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Accompagnement visuel, sketchnoting, facilitation graphique. Découvrez les travaux de Maelle Caron.

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Maelle Caron

Accompagnement visuel, sketchnoting, facilitation graphique

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Planche réalisée en direct lors d'un webinaire sur l'intelligence émotionnelle et la communication. 14 juin 2021Cliquez sur l'image pour l'afficher en grand !

Une création à l'honneur

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Webinaire animé par Françoise Gaigné pour Excellens Formation Organisé par la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre, dans le cadre de la Semaine pour la Qualité de vie au travail. 14 juin 2021

"Etre à l'écoute pour vous accompagner"

Que ce soit enfant, puis étudiante, puis dans mes fonctions de chargée de communication, je me suis toujours appuyée sur le visuel. Aujourd'hui, je prends le crayon (ou le stylet numérique) pour vous.

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Déjà à l'école, je dessinais - comme beaucoup - dans les marges de mes cahiers. Par la suite, j'ai étudié l'histoire et plus particulièrement l'histoire de l'art. Puis, à l'heure d'entrer dans la vie active, je me suis naturellement tournée ves un métier où le visuel tient une grande place : la communication. Ces années d'expérience m'ont appris à concevoir des affiches, des dépliants, lettres d'information et de nombreux autres supports où le visuel est primordial. Elles m'ont aussi appris à sélectionner les messages clés, à simplifier des contenus parfois complexes pour les rendre accessibles au plus grand nombre. Pour cela, je me suis appuyée sur des outils tels que les cartes mentales ou mind-mapping. J'ai aussi beaucoup collé de post-its dans mes bureaux successifs (merci le kanban). A la recherche de nouveaux outils, j'ai découvert le sketchnoting en 2018. Cette technique de prise de notes visuelles, qui associe texte et dessins, a été une évidence pour moi. Je l'ai immédiatement adoptée tant dans ma vie personnelle que professionnelle. Et avec le développement de cette pratique, l'envie de la partager et de la mettre au service des autres n'a fait que croître. Car ce que m'ont surtout appris ces années dans la communication, c'est l'importance de l'écoute et du partage. En effet, sans écoute, il ne peut y avoir de dialogue et d'échange. Et le partage, c'est aujourd'hui ce qui me motive pour proposer cet accompagnement par le visuel.

2015

Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre

2009

Service d'information du Gouvernement

2008

Ministère de la Recherche

2003

Ministère de l'Education nationale

Maîtrise d'histoire médiévale

2000

Mon parcours :

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2021

Je crée mon activité d'accompagnement par le visuel

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Chargée de la communication et de la conduite du changement J’ai piloté la communication sur le regroupement des services du Premier ministre sur le site Ségur-Fontenoy. J‘ai développé la fonction communication au sein de la direction.

Chargée du planning stratégique de la communication gouvernementale J‘ai mis en place un outil de suivi de la planification des campagnes gouvertementales et produit des rapports et études sur leur impact. J’ai assuré une veille sur les tendances dans la communication, diffusée à l’ensemble des ministères.

Chargée de la communication de la direction générale de la recherche et de l’innovation J’ai construit et animé le portail intranet. J’ai organisé la participation des experts de la direction aux événements lors de la présidence française de l’Union européenne.

Chargée de communication J’ai coordonné la présence du ministère sur de nombreux salons (salon de l’éducation, salon du livre...) et organisé des événements tels que des remises de prix ou des visites du ministère. J’ai également piloté des partenariats médias et des campagnes de communication internes.

Mes premières amours, le haut moyen-âge et l’histoire de l’art, m’ont conduite à étudier le mécénat politique des archevêques de Reims à l’époque carolingienne. Parmi les objets d’art qui m’ont le plus marqué, le Psautier d’Utrecht : l’utilisation du visuel ne date pas d’hier !

J’utilise depuis des années différents outils de la pensée visuelle : mind-mapping, sketchnoting (au sens de prise de notes visuelles)... Depuis 2019, j'utilise les techniques issues du sketchnoting dans le cadre de mes fonctions de chargée de communication pour accompagner des événements et faire passer des messages de façon pédagogique (une programmation budgétaire, ça passe mieux avec quelques dessins). Aujourd'hui je souhaite partager largement ces outils et les mettre à profit du plus grand nombre. Alors, n'hésitez pas : contactez-moi !

