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BigBlueButton est un outil de Classe Virtuelle mis à disposition par le Ministère de l'Education Nationale

L’accès aux services de visio-conférence BBB est désormais disponible dans votre portail Esterelhttps://esterel.ac-nice.fr/ -> menu COMMUNICATION-COLLABORATION

le même outil BBB pour 2 services différents

SEUL OUTIL de classes virtuelles à utiliser avec les élèves

OUTIL de visio-conférence à utiliser entre personnels pour des webinaires, formations, réunions,.....

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BigBlueButton est un outil de Classe Virtuelle mis à disposition par le Ministère de l'Education Nationale

L’accès aux services de visio-conférence BBB est désormais disponible dans votre portail Esterelhttps://esterel.ac-nice.fr/

Le service BigBlueButton vous propose 2 options :- Démarrer une réunion immédiatement avec des réglages standards- Programmer des salles de réunions pour conserver les réglages et le lien de la salle : Vous avez dans ce cas la possibilité de paramétrer les options de votre réunion (webcam, micro, discussion privée, discussion publique, salle d’attente,….)Dans chacun des cas, vous disposez d’un lien Modérateur et d’un lien Participant.Avec BBB, vous avez une véritable salle de classe virtuelle :Vous pourrez :• Échanger par audio et vidéo • Proposer un fil de discussion publique• Faire une présentation avec un tableau blanc • Partager la présentation avec une autre personne• Partager votre écran • Gérer les utilisateurs • Partager des documents PDF ou Microsoft Office, Partager des vidéos externes ...

Créer une Classe Virtuelle

Lors de la création de votre Classe virtuelle, vous pouvez dès le départ paramétrer votre réunion:- Titre de la CV- Nombre de participants- Durée- Ouvrir une salle d'attente- Gérer les permissions : micros, webcams, discussion, notes partagées...A tout moment pendant votre classe virtuelle, vous pouvez gérer les permissions (Voir page suivante)

A cocher pour gérer ses élèves avec une salle d'attente

L'option d'enregistrement est disponible que pour le Classe BBB-Agents (entre personnels). A ne pas utiliser avec les élèves.

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Au début de chaque session de BigBlueButton (BBB), vous devez sélectionner votre mode AUDIO

• Cliquer sur le casque, si vous voulez simplement écouter la visio-conférence
• Cliquer sur le micro si vous voulez interagir à l’oral :

• Une fenêtre de test de connexion audio apparaît pour tester le microphone et les hauts parleurs
• Autoriser BBB à utiliser votre microphone
• Nous vous conseillons d’utiliser un casque/micro ou des oreillettes/micro de téléphone pour éviter tout larsen (sifflement)

Vous pouvez modifier votre mode audio à tout moment de la visio, sans avoir besoin de vous déconnecter/reconnecter. Il vous suffit de cliquer sur le « téléphone » ou sur le « casque » en bas de l’écran central

Régler l'audio

Partager une vidéo

Partager des Documents

Créer un sondage

Créer des groupes

Utilisateurs

Partager son écran

Les UTILISATEURS: 2 modes d’utilisateurs : Modérateurs ou Participants. 1 fonction supplémentaire : Présentateur Icône carré = Modérateur Icône rond = Participant Modérateurs : Le modérateur est le seul à pouvoir gérer les utilisateurs (Roue Crantée à droite d'UTILISATEURS) Il peut y avoir plusieurs modérateurs. Dans le menu Utilisateurs, il peut alors couper le micro de tous les participants (Mettre en sourdine), sauvegarder la liste des participants (fichiers txt), paramétrer le verrouillage des utilisateurs, créer des sous-salles de réunions pour travailler en groupe. En cliquant sur Verrouiller les spectateurs, le modérateur accède au menu des options de restrictions des utilisateurs et modifier les fonctionnalités initiales de la session : En cliquant sur l’icône d’un participant, il peut l’exclure, lui couper le micro, le faire passer présentateur ou modérateur Participants : En cliquant sur son icône, le participant peut définir son statut (lever la main, émoticon content, confus…), lancer une discussion privée, activer/couper son micro ou webcam selon les autorisations initiales. Présentateur : Il ne peut y avoir qu’un seul présentateur à la fois. Le rôle de présentateur peut basculer d’un modérateur à l’autre ou être attribué à un participant. Le présentateur est identifié par une petite icône bleue en haut à gauche de son nom. Le présentateur peut : Partager son écran Cliquer sur le bouton en bas à gauche de l’écran de présentation pour : Lancer un sondage, Charger un document ou Partager une vidéo externe Accéder aux outils d’annotation de l’écran de présentation

Partager son écranLe présentateur peut partager son écran en cliquant sur Attention, il faut une bonne connexion internet pour s’assurer que le partage d’écran fonctionne chez tous les utilisateurs. A chaque « Partage d’écran », votre navigateur vous demande de sélectionner une partie ou l’écran en entier puis de l’Autoriser. Firefox : Chrome: Pour quitter le partage d’écran, recliquer sur le bouton « Partage d’écran » ou sur « Arrêter le partage »

Outils de Notations: Lorsque vous êtes présentateur, vous avez une barre d'outils de notations qui apparaît à droite de votre affichage central. Vous pouvez ainsi mettre en valeur une partie du document présenté en l'annotant ou afficher un tableau blanc (= Diapositive 2 du document initial) et écrire dessus. Le dernier icône permet un accès multi-utilisateurs = tous les participants peuvent annoter!

