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Esta presentación está basada en las aportaciones de 4 Bancos de Tiempo de España. Es una guia básica para orientar el funcionamiento de cualquier equipo gestor de un BdT.

Transcript

ADBdT - una asociación para cooperar

Habilidades buen gestor/a

Tareas imprescindibles

Mejorar como equipo

Mantener el entusiasmo

El equipo gestor de un BdT

Orientaciones prácticas

Habilidades para la gestión de un BdT

Competencias TIC

El Banco de Tiempo de Cambrils considera que son necesarios conocimientos básicos de informática para gestionar con agilidad un Banco de Tiempo.Además, tener competencias avanzadas en informática nos permite mejorar la difusión, optimizar el trabajo y realizar muchas más tareas.

CreatividadComunicaciónCapacidad de organizaciónSaber trabajar en equipo

Las personas del equipo gestor deben saber comunicar, para dar una información clara tanto a los/as socios/as como a las personas que se interesan por el BdT. Se debe tener en cuenta que los/las gestores/as son, muchas veces, la voz del banco de tiempo.Las personas del equipo gestor, deben pensar constantemente formas nuevas de dinamizar el banco de tiempo, ilusionar a los usuarios y segir fomentando el proyecto. La creatividad es clave.En cualquier proyecto de los BdT, es el equipo él que consigue cosas. Somos personas haciendo cosas con personas. Cooperar y colaborar, saber escuchar a los demás y dar la própia opinion son habilidades imprescindibles para que pueda funcionar cualquier equipo.Pero, como resalta el Banc de Temps de Breda, además es necesario saberse organizar.

DinamismoIlusión

¡¡¡No seas un calamar!!!Las personas se acercan a los Bancos de Tiempo porqué creen en un mundo mejor, más humano y más justo. No se trata de vender humo, ni engañar con futuros utópicos, pero debemos ser capaces de confiar y disfrutar con lo que supone participar en un Banco de Tiempo.Como aconseja el Banco de Tiempo de Málaga, se necesita ilusión y ganas.

Creer en el proyecto

Nadie debería fomentar un proyecto en él que no cree. Y eso también es cierto para los Bancos de Tiempo.

Empatía y observaciónCapacidad resolutivaEcuanimidad

Como insiste el BdT de Cambrils, se requieren capacidades paraconocer la voluntad de los nuevos usuarios y saber transmitirles correctamente la filosofía del Bdt cuando se inscriben. También hace falta saber reconocer las habilidades y conocimientos de cada miembro del equipo y aprovecharlas. Qué todos se sientan cómodoscon la tarea que llevan a cabo.No debemos olvidar, según el Bdt de Sants, ser resolutivos/as y ecuánimes. Por muy bien que tratemos a las personas y las entendamos, es necesario resolver las situaciones y ser justos y equitativos en las decisiones.

ResponsabilidadAceptaciónPaciencia

Participar en un equipo gestor implica responsabilidad, la gente cuenta contigo y espera que cumplas con los compromisos que se han acordado, además de que hace falta gente involucrada para que funcione el proyecto. Eso sí, según las posibilidades y ganas de cada persona.Aún así, y tal y como destaca el BdT de Breda, también se necesita paciencia y aceptación. Nuestros sueños, muchas veces, no son lo que el mundo necesita (o lo que el mundo puede hacer). A la vez, no olvidemos que a menudo la realidad es mejor que nuestras expectativas, si sabemos observarla.

Competencia

Actitud

Competencias

Competencias

Actitud

Actitud

Tareas imprescindibles

del equipo gestor de un BdT

Gestión diária

DINAMIZAR LOS INTERCAMBIOS

HACER INTERCAMBIOS

ACTIVIDADES GRUPALES

Descansar

Compartir

Aprender

Relacionarnos

Cooperar

Disfrutar

CUIDARNOS

ORIENTAR Y MOTIVAR

HACER DE CELESTINA

Actualizar datos de los/as socios/asComunicaciónAtender a las personas interesadasAtender a los/as socios/asGestionar informaciónContestar correos

