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Transcript

Rapport d'activités
2020

Les BU

17 mars -11 mai

1er
confinement

12 mai - 3 juillet

2ème phase ou déconfinement

6 - 24 juillet

Nouvelle phase déconfinement

septembre -octobre

LA RENTREE

30 octobre - 15 décembre

2ème CONFINEMENT

COVID
2020

UNE adaptation Permanente

Salle ORANGE
24 places
salle Zoom

Salle Bleue
Réservée L. AS
50 places
Télé-enseignement

Espace francophone
30 places

Rénovation complète de 3 salles

« Comment mieux travailler, se rencontrer
et être inspiré à la BU »

Atelier UPVD Jeudi 24 septembre

Une journée sur le co-design animée par Florence Kohler, architecte, responsable de projet au sein de la Mission Expertise conseil auprès des Etablissements de la DGESIP.

Mieux travailler




Groupe I

Groupe II


Ame

Utilisateurs

Etudiants, enseignants, personnes extérieures, personnels BU (lien entre personnel BU et enseignant très important)

Communauté universitaire

Mission

Atelier pratique, lieux de TP.

Scriptorium.

Travail en groupe, pouvoir faire des dossiers, des travaux collectifs.

Se mettre en condition d’apprentissage seul ou en groupe.

S’entraîner à l’oral

Prendre soin de soi et des autres par l’accompagnement de l’équipe d’accueil.

Identité

Refuge (lieu de recoins), lieu valorisant par sa beauté. Lieu de promenade et de mémoire.

Apprendre autrement : « Thalasso de l’apprentissage »


Squelette

Usages

Réviser seul ou en groupe, en groupe et en silence.

Animer un atelier.

Apprendre en rencontrant, préparer un exposé, faire un cours.

Détente post-apprentissage. Mise en condition pré-apprentissage (concentration)

Action d’apprentissage individuel ou en groupe.

Espaces

Mélange espace de travail et collections. Espaces calmes et espaces collectifs. Espace d’hybridation. Espace de conférences et de débat, pour découvrir la Recherche.

Box

Espace de travail collaboratif

Espace détente

Aménagement

Prises. Vidéo-projection pour petits groupes. Tableaux blancs et tableaux pour décorer.

Végétation

Rayonnages moins parallèles. Alcoves et labyrinthes.

Fauteuils.

Tout ne doit pas être mobile. Grande table d’auberge et vieux fauteuils d’Emmaüs.

Lits, chaises longues, hamac, fatboys, fauteuils, ballons.

Installation sonores, casques.

Aménagement « éveil des sens » (son, odorat : diffuseurs/toucher : revêtement)

Variateurs de lumière.

Poste de travail ergonomique pouvant accueillir ordi portables et tablettes.

Wifi, alimentation.

Espace de vidéo projection et d’enregistrement.

Hubs (alimentation classique et USB)

Postes de travail ergonomiques, mobiles, espaces différenciés.


Mieux se détendre




Groupe I

Groupe II


Ame

Utilisateurs

Tout le monde

Etudiants

Mission

Détente, jeu, mélange des étudiants. Sport

Lieu social, échanges, mixité, confort

Identité

Prendre soin de tout son être.

Mélange des étudiants.

Etre inspirés ensemble.

Ateliers

Lieu culturel visible

Défouloir


Squelette

Usages

Faire du sport (yoga, sophro, huiles essentielles.

Lieu de culture (lecture de contes, poésies…)

Se rencontrer entre les différentes filières et niveaux.

Vélo-lecture

Discuter, rire, décrocher, se vider la tête, téléphoner

Espaces

Espaces de repos/sieste/méditation

Espaces de rumination

Expositions

Insonorisés, espaces du plus sonore au moins sonore.

Aménagement

Hamac, banquettes, canapés, fauteuils.

Parcours culturel à travers les livres

Luminaires, jeux de société

Cabines téléphoniques

Babyfoot

Billard

Canapés. Supports muraux pour les tablettes. Prises. Climatisation.


Accueil des L.AS en salle Bleue jusqu'à 20h (oct. 2020) : préfiguration de l'extension horaire à la BU Droit-Lettres

Effet COVID : la fréquentation des BU ne résiste ni aux différents confinements ni aux cours à distance !

Fréquentation

Prêts 2020 : baisse de 42% par rapport à 2019

Activité de prêt

PEB "fournisseur" : -65%
PEB "demandeur" : -48%

Prêt Entre Bibliothèques

Formations



Présentation des services de la BU
aux nouveaux personnels

NOUVEAUTE


Collections

Collections numériques

HAL

Wikipedia

Participation
à la campagne
#1lib1ref

130 documents sourcés

Réseaux sociaux

Estudi

Open editions

+ 12% visites
+ de 100
ouvrages
numérisés

+ 5,6% de
pages vues
534 fichiers téléchargés

RH

Au 31.12.2020

Répartion des personnels selon leur catégorie (%)

34,6
ETP

37
Agents

Sous-représentation des personnels de catégorie A

par rapport à l'UPVD

et par rapport à la moyenne nationale en BU

TYPOLOGIE DES PERSONNELS

8
stagiaires
181,5 jours


Dont deux stagiaires longue durée :

Licence professionnelle "Métiers du livre"

Master 2 "Gestion information et médiation documentaire"

1
service
civique

Du 1er janvier

au 29 juillet

Missions services au public

6
CEE
839H
0,52 ETP

1760H prévues initialement

Seulement 839H réalisées en raison de la crise COVID


merci !