Inscription 1re année (mode d'emploi)

inscription en 1re année

MODE D'EMPLOI

INSTITUT SAINT-JEAN-BAPTISTE

Suivez le guide

N° FASE: 708

Table des matières

Ligne du temps du dispositif

Contact

Outils pour les parents (CoGI)

Projets et règlements de l'ISJB

Formulaire d'inscription (FUI)

Prise de rendez-vous pour l'inscription

Portes ouvertes virtuelles

Préambule

Ligne du temps du dispositif mis en place par la CIRI pour les inscriptions
Outils mis à disposition par la CoGI
Projets et règlements de l'Institut
Mesures sanitaires lors de l'inscription

Du 29/01 au 16/02

22/04

19/08

Phase d’enregistrement des inscriptions en 1re année commune du secondaire.

L'ordre dans lequel les parents déposent leur demande d'inscription (il ne s'agit en effet pas d'une inscription en tant que telle) n'a aucune importance. C'est bien le calcul de l'indice par la CIRI qui aura un impact sur l'attribution de l'école à l'enfant, et non le moment où vous déposez votre F.U.I. dans l'école de votre choix. Ainsi, le parent qui se présenterait le dernier jour officiel d'inscription a autant de chance que le premier d'obtenir une place dans l'école.

Les listes d'attente sont maintenues jusqu'au 19/08; elles sont ensuite supprimées.

Reprise des inscriptions (CHRONO)

Les demandes d’inscription introduites à partir du 26 avril sont classées par ordre chronologique à la suite des demandes introduites entre le 1er février et le 5 mars 2021. Autrement dit, premier arrivé ... premier pris.

Ligne du temps du dispositif d'inscription de la CoGI*

*(CoGI: Commission de Gouvernance des Inscriptions)

janvier

Retrait du F.U.I. par les parents à l'école fondamentale

La CIRI procède à l’attribution des places que les établissements n’ont pas pu attribuer eux-mêmes.

Mi-avril

A l'ISJB, l'inscription sera IMMEDIATEMENT VALIDEE le jour de l'inscription (sans classement par la CoGI).

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Les écoles fondamentales ou primaires transmettent les formulaires uniques d’inscription aux parents des élèves de 6e primaire. Remarque : les parents peuvent, s’ils le souhaitent, compléter le volet confidentiel du formulaire unique d’inscription en ligne.

La CIRI procède à son classement. C'est elle qui informe les parents de la situation de leur enfant en ordre utile et/ou en liste d’attente. Les parents peuvent confirmer ou renoncer à tout ou partie de leurs demandes.

Outils mis a disposition des parents (CoGI)

le site internet www.inscription.cfwb.be, qui a été entièrement retravaillé pour davantage de lisibilité et une meilleure compréhension, présente une information exhaustive sur le décret "inscription"

l’application « CoGI Parents » qui permet aux parents d’effectuer des simulations de calcul de l’indice composite. Elle offre également la possibilité de remplir le voletconfidentiel en ligne et de consulter le classement de l’élève à partir du mois de mai

le service d’aide aux inscriptions de l’Administration auquel les parents peuvent s’adresser par email à l’adresse inscription@cfwb.be ou par téléphone au n° 0800/188.55 (appel gratuit)

A l'ISJB, l'inscription sera IMMEDIATEMENT VALIDEE le jour de l'inscription (sans classement par la CIRI).

- du projet d'établissement- du projet éducatif et du projet pédagogique du Pouvoir organisateur- du règlement général des études (RGE)- du règlement d'ordre intérieur (ROI) comprenant notamment les indications relatives aux sanctions disciplinaires et aux procédures de recoursLa non-adhésion aux projets etrèglements susvisés constitue en soi un motif de refus d’inscription.Vous trouverez les différents documents ci-contre.

ACCEPTATION DU PROJET D'ETABLISSEMENT

La demande d'inscription inclut de la part des parents et de l'élève l'acceptation ...

Règlement général des études

Règlement d'ordre intérieur

Projetd'établissement et projet éducatif

En vue de l'inscription

Retrait du F.U.I. à l'école fondamental de l'enfant
Volet confidentiel à compléter
Prise de rendez-vous pour l'inscription
Remplir préalablement le dossier interne

Formulaire unique d'inscription (F.U.I.)

Le concept de formulaire unique répond à différentes préoccupations : - éviter les inscriptions multiples tout en permettant aux parents d’indiquer dans quel(s) autre(s) établissement(s) ils préfèreraient voir inscrit leur enfant à défaut de pouvoir l’être dans l’établissement correspondant à leur 1re préférence et dans lequel ils déposeront leur FUI dûment complété ;- permettre de recueillir l’ensemble des informations nécessaires à l’identification univoque des élèves et si nécessaire à leur classement par l’établissement et/ou par la CoGI.Il recouvre deux réalités : - le document papier décrit ci-après ; - un numéro d’identification attaché à chaque élève et qui se matérialise dans ce document.

Le parent DOIT se présenter avec le F.U.I. ORIGINAL reçu dans l'établissement scolaire fondamental de l'élève.Ce document DOIT être remis au Chef d'établissement lors de l'inscription, accompagné du volet confidentiel déjà rempli et mis sous enveloppe (celle-ci reprendra le nom de l'élève et le numéro du F.U.I.).Aucune demande d’inscription ne peut être introduite par téléphone, mail, etc.

