Kit démarrage IEN 1D

Kit de démarrageIEN 1D

Construire dès votre arrivée une vision globale de votre circonscription, c'est déjà comprendre votre territoire : Faites-vous des cartes

• Du tissu scolaire en pointant les écoles maternelles, élémentaires et primaires
• Des RPI dispersés ou concentrés, des transports scolaires
• Des décharges de direction
• Des berceaux d'accueil des EFS, T1, T2....
• Des dispositifs particuliers (GS/CP/CE1 dédoublés, Plus de maîtres, moins de 3 ans...)
• Des REP/REP+, cités éducatives
• Des écoles qui fonctionnent sur 4 ou 4,5 jours
• Des secteurs de RASED, de collège
• De l'implantation des ULIS école
• Des EPCI

Anticipez - Identifiez avec l'aide du Bureau des écoles de la DSDEN

• Les mesures de création ou de retrait de postes mises en l’œuvre à la rentrée
• Les situations de comptage d'effectifs à prévoir
• Les écoles qui n'ont pas encore tous leurs postes pourvus
• Les écoles où des stagiaires sont affectés

Si vous voulez être rapidement opérationnel(le), n'oubliez pas :

• Demandez si l’ordinateur de votre prédécesseur(e) reste, ou si la DSDEN vous en donnera un autre
• Récupérez sur clé USB tous les documents, fichiers et dossier que votre prédécesseur(e) vous communiquera
• Récupérer au plus vite votre clé OTP et vos identifiants

On peut l'oublier pris par les urgences de rentrée ou au fond d'un tiroir... Avec un changement d'académie et un changement de corps, les premiers versements de votre salaire peuvent être sujet à retards. Prenez contact avec le service académique de gestion des cadres au rectorat pour vous en assurer.

Configurez vos outils de travail. Vous disposerez certainement d'une suite bureautique avec un client courrier, un agenda électronique... (pas de gmail! RGPD et confidentialité obligent)

• Configurez votre logiciel de messagerie sur vos terminaux (ordinateurs, téléphones etc.). Vous aurez alors des outils à jour à tout moment
• Utilisez un agenda en ligne :
  • Partagez-le avec le secrétariat avec les droits pour agir dessus
  • Partagez-le avec votre équipe
• Abonnez-vous aux agendas qui existent
  • Celui des congés scolaires
  • Celui de la circonscription
  • Ceux de vos conseillers

L'équipement informatique

• Recueillez les codes et les configurations du réseau. Vous pourrez alors configurer votre ordinateur et être opérationnel(le).
• Recueillez les codes et les configurations de l'imprimante et du photocopieur. Précieux et utile!
• Inquiétez-vous rapidement de votre clé OTP. Vous devrez rapidement accéder à des applications de gestion de rentrée
• Recueillir les adresses électroniques
  • De vos écoles, des collèges de secteurs
  • Des communes et collectivités à compétences scolaires
  • Des services de votre DSDEN
  • De vos conseillers et collaborateurs proches
  • L'adresse électronique de votre inspection. C'est toujours bien de la connaitre

Votre téléphone

• Renseignez-vous : disposerez-vous d'un mobile professionnel?
• Mémorisez le numéro de téléphone de votre inspection (vous l'utiliserez et le communiquerez)
• Disposez de l'annuaire de vos interlocuteurs. C'est utile et précieux.
• Ayez rapidement sous la main :
  • L'annuaire des services et des personnes de votre DSDEN
  • Les numéros de téléphones de vos écoles
  • Les numéros de téléphone des élus
  • Les numéros de vos conseillers et collaborateurs proches
  • Et celui de votre tuteur....
• (votre secrétaire pourra sans doute partager avec vous ses propres outils)

La TO DO LIST de l'inspecteur La rentrée d'un inspecteur impose de programmer dès les premiers jours un certain nombre de réunions. Vous trouverez une liste non exhaustive de ces réunions avec quelques points à inscrire à l'ordre du jour pour vous permettre de bien les préparer. Vous pourrez commencer à préparer votre 1ère note de service :

• Partez de celle de la rentrée précédente (de nombreux points peuvent être redondants et à actualiser)
• Structurez-la avec les dimensions administratives, pédagogiques...
• Votre tuteur pourra être un relecteur avisé!
• Veillez à être synthétique : une note trop longue risque de ne pas être lue, essayez de vous limiter à deux pages. Au delà, faites plusieurs notes : administrative, pédagogique...
• Personnalisez-la avec un petit mot d’accueil et d'encouragement pour la rentrée
• Pensez à la rendre opérationnelle pour vos directeurs
  • Intégrez un échéancier
  • Explicitez les taches attendues

Nous vous proposons ci-dessous une liste (non exhaustive) de points à aborder avec

• votre IA-DASEN (certainement avec l'IEN-A)
• votre prédécesseur(e)
• votre équipe en entretien individuel puis collectif
• les principaux de collège
• des élus

Il est chouette votre bureau! Vous y serez bien pour œuvrer à la réussite des élèves... pour peu que vous pensiez à récupérer :

• Un jeu de clés de l'inspection
• Le code de l'alarme
• L'accès au parking

Aménagez votre bureau, vous y passerez du temps voire quelques soirées. Une table de travail, quelques chaises, un peu de décoration et votre bureau pourra devenir un espace de travail agréable pour tous ceux que vous accueillerez.

• Veiller à vos horaires de travail, ne vous laissez pas submerger. Il faut s'imposer des horaires et parfois renoncer à tout traiter avant de rentrer chez soi... quitte à prendre quelques dossiers à la maison.
• Veiller à votre ponctualité dans vos rendez-vous :
  • Recevez les gens à l'heure et clôturez vos rendez-vous à l'heure
  • Anticipez vos temps de trajet pour être ponctuel