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GUIDE PRATIQUE DE
L’ETUDIANT INTERNATIONAL

PRACTICAL GUIDE FOR
INTERNATIONAL STUDENTS

FR

ENG

coming soon

LA HE VINCI

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PRÉPARER SON SÉJOUR

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DÉMARCHES POUR ÉTUDIER À VINCI

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ARRIVÉE EN BELGIQUE

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LA HE VINCI

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Offre de
formations

Outils informatiques

Service des relations internationales

Vie sur
le campus

LA HE VINCI

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Sélectionne ton domaine

d’études (secteur) puis
ta formation pour accéder
aux différents programmes
de cours.

Offre de formations

La Haute Ecole Léonard de Vinci offre 39 formations réparties sur 20 départements et issues de trois grands secteurs.

Secteur

Santé

Secteur Sciences humaines et sociales

Secteur Sciences et techniques

Les 20 départements qui composent la HE Vinci sont répartis sur trois campus, dans deux villes différentes (Bruxelles et Louvain-la-Neuve).

Tu devras donc orienter ta recherche de logement en fonction du campus où tu étudieras.

Une offre de cours particulière aux étudiants d’échange est offerte par certains départements >>

CAMPUS IXELLES

CAMPUS WOLUWE

CAMPUS
LOUVAIN-LA-NEUVE

Vie sur
le campus

• Assistant en psychologie
• Audiologie
• Logopédie
• Psychomotricité

• Kinésithérapie • Podologie
• Ergothérapie
• Éducateur Physique et Sport
• Éducateur spécialisé • Soins Infirmiers
• Sages-femmes • Diététique
• Imagerie médicale
• Biologie médicale
• Chimie • Informatique de gestion

• Soins infirmiers
• Instituteur préscolaire
• Instituteur primaire
Instituteur secondaire

Mais aussi...

LA HE VINCI

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Vie sur
le campus

LA HE VINCI

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Service social ou
Service d’Accompagnement
des étudiants

étudiants ambassadeurs

Conseil des étudiants (CEHE Vinci)

Le Service social ou le Service d’Accompagnement des étudiants sont disponibles si tu as des questions sur ta vie d’étudiant à Vinci. Par exemple, ils pourront te donner des pistes pour trouver un logement ou un job d’étudiant.

Nos étudiants ambassadeurs

Les étudiants ambassadeurs Vinci sont parfois déjà partis eux-mêmes en Erasmus. Ils sont là pour répondre à tes questions, te montrer le campus et les bons plans. N’hésite pas à les contacter !

Le CEHE Vinci est composé d'étudiants issus des différents départements de la HE Vinci. Il a un rôle important à jouer dans la vie académique de l'institution et des étudiants. Ils pourront eux aussi te renseigner sur les bons plans à connaître en tant qu’étudiant de notre institution.

Tu peux retrouver le CEHE sur Facebook via sa page >> Cehe Vinci

Outils informatiques

En tant qu’étudiant d’échange à Vinci, tu recevras des identifiants :
• un nom d’utilisateur (prénom.nom@student.vinci.be)
• un mot de passe qui te permettra d’accéder aux ordinateurs et photocopieuses
de ton département d’accueil, et à notre plateforme my.vinci.be.

LA HE VINCI

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my.vinci.be

est ta porte d’entrée pour accéder à toutes
les plateformes et sites Internet utiles :

Office365

Intranet de l’étudiant

Plateforme pédagogique MooVin

Bibliothèques
Vinci
Zephyr

WIFI
CAMPUS

Emails

TEAMS

OneDrive

Office Online

Pour te connecter au WIFI sur le campus, tu peux utiliser le réseau Eduroam avec ton adresse e-mail Vinci et ton mot de passe.

Service des relations internationales

Le Service des relations internationales est disponible
pour t’accompagner tout au long de ton séjour.

