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RGPD

Le cartable fantastique

Infos Trucs Astuces

Equipe numérique 56

QR codes

PDF

Traitement du texte

VIDEO

SON

Type de fichier

NAVIGATEURS

NETTOYER

C'est quoi ?

Le code QR (en anglais QR Code, pour Quick Response Code) est un type de code-barres en deux dimensions (ou code matriciel) constitué de modules noirs disposés dans un carré à fond blanc. L'agencement de ces points définit l'information que contient le code.

Générateurs

Micetf.fr permet de générer un QRCode unique sous la forme

  • d'une planche de vignettes (28 exemplaires)
  • d'un format affiche A4
  • d'une image au format .png

Unitag.io permet de générer des QR Codes uniques et de les personnaliser (forme, couleur, ajout d'un logo...)


Huit.re permet d'abord de raccourcir une URL et crée en même temps un QR Code.

Lire un QR Code

Lire les QR codes avec une tablette ou un téléphone :

Transformer un PDF

Convertir (lorsque cela est possible!) un PDF en fichier texte, image, ...


1- Utiliser Libreoffice draw.


2- Utiliser un logiciel en ligne pour modifier le format du fichier PDF


3- Utiliser un logiciel pour transformer le PDF en ligne

Messagerie professionnelle

1 - QUELLE MESSAGERIE PRO UTILISER ?

Par Sébastien Bompoil - Responsable DSI DSDEN VANNES


Les enseignants devraient utiliser, dans le cadre professionnel, leur adresse mail individuelle académique plutôt qu'une adresse personnelle.


Webmail


Avantage principal : simple et pratique, sécurisé par défaut (https)


Inconvénient : nécessite d'être connecté à internet pour accéder à la messagerie, ergonomie rudimentaire, peu adapté à la lecture sur de petits écrans (smartphone)


Remarque
: limite de conservation des mails dans le dossier courrier entrant "Boîte de réception" de 90 jours si l'utilisateur ne les classe pas dans un autre dossier.


Logiciel de messagerie - client messagerie


Avantage principal : plus ergonomique (même si cela se discute selon le ressenti des utilisateurs), fonctionnalités de gestion avancée (tri, filtrage, spam...), accès à la messagerie en mode déconnecté (cela dépend du paramétrage)


Inconvénient : paramétrage pas simple pour un non-initié, sécurité dépend du protocole utilisé et du paramétrage.


Remarque (pour le paramétrage) : utiliser le protocole imap permet d'avoir une vue identique des messages reçus/envoyés/classés que l'utilisateur utilise son smartphone, tablette, ordinateur de l'école, ordinateur du domicile de l'enseignant.

Si vous n'êtes pas familier avec le paramétrage d'un logiciel de messagerie, utiliser le webmail.


2- Comment exporter des contacts de ONDE vers le Webmail académique, thunderbird, android

Solution 1 : cliquez ici

Solution 2: cliquez ici

Solution 3 : cliquez ici



3- Je suis directeur/trice, comment modifier le mot de passe de la messagerie école?

Comme il s'agit d'une boite fonctionnelle (école) et pas personnelle (enseignant) le lien sur le webmail pour modifier le mot de passe n'est pas le bon.
Il faut se rendre à cette adresse : https://portail.ac-rennes.fr/oupsmdpfonc/OupsMdpFonc

puis compléter les informations demandées et suivre la procédure indiquée.




Editer un PDF

Permettre aux enseignants de créer un PDF amendable.


Permettre aux élèves de compléter un document PDF, de l'enregistrer.

Renater Filesender

POUR QUOI?


Envoyer des fichiers volumineux à plusieurs personnes.


Plateforme ministérielle sécurisée.

Intégrée à TOUTATICE en Avril 2020.



.

Ecrire- faire lire - oraliser

POUR quoi faire?


  • Reconnaissance de caractères sur un PDF
  • Faire lire un PDF
  • Ecrire sur un PDF
  • Insérer un consigne orale sur un PDF
  • Créer et insérer un QR code sur un PDF


Montage vidéo

POUR QUOI ?


Réaliser simplement un petit montage photos ou vidéo à l'aide de Windows.

Associer une voix, un son.