Capture visuelle

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Événements

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Synthèses visuelles

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Sensibilité

Mes atouts

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Accessibilité

Curiosité

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Live

Différé

Dossier documentaire

Articles

Description de processus

Initiation au sketchnoting

Ce que je peux faire pour vous

scribing - graphic recording

Planches numériques

Tables-rondes

Ayant travaillé en plusieurs occasions sur la prise en compte des situations de handicap dans le milieu professionnel, je prête une attention particulière à l'accessibilité de mes productions pour les personnes handicapées, en particulier malvoyantes.

Tout au long de mon parcours professionnel, j'ai eu la chance de travailler sur des sujets variés, souvent porteurs d'enjeux sociétaux. A chaque fois, le plaisir d'apprendre et de découvrir un nouveau domaine ou un nouvel angle est présent. Cette curiosité me permet d'apporter un regard neuf tout en appréhendant rapidement des sujets qui ne me sont pas forcément familiers.

L'accompagnement visuel n'est pas un travail de graphisme uniquement. Il s'agit avant tout de sélectionner les bons messages à transmettre. C'est également la base du métier de chargée de communication que j'exerce depuis de nombreuses années.

En général, on cherche plutôt à la cacher... mais je suis convaincue que c'est cette sensibilité qui me permet d'identifier rapidement les messages clés, les moments forts, l'information qui va retenir l'attention.

Graphic recording · Agglomération Creil Sud Oise

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Accompagnement du séminaire des cadres de l'Agglomération Creil Sud Oise. Cette journée de réflexion était consacrée à la participation citoyenne. Tout au long de la journée, j'ai réalisé la capture graphique sur panneaux que les participants pouvaient venir consulter au fur et à mesure de leur réalisation.

Graphic recording · Salon nouvelle vie professionnelle

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Pour les 4 ans du site Mon Compte Formation, la ministre Carole Grandjean intervenait aux côtés de la Caisse des Dépôts et de la DGEFP (ministère du Travail) sur le salon Nouvelle Vie professionnelle, le 21 novembre 2023. A la demande de la Caisse des dépôts, j'ai résumé en direct, en numérique, les échanges avec les bénéficiaires et les différentes prises de parole.

Région Ile-de-France · Direction de la culture

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En septembre 2023, la direction de la culture de la région Ile-de-France a organisé un séminaire d'une journée pour co-construire le futur projet de direction avec ses agents. J'ai accompagné ce moment de cohésion avec la réalisation d'une fresque sur papier. Elle retrace les axes présentés, les idées émises, mais aussi les instants de lâcher-prise et participatifs de la journée.

Ministère de la culture · Comité numérique des établissements

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Organisé par le service du numérique, le Comité numérique des établissements du ministère de la Culture s'est tenu le 6 juillet 2023.J'ai réalisé dans ce cadre la capture graphique en direct de la keynote d'ouverture et d'une table-ronde, avec une projection en clôture de la journée, ainsi qu'une planche de reportage graphique pour rendre compte des échanges dans les "kiosques".

Graphic recording · Séminaire des 10 ans de France Stratégie

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Le 12 mai 2023, France Stratégie, institution de prospective placée auprès du Premier ministre, a rassemblé l'ensemble de ses agents pour un séminaire à l'occasion de ses 10 ans. Tout au long de la journée, j'ai pris en note les réflexions conduites dans différents ateliers pour constituer au fur et à mesure une fresque placée au centre du lieu et exposée désormais dans leurs locaux.

Service d'information du Gouvernement · Séminaire des communicants de l'Etat

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2e édition du Séminaire des communicants de l'Etat, organisé par le Service d'information du Gouvernement le 2 février 2023. Capture graphique en numérique de 2 tables rondes et de la keynote du directeur du SIG. A retrouver dans l'article dédié au séminaire sur Gouvernement.fr :

www.gouvernement.fr/seminaire-des-communicants-de-letat/deuxieme-edition

Accompagnement graphique · Les missions de la DGAFP

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Afin d'accompagner la parution du nouveau décret définissant ses missions, la Direction générale de la Fonction publique et de l'Administration a souhaité mettre celles-ci en images. Ce travail sur une durée de plusieurs mois a comporté plusieurs étapes et livrables.

Reportage graphique lors du séminaire "Tout DGAFP" en juin 2022, diffusé à l'ensemble des agents durant l'été sous forme de carte postale

Fresque de synthèse des missions, affichée dans les locaux (1,20 x 1,70 m.),diffusée à tous les agents sous forme de poster 60x80 cm. et sur le portail de la fonction publique

Carte de voeux de la Direction pour l'année 2023, au format papier et numérique (diffusion par mail et réseaux sociaux).

