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INTRANET

version 2021/2022

Ressources : matériels informatiques présents à l'ENSCR



1 Copieur

1 chariot de 30 portables (réservation par un enseignant)

La salle 124 (multimédia B)
36 postes sous Windows10 + office2016
La salle 218 (TP Informatique)
14 miniMAC2019
TP A
14 postes sous windows10
TP B
6 postes sous windows10
TP C
10 iMAC2014
TP F
14 postes sous windows10
Centre de Documentation
4 postes sous windows10



Auprès de l'ingénieur pédagogique - bureau 120

Vous avez également en prêt un appareil photo numérique, caméscope, tablettes, adaptateurs...














Office 365


L'ENSCR a souscrit au contrat Microsoft Office 365 A1 pour ses personnels et ses élèves


Vous pouvez désormais vous inscrire avec votre @eleves.ensc-rennes.fr

(Vigilance : Choisir une mot de passe différent de celui de votre sésame)

https://www.microsoft.com/fr-fr/education/products/office


Vous aurez accès aux services suivants :

TEAMS, Word, Excel, PowerPoint en ligne....

PARTAGE :


Accès via

=> l’ENT

=> https://partage.ensc-rennes.fr

=> https://webmail.renater.fr


Modèle d’adresse messagerie

prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr

prenom.nom.1@eleves.ensc-rennes.fr


Taille de la boîte aux lettres : 1Go

Taille du fichiers attachés (max. 70Mo) (=> utiliser filesender si au dessus)

Nombre de destinataire 100 max (=> utiliser une liste de diffusion si au dessus)

Messagerie : Agenda partagé


Vous pouvez partager votre agenda avec d'autres personnes

se placer sur son calendrier \ clic droit \partager le calendrier


Vous pouvez afficher votre calendrier GMAIL sous Partage


Sous Partage, ajouter un calendrier externe et copier l'URL

Les outils RENATER (outil institutionnel et sécurisé)



FILESENDER : Transfert sécurisé de fichiers volumineux


EVENTO : Planifier vos évènements


RENDEZ-VOUS : Créer une webconférence instantanée


RENAVISIO : Planifier une webconférence ou une visioconférence







Présentation :

Le service informatique de l'ENSCR a pour mission de gérer le système d'information (SI) de l'école en mettant en œuvre la politique de l'établissement, en cohérence avec les préconisations locales (Université de Rennes1) et nationales (Ministére).

Dans ce cadre, le service informatique assure la gestion, la mise en place et le support de l'informatique (réseau, système, messagerie, etc.), de la téléphonie (assistance, installation, intervention, etc.) et de l'audiovisuel.


Vos contacts : 2ème étage - Bureau 224 – bât F


Responsable informatique : C. Lucas
Technicien informatique : D. Voirin

Tel : 07 89 01 57 68






Ses principales missions :

Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques et audiovisuelles :
- Gérer les réseaux et la téléphonie fixe et mobile ;
- Gérer les serveurs, les services et les infrastructures d'hébergement informatique ;
- Gérer le parc informatique et audiovisuel ;
- Gérer la sécurité du système d’information ;
- Participer à la conformité du SI (Système d'Information) et du RGPD (Règlement Général sur la Protection des données)


Mener à bien l’urbanisation du SI :
- Offrir un service d’assistance à maitrise d’ouvrage informatique auprès des services métiers ;
- Gérer l'architecture du SI et travailler à son évolution ;
- Travailler avec la direction générale des services et les directions métier sur la dématérialisation des processus
- Maintenir les accès au SI pour tous les personnels et étudiant·es de l’ENSCR
- Travailler avec la responsable de la communication sur la construction et la mise en place des sites web


Déployer une démarche d’accompagnement des utilisateurs/utilisatrices :
- Offrir une assistance aux utilisateurs/utilisatrices ;
- Assurer la formation des utilisateurs/utilisatrices.


Offrir un service de production audiovisuelle :
- Maintenir le parc de matériel audiovisuel ;
- Assurer l’assistance technique des visioconférences.

