Propuesta depósito digital metadatos publicaciones oficiales Bogotá

de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá

2021

depósito digital

Propuesta

Contratos: CC159-ABDG-2020-1621 y CC212-CDI-2020-0060.

Temas

Supervisores:Daniela Scarleth Camacho Bernal Profesional Líder Cultura Digital e Innovación Red Distrital de Bibliotecas Públicas - BibloRedJuan Pablo Angarita Bernal Dirección de Lectura y Bibliotecas Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Catalogación en la fuente

ISBN: 978-958-XXX-XXXX

Primera edición, 2021

Dewey 021.5

1. Publicaciones oficiales 2. Metadatos bibliográficos 4. Sistemas de información 5. Procesamiento de la información

ISBN: 978-958-611-XXXX

(Colección: Biblioteca Digital de Bogotá)

Propuesta de depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá, 2021

Colmenares Moreno, Wilson Enrique (investigador)

1. Presentación 2. Marco conceptual 3. ¿Cuánto invierte la ciudad en la producción y edición de conocimiento? 4. Importancia de la gestión del conocimiento 5. Representaciones y registros6. Resultados del proyecto 6.1. Diagnóstico 6.2. Caracterización 7. Encuesta de percepción del proyecto 8. Preguntas de la audiencia Referencias

1. Presentación

Navegación

www.bibliotecadigitaldebogota.gov.co

04

Promover una ciudadanía informada y participativa.

03

Apoyar la formación a lo largo de la vida.

Objetivos

01

Desarrollar colecciones y servicios digitales que faciliten el acceso al arte, la cultura y el conocimiento local y universal.

02

Promover la investigación, rescate y producción de contenidos relacionados con la cultura, la historia y la memoria de Bogotá.

Su objetivo es incentivar la apertura de los contenidos producidos por las bibliotecas, museos y archivos de Bogotá.

Proyecto “Colecciones Públicas Digitales”

En específico, busca promover que las entidades puedan:- Disponibilizar la información de sus colecciones y fondos de manera pública -Digitalizar y preservarlas en formatos diversos y usables.- Implementar buenas prácticas relacionadas con la gestión, la agregación y el refinamiento de metadatos.

Tiene como plataforma a la Biblioteca Digital de Bogotá y se entronca con el proceso estructural de transformación digital y gobierno abierto de las entidades públicas de la ciudad. Parte de un intercambio con gestores de Argentina, México, Chile y Colombia, realizado en la Universidad de los Andes en 2018, y denominado “Abrir colecciones en América Latina”.

JP

Proyecto “Colecciones Públicas Digitales”

Además, se busca incentivar:- La implementación de nuevas tecnologías para gestión de la información.- El despliegue de nuevas habilidades entre los equipos técnicos.- La incorporación de nuevos perfiles para constituir equipos interdisciplinarios.- El intercambio de experiencias contextualizadas con los problemas latinoamericanos.- La colaboración estratégica.- Las infraestructuras abiertas.- Los flujos de trabajo sustentables.

JP

de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá

2021

depósito digital

Propuesta

Sociedad del conocimiento

Conocimiento

Información

Sociedad informacional

Gobierno abierto

Dato

2. Marco conceptual

Castells, 1999, lo dijo hace 22 años.

“(…) la fuente de la productividad estriba en la tecnología de la generación del conocimiento, el procesamiento de la información y la comunicación de símbolos. Sin dunda, el conocimiento y la información son elementos decisivos en todos los modos de desarrollo, ya que el proceso de producción siempre se basa sobre cierto grado de conocimiento y en el procesamiento de la información”.

2.1 Sociedad informacional

(Contreras Contreras y Tito Huamaní 2013)

"La sociedad del conocimiento sugiere que el conocimiento es el recurso más preciado. El saber que reside en las personas, profundamente enraizado en su experiencia de vida y de trabajo, es conocimiento tácito. Si el conocimiento se explicita, es decir deliberadamente se comparte, documenta y comunica, lo que se está brindando a los otros es información que ellos, a su vez, podrán convertir en conocimiento. Además, también es posible pensar que la sociedad del conocimiento, en palabras de Kruger (2006) resume las transformaciones sociales que se están produciendo en la sociedad moderna y sirve para el análisis de estas transformaciones. Al mismo tiempo, ofrece una visión del futuro para guiar normativamente las acciones políticas. La “sociedades de conocimiento” incluye una dimensión de transformación social, cultural, económica, política e institucional, así como una perspectiva más pluralista y desarrolladora."

