Plan Institucional de Capacitación

Plan Institucional de Capacitación

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Presentación

Mediante Resolución No. 104 de 04 de marzo de 2020, expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, se adoptó el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, actualizando los lineamientos para la formulación del plan Institucional de Capacitación.

1.

Objetivo General

Fortalecer las capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias de los servidores públicos de Prosperidad Social que contribuyan al cumplimiento de la misión y visión Institucional

2.

1.

Fortalecer el desarrollo integral de los servidores públicos de Prosperidad Social, mediante la apropiación de conocimientos y desarrollo de competencias funcionales y comportamentales

3.

"Identificar y definir las necesidades de aprendizaje institucional requeridas para fortalecer las competencias, capacidades y habilidades de los servidores públicos durante su ciclo vital (ingreso-desarrollo-retiro)

2.

Implementar los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG-, para cumplir con los objetivos estratégicos y apuestas institucionales definidas en el plan estratégico institucional.

4.

Definir las estrategías para ejecutar y evaluar los programas de aprendizaje institucional (inducción-reinducción, entrenamiento en puesto de trabajo, capacitación), implementando acciones de mejoramiento continuo

Objetivos Especifícos

Normatividad

3.

La capacitación según el Art. 4º del Decreto 1567 de 1998 es “ … el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.”

Decreto 1083 de 2015, en su artículo 2.2.9.2 define la finalidad de los programas de capacitación los cuales deben orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia.

El artículo 36, de la Ley 909 de 2004, señala los objetivos de la capacitación, así “La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios”,

Ejes Temáticos PNFC

Son cuatro (4) los ejes temáticos priorizados en el Plan Nacional de Formación y Capacitación

Gestión del

1

2

3

4

Probidad

Valor

Transformación

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Plan Nacional de Formación y Capacitación

En el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, se presentan los lineamientos que orientan la formación y capacitación del sector público. Primero se plantean los lineamientos estratégicos de la capacitación en el sector público partiendo del análisis y alcance normativo de la capacitación, luego, se define el rol de la capacitación en la gestión estratégica del talento humano, se exponen los ejes temáticos actualizados que permean toda la oferta de capacitación y formación, además, se dan orientaciones sobre la implementación de temáticas de capacitación por competencias laborales para el fomento de los valores institucionales.

1.Gestión del Conocimiento y la Innovación

Es el proceso mediante el cual se implementan acciones, mecanismos o instrumentos orientados a generar, identificar, valorar, capturar, transferir, apropiar, analizar, difundir y preservar el conocimiento para fortalecer la gestión de las entidades públicas, facilitar procesos de innovación y mejorar la prestación de bienes y servicios a sus grupos de valor. (…) (MIPG 2019).

2.Creación de Valor Público

Se orienta principalmente a la capacidad que tienen los servidores para que, a partir de la toma de decisiones y la implementación de políticas públicas, se genere satisfacción al ciudadano y se construya confianza y legitimidad en la relación Estado-ciudadano. Esto responde, principalmente, a la necesidad de fortalecer los procesos de formación, capacitación y entrenamiento de directivos públicos

+ INFO

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• Competitividad e innovación

• Razonamiento matemático

• Ciudades sostenibles

• Big data

• Economía Naranja

• Cambio cultural para la experimentación

• Análisis de indicadores y estadísticas

• Pensamiento complejo

• Participación ciudadana en el diseño e implementación de políticas públicas

• Marco de políticas de transparencia y gobernanza pública

• Análisis de impacto normativo

• Modelos de Seguimiento a la inversión pública

• Seguridad ciudadana

• Asociaciones público-privadas

• Gestión del riesgo de desastres y cambio climático

• Gerencia de proyectos

• Formulación de proyectos bajo MGA

3.Transformación Digital

La capacitación y la formación de los servidores públicos debe orientarse a desarrollar herramientas cognitivas, destrezas y conductas éticas que se orienten al manejo y uso de las herramientas que ofrece el enfoque de la industria 4.0

4. Probidad y ética de lo público

En el ámbito de formación y capacitación es reconocer al ser humano integral que requiere profundizar y desarrollar conocimientos y habilidades, pero que también puede modificar y perfilar conductas y hacer de estas un comportamiento habitual en el ejercicio de sus funciones como servidor público.

