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Se remémorer les notions de la gestion de projet les outils de gestion de projet
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Se remémorer les notions de la gestion de projet les outils de gestion de projet

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Naissance, objectifs, maturation, éclosion, sans résultat

Innovant, action temporaire, début, fin, produit fini

Mise en action, résultat, infini, changement

1. Comment définir un PROJET à l'aide de mots clés ?

Question suivante

Yeah!

Un PROJET est une action temporaire avec un début et une fin, qui est mise en œuvre dans le but de créer un résultat. A la différence d'un projet récurrent, un PROJET est un processus innovant, jamais réalisé auparavant. Sans point d’appui, il va falloir faire preuve de créativité et aller chercher les ressources. Il implique donc du changement. Généralement, ceux-ci demandent beaucoup de temps de travail.

2. De qui est composée une équipe projet ?

Directeur, assistants, chargé de projet, voisin

Expert, chargé de communication, travailleurs, ingénieur

Chargé de projet, soutien, parties prenantes

Yeah!

- Le chargé de projetIl s’agit du porteur, du chef de projet. C’est lui qui pilote le projet et l’équipe projet.- Le soutien épaule et aide le chargé de projet dans tout le processus- Les parties prenantesIl s'agit de l'ensemble des personnes et des organisations qui sont liées de près ou de loin au projet, qu’elles soient actrices, chargées, public cible...

Question suivante

3. Pour rédiger un objectif de qualité, on peut utiliser la méthode SMART. A quels mots correspondent ces initiales ?

Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réalisable, Timer

Sécurité, Minutieux, Acceptable, Rigoureux, Tempéré

Synthétique, Mesuré, Artistique, Régulier, Timide

Yeah!

Pour être réalisable et donc être évalué, un objectif doit être suffisamment précis, on dit qu’il doit être SMART. Spécifique (précis) : Obtention d’un résultat dans un domaine bien déterminé. Ce n’est pas une idée vague, il est précis, sans ambiguïté dans sa formulation. Mesurable On peut aisément mesurer ou observer son atteinte ou non. Cette mesure peut se traduire sous la forme de notions de quantité, de qualité, de temps, d’argent. Atteignable et Ambitieux Les objectifs doivent être suffisamment ambitieux, mais pas trop, afin d’être atteignables. Ils doivent être motivants pour l’équipe. Réaliste S’interroger sur la faisabilité des objectifs en tenant compte des moyens, des ressources disponibles. Timer / temporellement défini Spécifier quand les résultats peuvent et doivent être atteints (échéances).

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4. Quel est l’acronyme français de l’analyse SWOT ?

APEF

AMIF

AFOM

Yeah!

L’analyse SWOT ou AFOM (pour Atouts – Faiblesses – Opportunités – Menaces) est un outil d'analyse stratégique qui peut vous aider à identifier ces éléments. Il combine l'étude des forces et des faiblesses d'une organisation, d’un projet, etc. avec celle des opportunités et des menaces de son environnement, afin d'aider à la définition d'une stratégie. Le but de l’analyse est de prendre en compte dans la stratégie, à la fois les facteurs internes et externes, en maximisant les potentiels des forces et des opportunités et en minimisant les effets des faiblesses et des menaces.

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5. Pour une réussite optimale d'un projet, il est important de trouver un juste équilibre entre les 3 contraintes du triangle d'or. Lesquelles sont-elles ?

Risque, Compétences, Objectifs

Qualité, Délai, Coût

Précision, Bénéfices, Energie

Yeah!

Le triangle d'or représente les 3 principales contraintes du projet, à savoir la qualité, le coût et le délai, qui sont interdépendantes. Si l’une des contraintes est modifiée en cours de route, les deux autres seront également impactées. - La qualité : la réalisation du projet doit répondre à un certain niveau de qualité pour être en adéquation avec les besoins des utilisateurs finaux. - Le coût : cela comprend toutes les ressources nécessaires au projet, c’est-à-dire les ressources financières, matérielles et humaines. - Le délai : dès la naissance du projet, il faut identifier le temps nécessaire à sa réalisation.

Question suivante

6. Quels sont les 3 vecteurs transversaux qui gravitent tout au long des étapes de la gestion de projets ?

Responsabilité, Planification, Collaboration

Communication, Motivation, Evaluation

Communication, Travail, Développement

Yeah!

Les trois vecteurs sont :- La motivation des acteurs du projet- L'évaluation sui se fait à différnets moments du processus de gestion de projet- La communication

Question suivante

7. Quel est l'outil visuel qui permet d'identifier le niveau de risuqes d'un projet ?

La matrice de risques

La matrice du Cadre Logique

L'échelle de participation

Yeah!

L’analyse des risques permet de quantifier les risques du projet et donc de définir le niveau de risques. Cela permet d’évaluer la probabilité d’apparition des risques et d’en mesurer la gravité et les conséquences.L’équipe commence à construire, lors de cette étape, la matrice de risques. Pour ce faire, il faut recenser tous les risques identifiés du projet, ainsi que la criticité de chacun d’eux. Il doit évidemment être alimenté et mis à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet. Il est important que chaque risque soit affecté à un responsable afin d’en assurer son suivi.

Essayez encore !

Oh non!

Félicitations !!!

Tu t'es bien souvenu ce que nous avons vu lors des premiers jours de formation... A tout de suite dans la salle principale !!!

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