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Formations doctorales 2024

veille documentaire

CONCEVOIR UNE

Intervenant : Jean-François Bruzi(Présentiel) 7 Février 2024 | 10H00-12H00

Organiser sa veille informationnelle

1. introduction

7. Les alertes par mail

6. La newsletter

5. Organiser sa veille

4. Les étapes de la veille

9. les réseaux sociaux : Twitter

3. Modes/méthodes de veille

2. Définitions

8. Flux RSS : Feedbro Reader

1. Introduction

SOMMAIRE

Veiller pour suivre rapidement et efficacement l'actualité dans son domaine de recherche.

Organiser sa veille informationnelle

2. définitions

J.-P. LARDY, URFIST Lyon

« Ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible, par l’utilisation des processus de signalement automatisés »

définition

Source : glossaire du réseau des CFCB (Centres de Formation aux Carrières des Bibliothèques)

La veille est un processus de signalement automatisé qui permet, grâce à des systèmes informatisés comme les flux RSS, de se tenir au courant de toutes les nouveautés ou informations publiées sous format électronique, d’en faire une sélection et de rendre plus rapide la démarche de recherche. L’activité qui consiste à classer, diffuser et publier le contenu de la veille documentaire afin de le rendre plus attractif est appelée curation ou médiation numérique.

Organiser sa veille informationnelle

3. modes et méthodes de veille

Veille cible / Veille radar

les modes de veille

VEILLE CIBLE

La veille cible "se concentre sur des domaines connus, repérés et validés par nos soins".Elle utilise des outils comme les agrégateurs de flux RSS ou l’abonnement à une newsletter.

Elle suppose l'utilisation d'outils comme les services d’alertes par mots-clés (comme par exemple Google Alertes).

VEILLE RADAR

La veille radar "va (potentiellement) ouvrir des horizons en faisant remonter des contenus hors des domaines balisés. Elle permet de découvrir de nouvelles sources qui, après validation, viendront enrichir notre veille cible". Cette veille se met en place en créant des alertes par mots-clés sur le web pour "voir remonter des contenus thématiques quelles qu'en soient les sources, l'analyse de la pertinence du contenu venant alors dans un second temps

Il existe 2 méthodes pour réaliser sa veille

Pull and push

L’information est «poussée» de manière automatique vers le chercheur, en fonction de ses préférences et de critères préétablis par celui-ci.Exemple : recevoir des informations de manière automatisée, en s'abonnant à des newsletter ou des alertes mails.

La méthode automatisée (push)

Consiste à aller chercher soi-même les informations en se rendant sur différents sites ou ressources pour les collecter.

La méthode manuelle (pull)

Pull and push

Organiser sa veille informationnelle

4. les étapes de la veille

Veiller en 5 étapes

les étapes de la veille

Source : Isabelle Rey, INRIA, Documentary watch on the web, November 2011

Diffuser/partager les résultatst desa veille

Analyser les résultats

Collecter les résultats (Google alerts, flux RSS, etc..)

Sélectionner des sources (BDD, fonds documentaires, portails de revues, Archives ouvertes, blogs, réseaux sociaux, newsletters, forums)

Diffuser

Analyser

Collecter

Rechercher

Définir

Identifier, surveiller les domaines de recherche, identifier les mots-clés

les étapes de la veille

Organiser sa veille informationnelle

5. organiser sa veille

  • Flux RSS (Recevoir les flux d’infos par messagerie, sur votre LGRB -logiciel de gestion des références bibliographiques-(Zotero, par exemple), sur votre agrégateur RSS le dernier sommaire d'une revue ou les nouveaux résultats d'une requête dans une base de données).
  • Les réseaux sociaux (généralistes (Facebook, Twitter), professionnels (Viadeo, LinkedIn), scientifiques (Academia, ResearchGate).
  • Newsletters
  • Alertes par mail (Recevoir les nouveaux résultats d'une requête dans un moteur de recherche (Google alertes, entre autres), un moteur de recherche scientifique (Google Scholar) ou des bases de données (Cairn, Isidore, ScienceDirect)

organiser sa veille

Organiser sa veille informationnelle

6. la newsletter

la newsletter

  • Newsletter : La lettre d'information | Bibliothèque des rapports publics (exemple)

la veille :

