Plan Institucional de Capacitación

EMPEZAR

2021Departamento Administrativo para la Prosperidad Social

Plan Institucional de Capacitación

1.

Mediante Resolución No. 104 de 04 de marzo de 2020, expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, se adoptó el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, actualizando los lineamientos para la formulación del plan Institucional de Capacitación. A partir de los lineamientos del Plan Nacional de Formación se ha elaborado el Plan institucional de Capacitación de Prosperidad Social para la Vigencia 2021

Presentación

2.

Fortalecer las capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias de los servidores públicos de Prosperidad Social que contribuyan al cumplimiento de la misión y visión Institucional

Objetivo General

Objetivos Especifícos

Definir las estrategías para ejecutar y evaluar los programas de aprendizaje institucional (inducción-reinducción, entrenamiento en puesto de trabajo, capacitación), implementando acciones de mejoramiento continuo

4.

Implementar los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG-, para cumplir con los objetivos estratégicos y apuestas institucionales definidas en el plan estratégico institucional.

2.

"Identificar y definir las necesidades de aprendizaje institucional requeridas para fortalecer las competencias, capacidades y habilidades de los servidores públicos durante su ciclo vital (ingreso-desarrollo-retiro)

3.

Fortalecer el desarrollo integral de los servidores públicos de Prosperidad Social, mediante la apropiación de conocimientos y desarrollo de competencias funcionales y comportamentales

1.

3.

Normatividad

Leer más

El artículo 36, de la Ley 909 de 2004, señala los objetivos de la capacitación, así “La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios”,

Decreto 1083 de 2015, en su artículo 2.2.9.2 define la finalidad de los programas de capacitación los cuales deben orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia.

La capacitación según el Art. 4º del Decreto 1567 de 1998 es “ … el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.”

+ INFO

Transformación Digital

Valor Público

Probidad y Ética de lo Público

Gestión del Conocimiento y la Innovación

Son cuatro (4) los ejes temáticos priorizados en el Plan Nacional de Formación y Capacitación

Ejes Temáticos PNFC

+ INFO

+ INFO

Se orienta principalmente a la capacidad que tienen los servidores para que, a partir de la toma de decisiones y la implementación de políticas públicas, se genere satisfacción al ciudadano y se construya confianza y legitimidad en la relación Estado-ciudadano. Esto responde, principalmente, a la necesidad de fortalecer los procesos de formación, capacitación y entrenamiento de directivos públicos

2.Creación de Valor Público

Es el proceso mediante el cual se implementan acciones, mecanismos o instrumentos orientados a generar, identificar, valorar, capturar, transferir, apropiar, analizar, difundir y preservar el conocimiento para fortalecer la gestión de las entidades públicas, facilitar procesos de innovación y mejorar la prestación de bienes y servicios a sus grupos de valor. (…) (MIPG 2019).

1.Gestión del Conocimiento y la Innovación

+ INFO

+ INFO

En el ámbito de formación y capacitación es reconocer al ser humano integral que requiere profundizar y desarrollar conocimientos y habilidades, pero que también puede modificar y perfilar conductas y hacer de estas un comportamiento habitual en el ejercicio de sus funciones como servidor público.

4. Probidad y ética de lo público

La capacitación y la formación de los servidores públicos debe orientarse a desarrollar herramientas cognitivas, destrezas y conductas éticas que se orienten al manejo y uso de las herramientas que ofrece el enfoque de la industria 4.0

3.Transformación Digital

Propósito1. Formar a las personas que inician con responsabilidades directivas .2. Formación continuada de quienes ya son directivos o ingresan a la entidad (integración a la cultura organizacional, modelo de gestión, misión de la entidad, funciones de la dependencia a su cargo, responsabilidades individuales, deberes y derechos), para crear identidad y sentido de pertenencia.

Programa de Formación a los Directivos Públicos

+ INFO

+ INFO

Programa de Alta Gerencia Para el Estado

Programa de desarrollo de capacidades de liderazgo para el sector público

Programa de Formación a los Directivos Públicos

5.

Destinatarios del PIC

"Los servidores públicos independientemente de su tipo de vinculación con el Estado podrán acceder a los programas de capacitación y de bienestar que adelante la Entidad, atendiendo a las necesidades y al presupuesto asignado. En todo caso, si el presupuesto es insuficiente se dará prioridad a los empleadoscon derechos de carrera administrativa.”

Ley 1960 de 2019. "Por la cual se modifican la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley 1567 de 1998 y se dictan otras disposiciones"

Se realizó a través del Boletin de Comunicaciones Institucionales brindando información de interés a los servidores públicos e invitandolos a participar en el diágnostico

6.

