RAPPORT D'ACTIVITES 2020

Rapport d'activités2020

Les BU

17 mars -11 mai

1er confinement

12 mai - 3 juillet

2ème phase ou déconfinement

6 - 24 juillet

Nouvelle phase déconfinement

septembre -octobre

LA RENTREE

30 octobre - 15 décembre

2ème CONFINEMENT

COVID2020

UNE adaptation Permanente

Salle ORANGE24 placessalle Zoom

Salle BleueRéservée L. AS50 placesTélé-enseignement

Espace francophone30 places

Rénovation complète de 3 salles

275 demandes de réservations de salles.3/4 pour des formations ou cours.1/3 des demandes habituelles.

« Comment mieux travailler, se rencontrer et être inspiré à la BU »

Atelier UPVD Jeudi 24 septembre

Une journée sur le co-design animée par Florence Kohler, architecte, responsable de projet au sein de la Mission Expertise conseil auprès des Etablissements de la DGESIP.

Mieux travaillerGroupe IGroupe IIAmeUtilisateursEtudiants, enseignants, personnes extérieures, personnels BU (lien entre personnel BU et enseignant très important)Communauté universitaireMissionAtelier pratique, lieux de TP.Scriptorium.Travail en groupe, pouvoir faire des dossiers, des travaux collectifs.Se mettre en condition d’apprentissage seul ou en groupe.S’entraîner à l’oralPrendre soin de soi et des autres par l’accompagnement de l’équipe d’accueil.IdentitéRefuge (lieu de recoins), lieu valorisant par sa beauté. Lieu de promenade et de mémoire.Apprendre autrement : « Thalasso de l’apprentissage »SqueletteUsagesRéviser seul ou en groupe, en groupe et en silence.Animer un atelier.Apprendre en rencontrant, préparer un exposé, faire un cours.Détente post-apprentissage. Mise en condition pré-apprentissage (concentration)Action d’apprentissage individuel ou en groupe.EspacesMélange espace de travail et collections. Espaces calmes et espaces collectifs. Espace d’hybridation. Espace de conférences et de débat, pour découvrir la Recherche.BoxEspace de travail collaboratifEspace détenteAménagementPrises. Vidéo-projection pour petits groupes. Tableaux blancs et tableaux pour décorer.VégétationRayonnages moins parallèles. Alcoves et labyrinthes.Fauteuils.Tout ne doit pas être mobile. Grande table d’auberge et vieux fauteuils d’Emmaüs.Lits, chaises longues, hamac, fatboys, fauteuils, ballons.Installation sonores, casques.Aménagement « éveil des sens » (son, odorat : diffuseurs/toucher : revêtement)Variateurs de lumière.Poste de travail ergonomique pouvant accueillir ordi portables et tablettes.Wifi, alimentation.Espace de vidéo projection et d’enregistrement.Hubs (alimentation classique et USB)Postes de travail ergonomiques, mobiles, espaces différenciés.Mieux se détendreGroupe IGroupe IIAmeUtilisateursTout le mondeEtudiantsMissionDétente, jeu, mélange des étudiants. SportLieu social, échanges, mixité, confortIdentitéPrendre soin de tout son être.Mélange des étudiants.Etre inspirés ensemble.AteliersLieu culturel visibleDéfouloirSqueletteUsagesFaire du sport (yoga, sophro, huiles essentielles.Lieu de culture (lecture de contes, poésies…)Se rencontrer entre les différentes filières et niveaux.Vélo-lectureDiscuter, rire, décrocher, se vider la tête, téléphonerEspacesEspaces de repos/sieste/méditationEspaces de ruminationExpositionsInsonorisés, espaces du plus sonore au moins sonore.AménagementHamac, banquettes, canapés, fauteuils.Parcours culturel à travers les livresLuminaires, jeux de sociétéCabines téléphoniquesBabyfootBillardCanapés. Supports muraux pour les tablettes. Prises. Climatisation.

Accueil des L.AS en salle Bleue jusqu'à 20h (oct. 2020) : préfiguration de l'extension horaire à la BU Droit-Lettres

Tutorat en visio des L.AS (Droit, SVT, Maths) de 18h à 20h

Effet COVID : la fréquentation des BU ne résiste ni aux différents confinements ni aux cours à distance !

Fréquentation

Prêts 2020 : baisse de 42% par rapport à 2019

Activité de prêt

PEB "fournisseur" : -65%PEB "demandeur" : -48%

Prêt Entre Bibliothèques

Formations

Présentation des services de la BU aux nouveaux personnels

NOUVEAUTE

22% des étudiants de Masters ont été formés(10% habituellement)

Collections

Collections numériques

Hausse de l'utilisation des ressources numériques.Sauf Dalloz et Elsevier.

L'analyse du coût par clic justifie l'abandon d'APS en 2021.Pour AIP, négociations en cours avec PROMES.

CAIRN

DALLOZ

LEXIS NEXIS

ELSEVIER

EUROPRESSE

LEXTENSO

LAMYLINE

DOCTRINAL

JSTOR

HAL

Wikipedia

Participation à la campagne#1lib1ref

130 documents sourcés

Réseaux sociaux

Une envolée1053 abonnés et 1026 personnes qui aiment la page200 abonnés de plus100 à 300 personnes touchées en moyennepar une publication

711 abonnés+6% par rapport à 2019+ de 8000 vues pour le tweetannonçant la mise en place du Drive

+ de 300 abonnésPhotos vues en moyenne pas 250 personnes

Estudi

Open editions

+ 12% visites+ de 100 ouvrages numérisés

+ 5,6% de pages vues534 fichiers téléchargés

Meilleure venteARIZMENDI (Pascale), Nicolas le Floch, le tableau de Paris de Jean-François Parot, PUP, 2013, 398 p.

RH

Au 31.12.2020

Répartion des personnels selon leur catégorie (%)

34,6ETP

37Agents

Sous-représentation des personnels de catégorie Apar rapport à l'UPVDet par rapport à la moyenne nationale en BU

TYPOLOGIE DES PERSONNELS

8 stagiaires181,5 jours

Dont deux stagiaires longue durée :Licence professionnelle "Métiers du livre"Master 2 "Gestion information et médiation documentaire"

1service civique

Du 1er janvierau 29 juilletMissions services au public

6 CEE839H0,52 ETP

1760H prévues initialementSeulement 839H réalisées en raison de la crise COVID

merci !