Tu peux le joindre à tout moment par e-mail

LA HE VINCI

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Un ou plusieurs coordinateurs internationaux sont également présents dans chaque département pour te renseigner sur les programmes

international@vinci.be

DÉMARCHES POUR ÉTUDIER À VINCI

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Postuler
en 3 étapes

Calendrier académique

Modes d’évaluation

Préparer sa convention d’études

Postuler en 3 étapes

DéMARCHES POUR éTUDIER à VINCI

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01

Si tu souhaites venir en séjour à la HE Vinci dans le cadre d'un programme de mobilité, veille à d’abord prendre contact avec le bureau international de ton établissement d’origine. Celui-ci enverra la liste des étudiants qu’il décide de sélectionner (incluant : nom, prénom, adresse e-mail, département d'études, dates de mobilité), par email au Service des relations internationales de la HE Vinci :

Nomination de ton institution d'origine

02

Les étudiants sélectionnés par leur établissement d’origine doivent envoyer un dossier de candidature qui comprend :

Candidature

  • Le formulaire de candidature >

  • Une photo d’identité scannée

  • Une copie de la carte d'identité

  • Une copie de la Carte EU d'Assurance Maladie

  • Une convention d’études provisoire signée par leur établissement d’origine >

03

Une lettre d’acceptation te sera envoyée par e-mail dès que la HE Vinci aura examiné ta candidature.

Confirmation

Préparer sa convention d’études

international@vinci.be

international@vinci.be

Niveau de français

Calendrier académique

DéMARCHES POUR éTUDIER à VINCI

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Semestre d’automne

Semestre de printemps

Mi-septembre
Début des cours du semestre d’automne

Calendrier académique complet

Jours fériés en Belgique

Début novembre
Vacances d’automne
(4 jours)

Mi-décembre
Fin des cours du semestre d’automne

Début Avril
Vacances
de printemps (2 semaines)

Fin Février
Vacances
de carnaval
(1 semaine)

Début Février
Début des cours du semestre de printemps

Janvier
Session d’examens

Fin décembre
2 semaines de vacances d’hiver et
« blocus »

Mi-Mai
Fin des cours du semestre
de printemps et « blocus »

Juin
Session d’examens

Août-septembre
organisation des examens de seconde session

Préparer
sa convention d’études

DéMARCHES POUR éTUDIER à VINCI

Sur base de l’offre de cours disponible
pour la formation à laquelle tu postules >>

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Si tu souhaites modifier des cours à ton arrivée à Vinci et encore dans les deux semaines après le début des cours, ce n’est pas un problème. Un coordinateur international t’aidera dans cette démarche.

Nous t’invitons à compléter une convention d’études (=Learning Agreement) avant ton arrivée.

Elle contiendra ta proposition de programme de cours et/ou de stage, en accord avec ton institution d’origine >>

Modes d’évaluation

DéMARCHES POUR éTUDIER à VINCI

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Échelle de notation ECTS

Les activités pédagogiques (cours ou stage)
que tu réaliseras à Vinci feront l’objet d’une évaluation >>



Les notes attribuées seront établies en fonction de l’échelle de notation
de la Haute Ecole Léonard de Vinci. Un relevé de notes sera transmis à ton institution d’origine. C’est ton institution d’origine qui va délibérer sur ces
notes et les inclure dans l’évaluation de ta formation d’origine.

DéMARCHES POUR éTUDIER à VINCI

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PRÉPARER SON SÉJOUR

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Entrée sur le territoire belge

Logement

Coût de la vie

Assurance Santé

Entrée sur
le territoire belge

PRÉPARER SON SÉJOUR

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Pour les ressortissants de l’Union Européenne, la carte d’identité ou un passeport valable suffit. Les autres ressortissants doivent se munir de leur passeport valable.

Un Visa sera nécessaire dans certaines situations.
Tu trouveras sur le site suivant toutes les informations relatives
à cette éventuelle démarche >>


Des conseils plus généraux pour les voyageurs sont également disponibles sur ce site >>

COVID-19

PRÉPARER SON SÉJOUR

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Logement

En Belgique, nous appelons « kot » les studios ou appartements, individuels ou partagés, destinés aux étudiants.

La HE Vinci ne possède pas sa propre résidence. Toutefois, elle participe au projet "plateforme logement étudiant" (PLE) qui a développé un site Internet qui centralise les offres de logement étudiant à Bruxelles >>

BXL à Louer

BXL has a home for you

Kots

Appartager

Brukot

pap

Appartager

Recherche
Colocation

Visit Brussels

BNB BXL

Housing anywhere

Tout type
de « KOT »

Colocation/
appartement partagé

Logement
de courte durée

Coût de la vie

PRÉPARER SON SÉJOUR

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Bruxelles offre un excellent rapport qualité-prix comparé à d’autres capitales européennes.

