Control de Presencia

Nuevo módulo de Séneca

Control de Presencia

Crear una Incidencia en el registro

Automatizar Arranque VEXIA

Agradecimientos

Personal

Manual

Automatizar Arranque Guadalinex/EducaAndOs

Ejemplos de Puntos de Acceso

¿Cómo funciona? 4 métodos de Acceso

Equipo Directivo

Secciones de ayuda para conocer el módulo de Control de Presencia de Séneca y todas sus funcionalidades con ejemplos en vídeo de su uso.

Actualizado 09/03/2021

Contenido

El Equipo Directivo puede ver y consultar todas las entradas y salidas. Filtrando por persona, fecha, lugar o tipo de acceso.

Consultar Entradas y Salidas

En este paso configuraremos qué método o métodos de acceso/salida utilizará el personal docente o no docente del centro.

Configurar el Personal del Centro

El primer paso es localizar el punto o los puntos de acceso del centro y configurarlos.

Configurar Puntos de Acceso

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El Personal de cada centro puede, desde su perfil, acceder a la consulta de sus registros de entrada y salida.

Personal del Centro

Acceso al Control de Presencia con el sistema de Geolocalización de la app iSéneca.(min. 2:21)

Acceso con Geolocalización

Ejemplo de entrada y salida con tarjeta o llavero RFID.(min. 1:07)(Vídeo elaborado por Luis Ramón López)

Acceso con tarjeta o llavero

Muestra del uso del Control de Presencia con el código QR del Punto de Acceso y desde la app iSéneca.(min. 1:32)

Acceso con código QR

Ejemplo de uso del Control de Presencia con el PIN definido para cada usuario.

Acceso con PIN

Imagen del C.E.I.P. Nuestra Señora de Fátima

Acceso con Lector

Imagen del C.E.I.P. Antonio Rodríguez Almodóvar

Acceso con Tablet

Imagen del C.E.I.P. Domingo Lozano

Acceso con PC

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Configurar el dispositivo del Punto de Acceso para que cargue la web del Control de Presencia de forma automática desde las tabletas VEXIA.

Configurar autoarranque

(Vídeo elaborado por Armando Vallejo)

Configurar el dispositivo del Punto de Acceso para que cargue la web del Control de Presencia de forma automática desde guadalinex/educaandOS.

Configurar autoarranque

(Vídeo elaborado por Armando Vallejo)

En ocasiones surgen fallos en el sistema, olvidos a la hora de fichar, incorporaciones tardías por motivos médicos, etc. En estos casos debemos generar una Incidencia en el registro del Control de Presencia de Séneca web.

Crear una incidencia

Consulta siempre en SÉNECA en la sección documentos que se pueden pedir la última versión del manual. Este que ofrecemos aquí está actualizado a la fecha que se indica en su portada.

Manual del módulo

Conoce la opinión del grupo que ha participado en el pilotaje

Gracias

C.E.I.P. Antonio Prieto (Jaén).C.E.I.P. Antonio Rodríguez Almodovar (Salteras, Sevilla).C.E.I.P. Domingo Lozano (Málaga).C.E.I.P. Ntra. Sra. de Fátima (Osuna, Sevilla).C.E.I.P. Ramón Hernández Martínez (Cañete de las Torres, Córdoba).C.E.PER. "Los Montes" y Secciones (Iznalloz, Granada).C.P.R. Almijara (Sayalonga, Málaga).I.E.S. Oretania (Linares, Jaén).I.E.S. Profesor Andrés Bojollo (Puente Genil, Córdoba).I.E.S. Profesor Gonzalo Huesa (Ronda, Málaga).I.E.S. Sierra de Las Villas (Villacarrillo, Jaén).

Nuestro agradecimiento todo el equipo de desarrollo de Séneca, y los centros que han participado en el pilotaje de esta herramienta permitiendo mejorarla y hacerla funcional para todos.

Esta ha sido mi primera experiencia en un pilotaje para Séneca y si es posible no será la última. Se ha juntado un equipo estupendo con unas ganas enormes. En cuanto al control de presencia seguro que va a ser algo que usen todos los centros ya que es muy práctico e intuitivo.

Armando

Grandísima experiencia el poder haber estado en las cocinas de un nuevo módulo de Séneca y comprobar de primera mano todo el trabajo, retoques, cambios, sugerencias, aportaciones y mejoras que hay que hacer hasta que el plato llega a la mesa. Encantado de haber participado y aportado un pequeñísimo granito de arena.