2.2. Sociedad del conocimiento

2.3. Gobierno abierto

(“Gobierno abierto” 2020)

(Observatorio de Transparencia y Anticorrupción 2018)

​Categorías

Diálogo de la Información

Exposición de la Información

Organización de la Información

Índice de Gobierno Abierto IGA

Conocimiento

Sociedad del conocimiento

Sociedad informacional

Dato

Información

Gobierno abierto

Marco conceptual

Adaptado de Moreno, 2018, p. 4.

3. ¿Cuánto invierte la ciudad en la producción y edición de conocimiento?

Colmenares (2015)

4. Importancia de la gestión del conocimiento

(Fernández Marcial 2006)

Divulgación a través de metadatos bibliográficos

Circulación

Recopilación y organización

Almacenamiento

Edición y publicación

Producción

Peluffo y Catalán proponen seis fases en el ciclo de la gestión del conocimiento de las cuales se hace énfasis en tres de ellas:

5. Representaciones y registros del conocimiento institucional del Distrito

6. Resultados del proyecto

02

Segunda parte: Caracterización y propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá.

01

Primera parte:Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá.

02

Fase 2. Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá.

01

Fase 1. Identificación de conceptos, estándares, lineamientos y metodologías.

3.2.1. Alcance del proyecto

7.1. Primera parte: Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá.

Fase 1. Identificación de conceptos, estándares, lineamientos y metodologías

Colmenares (2015).

Carrizo

Ruiz

Vega

Maciá

Díaz de Santos

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas, IFLA

Unesco

American Library Association (ALA)

Se recopilaron y analizaron 27 definiciones publicadas desde 1939 a 2015:

Sistematización de definiciones

¿Qué es una publicación oficial?

3.2.2. Resultados del proyecto

Propuesta de definción:

Las publicaciones oficiales son una forma editorial publicada en cualquier tipo de soporte y formato que ha sido financiada, avalada y producida por una institución oficial o en encargo por ella; garantizando su integridad y normalización editorial.

Las publicaciones oficiales según el modelo de Administración Pública de Bogotá

Colmenares (2015).

Colmenares (2015).

Las publicaciones oficiales según el modelo de Administración Pública de Bogotá

Colmenares (2015).

Las publicaciones oficiales según el modelo de Administración Pública de Bogotá

Las publicaciones oficiales son un importante instrumento para el funcionamiento del gobierno como institución democrática, dado que se convierten en registros, evidencias y memorias del diseño, ejecución y evaluación de sus políticas, planes y programas, además de ser la principal forma editorial en la cual se graba la legislación que regula la vida cotidiana y colectiva de la ciudad.

¿Por qué son importantes las publicaciones oficiales?

Ejemplos de publicaciones oficiales de Bogotá

03

DESPUÉS

02

Durante

01

Antes

Ejemplos de publicaciones oficiales de Bogotá

Referencia:

Alcaldía Mayor de Bogotá. (2006). Planes maestros para ejercer el derecho a la ciudad: Bogotá se ordena para ser más moderna y humana.

02

01

Ejemplos de publicaciones oficiales de Bogotá

¿Cómo fortalecer la conservación y el acceso a las publicaciones oficiales desde la Biblioteca Digital de Bogotá?

¿Es fácil acceder a las publicaciones oficiales de Bogotá?

Alcaldía Mayor de Bogotá. Departamento Administrativo de Planeación Distrital. (1995). Formar Ciudad. Plan de desarrollo económico, social y de obras públicas para Santa fe de Bogotá D.C. 1995-1998.

Importancia de los metadatos bibliográficos

Blázquez (2014), elaboró una 'Propuesta para el desarrollo de un sistema de metadatos web para la administración pública':

Propuestas de esquemas de metadatos para publicaciones oficiales

Propuestas de esquemas de metadatos:

Fase 2. Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá

Institucionales seleccionadas

Instituciones oficiales que producen, editan o conservan publicaciones oficiales de Bogotá

Diagnóstico:

Imprenta Distrital

Resultados: Producción

Número de títulos de publicaciones oficiales producidos por ciudad desde el 2009 al 2019

