia emitido por la institución de acogida". Luego añade otro de la organizaciónd e acogida "Documento de Movilidad Europass". - Asegúrate de incluir días de curso/visita, días de viaje, días de curso y que el presupuesto sea correcto. -Revalida y guarda.

Comprueba que está hecha.

Para justificar los gastos debes recoger: - Certificado de la movilidad expedido por la organización de acogida (academia o centro educativo) - Comprobantes de reserva/pago de alojamiento y viaje - Tickets de los gastos realizados durante la movilidad

Organiza una sesión de formación al claustro para que los participantes transmitan lo apredido.

Informa al participante de su presupuesto para cada partida: - Viaje - Apoyo individual - Curso Asegúrate de que esta información está reflejada en el excel.

Si aún no lo tiene, da acceso al participante a:  - Blog (donde publicará) - Carpeta One Drive de su movilidad (donde guardarán comprobantes) - Excel (donde llevará las cuentas)

Recuerda a los participantes que tienen a su disposición una infografía como guía para su movilidad y, si necesitan algo, pueden contactarte. Recordar que tienen teléfono de contacto de la organización de acogida en su convenio.

Ve día a día incluyendo tus gastos en la hoja de excel de tu movilidad.

Llama o manda un mensaje

Retwiteales

Pueden escribir sobre el país que visitas, sobre el centro educativo que visita, sobre lo que aprende en el curso, sobre compañeros u otros aspectos relativos a la movilidad que le parezcan relevantes.