A partir de Windows 10, un logiciel de montage est intégré.

Il se nomme Éditeur de vidéos.

Cliquer sur le bouton Démarrer de Windows (ou touche Windows du clavier), écrire "éditeur" ou "photos" qui viendra s'écrire dans la barre de recherche. Lancer le logiciel.


Le Tuto de Canopé



Convertir - réduire

Format Factory est un utilitaire gratuit qui permet d'effectuer facilement et rapidement des conversions entre les différents formats audio, vidéo, image.

Que ce soit en classe pour présenter des travaux d’élèves, pour préparer des activités, Format Factory est un logiciel « tout en un » qui permet de réaliser tout type de conversion.


Tuto


Lors de l'installation penser à refuser les propositions d'ajouts de logiciels tiers.

Enregistrer la voix

POUR QUOI ?


- Enregistrer très simplement une voix.

- La réécouter.

- L'enregistrer en mp3,

- La transmettre avec un lien de partage.

- RGPD, données hébergées en France et chiffrées.


Lecture, poésie, production orale, langues vivantes....Utilisable par enseignants et/ou élèves.


Solution 1 : Vocaroo.com


Solution 2 : Lelivrescolaire.fr

Texte en MP3

POUR QUOI ?


Un service en ligne qui permet de transcrire un fichier aux formats .epub, .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf et .odt en fichier MP3


Tuto A4



Trousse à outils

POURQUOI?


- Convertir, découper, fusionner un son


- Enregistrer, découper une vidéo


- Enregistrer une voix


Le travail est effectué dans le navigateur.

Réduire taille image

POUR QUOI ?


Réduire la taille d'une image avec un simple clic droit sur la souris.

Ccleaner

POUR QUOI?


Nettoyer son ordinateur.


Cliquez ici

SRWare Iron

Un autre navigateur alternatif à Google Chrome

Mozilla Firefox

Firefox est le navigateur web de la fondation Mozilla.

https://www.mozilla.org/fr/firefox/new/


Brave

POUR QUOI ?


Utiliser un navigateur alternatif à Google Chrome.

  • Qwant est le moteur de recherche par défaut.
  • bloqueur de publicité intégré.
  • Respectueux de la vie privée.

Convertir un fichier

POUR QUOI?


Convertir le format d'un fichier

avec un "clic droit" de la souris.


Télécharger : File-converter.org

Espaces de stockage

Extrait d'un article de Thierry Joffredo, responsable pôle numérique pédagogique de la DSII de l'académie de Rennes.

( 28 mars 2020)

...Des outils complémentaires pour le travail collaboratif ou pour la communication avec les familles ont été également investis : les services grand public de Google (Drive, Docs, Sheets, etc.) ou de Dropbox, les réseaux sociaux (Facebook, Whatsapp), différents outils d'éditeurs privés de la sphère "edtech" (technologies pour l'éducation), etc.

Même si la bonne volonté de l'immense majorité de ces collègues n'est pas à remettre en question (mis à part quelques prosélytes d'une ouverture de l'éducation à des acteurs privés) il convient de rappeler ici quelques principes directeurs qui doivent tous nous obliger en tant que fonctionnaires d'état soucieux d'un service public de qualité : la liberté pédagogique ne peut pas s'opposer aux libertés de nos collègues, de nos élèves ou de leurs familles ou, autrement dit, la fin ne justifie pas les moyens. La loi informatique et liberté date de plus de 40 ans aujourd'hui, et le règlement général sur la protection des données entré en vigueur il y a deux ans maintenant a renforcé nos droits et libertés numériques : il ne s'agit pas d'outils légaux qui ont pour but d'empêcher les personnes de faire ce qu'elles veulent, ils sont là pour garantir les libertés individuelles dans notre société de l'information...


L'article en entier.


Messagerie /Stockage

Transfert Webmail

A- De nombreux enseignants ont organisé un transfert automatique de la messagerie professionnelle vers leur messagerie personnelle.


Difficile de satisfaire à un éventuel temps de déconnexion dans ces conditions.


Comment interrompre ce transfert?