Principales ciudades que producen publicaciones oficiales

Imprenta Distrital

Resultados: Producción

Imprenta Distrital

Resultados: Producción

Cámara Colombiana del Libro

Resultados: Producción

Cámara Colombiana del Libro

Resultados: Producción

Agencia ISSN

Resultados: Producción

Cámara Colombiana del Libro

Resultados: Producción

Biblioteca Nacional de Colombia

Resultados: Almacenamiento

Archivo de Bogotá

Resultados: Almacenamiento

Biblioteca Nacional de Colombia

Resultados: Almacenamiento

Resultados: Capacidades de organización, descripción y acceso a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá

7.2. Segunda parte:

Caracterización y propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá

04

Creación de un directorio de unidades de información gubernamentales Bogotá

03

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

02

Caracterización de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

01

Análisis de la legislación y la documentación de los procesos de la administración pública de Bogotá relacionados con la edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de sus publicaciones oficiales

Alcance del proyecto

Fase 1. Análisis de la legislación y la documentación de los procesos de la administración pública de Bogotá relacionados con la edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de sus publicaciones oficiales

Actividades realizadas

25%

25%

25%

2. Búsqueda y recopilación de información

3. Sistematización de la información recopilada

1. Estrategia de búsqueda y recopilación de información

4. Matriz de análisis de la información recopilada

+ info

+ info

+ info

+ info

25%

Fase 1:

Fase 2. Caracterización de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

Resultados de la Encuesta de caracterización

Implementación de la metodología de caracterización

Formulación de la metodología de caracterización

Actividades realizadas

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

https://coleccionesdigitales.biblored.gov.co/items/show/1447

Resultados Encuesta de caracterización

Fase 2:

Fase 3. Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos

Fase 3:

2. Diseño de los lineamientos

1. Consideraciones generales

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos

Fase 3:

Crear el depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de la administración distrital a través de la Biblioteca Digital de Bogotá; para fortalecer la conservación, la divulgación, el acceso y la apropiación social del conocimiento institucional del distrito y contribuir con el gobierno abierto, la transparencia, la cultura política y la gestión de lo público.

3. Objetivo de los lineamientos

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos

Fase 3:

4. Modelo del depósito digital de metadatos bibliográficos

El Índice para el fortalecimiento de las capacidades editoriales, de adquisición, descripción, conservación y acceso a los metadatos bibliográficos de publicaciones oficiales de las entidades del Distrito está compuesto por 13 criterios distribuidos en dos capacidades. Su finalidad es hacer seguimiento a cada uno de los criterios y brindar recomendaciones para el fortalecimiento de las buenas prácticas.

Índice para el fortalecimiento de las capacidades

Fase 3:

Lineamiento 2: capacidades de adquisición, descripción, conservación y acceso

Lineamiento 1: capacidades editoriales

Índice para el fortalecimiento de las capacidades

Fase 3:

Índice para el fortalecimiento de las capacidades

Fase 3:

Recursos y servicios derivados del depósito digital de metadatos bibliográficos

Fase 4. Creación de un directorio de unidades de información gubernamentales Bogotá

El Directorio es una herramienta web que permite identificar, acceder, registrar y compartir los datos de contacto y las trayectorias de las unidades de información de la administración pública de Bogotá. Su fin es fortalecer la gestión y la apropiación social del conocimiento institucional a través de la creación de la ruta de formalización administrativa del depósito digital de las publicaciones oficiales y contribuir con la implementación, de manera colaborativa, de un modelo de gobierno abierto para la ciudad.

Las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de la administración pública de Bogotá son unidades de información creadas y financiadas por las entidades gubernamentales del distrito, sus colecciones están integradas –principalmente– por publicaciones oficiales y los servicios que suministran buscan satisfacer las necesidades de información de los funcionarios del gobierno y de la ciudadanía.

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

El Directorio es un proyecto liderado por la Biblioteca Digital de Bogotá de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas BibloRed, funciona a través de Wikidata, base de conocimientos editada en colaboración, proporcionando una fuente común de datos abiertos enlazados que pueden ser consultados, editados y reutilizados por cualquier persona, bajo una licencia de dominio público. El primer conjunto de datos fue recopilado a través de la Encuesta de caracterización de las actividades editoriales, de divulgación, organización y acceso a las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá de 2020, enviada a 77 entidades del distrito y respondida por 44 de ellas. A partir de los datos recopilados, a continuación, se presentan los perfiles de 18 unidades de información gubernamentales de Bogotá publicados en Wikidata.