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• Instrumentos de georreferenciación para la planeación y el ordenamiento territorial

• Operación de sistemas de información y plataformas tecnológicas para la gestión de datos

• Análisis de datos para territorios

• Comunicación y lenguaje tecnológico

• Ética en el contexto digital

• Apropiación y uso de la tecnología

• Solución de problemas con tecnologías

• Lenguaje claro

• Comunicación asertiva

• Empatía y solidaridad

• Agencia individual y coaliciones

• Ética de lo público

• Competencias comportamentales

• Resolución de conflictos de interés

• Vocación de servicio •

Diversidad e inclusión en el servicio público

• Resiliencia y solución pacífica de conflictos

Programa de Formación a los Directivos Públicos

Propósito

Programa de Formación a los Directivos Públicos

Programa de desarrollo de capacidades de liderazgo para el sector público

Programa de Alta Gerencia Para el Estado

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Ejes de Acción:

• Capacidad para influir e inspirar a las personas y los equipos.
• Capacidad para asegurar la ejecución efectiva de las estrategias y los resultados.
• Capacidad para transformar la lógica institucional en virtud de los constantes cambios del entorno y el macro contexto.

Programa de inducción dirigido a los servidores públicos que pertenezcan a la alta gerencia pública, que se impartirá durante los cuatro (4) primeros meses posterior a su vinculación.

Temáticas:

• Inducción y actualización: en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 489 de 1998, así como por la Ley 190 de 1995. Programas de capacitación dirigidos a los servidores públicos del nivel directivo y asesor, con el propósito de brindar herramientas para ejercer adecuadamente las funciones que les corresponden y promover las buenas prácticas en la gestión pública.
• Innovación y gestión del conocimiento

Habilidades gerenciales

• Liderazgo
• Planeación y prospectiva (MIPG, planeación del desarrollo territorial y otros)
• Modelos de toma de decisiones
• Negociación colectiva y resolución de conflictos
• Gestión del talento humano

Políticas públicas

• Ciclo de participación ciudadana en la gestión pública.

Gestión de Recursos

• Hacienda pública y finanzas
• Gestión de bienes
• Contabilidad

Integridad del servidor público

Fundamentación jurídica

• Contratación pública
• Defensa jurídica del Estado
• Fundamentos de derecho público (derecho de petición)
• Actualización normativa.

Destinatarios del PIC

5.

Ley 1960 de 2019. "Por la cual se modifican la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley 1567 de 1998 y se dictan otras disposiciones"

"Los servidores públicos independientemente de su tipo de vinculación con el Estado podrán acceder a los programas de capacitación y de bienestar que adelante la Entidad, atendiendo a las necesidades y al presupuesto asignado. En todo caso, si el presupuesto es insuficiente se dará prioridad a los empleados

Sensibilización

6.

Se realizó a través del Boletin de Comunicaciones Institucionales brindando información de interés a los servidores públicos e invitandolos a participar en el diágnostico

Programas de Aprendizaje

7.

Se entiende por programa de aprendizaje, al conjunto de procesos estructurados que tienen como propósito la ampliación o generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y la formación de valores y actitudes, que permitan a las personas tener un cambio de comportamiento y mejor desempeño laboral.

Buscar reforzar periódicamente los conocimientos que los servidores públicos deben tener sobre la organización, el entorno laboral y cambios en la Gestión Institucional

Busca integrar a la cultura organizacional y al quehacer institucional, a los servidores públicos que se vinculan en la Entidad.

Busca que los servidores públicos tengan los conocimientos y habilidades para atender sus funciones

Busca preparar a los servidores públicos para el ejercicio de las funciones del empleo para asimilarlas en la práctica

Inducción

Reinducción

Entrenamiento en puesto de Trabajo

Capacitación

1

2

3

4

Se realiza máximo cada dos (2) años

Se realiza dentro de los primeros quince (15) días hábiles contados a partir la posesión en el empleo

Se desarrolla dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la vinculación

Se llevará a cabo a lo largo de toda la vigencia 2021

Diágnostico para la formulación del PIC

8.