Intelligence collective · Cycle supérieur des DRH de grandes collectivités

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Intervention dans le cadre du module de clôture du cycle supérieur des DRH de grandes collectivités de l'Institut National des Etudes Territoriales (INET), le 22 septembre 2022. Cet accompagnement a pris la forme de la co-création d'une fresque avec les participants pour retracer leur parcours et les temps forts de cette formation d'un an, ainsi que d'une initiation à la facilitation graphique.

Graphic recording · Les 8e rendez-vous de la culture - Grand Paris Seine et Oise

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Réalisation d'une fresque en direct lors de la table-ronde d'ouverture de la 8e édition des Rendez-vous de la Culture de GPSEO, et capture des ateliers en numérique avec projection lors de la restitution en fin de journée.

Synthèse visuelle · Charte de l'égalité professionnelle

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Synthèse visuelle réalisée pour le Centre de gestion de la fonction publique du département du Nord, sur la base des travaux de groupes de travail. Ce visuel s'inscrit dans une campagne plurimédia. Il est destiné à l'affichage dans les lieux d'accueil du public et à la diffusion sur les réseaux sociaux et supports internes (décembre 2022).

Synthèse visuelle · Le numérique dans la société civile

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Synthèse visuelle réalisée pour France urbaine, sur la base des travaux de groupes de travail. Diffusée en appui des échanges lors de la rencontre des Interconnectés, le 25 octobre 2022.

Synthèse visuelle · La laïcité dans la fonction publique territoriale

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Synthèse visuelle réalisée pour le référent déontologue du Conseil interdépartemental de gestion de la Petite couronne (CIG 92 93 94), (décembre 2022).

Synthèse visuelle · Le cumul d'activités dans la fonction publique territoriale

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Synthèse visuelle réalisée pour le Conseil interdépartemental de gestion de la Petite couronne (CIG 92 93 94), dans le cadre de leurs rencontres professionnelles (septembre 2022).

Graphic recording · Rencontres finances publiques 2022

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Prise de notes visuelles en direct pour France urbaine, lors de la 5e édition des Rencontres finances publiques, le 7 juillet 2022. Diffusion en live lors des deux tables rondes de la matinée et retravail en post-production pour une diffusion imprimée et web.

première table-ronde - 5e Rencontres finances publiques 7 juillet 2022

première table-ronde - 5e Rencontres finances publiques 7 juillet 2022

Synthèse visuelle · Le suivi médical dans la fonction publique territoriale

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Synthèse visuelle réalisée pour le Centre de gestion du département du Nord (CDG 59), sur la base de travaux conduits lors d'ateliers de co-construction associant les différentes parties prenantes.

Infographie · Le Code général de la fonction publique

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Synthèse visuelle réalisée pour la direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) afin d'accompagner la communication sur le Code général de la fonction publique, mise en ligne sur le portail de la fonction publique.

Visioconférence live · La PFUE : quels enjeux, quel rôle pour la DGAFP ?

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La direction générale de l'administration et de la fonction publique organise régulièrement des conférences internes pour informer ses agents sur des sujets transverses, qui peuvent concerner l'ensemble de la direction. Le premier "Petit dej de la DG" de 2022 s'est déroulé en format distanciel. La planche réalisée en direct a été projetée en fin de séance, puis diffusée sur l'intranet de la DGAFP.

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Série de vignettes issues de la planche pour les réseaux sociaux

Visioconférence live · Les 2 ans de Mon Compte Formation

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Pour célébrer les 2 ans de la plateforme Mon Compte Formation, le groupe Caisse des Dépôts organisait une rencontre interne en visioconférence avec les acteurs du projet. Je suis intervenue à leurs côtés pour prendre en note les échanges, la synthèse visuelle étant partagée en direct en fin de séance. Elle a ensuite été diffusée en interne au format affiche et en vidéo sur leur intranet.

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Série de vignettes issues de la planche de synthèse visuelle

Service d'information du Gouvernement · Séminaire des communicants de l'Etat

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Séminaire organisé par le Service d'information du Gouvernement, le 8 décembre 2021. Synthèse visuelle de 2 parties du séminaire, à retrouver dans l'article dédié au séminaire sur Gouvernement.fr :

www.gouvernement.fr/revivez-la-premiere-edition-du-seminaire-des-communicants-de-l-etat

Exposition · Le handicap au travail

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Série de 4 kakémonos réalisés pour les services du Premier ministre à l'occasion de la semaine pour l'emploi des personnes handicapées (15 au 21 novembre 2021).

