Formació ICTIB Zoom

començam?

introducció al zoom

Una eina per fer reunions en línia

2. Programam una reunió

1. El zoom

Una eina que compartim!

5. Treball en grups

6. La pissarra

4. Com feim votacions?

3. El bon funcionament

Què veurem?

Si la nostra connexió a les reunions serà pel mòbil és necessari tenir l'aplicació de zoom davallada.

app de zoom pel mòbil

Si la nostra idea és programar reunions, convé tenir el programa Zoom davallat a l'ordinador. Si només t'has de connectar a la reunió, no és necessari.

Zoom instal·lat a l'ordinador

Quatre opcions: nova reunió, unir-se, programar, compartir pantalla

Se'ns obrirà la pàgina de Zoom.

Afegim el correu electrònic de la ICTIB i la contrasenya que se'ns faciliti.

Quan l'obrim, clicam damunt "Ingresar".

Una vegada davallat el zoom a l'ordinador, fixar l'icona a l'escriptori.

1.El zoom

2.programar una reunió

Les caselles que hem d'emplenar són les següents: - Tema: títol de la reunió- Inici: data i hora de la reunió- Duració: durada de la reunióLa resta està configurat i la informació sortirà per defecte. Clicau Agendar!

2.programar una reunió

Una vegada hem clicat damunt "Agendar", ens sortirà aquest requadre, i la informació ressaltada és la que hem de compartir amb les persones que participaran a la reunió.COMPARTIM:Enllaç de la reunióID de la reunió Codi d'accés

El dia de la reunió apareixarà la informació a la pantalla principal. Només hem de clicar a "iniciar".

La reunió

El rol de la dinamitzadora

Qui convoca la reunió (amfiriona) té un paper diferenciat durant tota la reunió. Alguns aspectes a tenir en compte: Hi ha opcions que només les pot veure i aplicar la persona amfitriona. Entrada de la gent a la reunió. S'ha d'entrar abans que la resta, perquè les persones assistents puguin entrar. Ha de dinamitzar la reunió, gestionar els torns de paraula (veu l'ordre de les mans).Pot silenciar els micròfons.

• Per evitar renous de fons, millor que tothom tengui el micro apagat.

• Les intervencions han de ser clares i concises per no allargar-les.

• En l’entorn virtual especialment, no podem parlar tots alhora perquè no s'entén res. Demanar el torn de paraula i respectar-lo.

pel bon funcionament d'una reunió

• Cerca un espai tranquil de la casa i silenciós. Tenir la bateria carregada.

• Convé connectar-se uns minuts abans de la reunió per comprovar que tot va bé (àudio, imatge...)

• Tingues preparat tot el que necessites: paper, bolígraf, aigua...

+ info

algunes eines

FER PREGUNTES O VOTACIONSEl zoom permet fer preguntes a les persones que participen, però aquestes s'han de programa prèviament a la reunió.

+ info

algunes eines

DIVIDIR LES PERSONES EN PETITS GRUPSEl zoom permet fer treball en grups reduïts durant una reunió. Es pot fer al moment de la reunió clicant damunt "Selección de grupos".

+ info

algunes eines

COMPARTIR LA PISSARRA PER ESCRIUREEnlloc de compartir la pantalla, hi ha l'opció de compartir una pissarra.

Una eina que compartim

La ICTIB gestionarà el calendari del ZOOM. És important sol·licitar l'eina quan abans millor per reservar la data i l'hora de la reunió.

sol·licitud

Una persona de l'entitat es fa responsable de convocar la reunió i, per tant, de gestionar la contrasenya que es faciliti. Aquesta s'anirà canviant de manera periòdica.

una responsable

És important que finalitzada la reunió es tanqui el programa, sortint de l'usuari de la ICTIB. D'aquesta manera, després podrà entrar una altra entitat.

tancar el programa

Moltes gràcies!