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Diágnostico de Necesidades de Aprendizaje

Manifestadas por los servidores para el desempeño de su cargo

Priorización de temáticas de capacitación acuerdo con lo requerido en cada dependencia

Necesidades de conocimientos, habilidades y actitudes

Temáticas establecidas por la Ley, acuerdos o planes

Necesidades de Aprendizaje Individual

Necesidades de Aprendizaje Normativas

Necesidades de Aprendizaje Institucionales

Necesidades de Aprendizaje por Áreas

Necesidades de Aprendizaje participantes del PIC 2020

Manifestadas por los participantes de las acciones de formación del PIC 2020

Necesidades

Necesidades Identificadas en el entrenamiento en puesto de trabajo

8. Temáticas Priorizadas PIC 2021

En la vigencia 2021 se atenderán de manera prioritaria las siguientes temáticas de acuerdo con los recursos disponibles, la oferta de la red interinstitucional, la academia, el sector privado y las acciones de formación adelantadas a nivel intitucional. Adicionalmente, se desarrollarán la temáticas identificadas en las necesidades de aprendizaje dispuestas en las normas, planes y compromisos institucionales

+ INFO

Ejecución de Programas de Aprendizaje

Los programas de aprendizaje se enmarcan en la educación informal y la educación para el trabajo y el desarrollo humano. La razón de esto es que los procesos de aprendizaje en las entidades están orientados a la ampliación de conocimientos y habilidades que permitan un desempeño óptimo en el puesto de trabajo, cerrando las brechas de capacidades.

9.

Modalidades educativas para ejecutar el PIC

De acuerdo con las competencias a desarrollar, las temáticas a abordar y las metodologías de aprendizaje,el PIC 2021 se podrá ejecutar a través de las siguientes modalidades

Semipresencial

Asesoría con Experto

Presencial

Virtual

Kit de Herramientas

Las diferentes modalidades se desarrollarán atendiendo los protocolos de bioseguridad previstos, priorizando las acciones virtuales

Participación en Ofertas de Capacitación Externas

Foros

Cursos

Seminarios

Talleres

Modalidades de ejecución del PIC

Las Necesidades de Aprendizaje Organizacional se atenderán a través de las siguientes modalidades de educación informal

Diplomados

Medios de ejecución del PIC

La totalidad de las acciones de formación que se oferten a los servidores públicos harán parte integral de la ejecución del Plan Institucional de Capacitación 2021

Red Interinstitucional de Capacitación

+ INFO

Academia

Sector Privado

Facilitadores Internos

Contrato para apoyo a la ejecución del PIC

Campus Virtual de Prosperidad Social

La oferta de capacitación que se comparte a los servidores públicos de Prosperidad Social es producto del análisis de las necesidades de aprendizaje consolidadas, mediante el Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional (DNAO) efectuado.

Ofertas dispuestas por las diferentes entidades del sector público

Prosperidad Social suscribirá un contrato de prestación de servicios para el apoyo a la ejecución del plan

Ofertas dispuestas por las instituciones de educación superior y de carácter técnico

Ofertas que desarrollen organizaciones del sector privado

Los servidores públicos de Prosperidad social podrán orientar espacios de formación, socialización o capacitación

Plataforma de aprendizaje e-learnig dispuesta para crear y desarrollar cursos virtuales de auto-formación o sincrónicos con o sin Tutor

Obligaciones frente a la ejecución del PIC

Firmar los correspondientes listados de asistencia para tener el registro de la participación

Otorgar el permiso y el tiempo a los servidores públicos para participar en las acciones de formación

Aplicar las habilidades y conocimientos adquiridos para mejorar la prestación de los servicios

Informar con anterioridad que no va a participar de una acción de formación en la que se ha inscrito previamente

Asistir a las actividades de formación convocadas, cumpliendo los horarios establecidos y desarrollando las actividades propuestas

Diligenciar las evaluaciones y encuestas que se requieran en el proceso de formación y/o capacitación

10. Cronograma de ejecución PIC

Indicador 1

No. de capacitaciones ejecutadas/No. de Capacitaciones Programadas

Indicador 2

No de servidores certificados / No. de servidores inscritos

Indicador 3

Presupuesto ejecutado/ presupuesto asignado

11. Indicadores de ejecución PIC

Nivel de Satisfacción

Encuestas de satisfacción en donde se midan aspectos como: satisfacción con contenidos, logística, desempeño del capacitador o formador, métodos de formación, etc.

Nivel de apropiación de

Exámenes teóricos de Contenidos pre y post.

12. Evaluación del PIC

Aplicación de lo aprendido

Seguimiento y análisis de actuación en el puesto de trabajo, a servidor participante y jefe inmediato a través de encuesta

Efecto en indicadores Institucionales

Valorar los indicadores de calidad, productividad, efectividad, servicio, gestión, etc.,

Grupo Interno de Desarrollo de la Subdirección de Talento Humano

Mayores Informes

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