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

URL de visualización: https://w.wiki/thC

Permite identificar el año de creación de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

2. Línea del tiempo de las unidades de información

URL de visualización: https://w.wiki/tgr

Presenta la información de identificación y contacto de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

1. Índice de unidades de información

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

URL de visualización: https://w.wiki/thD

Describe las relaciones temáticas de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá según la especialidad de sus colecciones.

4. Temas de especialidad de las unidades de información

URL de visualización: https://w.wiki/thN

Presenta la localización geográfica y la información de contacto de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

3. Georreferenciación de las unidades de información

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

Las publicaciones oficiales son una forma editorial publicada en cualquier tipo de soporte y formato que ha sido financiada, avalada y producida por una institución oficial o en encargo por ella; garantizando su integridad y normalización editorial.

URL de visualización: https://w.wiki/thF

Permite identificar las relaciones de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá según el tipo de publicaciones que integra las colecciones.

6. Red de publicaciones oficiales de las unidades de información

URL de visualización: https://w.wiki/thE

5. Tipo de publicaciones oficiales de las unidades de información

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

Presenta el número de títulos y volúmenes en soporte papel y el número de títulos en soporte digital que integran las colecciones de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

URL de visualización: https://w.wiki/tz6

Permite identificar los tipos de servicios que prestan las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

8. Tipos de servicios de las unidades de información

URL de visualización: https://w.wiki/thH

7. Tamaño de las colecciones de las unidades de información

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

Las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá cuentan con el siguiente tipo de acceso a sus colecciones.

URL de visualización: https://w.wiki/thP

Presenta el número de empleados que integran las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

10. Número de empleados que integran las unidades de información

URL de visualización: https://w.wiki/thK

9. Tipo de acceso a las unidades de información

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

Las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá utilizan los siguientes tipos de software para el catálogo bibliográfico y el repositorio institucional.

URL de visualización: https://w.wiki/thR

11. Software bibliográfico que utilizan las unidades de información

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

Fase 4:

http://etc.ch/uukm

8. Encuesta de percepción del proyecto

¿Preguntas?

Aguilar Idáñez, María José, y Ezequiel Ander-Egg. Diagnóstico social: conceptos y metodología. 2.a ed. Buenos Aires: Lumen, 2001. Colmenares Moreno, Wilson Enrique. «Las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá, Colombia». En La información gubernamental y el acceso a la información pública, 15-38. Políticas de información. Ciudad de México: Universidad Nacional Autónoma de México, UNAM. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, IIBI, 2015. http://eprints.rclis.org/31555/. Contreras, Fortunato, y Pedro Leonardo Tito Huamaní. 2013. La gestión del conocimiento y las políticas públicas. Lima: Universidad María Auxiliadora. Fernández Marcial, Viviana. «Gestión del conocimiento versus gestión de la información». Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información 20, n.o 41 (2006). http://dx.doi.org/10.22201/iibi.0187358xp.2006.41.4112. Fernández Marcial, Viviana. 2006. “Gestión del conocimiento versus gestión de la información”. Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información 20 (41). http://dx.doi.org/10.22201/iibi.0187358xp.2006.41.4112. “Gobierno abierto”. 2020. En Wikipedia, la enciclopedia libre. https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Gobierno_abierto&oldid=131609789. Moreno, José. 2018. “La subutilización de los datos académicos en las Universidades”. México. https://reposital.cuaieed.unam.mx:8443/xmlui/handle/20.500.12579/5447. Observatorio de Transparencia y Anticorrupción. 2018. “Índice de Gobierno Abierto - IGA”. http://www.anticorrupcion.gov.co/Paginas/indice-gobierno-abierto.aspx. Peluffo A., Marta Beatriz, y Edith Catalán Contreras. Introducción a la gestión del conocimiento aplicada al sector público. Santiago de Chile: Naciones Unidas, 2002. https://repositorio.cepal.org//handle/11362/5586. Red Distrital de Bibliotecas Públicas de Bogotá, BibloRed. «Biblioteca Digital de Bogotá: ficha técnica del proyecto», marzo de 2018. https://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/biblioteca/descargables/BibliotecaDigitalBogota2%20(v1).pdf. Voutssás Márquez, Juan. Bibliotecas y publicaciones digitales. México: Universidad Autónoma de México, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2006.

Referencias

Red Distrital de Bibliotecas Públicas BibloRedCorreo electrónico: culturadigital@biblored.gov.co

Biblioteca Digital de Bogotá

¡GRACIAS!