Au total, c’est un budget mensuel d’environ 700-900 euros qui sera nécessaire pour la vie au quotidien en Belgique :

• Pour le logement, tu peux compter un montant d’environ 450-550 € par mois.
• Pour la nourriture, compte entre 150 et 250€/mois.

Chaque étudiant doit déterminer son propre budget en fonction de son mode de vie.


Pour comparer le coût de la vie à Bruxelles et dans ta ville d’origine >>

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Assurance Santé

D’abord, demande à ton institution d’origine si tu es bien couvert en termes d’assurance maladie et rapatriement dans le cadre de ton séjour à Vinci. Si tu ne l’es pas, il est de ta responsabilité de souscrire à une assurance complémentaire.

Pour bénéficier d’un remboursement en matière de frais médicaux, emporte ta Carte Européenne d’assurance maladie ou toute autre preuve d’assurance maladie.

Si ton programme contient des stages en milieu hospitalier, il faut également te munir des documents suivants :

PRÉPARER SON SÉJOUR

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  • Carnet de vaccination

  • Document prouvant le contrôle effectué pour la tuberculose (si tu l’as effectué)

  • Certificat médical ou attestation de l’Institut d’origine prouvant que tu as eu une visite médicale et que tu es apte à travailler dans les milieux cliniques programmés.

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ARRIVÉE EN BELGIQUE

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Depuis l’aéroport et la gare

Transports en commun

Arrivée à la HE Vinci

Inscription
à la commune

Cours de Français Langue Etrangère (FLE)

Loisirs

Sport

LLN

BXL

ARRIVÉE EN BELGIQUE

Depuis l’aéroport et la gare

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Aller à Bruxelles

Aller à
Louvain-la-Neuve

De l’aéroport de Bruxelles National (Zaventem)

De l’aéroport de Bruxelles-Sud (Charleroi)

De l’aéroport de Bruxelles National (Zaventem)

De l’aéroport de Bruxelles-Sud (Charleroi)

De l’aéroport de Bruxelles National (Zaventem)

• Prendre le train en direction de la gare "Bruxelles-Central".


Depuis la gare de Bruxelles-Central :

Campus d’Ixelles : prendre le métro ligne 1 ou 5 et descendre à la station « Malbeek » ; ou le bus 38 direction « Héros » et descendre à « Idalie »

Campus de Woluwe : prendre le métro (ligne 1) direction "Stockel". Descendre à la station "Alma".

De l’aéroport de Bruxelles-Sud (Charleroi)

• le Brussels City Shuttle est une navette qui relie l'aéroport au centre de Bruxelles (gare « Bruxelles-Midi »).


Depuis la gare de Bruxelles-Midi :

Campus d’Ixelles : prendre le métro ligne 2 ou 6, direction "Elisabeth" et descendre à la station « Arts-Loi »

Campus de Woluwe : à la station "Arts-Loi", prendre le métro ligne 1 direction "Stockel". Descendre à la station "Alma"

De l’aéroport de Bruxelles National (Zaventem)

• Prendre le train jusqu’à la station Bruxelles-Midi.

• Prendre ensuite un autre train jusqu’à la station Louvain-la-Neuve Université (ATTENTION pas « Louvain »).

De l’aéroport de Bruxelles-Sud (Charleroi)

• Prendre un bus navette jusqu’à la gare de Charleroi-Sud.

• Prendre un train jusqu’à la station Bruxelles-Nord.

• Prendre un deuxième train jusqu’à la station Louvain-la-Neuve Université (ATTENTION pas « Louvain »).

ARRIVÉE EN BELGIQUE

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Transports en commun

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Le Campus de Woluwe et Ixelles sont desservis par les transports en commun.

Tous les transports en communs à Bruxelles sont regroupés sous un même abonnement (STIB). Tu recevras à ton arrivée un document attestant de ton inscription à la HE Vinci et donnant droit au tarif étudiant.

Toutes les informations sont disponibles
sur le site web de la société de transports
en commun bruxellois : STIB >>

CAMPUS
IXELLES

CAMPUS
WOLUWE

CAMPUS
LLN

Le Campus de Louvain-la-Neuve est piétonnier. Si tu souhaites voyager en dehors de la ville, le plus simple est soit le bus, soit le train.