Sous l'ENT (https://ent.ensc-rennes.fr), sélectionner Assistance et créer un ticket avec votre demande


Ressources : WIFI


Il y a 24 bornes (3 Amphis, couloirs amphi, centre de doc, salle 025, TP…) au sein de l'ENSCR


Vous pouvez vous connecter sur le réseau EDUROAM

(installateur nécessaire https://cat.eduroam.org/ dans les pays partenaires )

  • Activer le wifi sur votre matériel
  • Sélectionnez, dans la liste, EDUROAM
  • Nom d'utilisateur : sesame@eleves.ensc-rennes.fr
  • Mot de passe : votre mot de passe sésame


Vous pouvez vous connecter sur le réseau EDUSPOT (non sécurisé)

  • Activer le wifi sur votre matériel
  • Sélectionnez, dans la liste, EDUSPOT
  • Accès par compte Sésame ou par un compte invité à l'accueil de l'ENSCR (valide 6 jours)

Webconférence et Visioconférence


à l'ENSCR vous avez à votre disposition les outils suivants pour faire une Webconférence


- Rendez-vous (sécurisé) => tutoriels ici

- Renavisio (sécurisé) => tutoriels ici

- ZOOM (invitation par les enseignants)

- TEAMS (utilisable par tous)


Visioconférence (matériel dédié)

- Renavisio (sécurisé) - pour la salle Irène Joliot Curie



Des webcams, casques, micros peuvent être empruntés auprès de l'ingénieur pédagogique


ENT : les différents droits avec votre compte sésame

Pour nous joindre par téléphone

07 89 01 57 68

Assistance en ligne

Activer votre compte informatique

Suite à votre inscription, vous avez reçu sur votre adresse privée un message
- provenant de : Gestion des comptes informatiques Sésame <ne-pas-repondre @ univ-rennes1.fr>
- avec l'objet : [gestion-identite-notification] Sesame - Activer votre compte informatique

Pour activer votre compte, cliquer sur le lien direct que vous trouverez dans le corps du message.

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Gérer votre compte sésame

Pour gérer votre compte Sésame, vous pourrez vous connecter à l'url (adresse internet)
https://ent.ensc-rennes.fr sans être authentifié.
Vous disposez alors de l'interface suivante :

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Si vous êtes authentifié (identifiant et mot de passe), vous accédez à la gestion de votre compte Sésame via le bouton "Mon compte" puis l'icone "gérer mon compte sésame"

Gérer vos services

Lorsque votre compte informatique est activé, vous devez activer tous les services associés.
La page de gestion des services est directement disponible ici : https://sesame.univ-rennes1.fr/comptes/

Ci-dessous, l'interface qui montre les services (1) :
- actifs : en vert dans la rubrique Services actifs
- inactifs : en rouge dans le rubrique Services inactifs

Pour activer ou désactiver un service, cliquez sur le bouton Gérer mes services (2). (Ne pas oublier d'enregistrer)

Hygiène informatique



Règle n°1 => mot de passe
Utilisez des mots de passe de qualité et différents
Mot de passe minimum 9 caractères, à ce jour, pour la création de votre sésame.
majuscules, minuscules, caractère spéciaux et chiffres (caractère alphanumérique)


Règle n°2 => sauvegarde
Faites des sauvegardes régulières de vos données sur un support externe


Règles n°3 => mails
Restez en alerte lors de la réception de message, surtout lors de l'ouverture de pièces jointes à un mail


Règles n°4 => internet
Maitrisez la diffusion de vos données personnels sur les réseaux sociaux qui pourraient nuire à image et à celle de l'école


Règle n°5 => en cas d'incident, d'attaques informatique, de panne....vous devez agir rapidement pour limiter les conséquences et prévenir le service informatique

Hygiène informatique

Nouc comptons sur votre vigilance pour éviter les incidents d'hameçonnage (phishing) par mail

Des messages d'hameçonnage peuvent être envoyés afin d’essayer de collecter directement ou en se faisant passer pour un tiers de confiance, vos données personnelles telles qu'identifiant et mot de passe, coordonnées bancaires, etc.

Cette technique d'ingénierie sociale, quand elle est diffusée par messagerie électronique, se base sur plusieurs éléments :
  • elle va profiter de la lecture souvent trop rapide du message ;
  • elle va jouer sur une notion d'immédiateté de la réponse, sous peine de perdre un service ;
  • elle peut jouer sur la curiosité face à une catastrophe, ou un événement très médiatisé...

Il est important de bien vérifier les expéditeurs de vos mails avant d'y répondre, ainsi que les éventuels liens dans le corps de vos mails avant de cliquer dessus (en passant la souris sur un lien, on voit s'afficher dans la barre de navigation (en bas de la page) la véritable adresse du lien).

Hoax = Canulars : www.hoaxbuster.com
Information vraie ou fausse, souvent transmise par messagerie électronique ou dans un forum, et incitant les destinataires à effectuer des opérations ou à prendre des initiatives, souvent dommageables. (fausse alerte aux virus, chaîne de solidarité, pétitions, promesse de cadeaux…..)