France urbaine · Rencontres Finances publiques 2021

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Synthèses réalisées pour l'association France urbaine, lors des Rencontres Finances publiques 2021.Les planches ont été projetées en direct lors de l'évènement puis diffusées sur les réseaux sociaux et le site web de France urbaine, en accompagnement du compte-rendu.

France urbaine - 4e édition des Rencontres Finances Publiques 23 septembre 2021 1ère table-ronde : Face au choc financier de la crise sanitaire : quelles actions des grandes collectivités ? Quels impacts sur leurs budgets ? Voir l'article sur le site Franceurbaine.org

France urbaine - 4e édition des Rencontres Finances Publiques 23 septembre 2021 2e table-ronde : Quelle architecture de ressources au service d'une décentralisation aboutie ? Voir l'article sur le site Franceurbaine.org

Graphic recording · Forum des métiers des services du Premier ministre

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Premier Forum des métiers des services du Premier ministre 30 septembre 2021 Réalisation d'une fresque (2,50 x 1,20 m.) en direct durant la table ronde d'ouverture.

Premier Forum des métiers des services du Premier ministre 30 septembre 2021 Réalisation d'une fresque (2,50 x 1,20 m.) en direct durant la table ronde d'ouverture.

Premier Forum des métiers des services du Premier ministre 30 septembre 2021 Réalisation d'une fresque (2,50 x 1,20 m.) en direct durant la table ronde d'ouverture.

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Premier Forum des métiers des services du Premier ministre 30 septembre 2021 Réalisation d'une fresque (2,50 x 1,20 m.) en direct durant la table ronde d'ouverture. Visite de Madame Claire Landais, Secrétaire générale du Gouvernement et de Monsieur Serge Duval, directeur des services administratifs et financiers du Premier ministre.

Premier Forum des métiers des services du Premier ministre 30 septembre 2021 Réalisation d'une fresque (2,50 x 1,20 m.) en direct durant la table ronde d'ouverture. Visite de Madame Claire Landais, Secrétaire générale du Gouvernement et de Monsieur Serge Duval, directeur des services administratifs et financiers du Premier ministre.

Série de portraits · Les femmes des services du Premier ministre à l'honneur !

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Série réalisée à l'occasion du 8 mars 2021, journée internationale des droits des femmes.Un portrait par jour publié sur Linkedin et sur l'intranet des services du Premier ministre, du 8 au 12 mars.

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Conférences · Restitutions et résumés après l'événement

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France Stratégie - première séance du cycle 1 du séminaire Soutenabilités 10 mars 2020 https://www.strategie.gouv.fr/debats/seminaire-soutenabilites-cycle-1-seance-1-concepts-terrains-1

Journée des acheteurs publics des services du Premier ministre 10 octobre 2019

Webinaire organisé dans le cadre de la semaine de l’emploi des personnes handicapées Animation Délégation interministérielle du Numérique (DINUM) - pôle Design des services numériques 18 novembre 2020

Réseau Femmes des services du Premier ministre Atelier "Répondre aux comportements et propos sexistes" animé par Egaé 26 mars 2019

Webinaires et événements · Restitutions et prise de notes en direct

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Semaine pour la qualité de vie au travail Services du Premier ministre 12 au 16 octobre 2020

Semaine pour la qualité de vie au travail Services du Premier ministre 12 au 16 octobre 2020

Atelier-conférence de Dominique Popiolek-Olle dans le cadre des "Brown Bag Lunch" de l'INSEE Les harmoniques en management 5 février 2020 Cette planche réalisée en direct a été partagée à la fin de l'atelier et reprise dans la newsletter d'in-imago.com

Restitution d'un cycle de 5 jours de webinaires, organisé par RariCréation Découverte de la calligraphie moderne 19 au 23 décembre 2020

Synthèses · Articles, films, livres...

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Synthèse du film documentaire "Extra-ordinaires" Rendez-vous cinéma Diversité-Egalité / services du Premier ministre 6 février 2020

Journée internationale des droits des femmes 8 mars 2020 Synthèse du film "Le travail a-t-il un sexe ?" de Martin Meissonnier, réalisée pour accompagner la projection-débat organisée dans les services du Premier ministre

Illustration d'un article paru dans la lettre d'information interne de la Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre

Résumé du livre de Robert Maurer : Un petit pas peut changer votre vie, la voie du kaizen.

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