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Le cycle de vie des données de la recherche

Les données ont souvent une durée de vie plus longue que le projet de recherche qui les crée. Les chercheurs peuvent continuer à travailler sur les données après la fin du financement, les projets de suivi peuvent analyser ou compléter les données, et les données peuvent être réutilisées par d'autres chercheurs.Des données bien organisées, bien documentées, préservées et partagées sont inestimables pour faire avancer la recherche scientifique et multiplier les opportunités d'apprentissage et d'innovation.

Le cycle de vie de la recherche

Rechercher, découvrir, demander un financement

Gérer sa recherche

Publier ses résultats

Promouvoir et évaluer ses travaux de recherche

Le cycle de vie des données

Rechercher, Réutiliser et citer

FAIR

Les 3 niveaux de sauvegardes

Sauvegarde tout au long du projet sur au moins 2 supports : (serveur du labo, disque dur externe, clé USB...)

Stocker pour le partage (Seafile, Core...)

Concevoir et Planifier

Stockage et Archivage des données : - Technique, Ethique et Juridique - Sécurité - Protection des données

Entrepôts pour le partage

Collecter et créer

Collaborer, traiter et analyser

Documenter, stocker et conserver

Partager et publier

Plan de gestion des données

• Respect des exigences de l’institution, agences de financement, régulation
• Garantir les principes FAIR
• Estimation des coûts

Organiser / documenter / réutilisation Stockage et sauvegarde des données :

• sécurité tout au long du projet

Documentation et métadonnées :

• description de la méthodologie du projet
• description des données

Gestion et formats des fichiers :

• formats de fichiers
• hiérarchie de dossiers
• conventions d'appellation
• documentation décrivant l’organisation

Stocker pour le partage Partage dans le cadre de projets de collaboration – système, sécurité, version des fichiers, rôles et responsabilités Visualisations, simulations, modélisations

Stockage et archivage des données

• Technique, Ethique et Juridique
• Sécurité
• Protection des données

Dépôts / Journaux / Liées aux publications Propriété intellectuelle et droits d'auteur Licences Identifiants Lier à une publication Entrepôts pour le partage

Rechercher des données Réutilisation des données

• Licences et propriétés intellectuelles
• Citer
• Partager après réutilisation

Le stockage sécurisé, la sauvegarde pour le partage et l’archivage pérenne interviennent à différentes étapes du cycle de vie des données, et ont des fonctions distinctes.Cliquez sur les éléments interactifs ci-dessus pour mieux comprendre la différence entre ces 3 étapes de sauvegarde, et pour connaître les actions à effectuer afin de les mettre en pratique.

Sécurité et facilitation d’accès tout au long du projet

Avant de démarrer

• Ce qu'il faut sauvegarder, quel format, combien de copies, combien de temps, la fréquence des sauvegardes ?
• Vérifier les consignes de l’organisation et si elle a déjà mis en place des solutions
• Attribuer les responsabilités en matière de stockage et de sauvegarde des données
• Tester les procédures de sauvegarde

RISQUES STOCKAGE ET ARCHIVAGE

Quels sont les risques du stockage qui conduisent à la perte des donnéesà long terme ?

Altération du support, disque dur endommagé

Formats de fichier obsololète sur le long terme

Perte de l'espace de stockage, virus

Obsolescence des supports matériels, plateformes...

Mauvaise manipulation, effacement de fichiers

Problème d'interopérabilité des versions de logiciels

Mauvaise hièrarchisation des données

Mauvaise qualité des métadonnées

Problème de pérennité du format d'archivage

MINIMISER LES RISQUES

Obsolescence technologique

1. Sauvegarder des COPIES Multiples (diversite matériels et logiciels)
2. Privilégier les technologies les plus utilisées,Libres et/ou ouvertes
3. Effectuer des contrôles d’intégrité
4. Convertir les anciens formats en formats
5. plus récents (tous les 2 à 5 ans)
6. planifier les opérations de migration de matériels
7. Utiliser au moins deux types de plateformes de stockage (de préférence permettant des "retours en arrière")

Disparition des formats

Manque de documentation

1. Opter pour des formats « pérennes »
2. Avec des spécifications librement accessibles
3. Suivre les recommandations sur les formats et les dispositifs proposées par la bnf, le cines et l'association aristote

1. Développer des métadonnées descriptives, techniques et administratives
2. Obtenir un identifiant unique pour chaque ressource (doi)
3. Licences

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Prenez soin de vos données !!