Cheval de Troie (Trojan Horse)
Programme donnant l’impression d’avoir une fonction utile, mais qui possède par ailleurs une fonction cachée et potentiellement malveillante. (collecte frauduleuse, falsification ou destruction de données)

Un ver (ou worm) est un logiciel malveillant indépendant, cherchant à propager et exécuter son code au plus grand nombre de cibles. Il perturbe le fonctionnement des systèmes concernés en s’exécutant à l’insu des utilisateurs.
Les vers sont une sous catégorie de virus, dont le vecteur primaire de propagation reste le réseau.

Sécurité : Charte Informatique
(https://www.ensc-rennes.fr/intranet-eleves/intranet-reglements-chartes-livret/)

Vous aurez à lire une Charte lors la création de votre sesame, ne faites pas l’impasse car vous acceptez les conditions et les consignes d’utilisation.

L’utilisation des ressources informatiques est limitée aux activités exercées dans le cadre de vos études.

Tout manquement peut entrainer d’éventuelles poursuites, telles que la comparution devant la section disciplinaire de l’ENSCR jusqu’aux poursuites judiciaires

Extrait de la Charte :
".....
Protection vis-à-vis de l’accès aux services en ligne sur internet
Si une utilisation résiduelle privée peut être tolérée, il est rappelé que les connexions établies grâce à l’outil informatique mis à disposition par l’ENSCR sont présumées avoir un caractère professionnel.
L’utilisateur utilise ses coordonnées professionnelles, en particulier son adresse électronique ou autre identifiant, avec précaution. En les utilisant sur des sites sans rapport avec son activité professionnelle il facilite les atteintes à sa réputation, à la réputation de l’ENSCR.

Certains sites malveillants profitent des failles des navigateurs pour récupérer les données présentes sur le poste de travail. D’autres sites mettent à disposition des logiciels qui, sous une apparence anodine, peuvent prendre le contrôle de l’ordinateur et transmettre son contenu au pirate à l’insu de l’utilisateur.
Enfin, certains sites ne fournissent aucune garantie sur l’utilisation ultérieure qui pourra être faite des données transmises.

Par conséquent, l’utilisateur :
=> évite de se connecter à des sites suspects ;
=> évite de télécharger des logiciels dont l’innocuité n’est pas garantie (nature de l’éditeur, mode de téléchargement, etc.) ....."

Bonnes pratiques



  • Votre mot de passe et identifiant Sésame sont vos "clés" de connexion : ne les donner à personne


  • Fermer votre session sur le poste de travail en quittant la pièce, une personne qui récupère vos identifiants sesame pourrait avoir accès à tous les services ou envoyer un mail à votre place…

  • Pas d’installation de logiciels, on évite si possible les clés usb

  • Nous vous demandons un maximum de respect concernant le matériel : pas de boisson, ni de nourriture dans les salles informatiques

  • Ne pas effectuer des opérations qui pourraient avoir des conséquences néfastes (déconnexion réseau, démontage matériel, échange clavier-souris, connexion de votre ordinateur personnel sur une prise réseau...)

  • Lors de vos impressions ou de vos demandes d'impressions au service reprographie, merci d'avoir une attitude éco-responsable (limiter les impressions, faire du recto-verso, noir et blanc...)

  • Conseils : Utiliser des mots de passe complexes et différents.
    Pour gérer vos mots de passe utiliser l’outil keepass



SERVICES : Environnement

Seuls les utilisateurs en possession d'un compte Sésame en cours de validité peuvent ouvrir une session sur les ordinateurs.
Les espaces de stockage sont accessibles à l'ensemble des utilisateurs en possession d'un passeport Sésame valide.













Lecteur C: (Système) => Ne pas stocker de données
Lecteur D: (Données) => Contient un dossier "home" avec votre bureau; mes documents...
=> lié à l'ordinateur utilisé => Ne pas stocker de données

Lecteur H: (Sésame \\perso-env) => Stockage à privilégier (Taille : 4 Go)
Ce lecteur permet de stocker vos données sensibles et de les retrouver sous votre ENT dans "espaces documents" 'icône ENSCR"

​Lecteurs partagés X: , Y: , Z: ... (\\partage-serv) ou (\\partage-ens) ou (\\partage-rech) => Accès soumis à des droits

Pour restaurer des données à une date antérieure sous (H:) , clic droit "restaurer à une date antérieure"



Règles d'usage

  • Vous possedez une adresse mail en @eleves.ensc-rennes.fr

  • Vous utiliserez cette adresse élève pour toutes communications liées à vos études, ne portez pas atteinte à la réputation de l’école et de ses services dans vos messages.