Sur Webmail/Convergence

1- Aller dans "options" en bas à gauche

2- "Compte local"

3- "Transfert"


B- Transfert de mail dans WEBMAIL (Fichier "eml" illisible pour le destinataire)


Il faut privilégier le transfert sous forme de transfert dans le "corps du message" et non "en pièce jointe", sinon certains destinataires sont susceptibles d'avoir des difficultés pour lire le contenu du mail transféré.
webmail (https://webmail.ac-rennes.fr) > cliquer sur le mél à transférer > cliquer sur la flèche située à droite du bouton "Transférer" > cliquer sur "Dans le corps du message"





ENT Microsoft - Google

Sollicitations diverses pour adhérer à ces "offres".


Le ministère n'a pas eu à ce jour d'offre de la part de Microsoft Teams ou de Google suite éducation.


Quelques interrogations:

- Inscriptions des familles? Inscription des élèves? Données transmises?

- Quid de l'utilisation d'une suite logicielle payante par l'ensemble les familles?





Editer - Retoucher

DOKA.PHOTO


POUR QUOI ?


- Éditer des photos

- Retoucher des photos


Description ici

Comment ?

Comment "nettoyer" son ordinateur?


Cliquez ici

Antivirus

Licence ENSEIGNANT


L’éducation nationale met à la disposition des enseignants une solution d’antivirus gratuite

Muni impérativement de votre adresse Mél professionnelle, le téléchargement du produit et l’enregistrement s’effectuent sur le site http://edu.trendmicro.fr


Pour les enseignants du 56



Licence ETABLISSEMENT


Dans l'académie de Rennes une licence Kaspersky (KES) est à disposition des directeurs/trices pour les ordinateurs de leurs établissements scolaires.


DOCS ICI


Plus d'informations sur Toutatice



Book creator =

Un point de vigilance sur cette application.


L'hébergement des données ne se fait pas en environnement sécurisé européen.


En conséquence, l'utilisation des données personnelles (photos, vidéos ou enregistrements des voix des élèves) doit amener les enseignants à se poser des questions sur le RGPD.


Exemple: Un livre sans photos, sons ou vidéos d'élèves

IMAGES

Copie d'écran

Plusieurs solutions:


1- Pressez simultanément sur la touche "Windows" et sur la touche "Imp écran" de votre clavier.


2- Taper "capture" dans la barre de recherche windows.

Détourer une image

Pour quoi ?


Pour extraire un objet ou un personnage d'une photo et obtenir un fond transparent.

Utile pour des trucages photos ou vidéos.


Remove.bg
Outil en ligne pour détourer une photo (extraire le fond d'un personnage ou objet principal)


Pages (iOS)

Option d'image du traitement de texte de l'iPad.

"Utilisez l’outil Alpha instantané pour rendre des parties d’une image transparentes. Cette fonctionnalité est utile pour supprimer d’une image un arrière-plan ou une couleur indésirables.

  1. Touchez l’image pour la sélectionner, puis touchez .

  2. Touchez Image, puis Alpha instantané.

  3. Faites glisser votre doigt sur la couleur à faire disparaître.

    À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober les zones de la même couleur. Répétez cette opération à plusieurs reprises pour supprimer plusieurs couleurs.

  4. Touchez OK, ou touchez Réinitialiser pour annuler toutes vos modifications et rétablir l’état d’origine de l’image."



Cloud enseignants

POUR QUOI?


2 alternatives à GOOGLE DRIVE, DROPBOX ou ONEDRIVE



Académique : MYTOUTATICE - 15 Go



Ministérielle : https://portail.apps.education.fr/ - 100 Go


Tuto vidéo pour une première connexion

LES TUTOS


QR codes / Navigateurs

Sur FIREFOX

Cette extension permet de générer rapidement un QR-Code avec l'URL du site de l'onglet actuel, ou n'importe quel texte (sélectionné), le tout hors-ligne


CLIQUEZ ICI


Sur BRAVE (même ergonomie que Chrome mais plus respectueux de la vie privée):


CLIQUEZ ICI




Exploiter des images

Des logiciels pour exploiter, présenter des photos.




COLLAGEIT : Mur d'images, très simple




FOTOWALL : Mur d'image plus élaboré, très simple également, rendu sympa. Edition, retouche, ajout de texte....


Une petite aide



SNAP2IMG : Faire une planche contact.


