Collaborer et travailler en équipe à distance

Grille formatrice de la collaboration et du travail en équipe à distance adaptée de l’unité HPR Polytechnique Montréal et de Chiocchio et al. (2012) par Raynault, Leduc, Aubin et Cantin (2021). Version 1

Critères

Niveau exceptionnel

Niveau très bien

Niveau bien

Niveau en difficulté

Non observé

La communication dans l’équipe :

-Nous nous donnions de l’information utile qui a fait progresser le travail.

-Nous partagions des connaissances qui ont fait avancer le travail.

-Nous nous comprenions lorsque nous parlions du travail à faire.

-Nous partagions des ressources qui aidait à la réalisation des tâches.

-Nous communiquions nos idées au sujet du travail à faire.

L’équipe :

-Écoute activement tous ses membres : vérifie rapidement sa compréhension et considère les divergences de points de vue avec ouverture.

- Démontre sa capacité à donner et à recevoir de la rétroaction en faisant preuve d’ouverture.

- Utilise rapidement des stratégies efficaces pour favoriser la cohésion et réduire les tensions.

-Décrit très clairement sa cible commune, tous les membres en ont la même définition.

L’équipe :
-Écoute activement la

majorité de ses membres : vérifie sa compréhension.

- Démontre sa capacité à donner ou à recevoir de la rétroaction sans trop de résistance.

-Utilise certaines stratégies pour favoriser la cohésion et réduit les tensions après un certain temps.

-Décrit sa cible commune, presque tous les membres en ont la même définition.

L’équipe :
- Écoute certains membres : tente de convaincre certains membres de leurs points de vue sans tenter de comprendre les leurs.

-Démontre peu sa capacité à donner et à recevoir de la rétroaction, elle le fait avec résistance.

-Utilise peu de stratégies pour favoriser la cohésion et réduit peu ou pas les tensions.
-Ne décrit pas clairement sa cible commune, les membres ne la définissent pas tous de la même manière.

L’équipe :
-Ne s’écoute pas : voit la réalité de manière binaire et ne démontre aucune ouverture aux idées des autres.

-Ne démontre pas sa capacité à donner et à recevoir de la rétroaction.

-N’utilise pas de stratégies pour améliorer son climat d’équipe, n’a pas de cohésion et n’est pas en mesure de percevoir ou de réduire les tensions.

-Ne décrit pas sa cible commune, chaque membre en a sa propre définition.

La synchronisation dans l’équipe :

-Nous faisions le travail que nous devions faire au bon moment.

-Nous faisions en sorte que nos tâches soient terminées à temps.

-Nous nous ajustions afin de respecter les échéances.

L’équipe :

-Suit régulièrement l’avancement des tâches de chacun.

-Prévoit de manière détaillée les tâches à venir.

-Organise et planifie régulièrement les rencontres en ligne.

-S’entend rapidement sur les échéances des tâches à terminer.

-Se présente toujours à l’heure aux réunions planifiées.

L’équipe :

-Suit l’avancement de certaines tâches.

-Prévoit les tâches à venir.

-Organise et planifie à l’occasion les rencontres en ligne.

-S’entend sur les échéances des tâches à terminer.

-Se présente presque toujours à l’heure aux réunions planifiées.

L’équipe :

-Ne suit pas l’avancement des tâches sinon que par communication indirecte.

-Prévoit peu les tâches à venir.

-Organise et planifie peu les rencontres en ligne.

-S’entend peu sur les échéances des tâches à terminer.

-Se présente souvent en retard aux réunions planifiées.

L’équipe :

-Ne suit pas l’avancement des tâches.

-Ne prévoit pas les tâches à venir.

-Organise et planifie jamais les rencontres en ligne.

-S’entend jamais sur les échéances des tâches à terminer.

-Se présente en retard aux réunions planifiées.

La coordination explicite dans l’équipe :

-Nous faisions le point au sujet de la progression du travail.

-Nous échangions de l’information sur « qui fait quoi ».

-Nous discutions de l’échéancier.

L’équipe :
- Discute des rôles

nécessaires* à son bon

fonctionnement.

-Distribue les rôles en fonction des besoins.

-Définit les attentes liées aux rôles*.  

-Organise et opère toutes ses rencontres de manière à réfléchir, planifier et prendre des décisions ensemble.

-Définit de manière détaillée les tâches de chacun.

-Adapte son réseau de travail en fonction de la tâche et de ses besoins (réseau centralisé/décentralisé*)-Débriefe à la fin de chacune de ses réunions sur son mode de fonctionnement.

-Identifie facilement ses forces et ses faiblesses.

-Se montre ouverte aux

changements et prête à passer à l’action pour s’améliorer.

-Détermine des objectifs de changement pertinents.

L’équipe :
- Discute des rôles de tâches

mais peu des rôles

d’organisation.

-Distribue les rôles de tâches en fonction des besoins et des forces de chacun.

-Définit les attentes liées à la majorité des rôles.

-Organise et opère la majorité de ses rencontres de manière à réfléchir, planifier et prendre des décisions ensemble.

-Définit les tâches de chacun.

-Utilise un réseau décentralisé.

-Débriefe sur son mode de fonctionnement à la fin de la majorité de ses réunions.

-Identifie la majorité de ses forces et de ses faiblesses.

-Se montre ouverte aux

changements ou prête à passer à l’action pour s’améliorer.

-Souhaite appliquer les recommandations.

L’équipe :
-Discute peu des rôles de tâches et d’organisation.

-Distribue rapidement des rôles de tâches.
-Ne définie pas les attentes liées aux rôles.

-Organise peu ou improvise l’organisation des rencontres et travaille souvent côte à côte durant les réunions plutôt que de profiter du temps ensemble pour réfléchir, définir et prendre des décisions ensemble.

-Identifie les tâches de chacun et les définit peu.

-Débriefe rarement sur son mode de fonctionnement à la fin de ses réunions.

- Identifie quelques forces ou

faiblesses (parfois peu

pertinentes ou précises).

-  Ne se montre pas ouverte aux changements ou prête à passer à l’action pour s’améliorer.

-Souhaite appliquer (ou peu) les recommandations, a des réserves.

L’équipe :
- Ne discute pas des rôles nécessaires à son bon fonctionnement.

-Ne prends pas le temps de préciser le rôle de chacun.

-Ne précise pas ses attentes envers la participation de chacun.

-N’organise pas ses réunions et distribue rapidement les tâches sans les définir.

-Ne fait pas de réunions pour prendre des décisions ensemble, elle laisse plutôt chacun des membres prendre les décisions liées à sa partie du travail.

-Ne débriefe pas sur son mode de fonctionnement et ne semble pas consciente de l’importance de le faire.

-N’identifie pas ses forces, ni ses faiblesses.

-Ne formule pas une analyse de sa dynamique.

-Ne se montre pas ouverte aux changements ni prête à passer à l’action pour s’améliorer.

-Ne souhaite pas appliquer les recommandations.

La coordination implicite dans l’équipe :

-Nous anticipions les besoins des autres sans qu’ils aient à les exprimer.

-Nous réorganisions nos tâches instinctivement lorsque des changements étaient nécessaires.

-Nous avions une compréhension implicite des tâches à réaliser.