Para el BdT de Cambrils aportar nuevas actividades grupales al Bdt, como excursiones, talleres, conferencias, reuniones/meriendas, son distintas maneras de que los usuarios se conozcan entre ellos. Así surgen más intercambiosEl BdT de Málagapromociona y dinamiza encuentros presencialespara motivar a los usuarios. Se reúnen una vez al mesmínimo (antes del confinamiento). En estos invitan especialmente a las personas interesadas en el BdT que quieren conocerlo para decidir si se apuntan y a los nuevos usuarios. La finalidad principal de las reuniones es conocerse, poner cara a los demás socios, y compartir ofertas y demandas, inquietudes, etc. Muchos de esos encuentros se hacen en formato salidas (excursiones, etc.).

A veces, a los socios, les cuesta llamar a alguien que no conocen y no se atreven o no saben a quien llamar. Muy a menudo los usuarios contactan con secretaría a través del correo electrónico cuando necesitan a alguien. El BdT de Bredaayuda a sus usuarias a encontrar a la persona adecuada para realizar el intercambio.Esta buena práctica es básica para el buen funcionamiento del BdT. Sobretodo para animar a participar aquellas personas que se acaban de incorporar. Si pasa mucho tiempo desde que se apuntan hasta que hacen un intercambio, el interés decae y difícilmente sean socias activas.

Para el BdT de Breda participando como usuarios y no sólo como gestores, se da ejemplo de confianza en los intercambios.A la vez, hacer intercambios ya es una forma de crear circulación en las ofertas y demandas, ayuda a que los usuarios confíen más en el proyecto, nos motiva y nos permite conocer más el funcionamiento de nuestro banco de tiempo.

Para el BdT de Santses muy importante premiar y reconocer la participación de los usuarios públicamente, así como utilizar las redes para orientar, sugerir, pedir opinión o indicar las mejores pautas de uso y participación en el Banco de Tiempo.Las persones necesitamos reconocimiento y sentirnos vinculados al proyecto. No olvidemos cuidar a la gente, tener curiosidad para conocerla y tiempo para compartir con ella.

Mejorar como equipo

¿Qué necesitamos mejorar todos los equipos gestores?Incentivar usuarios/asImplicar a más personas en el equipo gestorFormar y capacitar al equipoMejorar la comunicación internaDar valor al tiempoCompartir aprendizajes con otros equiposSer más pragmáticos/as

Mantener el ENTUSIASMO

Dentro del equipo gestor de un Banco de Tiempo

Encuentros y reuniones

Reconocimiento de todos y todas

Visibilizar actividades y logros

Confianza y escucha mutua

Actividades que entusiasmen, sin sobrecargar

El BdT de Cambrils lleva a cabo reuniones de vez en cuando para consultar, comentar y exponer cualquier duda o propuesta e intentar solucionar todo entre todos. También salen de excursión a la montaña y organizan alguna comida todo el equipo junto.El BdT de Málaga (que tiene diferentes sedes) realiza actividades grupales compartidas entre los diferentes BdT de la ciudad. Así acude más gente y la sensación de éxito es mayor.

Para el BdT de Cambrils, es importante trabajar en equiposin protagonismo. Todos/assomos iguales dentro del equipo. A la vez, debe valorarse la tarea que hace cada uno/a y hacérselo saber (es importante que nos sintamos útiles). También contribuyen a que la gente se sienta valorada dentro del equipo gestor, contabilizando las horas que dedican a las tareas de Secretaría.

El BdT de Breda avisa de la importancia de hacer actividades que entusiasmen al equipo y a los usuarios, pero limitandolas para no sobrecargar al equipo ni al proyecto.

El BdT de Málaga aconseja estar en contacto con los medios de comunciación, para dar a conocer las actividades y logros del BdT.Las personas necesitamos saber que lo que hacemos es importante, necesitamos ver impacto mediático de nuestros logros.

Para el Banco de Tiempo de Santsla clave es la cohesión que se construye en base a la confianza, el respeto aunque haya puntos de vista diferentes, y eschuchar y ayudarnos mutuamente. Es importante saber que donde no llegamos, hay otra persona que se ocupará del asunto. En definitiva...¡trabajar en equipo!