Sessio III GSuite

grups, tauletes i...

sessió III

www.genial.ly

CREAR GRUP

QUI

altres

PÚBLIC

ACCÉS

CREAR

COMPARTIR

WEB

CONFIG

OPCIONS

QUI POT CREAR GRUPS

ELIMINAR GRUPS

configurar accés al grup

gestió dels membres de grup

afegir membres

web de grups

editar opcions web grup

configuracio web grup

compartir docs en grup

BYE

Dins de la consola d'administració de G Suite, hi trobem un apartat que s'anomena Google Groups. El nom ja indica què és: un apartat que ens permetrà crear grups d'usuaris. Cada grup tindrà una adreça de correu electrònic. Però, per a què serviran aquests grups? Bàsicament per a dues coses:

• Per a crear llistes de correu: quan algun escrigui un correu a l'adreça electrònica del grup, tots els membres del grup el rebran. Es podrà definir qui pot escriure a la llista, qui pot veure'n els membres, etc.
• Per a compartir arxius i carpetes: si alguna persona utilitza Google Drive i comparteix un arxiu o una carpeta amb el grup, tots els membres del grup hi tindran accés.

La primera funcionalitat no té massa secret. La segona ens dóna més joc. Si el centre organitza bé la documentació al Drive, la compartició sempre es farà a grups (enlloc de a persones concretes). D'aquesta manera, gestionant els grups, gestionem els permisos.

La creació de grups no és una tasca exclusiva de l'administrador. Si s'activa Google Groups for Business, podrem delegar la gestió de cada grup al seu responsable. Per exemple, el grup format pels alumnes d'una classe el pot gestionar directament el tutor.

Bye, bye

És molt important marcar el grup com a Restringit (Restricted). Sinó usuaris que no siguin del grup podrien llegir-ne els missatges.

En un grup hi podem afegir usuaris de dominis que no sigui d'un G Suite, com per exemple Hotmail, Yahoo, etc. Cal tenir en compte que aquests usuaris només els funcionarà com a llista de correu. No tindran accessibles els arxius i carpetes que compartim amb el seu grup.

SI es fa el grup públic, malgrat només rebin els missatges els membres del grup, qualsevol altre usuari podria arribar al grup pel web i podria consultar els missatges del grup, sense ser-ne membr

Els grups de Google tenen un web on es desen tots els missatges que s'envien al grup. Qualsevol membre i pot accedir i consultar totes les converses que s'han enviat.

Si no volem que ningú de fora del grup pugui veure els missatges, cal assegurar-se que als apartats Mostra els temes i Publica, no s'ha marcar l'opció de Tots els membres de l'organització.

Amb Google Groups es poden realitzar més utilitats, com ara crear un fòrum de discussió públic. És per això que permet aquesta versatilitat de permisos.

Els grups de Google són una eina que ens permet crear llistes de correu i compartir arxius i carpetes del Drive. Tot i això, els grups de Google ofereixen més possibilitats.

grups, tauletes i...

sessió III

www.genial.ly

gestió de tauletes

PERMISOS

GESTIÓ

j.feliu

TAULETES J.FELIU

PERMISOS D'USUARIS DE TAULETES

Usurpació d'identitat

Un cop configurada la consola d'administració, per poder gestionar les tauletes, hem de configurar-les amb un dels comptes d'usuaris que hem creat dins la unitat administrativa configurada per gestionar les tauletes.

Al següent vídeo del Jaume Feliu veurem els canvis que hem de fer a la consola d'administració, com crear una unitat organitzativa i adreces per configurar les tauletes, com forçar la instal·lació d'aplicacions des de la consola d'administració.

Fer que no es puguin instal·lar altres comptes a les tauletes.