On retravaille un peu les photos, on les dépose dans un dossier.... On clique et voilà...


Une petite aide

Ecouter son texte

Un élève rédige son texte sur LibreOffice Writer.


Avec la barre "lecture" du cartable fantastique (explicitée un peu plus haut dans ce genially) il peut se relire en sélectionnant son texte et en cliquant sur le triangle vert.




Adresse mail pour sa classe

Créer une boite mail "ac-rennes" fonctionnelle pour ma classe



exemple: CE1ecolevannes@ac-rennes.fr



31 Août 2022 - Modification des modalités




Comment procéder?


  • Se connecter à la plateforme AMIGO
  • Nouveau ticket
  • Offre de service
  • Communication, partage et collaboration
  • Boîte mail fonctionnelle

Une réponse vous sera apportée pour vous communiquer vos paramètres de connexion et les informations nécessaires au changement de mot de passe à la 1ère connexion


Du fait de ce changement, l’ancienne application “Demander la création d’une boite aux lettres fonctionnelle” jusqu'alors présente sur le bureau Toutatice dans “Mes applications“ est désormais supprimée.










Musiques/sons libres de droits

Quels sont les risques courus en utilisant une image sans autorisation ?

Selon le code de la propriété législative, chaque œuvre est la propriété de son auteur et ce dernier octroie à son œuvre les règles d’utilisation en vigueur des lois imposées.

En cas de non-respect de la propriété intellectuelle, l’auteur peut demander la suppression de la ressource (une image dans notre cas) et la justice peut aller jusqu’à exiger dommages et intérêts.

Où trouver des images libres de droits ?

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe d’innombrables bibliothèques proposant des images libres de droits.

Des sites comme Pixabay, Pexels et Unsplash promettent gratuitement des photos de qualité professionnelle.


Source ici


Où trouver des sons libres de droits ?


Bruitages / MusicScreen / Pixabay music / Auboutdufil

Images libres de droits

Quels sont les risques courus en utilisant une image sans autorisation ?

Selon le code de la propriété législative, chaque œuvre est la propriété de son auteur et ce dernier octroie à son œuvre les règles d’utilisation en vigueur des lois imposées.

En cas de non-respect de la propriété intellectuelle, l’auteur peut demander la suppression de la ressource (une image dans notre cas) et la justice peut aller jusqu’à exiger dommages et intérêts.

Où trouver des images libres de droits ?

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe d’innombrables bibliothèques proposant des images libres de droits.

Des sites comme Pixabay, Pexels et Unsplash promettent gratuitement des photos de qualité professionnelle.


Source ici


Où trouver des sons libres de droits ?


Bruitages Musiques Pixabay music Auboutdufil

5 logiciels très simples pour le montage média (son/vidéo)

Montage sonore

Attention le logiciel AUDACITY a été racheté en 2021 par une socièté russe (Muse) qui s'autorise à collecter vos données.


Pour pallier cette situation nous conseillons de nouveau les collègues à s'orienter vers les ressources de la DIGITALE


Le logiciel LOGIMIX doit être téléchargé sur votre PC puis installé.

Il est très simple d'utilisation


Dicter son texte au PC

Il est parfois complexe et chronophage pour certains élèves de produire des textes.


Certains logiciels en ligne, gratuits, permettent de générer une dictée vocale.


Matériel :

  • PC fixe + casque micro + navigateur
  • Avec un PC portable on peut utiliser le micro intégré


ATTENTION, les 2 exemples ci-dessous ne fonctionnent qu'avec le navigateur CHROME





Ecrire un texte à plusieurs

Adapter son texte CP

LireCouleur est un ensemble d’outils destiné à aider les lecteurs débutants ou en difficulté à décoder les mots en utilisant les principes de la lecture en couleur.

Ces outils peuvent également servir aux élèves dyslexiques et aux personnes apprenant le français comme langue étrangère.


http://lirecouleur.arkaline.fr/




WhatsApp = NON

L'utilisation de WhatsApp en environnement scolaire (Prise de photos et/ou de vidéos des élèves) pose le problème du dépôt des données sur un espace appartenant aux GAFAM (Meta/ Facebook)


Il est préférable d'utiliser SIGNAL, qui propose exactement les mêmes possibilités...