Rafa

Del grupo de trabajo creado para el pilotaje del Control de Presencia

Opiniones

La experiencia con el control de presencia ha sido satisfactoria y bien acogida por el claustro. Su implementación va a acabar con una de las dificultades que nos encontramos en los CEPER con aulas dispersas y varias secciones ya que el control de firmas en papel es difícil de tener a mano por la dirección del centro.Los recursos necesitados han sido pocos, en un primer momento hemos reutilizado los ordenadores antiguos instalando la versión libre de y cuando hemos tenido acceso en iSeneca a la Geolocalización hemos advertido que es la mejor manera ya que en algunas aulas de algunas localidades o no tenemos internet o ordenadores.

Desde un primer momento tuve claro que la solución más cómoda iba a ser la del lector RFIF y antes de que se iniciara el piloto ya había adquirido el lector y los llaveros pertinentes. Comenzamos usando un ordenador, pero tenía claro que lo más idóneo iba a ser usar una tablet para colocarla en un soporte en la pared junto al lector en la misma entrada del colegio. Todos mis compañeros/as están encantados con la rapidez del sistema y ya a casi ninguno se le olvida firmar la entrada o la salida.

Gema

Sebastián

Del grupo de trabajo creado para el pilotaje del Control de Presencia

Opiniones

Del grupo de trabajo creado para el pilotaje del Control de Presencia

Opiniones

Necesitábamos un sistema así, adaptado a la actualidad: telemático y aséptico. Nos aporta varias ventajas al ser cómodo, eficaz, rápido y sencillo para el usuario. Además de su versatilidad, con 4 posibilidades (pin, RFID, QR y geolocalización), posee un gran potencial para futuras mejoras.

Silvia

Desde el primer momento este pilotaje nos ha parecido una buena oportunidad por partida doble. Por un lado hemos podido cumplir con el objetivo de no tener que usar papel para registrar las entradas y salidas del centro y por otra parte lo hemos conseguido integrado en Séneca y sin coste para el centro.En nuestro caso apostamos por usar el acceso mediante PIN y la adaptación de todo el claustro fue inmediata e incluso mejoró la eficacia de sistemas tradicionales. Una vez pulido el Control de Presencia y con las opciones de QR y Geolocalización hemos evitadoademás desplazarnos a un punto concreto del centro yeliminado el contacto con el terminal de acceso. Es, sinduda, un gran avance que creemos ha venido para quedarse.

Mallo

Sobre el uso del módulo de control de presencia, a nivel personal, me decanto por la opción de geolocalización. Donde puedes con total comodidad utilizando tu dispositivo móvil, “fichar” desde cualquier punto del centro educativo. No me gustaría terminar, sin dar mi más sincera enhorabuena al equipo informático que hay detrás de la plataforma Séneca que poco a poco están construyendo una potente herramienta y muy necesaria en nuestro día a día. Termino dando la enhorabuena a mis compañeros y compañeras del proyecto de pilotaje, “son un@s verdader@s CRACKS”

En mi caso voy a contar la experiencia desde el punto de vista de la colaboración entre el claustro de profesores y el departamento informático encargado del desarrollo del módulo del control de presencia. He de decir que ha ido una experiencia muy positiva, desconozco si anteriormente en los distintos módulos de séneca se ha realizado el mismo proceso, pero estoy seguro, si nos volvieran a preguntar, volveríamos a participar sin dudarlo un solo segundo. Es más, considero que el desarrollo de nuevos módulos debería crecer a partir de esta asociación.El desarrollo del módulo se ha producido con total fluidez y con un feedback constante entre ambas partes. En el caso de nuestro centro, cuando nos incorporamos al pilotaje el módulo ya estaba bastante desarrollado, y como no, toda sugerencia o problemática ha sido abordada y solucionada con una brevedad inverosímil.

Pedro

Del grupo de trabajo creado para el pilotaje del Control de Presencia

Opiniones

Lo bueno de este control de presencia es que cada uno puede elegir cómo fichar, según lo que le convenga en ese momento. Si queremos llavero , QR o Geo. En caso de olvidar móvil y llavero, siempre tenemos la opción PIN.Este método ha llegado para quedarse en nuestro centro, en el que todos estamos contentísimos.

Nuestra experiencia con el control de asistencia ha sido muy positiva. Comenzamos con un llavero RFID, y con el control puesto en la entrada. Es mucho mejor que el papel, al que había que desplazarse a la sala de profesores, con el inconveniente de que esta en la planta superior, cuando hay aulas en la planta baja. Cuando se instauró el control de presencia en la aplicación iSeneca, todo un acierto, dejando a un lado el llavero para poder hacerlo por geolocalización, que es la forma más demandada, de entre los que prueban la versión beta de iSeneca.

Sylvia

Del grupo de trabajo creado para el pilotaje del Control de Presencia

Opiniones

¡Gracias!