Ré-informatisation BDY (Symposium Koha)

Ré-informatisation de laBibliothèque Départementale de l'Yonne

D'Aloès à Koha

De l'ombre à la lumière ?

Aloès

L'impact RH

Choix de la ré-informatisation

Déploiement Koha

Montée en version

Développements spécifiques

Relations avec Biblibre

Koha : les points faibles

Avis de l'équipe

Biblibre : les points faibles

Sommaire

- Outil professionnel de l'équipe, de 2003 à 2019- Des spécificités BD intéressantes- Manque de souplesse de l'outil- Hotline Archimed non satisfaisante- Envie de changement de l'équipe- De 2015 à 2019, couplage de l'outil à un portail documentaire Bokeh après rachat des web-services à Archimed

Aloès

Choix de laré-informatisation

- En 2017- Souhait d'un outil plus moderne, full-web- Souhait d'un logiciel libre- Présentation de Koha par Biblibre- Analyse de l'existant et des limites de l'outil par rapport à nos besoins- Réflexion sur les développements spécifiques nécessaires- Sourcing auprès des prestataires possibles et des collègues de BD déjà équipés de la solution

"Les développements spécifiques"

Ou comment ré-inventer Aloès dans Koha

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Module de catalogage de matériels spécifiques d’animation, de création de kits de documents, et gestion de la circulation de ces matériels et kits

Module de suivi du réseau / intégration des données importables depuis la plateforme SCRIB du Service du Livre et de la Lecture

Système de notification des réservations pour les documents déjà en prêt

Prêt des animations

Dans le cadre du marché

SCRIB

Réservations

Après le passage en production

Nous souhaitions également demander un module spécifique de gestion/planification des échanges, finalement, cela a été fait côté Bokeh

Une partie du développement concernant la réservation des kits d’animation a également dû être faite côté Bokeh

Impact en ressources humaines

Prévoir un chargé de projet très disponible !

2017

Choix de ré-informatiser, début du sourcing

2018

Marché

01/2019

1ère réunion de travail avec Biblibre

07/2019

Déploiement de Koha 17.11

02/2021

Montée en version 19.11

06/2021

Déploiement d'Urungi

Quelques dates

2003

Déploiement d'Aloès

2015

Mise en place du portail documentaire

1ère réunion de travail avec Biblibre, mise au point du rétro-planning

Déploiement de Koha le 1er juillet 2019. Début du paramétrage fin de la base.

Déploiement de la version de Koha permettant d'optimiser les développements spécifiques financés

Progilone, Tamil et Biblibre pour l'outil, autres BD équipées pour le côté fonctionnel et les 1ers retours d'expérience. Rédaction des développements spécifiques en amont du sourcing.

Déploiement de l'outil statistique Urungi : les agents de l'équipe doivent être le plus possible autonomes sur la création de rapports statistiques

Rédaction du plan projet, des documents du marché, procédure d'appel d'offre et notification

Aloès devient le logiciel métier de l'équipe de la BDY

Déploiement de notre portail Documentaire Colybris89 (Bokeh, société AFI) : https://biblio.yonne.fr/

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Des résultats qui laissent rêveur

Une gestiondéficiente

Attention à la continuité de service !

Recherche simple

Koha : les points faibles

Les autorités

Requêtage sql

Un module qui a besoin d'être amélioré

Le récolement

BIBLIBRE : Les points faibles

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Une méconnaissance du profil BD

Un manque de réactivité sur certains tickets mantis

Des formations... discutables

L'avis de l'équipe

Un bilan mitigé :- Un outil simple, souple et ergonomique- Le sentiment que beaucoup de choses simples avec les autres SIGB sont compliquées avec Koha

Merci !

Laurent REDORResponsable développement du réseau, montée en compétences et projets innovants. Service Lecture Publique Bibliothèque Départementale de l'Yonne Direction Jeunesse Culture Sports Pôle Attractivité et Animation du Territoire Tél: 03 86 48 20 30 16 - 18 boulevard de la Marne - 89089 AUXERRE cedex