Sensibilización

Se entiende por programa de aprendizaje, al conjunto de procesos estructurados que tienen como propósito la ampliación o generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y la formación de valores y actitudes, que permitan a las personas tener un cambio de comportamiento y mejor desempeño laboral.

7.

Programas de Aprendizaje

Capacitación

Entrenamiento en puesto de Trabajo

Reinducción

Inducción

Busca preparar a los servidores públicos para el ejercicio de las funciones del empleo para asimilarlas en la práctica

Busca que los servidores públicos tengan los conocimientos y habilidades para atender sus funciones

Busca integrar a la cultura organizacional y al quehacer institucional, a los servidores públicos que se vinculan en la Entidad.

Buscar reforzar periódicamente los conocimientos que los servidores públicos deben tener sobre la organización, el entorno laboral y cambios en la Gestión Institucional

8.

Diágnostico para la formulación del PIC

Necesidades Identificadas en el entrenamiento en puesto de trabajo

Necesidades de Entrenamiento en puesto de W

Manifestadas por los participantes de las acciones de formación del PIC 2020

Necesidades de Aprendizaje participantes del PIC 2020

Necesidades de Aprendizaje por Áreas

Necesidades de Aprendizaje Institucionales

Necesidades de Aprendizaje Normativas

Necesidades de Aprendizaje Individual

Temáticas establecidas por la Ley, acuerdos o planes

Necesidades de conocimientos, habilidades y actitudes de los servidores públicos que requiere la organización

Priorización de temáticas de capacitación acuerdo con lo requerido en cada dependencia

Manifestadas por los servidores para el desempeño de su cargo

Diágnostico de Necesidades de Aprendizaje

+ INFO

En la vigencia 2021 se atenderán de manera prioritaria las siguientes temáticas de acuerdo con los recursos disponibles, la oferta de la red interinstitucional, la academia, el sector privado y las acciones de formación adelantadas a nivel intitucional. Adicionalmente, se desarrollarán la temáticas identificadas en las necesidades de aprendizaje dispuestas en las normas, planes y compromisos institucionalesSe podrán cubrir otras necesidades de aprendizaje de acuerdo con las exigencias de la gestión institucional y el diagnóstico efectuado, conforme a los ejes temáticos del Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030En todo caso, se adelantarán las acciones correspondientes para atender el mayor numero de necesidades de aprendizaje identificas en el diagnóstico

8. Temáticas Priorizadas PIC 2021

9.

Los programas de aprendizaje se enmarcan en la educación informal y la educación para el trabajo y el desarrollo humano. La razón de esto es que los procesos de aprendizaje en las entidades están orientados a la ampliación de conocimientos y habilidades que permitan un desempeño óptimo en el puesto de trabajo, cerrando las brechas de capacidades.

Ejecución de Programas de Aprendizaje

De acuerdo con las competencias a desarrollar, las temáticas a abordar y las metodologías de aprendizaje,el PIC 2021 se podrá ejecutar a través de las siguientes modalidades

Modalidades educativas para ejecutar el PIC

Diplomados

Las Necesidades de Aprendizaje Organizacional se atenderán a través de las siguientes modalidades de educación informal

Modalidades de ejecución del PIC

Talleres

Seminarios

Cursos

Foros

Campus Virtual de Prosperidad Social

Contrato para apoyo a la ejecución del PIC

Facilitadores Internos

Sector Privado

Academia

+ INFO

Red Interinstitucional de Capacitación

La totalidad de las acciones de formación que se oferten a los servidores públicos harán parte integral de la ejecución del Plan Institucional de Capacitación 2021

Medios de ejecución del PIC

Obligaciones frente a la ejecución del PIC

10. Cronograma de ejecución PIC

11. Indicadores de ejecución PIC

Presupuesto ejecutado/ presupuesto asignado

Indicador 3

No de servidores certificados / No. de servidores inscritos

Indicador 2

No. de capacitaciones ejecutadas/No. de Capacitaciones Programadas

Indicador 1

12. Evaluación del PIC

Exámenes teóricos de Contenidos pre y post.

Nivel de apropiación de conocimientos

Encuestas de satisfacción en donde se midan aspectos como: satisfacción con contenidos, logística, desempeño del capacitador o formador, métodos de formación, etc.

Nivel de Satisfacción

Valorar los indicadores de calidad, productividad, efectividad, servicio, gestión, etc.,

Efecto en indicadores Institucionales

Seguimiento y análisis de actuación en el puesto de trabajo, a servidor participante y jefe inmediato a través de encuesta

Aplicación de lo aprendido

Mayores InformesDesarrolloth@prosperidadsocial.gov.co

Grupo Interno de Desarrollo de la Subdirección de Talento Humano

¡Gracias!