  • Consultez régulièrement votre boîte mail, en effet, vous allez être inscrits à la rentrée automatiquement sur les listes de diffusion

  • cpi1@listes.ensc-rennes.fr
  • cpi2@listes.ensc-rennes.fr
  • citi1@listes.ensc-rennes.fr
  • citi2@listes.ensc-rennes.fr
  • cpi-chemist1@listes.ensc-rennes.fr
  • cpi-chemist2@listes.ensc-rennes.fr
  • ei1@listes.ensc-rennes.fr
  • ei2@listes.ensc-rennes.fr
  • ei3@listes.ensc-rennes.fr

  • Nous souhaitons porter votre attention aux contenus de vos messages sur les listes de diffusion , car les enseignants y sont inscrits également

  • Pour communiquer sur vos activités extra-scolaires utiliser la liste : vie-etudiante@listes.ensc-rennes.fr

  • Une Charte éthique d’usage des réseaux sociaux est affichée dans les couloirs, n'hésitez pas à la lire.

MES OUTILS
Reprographie : demande d'impression de rapport


BIBLIOTHEQUES

Ensemble des ressources documentaires numériques et à emprunter au centre de documentation de l'ENSCR

ASSISTANCE
Besoin d'aide informatique, documentaire ou logistique, créer un ticket

ENT - Espace Numérique de Travail - https:\\ent.ensc-rennes.fr

Onglets

MON BUREAU
Mon emploi du temps = ADE

INTRANETS
Intranet élèves : exemple => récupérer des conventions de stage


FORMATION
e-formations ENSCR = MOODLE = e-learning
Moodle est une plateforme de formation en ligne qui permet aux enseignants de vous mettre à disposition des supports de cours ainsi qu'un ensemble de ressources et d’activités pédagogiques. Cette plateforme est adaptée autant pour une formation à distance que pour enrichir son cours délivré en présentiel.


Astuce : colorer vos messages

=> créer un nouveau TAG (1)
=> cocher l'option (2)
=> créer un filtre (3) dans préférence\filtres
=> appliquer le filtre sur la boîte de réception

Messagerie : Fonctionnalités


  • Agenda partagé
  • Ajout de calendrier externe
  • Synchronisation sur smartphone (Apple ) (Android )
  • Synchronisation avec ADE (emploi du temps)
  • Webconférence : Rendez-Vous
  • Chat
  • Message automatique d'absence
  • Importer des calendriers, des contacts ou des comptes
  • Création de signature HTML, de filtres...

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- Rendez-vous (sécurisé) => tutoriels ici

Sous partage ( webmail renater)

Onglet calendrier, calendrier (clic droit)
Ajouter un calendrier externe


- type : Abonnement ical

puis coller l'URL (ctrl+v)

Synchronisation : ADE sur PARTAGE

Sous ADE
(logiciel d'emploi du temps)

Placez vous sur vos groupes (vous aurez à faire la manipulation avec tous vos groupes)

Options (en bas à gauche); faites Exporter

Sélectionner date de début et de fin (01/09/2021 au 31/08/2022), Icalendar
Générer l'URL

La sélectionner et copier cette dernière (ctrl+c)

1

2

Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier




Configurer manuellement

E-mail :
prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr
Serveur : partage.ensc-rennes.fr

Domaine facultatif

Nom d'utilisateur : prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr
Mot de passe : votremdp


Synchronisation : Mail sur IOS - APPLE

pré-requis
Avoir importé votre emploi du temps (ADE) dans le l'outil PARTAGE (webmail)

Selectionner Réglages

puis Mots de passe et comptes

Ajouter un nouveau compte

prendre
Exchange

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Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier pour la synchronisation des données





Serveur : partage.ensc-rennes.fr
E-mail :
prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr

Domaine\nom utilisateur =
prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr
Mot de passe : votremdp

• Certificat client : aucun
• Port : 443
• Type de sécurité : SSL/TLS


Synchronisation : Mail sur Android

pré-requis
Avoir importé votre emploi du temps (ADE) dans le l'outil PARTAGE (webmail avec votre adresse mail)

Selon le modèle de votre téléphone

Paramètres
Comptes
Ajouter un nouveau compte

prendre gmail ou apps de messagerie par defaut

Choisir un compte Exchange

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