Seule la couleur de l'interface est différente !!

Padlet = NON

Padlet est un outil très utilisé dans le milieu éducatif.


S'il est toléré pour une utilisation curative, il ne respecte pas le RGPD lorsqu'il est utilisé

comme plateforme destinée à déposer des fichiers.



RGPD

Utiliser des QR codes en classe :

https://theosept.fr/spip.php?article202


Un exemple d'utilisation: Les QR codes pour les vidéos des fondamentaux de Canopé


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Remove.bg est un site en ligne permettant de détourer très facilement une image.

Une page avec de nombreux logiciels simples pour tout ce qui concerne la photo.


ATTENTION aux LOGICIELS EN LIGNE et aux ESPACES DE STOCKAGE (Style GOOGLE DRIVE) il est déconseillé d'y traiter et/ou de déposer les photos des élèves, le RGPD nous impose toujours un devoir d'extrême vigilance.

Un autre navigateur alternatif à Google Chrome

Un autre navigateur style Chrome mais respecteux des données.

Tutoriel CCleaner (lesnumeriques.com)

Vous chercher un espace de stockage pour remplacer Google DRIVE ou autres?


Drive by RENATER

Tout savoir ou presque sur Book Creator.

https://theosept.fr/spip.php?article258


Les habitudes de travail avec les GAFAM, les dépôts de documents, photos, vidéos déposés sur des espaces non RGPD et les habitudes de fonctionnements seront parfois difficiles à remettre en cause par la suite.

(Sans parler de l'exploitation possible de ces données par des tiers).


C'est un moment très intéressant pour se poser des questions sur les espaces exploités dans notre pratique professionnelle.


Mais au fait vous utilisez quoi?


Un document pour creuser un peu la question

Extrait d'un article de Thierry Joffredo, responsable pôle numérique pédagogique de la DSII de l'académie de Rennes .

( 28 mars 2020)

...

Des outils complémentaires pour le travail collaboratif ou pour la communication avec les familles ont été également investis : les services grand public de Google (Drive, Docs, Sheets, etc.) ou de Dropbox, les réseaux sociaux (Facebook, Whatsapp), différents outils d'éditeurs privés de la sphère "edtech" (technologies pour l'éducation), etc.

Même si la bonne volonté de l'immense majorité de ces collègues n'est pas à remettre en question (mis à part quelques prosélytes d'une ouverture de l'éducation à des acteurs privés) il convient de rappeler ici quelques principes directeurs qui doivent tous nous obliger en tant que fonctionnaires d'état soucieux d'un service public de qualité : la liberté pédagogique ne peut pas s'opposer aux libertés de nos collègues, de nos élèves ou de leurs familles ou, autrement dit, la fin ne justifie pas les moyens. La loi informatique et liberté date de plus de 40 ans aujourd'hui, et le règlement général sur la protection des données entré en vigueur il y a deux ans maintenant a renforcé nos droits et libertés numériques : il ne s'agit pas d'outils légaux qui ont pour but d'empêcher les personnes de faire ce qu'elles veulent, ils sont là pour garantir les libertés individuelles dans notre société de l'information.


Padlet est un outil très utilisé dans le milieu éducatif mais ne respecte pas le RGPD.

(les données sont hébergées aux USA)


Pour le remplacer on utilise maintenant la solution DIGIPAD


Outil très "pratique" dans le domaine curatif mais n'est pas conseillé pour une utilisation de stockage en ligne des informations ou des données.

Par ailleurs, on les découvre souvent en version accumulation d'infos qui deviennent parfois indigestes ou illisibles, avec un abondance de documents sans retrait des articles obsolètes.



LA barre "fantastique" du cartable fantastique

Maths

Une barre pour

  • poser les 4 opérations
  • écrire des fractions
  • Faire apparaître les tableaux de conversion en 1 clic!
  • Faire apparaître les tables + et X
  • Faire apparaître une calculatrice

Lire écrire

Options

Tableaux

Une barre d'outils qui se rajoute à Libreoffice.


A destination des enseignants et des élèves (en particuliers ceux à besoins éducatifs particuliers).

Le site

Tuto installation