Organiser sa veille informationnelle

7. alertes par mail

Sur une base de données

LA VEILLE : l'alerte par mail

Sur Google Scholar

LA VEILLE : l'alerte par mail

Organiser sa veille informationnelle

8. flux rss feedbro reader

Source image : Fidel Navamuel | https://outilsveille.com

Être prévenu dès que des nouvelles informationssont publiées, dès qu’un site web est mis à jour Plus besoin de se connecter aux sites (Push)Consulter en 1 endroit unique, centraliséAvantage :abonnement anonyme, désabonnement facile

les flux rss

Feedbro est une extension pour Firefox, Google Chrome (entre autres) qui gère les flux RSS.

FEEDBRO READER

Feedbro Reader

Entièrement gratuit, Feedbro permet à partir de l'URL d'un flux RSS de suivre toutes les publications d'un ou plusieurs sites web regroupées au sein d'un seul et même fil d'actualités. Vous pouvez, bien entendu regrouper les flux dans des dossiers et les inspecter à l'aide d'une structure arborescente pouvant être remodelée à tout moment. Les flux et les dossiers peuvent être organisés via votre souris par simple glisser-déposer.

Feedbro Reader

Copiez et collez ce lien :https://raw.githubusercontent.com/Bozosoft/feedbro-locale/master/feedbro-locale-fr_FR.jsonCliquez sur OK

Astuce : Changer la langue de l'extension

Vous souhaitez basculer Feedbro en français ? Voici comment procéder :Cliquez sur le logo de l'extension dans votre navigateur , puis sur "Options"Dans les paramètres (Settings), sur l'onglet "User interface language", cliquez sur "Import locale" comme ci-dessous :

feedbro : l'interface

: ifremer

feedbro exemple

Organiser sa veille informationnelle

9. LES RéSEAUX SOCIAUX : twitter

CC by Garett Heath(source Flickr)

  • Nécessite la création d’un compte
  • Actualité en temps réel
  • Possibilité de sauvegarder ses recherches
  • Possibilité de créer des listes thématiques
  • Création de flux rss à partir d’une liste

LA VEILLE SUR TWITTER

Comment utiliser la recherche avancéeLa recherche avancée vous est proposée lorsque vous vous connectez à twitter.com. Celle‑ci vous permet de personnaliser les résultats de recherche en spécifiant une plage de dates, une personne ou d'autres critères. Il est ainsi beaucoup plus simple de trouver des Tweets précis.La combinaison des champs de la recherche avancée vous permet d'affiner très précisément vos résultats de recherche. Par exemple, si vous recherchez un ancien Tweet que vous avez publié à propos de ce que vous avez fait le jour de l'An, vous pouvez rechercher des Tweets contenant « Nouvel An » mais excluant « résolution » entre le 30 décembre 2013 et le 2 janvier 2014. Vous pouvez aussi rechercher des Tweets en français en utilisant le hashtag. Par exemple, le hashtag « #WorldCup » envoyé du Brésil en juillet 2014 vous montrera des Tweets sur la coupe du monde cette année-là.

LA VEILLE SUR TWITTER

Comment utiliser les listes TwitterLes Listes Twitter vous permettent de personnaliser, d'organiser et de hiérarchiser les Tweets que vous voyez dans votre fil. Vous pouvez choisir de rejoindre des Listes créées par d'autres utilisateurs sur Twitter, ou créer des Listes d'autres comptes réunis par groupe, sujet ou centre d'intérêt à partir de votre propre compte. L'affichage du fil d'une Liste vous montrera un flux de Tweets émanant uniquement des comptes figurant sur cette Liste. Vous pouvez également épingler vos Listes favorites en haut de votre fil d'actualités afin de ne jamais manquer un Tweet des comptes qui sont les plus importants pour vous.

LA VEILLE SUR TWITTER

Source : Isabelle Rey, INRIA, Documentary watch on the web, November 2011

Hiérarchiser les dossiers et les flux par priorité

Effectuer une lecture rapide de vos flux

Fixer les horaires de veille (ex: tous les lundis matin pendant 2 heures)

Prioriser

Lire

Gérer

Classer

Organiser vos dossiers par thématiques

organisez-vous !

Moodle

Site de la BU

Mail : buformation@univ-tln.fr

merci de votre attention