Infografía de organigrama

INFOGRAFÍA

Organigramas

Concepto

Tipos de organigrama

Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.

Organigrama funcional o estructural

Organigrama matricial

Organigrama lineal o vertical

Organigrama horizontal

Organigrama mixto

Organigrama circular

Por su ámbito

Características principales

Por su finalidad

Por su contenido

Por su presentación gráfica

Por su naturaleza

Es un organigrama vertical que configura la estructura organizativa a partir de las funciones. Se ordena según las capacidades de cada empleado con el objetivo de que todas las áreas funcionen bajo el enfoque global de la empresa y evitar inconvenientes que afecten a la productividad.

Esta estructura combina distribuciones verticales y horizontales. Por un lado, los puestos de trabajo y departamentos se dividen según las funciones. Y, por otro lado, se encuentran las divisiones de la organización. La jerarquía se divide en dos líneas independientes que cuentan con los mismos derechos.

Se considera el organigrama más clásico. Representa la estructura de arriba hacia abajo, el CEO o líder está en la parte superior y subordina el resto de las áreas y empleados. Es una estructura algo más rígida en cuanto autoridad y responsabilidad.

El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha: las personas con mayor jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y las siguientes escalas jerárquicas se van desplegando hacia la derecha.

El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical. Parte de un área principal que actúa como líder y se despliega de arriba hacia abajo con las diferentes áreas. De forma horizontal se despliegan los departamentos que componen cada área. Este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño, con elevado número de empleados y divisiones.

El organigrama circular tiene como eje de la estructura a la persona o departamento de mayor jerarquía. Y en torno a este se despliegan los demás componentes, de dentro hacia afuera. Esta estructura evita las jerarquías directas y favorece la integración entre áreas.

Entre las principales características de un organigrama se destacan las siguientes:

• Representa la estructura organizacional de una organización.
• Deja en claro los niveles de autoridad y jerarquía que hay dentro de la organización.
• Su diseño es de carácter lineal y vertical, aunque algunos pueden presentarse de forma horizontal, y los niveles de jerarquía se representan de arriba hacia abajo, según corresponda.
• Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.
• Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.
• Hace hincapié en las relaciones formales y no en las informales.

Estos organigramas, que se centran en el entorno donde se llevan a cabo las labores de una organización, se dividen en:

• Generales: aquellos que exponen el sistema jerárquico. Estos suelen ser los organigramas más utilizados.
• Específicos: aquellos que demuestran de forma detallada la estructura que compone un área determinada, por ejemplo, el organigrama del departamento de Ventas.

Este tipo de organigrama se basa en el objetivo que se persigue y se divide de la siguiente manera:

• Informativo: organigrama dispuesto para todas las personas que laboran en la organización. Suele ser muy general, ya que está expuesto para todo público.
• Analítico: en este se estudian aquellos aspectos relacionados con el comportamiento organizacional, por lo que se dirige a personas que poseen los conocimientos necesarios.
• Formal: este expone el modelo que se ha elegido para que funcione una organización. Se suele realizar para presentar trámites de aprobación de sociedades en organismos públicos.
• Informal: se considera informal a todo organigrama que se planifica pero que no ha sido puesto por escrito o aún no se ha aprobado.

Este tipo de organigrama se basa en la disposición clara. Se divide en:

• Vertical: el más utilizado, el cual expresa las jerarquías desde lo más alto hasta lo más bajo.
• Horizontal: jerarquías de izquierda a derecha.
• Mixtos: aquel donde se unen la vertical y la horizontal.
• De bloque: representación de bloques que conforman un gráfico con forma de pirámide.
• Circulares: aquel donde el directorio supremo se encuentra en el centro y a su alrededor las otras autoridades, de manera decreciente.

Estos organigramas se realizan según la información que contengan. Pueden dividirse en:

• Integrales: aquellos que muestran todas las representaciones que componen las unidades administrativas de una organización. Además, grafican la relación jerárquica entre las unidades, generalmente, con números.
• Funcional: además de representar las unidades y estructuras, exponen las funciones de cada unidad.
• De puestos: expresan la cantidad de puestos y plazas existentes y requeridas para el buen funcionamiento de la organización.

Este tipo de organigrama se realiza de acuerdo con la naturaleza de la organización. Se divide en:

• Microadministrativo: el cual posee la visión general de una sola empresa.
• Macroadministrativo: donde se incluye información relacionada con más de una empresa.
• Mesoadministrativo: organigrama de varias empresas que trabajan en un mismo ámbito.