Запазване на презентация в различни файлови формати. Представяне на пр

Запазване на презентация в различни файлови формати. Представяне на презентация пред публика

В този урок:

Ще можете да: • описвате разширенията на файловите формати, тяхното предназначение, особености и ограничения; • записвате презентацията в различни файлови формати; • представяте презентация пред публика; • обяснявате настройки за отпечатване на презентация.

Правила за представяне

Отпечатване на презентация

A.PDF

За да бъде презентацията в удобен за публикуване и разпространение вариант, е необходимо тя да се съхрани като PDF файл. Този формат позволява всеки потребител да го използва лесно, защото в него се запазват видът, форматът, размерът и подредбата на всички текстови и графични обекти. Такъв файл може се създаде от менюто File/Save as… или от File/Export/Create PDF/XPS. Избор на файлов формат за съхраняване на презентация

B. видеоклип

Друг вариант, в който презентация може да се представи без презентационен софтуер, е, когато тя се съхрани като видеоклип. Тогава достъп до отделните обекти е невъзможен, но пък видеоклипът може лесно да се стартира чрез плеър или да се публикува в интернет. Отново съхранението на презентация в друг, непрезентационен формат става, като от меню File се избере командата Save as.... В полето Save as type трябва да се посочи форматът MPEG-4 Video.

Запазване на презентация в различни файлови формати

За да бъде достъпна една презентация до повече хора, трябва да се има предвид версията на приложението, с което ще се отвори презентацията. От менюто File/Save as… може да се избере към каква версия да се съхрани презентацията. Файловият формат PPT е за версии на PowerPoint, по-ниски от 2007.

речник

after – след continuosly – непрекъснато export – изнасяне landscape – пейзаж orientation – ориентация portrait – портрет settings – настройки until – докато

Правила за представяне на презентация: • Разбираем и ясен език • Тялото – с лице към публиката • Ръцете – до тялото, минимум жестове • Лицето – ведро, без гримаси • Дистанция до публиката • Ограничено движение в залата

+ info

Отпечатването на презентация е аналогично на много други приложения, даващи тази възможност. От менюто File/ Print се виждат полета и настройки, свързани с принтирането на документа. В полето Printer (Принтер) се задава кой принтер да извърши печата. В някои случаи това може да бъде принтер за цветен печат или черно-бял принтер. Броят на копията се отбелязва в полeто Copies (копия). Това, как да се разпечата презентацията, се определя от полетата, разположени в областта Settings (Настройки). Първото поле в тази област задава кои слайдове да се разпечатат, като това може да бъдат всички текущи или да се изброят номерата на слайдовете. Във второто поле се посочва по колко слайда да се разпечатат на страница. Тук възмож-ностите са от 1 до 9 слайда на страница. Накрая се определя каква да е ориен-тацията на листа, като вариантите са Portrait Orientation (Портретно) или Landscape Orientation (Пейзажно).

От коя страна трябва да застанете спрямо проектираната област? Как бихте се подготвили, ако представящите сте двама? Кaкви допълнителни устройства бихте използвали, ако се намирате далече от компютъра?