Paramètres Généraux: Mode Plein Ecran Ouvrir les paramètres: - Activer/Désactiver les alertes audio ou Popup - Activer/Désactiver votre webcam Mettre fin à la Classe Virtuelle - Mettre fin à la réunion : tous les participants seront déconnectés. - Déconnexion : Attention, les autres participants restent alors dans la salle jusqu’à leur propre déconnexion.

Une salle d'attente est disponible dans BBB (à régler dans les paramètres lors de la création de votre classe virtuelle) Si elle est activée, vous avez la possibilité de gérer les élèves au fur et à mesure qu'ils se connectent.

Discussion Publique: Espace de discussion publique (Chat) que vous pouvez copiez, sauvegarder, effacer Il est possible d'avoir une discussion privée entre 2 participants. Cette discussion est invisible pour le modérateur. Si vous voulez empêcher les discussions privées, vous pouvez le paramétrer lors de la création de votre classe virtuelle ou aller dans le menu UTILISATEURS -> Verrouiller les spectateurs

Partager une Vidéo Externe: En tant que présentateur, vous avez la possibilité de diffuser une vidéo pour permettre à l'ensemble des participants de visionner une vidéo tout en bénéficiant du son. La fenêtre propose de coller l'URL de la vidéo: Youtube, Vimeo, Instructure Média, Twich et Daily Motion sont acceptés. Pour une vidéo Peertube: Dans l'espace Peertube, choisissez votre vidéo puis:

• cliquer sur "Télécharger"
• Sélectionner "Téléchargement Direct"
• Copier l'URL proposé et le coller dans BBB

Partager des documentsBigBlueButton propose un espace de dépôt de documents. Le modérateur peut donc télécharger juste avant le début de la visio des supports de présentation de type PDF, ou Microsoft Office (ppt, World, Excel). Attention, les documents ne sont pas conservés d’une session à l’autre. Le modérateur devra donc les re-télécharger. Pour partager un document :

• Cliquer sur le bouton Actions puis sur Charger une présentation.
• Glisser/Déposer le ou les documents désirés (ou aller les chercher sur votre ordinateur).
• Le document apparaît dans la fenêtre « Présentation » Prêt à être chargé… Cliquer sur le bouton « Télécharger » pour pouvoir l’activer.
• Pour le partager à l’écran, sélectionner le document, puis cliquer sur « Confirmer » en haut à droite.

Débuter un sondage Le présentateur peut lancer un sondage auprès des participants : la question est posée à l’oral ou dans le Chat. Cliquer sur le bouton puis sur Débuter un sondage

• Des réponses standards (Oui/Non, A-B-C, ….) sont prédéfinies
• Vous pouvez personnaliser les réponses. Par exemple pour l’organisation d’un vote, vous pouvez prédéfinir les réponses : POUR-CONTRE-ABSTENTION.. Attention le vote ne peut être anonyme car le présentateur et les modérateurs voient les réponses nominativement des participants.
• Vous ne pouvez pas lancer de question ouverte.

Créer des groupes de travail Le modérateur peut créer des « Réunions privées » pour organiser un travail de groupe pendant la session de visio-conférence.

• Cliquer sur la ROUE CRANTÉE d'Utilisateurs

Puis sur « Créer des réunions privées » Une nouvelle fenêtre de paramétrages des salles apparaît :

• Nombre de groupes (jusqu’à 8)
• Durée en minutes
• Affectation des participants : 3 options
  • Aléatoire
  • Manuellement en glissant/déposant les noms
  • Choix à chaque participant

En cliquant sur « Créer », les participants vont basculer sur une nouvelle fenêtre de leur navigateur et reconfigurer leur connexion Audio. Le modérateur peut passer d’une salle à l’autre à partir du menu « Salle de réunion privée » qui apparaît à gauche au-dessus de la liste des utilisateurs Il peut par ce menu « Terminer toutes les réunions privées »

Notes Partagées: Espace d'écriture collaborative dont vous pouvez exporter le contenu. Tous les participants peuvent écrire, on ne voit pas l'identité des rédacteurs!!

Bouton "Actions" du Présentateur:

• Partager des documents
• Débuter un sondage
• Partager une vidéo

Activer/Désactiver son Micro

Mode Audio: Micro ou Écouteur Peut directement se modifier sans quitter la Classe Virtuelle

Activer/Désactiver sa Webcam