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Diccionario

de funciones

01

Grupo de Dirección

01

CONTROLAR

Seguimiento preciso de una actividad ejecutada por otros, cuantificándola o emitiendo juicios sobre ella y proponiendo medidas correctoras.

Grupo Dirección

DIRIGIR

Ordenar la actuación de las personas, así como definir y regular la utilización de los medios para asegurar la obtención de un fin responsabilizándose de los resultados

COORDINAR

Disponer ordenadamente la utilización de medios y recursos existentes de manera que sean compatibles, en tiempo y/o espacio, para la obtención de unos objetivos o resultados pretendidos.

01

PLANIFICAR

Establecer la secuencia de desarrollo del conjunto de acciones con resultados parciales concretos en un periodo de tiempo (normalmente medio y largo plazo).

Grupo Dirección

PROGRAMAR

Establecer la secuencia de acciones u operaciones, como desarrollo de un plan, en un periodo de tiempo definido.

ORGANIZAR

Definir las funciones, competencias, secuencias de actuación y responsabilidades de los distintos miembros de un equipo para la obtención de un resultado optimizando su utilización.

02

Grupo de Ejecución

02

ADMINISTRAR

Evaluar la adecuación de servicios, decidir, instrumentar e implantar medios para su mejora y hacer cumplir los compromisos, registrando y elaborando la información necesaria.

Grupo Ejecución

APROBAR

Dar la conformidad a algo hecho o para que se haga.

ANALIZAR

Estudiar o examinar algo considerando por separado sus partes

ASESORAR

Informar o dar consejo a alguien sobre ciertos temas o asuntos.

02

ASISTIR

Grupo Ejecución

COORDINAR

Disponer ordenadamente de la utilización de medios y recursos disponibles de manera que sean compatibles, en tiempo y/o espacio, para la obtención de unos objetivos o resultados pretendidos.

CONTROLAR

Hacer un seguimiento preciso del desarrollo de una actividad ejecutada por otros, cuantificándola o emitiendo juicios sobre ella y proponiendo medidas correctoras.

DECIDIR

Sentenciar o decir lo que hay que hacer en caso de duda o controversia.

Se utiliza en el sentido de apoyar. Siempre se acompaña de la materia sobre la que se apoya, así como la repercusión en los resultados.

02

EDUCAR

Grupo Ejecución

ELABORAR

Manejar una primera materia (input) para transformarla en un producto (output).

EJECUTAR

Realizar las acciones propias de una actividad, con una responsabilidad directa en la consecución de los resultados obtenidos.

ESTABLECER

Fijar, determinar, etc. Siempre va acompañado de la materia sobre la que se establece algo (medidas, estándares, etc.) y su repercusión en los resultados.

Se utiliza en el sentido de preparar la inteligencia y el carácter de los individuos para que vivan en sociedad.

02

ESTUDIAR

Grupo Ejecución

REVISAR

Comprobar: 1) El estado y/o funcionamiento de una instalación, equipo o elemento de ésta; 2) La exactitud de documentos; 3) las acciones de un proceso. Con el fin de poder restablecer, en su caso, la correcta funcionalidad y/o fiabilidad.

PROGRAMAR

Establecer la secuencia de acciones u operaciones, como desarrollo de un plan, en un entorno de tiempo normalmente próximo.

SUPERVISAR

Analizar globalmente los resultados, los medios utilizados o los hitos importantes de uno o varios procesos para su validación

Buscar la solución de algo.

02

TRANSPORTAR

Grupo Ejecución

VIGILAR

Observar continua e intermitentemente personas, instalaciones o equipos en un espacio concreto para garantizar su seguridad, correcto funcionamiento o estado.

Llevar una persona o cosa de un sitio a otro sirviéndole de conducto o de vehículo, o conduciendo o utilizando el vehículo sobre el que van cargadas y responsabilizándose del mismo.

03

Grupo de Gestión


02

CONOCER

Grupo Ejecución

GESTIONAR

Se refleja siempre la acepción del verbo que se da en cada caso (por ejemplo: gestionar el soporte de sistemas) y se indican, asimismo el fin de la gestión y la incidencia en los resultados.

INFORMAR

Aportar o comunicar hechos, situaciones, etc.

Tener constancia de hechos o medidas adoptadas por otros, para emitir un juicio u opinión, como de saber sobre determinadas materias o la utilización de medios o herramientas de trabajo.

02

MOTIVAR

Grupo Ejecución

PROPONER

Exponer a la/s personas que tienen competencia para ello, un determinado plan o proyecto, sugerencias y mejoras, buscando su conformidad para llevarlo a efecto

Buscar los elementos necesarios para implicar a sus colaboradores para asegurar la consecución de los objetivos de la organización, y contribuir al desarrollo profesional y personal de los equipos de trabajo.