Le réseau de train belge : SNCB >>


Le réseau de bus en Brabant wallon : TEC >>

Inscription
à la commune

ARRIVÉE EN BELGIQUE

Si ton séjour s’étale sur plus de 3 mois, à ton arrivée, tu dois t’inscrire dans la « commune » où est situé ton logement. En Belgique, « commune » est une petite division administrative du territoire. Chaque commune fait partie d'une des quatre régions linguistiques.

Pour t’inscrire, contacte le service « Population » de l’administration communale. Un agent de quartier passera à ton domicile dans les trois semaines après ton inscription.

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Si ton logement
est situé à Bruxelles
(Campus Ixelles et Woluwe)

Si ton logement
est situé à
Louvain-la-Neuve

Arrivée à
la HE Vinci

ARRIVÉE EN BELGIQUE

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Welcome pack

Activités pour étudiants d’échange

Rencontre avec
ton coordinateur départemental

Tu recevras diverses informations et documents administratifs relatifs à ton séjour :

  • Ta carte étudiante
  • Certificats/attestations de scolarité : utiles pour des réductions dans les transports en commun
  • Signature de ton attestation de séjour Erasmus (si nécessaire)
  • Ton Welcome pack


Il est impératif d'arriver quelques jours avant le début effectif de ton programme et de prendre rendez-vous par e-mail, avant ton arrivée, avec le coordinateur international de ton département d’accueil.

Le Service des Relations internationales prévoit une journée d’accueil et des activités socio-culturelles pour les étudiants d’échange de tous les départements. Ces activités te sont offertes par le service donc entièrement gratuites.


Par exemple : découverte de Bruxelles et Louvain-la-Neuve, jeux (escape game), balades en nature, sorties au musée ou au théâtre, activités de découverte culturelle (bières, chocolat…), etc.

Cours de Français
Langue Etrangère (FLE)

ARRIVÉE EN BELGIQUE

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Si le français n’est pas ta langue maternelle, il est recommandé d’avoir un niveau B1 avant le début de ton séjour en Belgique.

Au cours de ton échange à Vinci, tu auras l’opportunité de participer gratuitement à des cours de FLE organisés pour les étudiants d’échange uniquement. Les détails pratiques (lieu, horaires) te seront communiqués au début de ton séjour et tu pourras décider de t’inscrire à ce moment-là.

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Loisirs

ARRIVÉE EN BELGIQUE

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Informations touristiques à Bruxelles

Office du
tourisme de
Louvain-la-Neuve

BXL Blog

Brussels Tonight

Brussels Expats

Brussels Life

Erasmus Student Network

Parrain Vinci (Buddy program)

Pour rendre ton séjour aussi confortables et excitants que possible, un.e étudiant.e de Vinci peut te parrainer pour toute la durée de ton séjour. Il ou elle pourra t’aider à te repérer sur ton campus et te donner des bons plans sur la vie d’étudiant en Belgique.

Si tu souhaites être parrainé.e, n’hésite pas à en faire la demande auprès du Service des Relations internationales : international@vinci.be

Sports

La HE Vinci possède plusieurs salles de sport sur le campus de Woluwe, notamment pour répondre aux besoins de plusieurs formations (Education physique, Coaching sportif et Educateur spécialisé en activités socio-sportives).

D’autres infrastructures sportives sont accessibles :
• Le Centre sportif Mounier sur le campus de Woluwe
• Le Centre sportif Blocry sur le campus de Louvain-la-Neuve.

ARRIVÉE EN BELGIQUE

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Carte Sport

Pratique
du sport - modalités/ horaires

Sportifs de haut niveau

Vinci Sport

Pour un prix démocratique (35 €), tu peux obtenir une Carte Sport donnant accès aux différentes infrastructures sportives et aux cours de sport organisés par l'Université Libre de Bruxelles (ULB) à Ixelles et par l'UCLouvain (UCL) à Louvain-la-Neuve et Woluwe.


La Carte Sport te donnera accès à une soixantaine de disciplines sportives.

Pour demander ta Carte Sport : tu peux t’adresser au Service des Relations internationales pour connaître la marche à suivre : international@vinci.be