Ré-informatisation BDY (Symposium Koha)

Ré-informatisation de la

D'Aloès à Koha

De l'ombre à la lumière ?

Aloès

L'impact RH

Choix de la ré-informatisation

Déploiement Koha

Montée en version

Développements spécifiques

Relations avec Biblibre

Koha : les points faibles

Avis de l'équipe

Biblibre : les points faibles

Sommaire

- Outil professionnel de l'équipe, de 2003 à 2019

Aloès

Choix de la

- En 2017

"Les développements spécifiques"

Ou comment ré-inventer Aloès dans Koha

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Nous souhaitions également demander un module spécifique de gestion/planification des échanges, finalement, cela a été fait côté Bokeh

Une partie du développement concernant la réservation des kits d’animation a également dû être faite côté Bokeh

Impact en ressources humaines

Prévoir un chargé de projet très disponible !

2017

Choix de ré-informatiser, début du sourcing

2018

Marché

01/2019

1ère réunion de travail avec Biblibre

07/2019

Déploiement de Koha 17.11

02/2021

Montée en version 19.11

06/2021

Déploiement d'Urungi

Quelques dates

2003

Déploiement d'Aloès

2015

Mise en place du portail documentaire

Progilone, Tamil et Biblibre pour l'outil, autres BD équipées pour le côté fonctionnel et les 1ers retours d'expérience. Rédaction des développements spécifiques en amont du sourcing.

Rédaction du plan projet, des documents du marché, procédure d'appel d'offre et notification

1ère réunion de travail avec Biblibre, mise au point du rétro-planning

Déploiement de Koha le 1er juillet 2019. Début du paramétrage fin de la base.

Déploiement de la version de Koha permettant d'optimiser les développements spécifiques financés

Déploiement de l'outil statistique Urungi : les agents de l'équipe doivent être le plus possible autonomes sur la création de rapports statistiques

Aloès devient le logiciel métier de l'équipe de la BDY

Déploiement de notre portail Documentaire Colybris89 (Bokeh, société AFI) : https://biblio.yonne.fr/

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BIBLIBRE : Les points faibles

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Un manque de réactivité sur certains tickets mantis

L'avis de l'équipe

Un bilan mitigé :

Merci !