Lors de la deuxième phase d'inscription (la phase dite "CHRONO"), l’utilisation du FUI (volet général) reste obligatoire. Par contre, le volet confidentiel devient inutile.Pour les élèves qui auraient utilisé leur formulaire unique durant la période d’inscription ou après, sans avoir obtenu de place en ordre utile, un duplicata du formulaire unique doit être créé par l’établissement dans lequel ils introduisent une demande d’inscription.Toute fraude avérée, notamment celle consistant à déposer plusieurs demandes d’inscription sous des formulaires différents, conduira à l’annulation de toutes les demandes d’inscription, y compris celles figurant sur le volet confidentiel.

Lors de l'inscription, les parents DOIVENT apporter les documents officiels attestant d'un changement d'adresse (corrigée à la main sur le F.U.I.). Une direction NE PEUT PAS encoder dans le logiciel de la CoGI un élève pour lequel l'adresse souhaitée pour le calcul de l'indice composite n'est pas celle préencodée sur le F.U.I. sans preuve de la déclaration.Pour savoir quel document apporter: cliquez ici.

Le volet confidentiel peut être complété en ligne via l’application « CIRI parents ». D'autre part, l'école recevant la demande d'inscription NE PEUT PAS aider ni conseiller les parents pour remplir le volet confidentiel en raison des enjeux concurrentiels des écoles.

Documents complémentaires à demander aux parents concernant les adresses invoquées (Circulaire 7886 concernant la procédure d'inscription, p.29) De manière générale, il est à préciser que les parents doivent pouvoir établir toute situation pouvant influer sur l’éventuel classement de leur(s) demande(s) d’inscription. En principe, la preuve résultera de la production de différents documents comme par exemple :

Domicile actuel de l’élève : composition de ménage ou certificat de résidence historique ou impression des données disponibles sur la carte d’identité électronique ET le même document pour le parent avec lequel il est domicilié
Domicile du 2e parent : composition de ménage, certificat de résidence historique ou impression des données disponibles sur la carte d’identité électronique
Domicile de l’élève au moment de l’inscription dans l’école primaire actuellement fréquentée : certificat de résidence historique.

Ces attestations peuvent être fournies par les administrations communales. Elles sont aussi accessibles via l’application « Mon Dossier » du Service public fédéral intérieur sur le site http://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/registre-national/mon-dossier/. Celle-ci permet aux parents d’obtenir gratuitement les attestations qu’ils doivent fournir pour que des adresses non mentionnées sur le FUI soient prises en compte. Remarque : si les parents ne peuvent pas établir la situation à l’aide d’un document officiel, l’adresse invoquée ne peut dès lors pas être encodée.

En cas d'empêchement, les parents de l’élève peuvent mandater, au moyen d’une procuration écrite, une tierce personne pour remettre le FUI auprès de l’établissement secondaire de leur choix.Cependant, la personne mandatée doit être majeure et ne peut pas être un membre du personnel de l'établissement secondaire concerné par la demande d’inscription.La procuration ne doit pas être motivée.

Quelques petits conseils:

Si des parents ne sont pas d'accord entre eux sur le choix de l'établissement scolaire pour leur enfant, nous leur conseillons de ne pas déposer le F.U.I. sans avoir réglé leur différend. En effet, si l'autre partie qui n'a pas marqué son accord pour l'inscription fait opposition, le processus d'inscription est bloqué et c'est l'enfant qui en subira les conséquences si aucune école ne lui est attribuée par la Justice au 1er septembre.
Les seuls documents exigibles lors de l'inscription sont le F.U.I. et le volet confidentiel. Toutefois, pour éviter de vous faire revenir début juillet pour remplir le dossier interne de l'école, nous vous suggérons de le remplir préalablement à la maison et de le déposer en même temps que l'inscription. Cela vous fera gagner du temps. Si vous ne le souhaitez pas, c'est sans obligation. (Ce dossier est téléchargeable sur notre site internet.)

Enfin, afin d’éviter au maximum les contestations, un accusé de réception, reprenant toutes les données nécessaires au classement, a été élaboré. Cet accusé de réception doit être établi en 2 exemplaires, l’un à remettre aux responsables légaux au moment du dépôt du FUI, l’autre à conserver dans l’établissement. Il permettra à chaque partie de s’assurer de l’exactitude des données déclarées et encodées. Il est donc important que vous relisiez bien toutes les données reprises sur l'accusé de réception avant de le signer.

Vous êtes invités à prendre rendez-vous dès à présent en contactant exclusivement l'Accueil au 010 22 24 60 entre 8h30 et 16h (excepté le mercredi: jusqu'à 12h).Vous serez dans un premier temps reçus par l'accueillant pour réceptionner le dossier interne (si vous l'avez rempli).Ensuite, l'inscription dans le logiciel de la CoGI sera effectuée par un membre de l'équipe de Direction ou la Secrétaire de Direction.

Prise de rendez-vous pour l'inscription

InstitutSaint-Jean-Baptiste

DelphineVAN MUYSEWINKELDirectrice

PascalGATHYDirecteur-adjoint

NadineCORMANSecrétaire de Direction

Institut Saint-Jean-Baptiste

CONTACT

45 rue de Bruxelles1300 WAVRE(Entrée par le:2 avenue Mattagne)010 22 24 60

www.isjb.site

N'hésitez pas à profiter également de nos portes ouvertes virtuellesen cliquant ici

N° FASE: 708

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