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S'approprier le catalogue

Le catalogue est créé, les produits importés. Vérifions tout d'abord quelques points. Une fois connecté à Cagette, on retrouve son catalogue.

Les yeux indiquent les points de vigilence, en cliquant dessus un commentaire apparaît.

Puis, on clique sur "gérer" dans cagette et on passe ici à la page suivante.

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Choisir comme ici, un libellé qui intègre le type de produits concernés par la commande (et puisqu'il y a la place, le nom de la productrice). Nous verrons comment par la suite.

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Cette fourchette de dates doit comprendre celles de distribution pour que les produits actifs du catalogue le soient vraiment.

Alons dans "modifier dans Cagette pour voir comment contrôler les paramètres des produits.

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La mention "pièce" est importante. Elle indique l'unité. Ici, on achète, un assortiment de 5kg de viande. La plupart des produits du panier de Germaine sont vendus à la pièce.

Voir la suite du paramétrage des produits ici :

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Évitons de toucher à ces codes, ils sont utiles aux trésorières pour établir les bilans de fin d'année par type de produits. (ici, VIA pour "Viandes") Si le producteur souhaite utiliser ses références pour sa comptabilité et veut modifier quelque chose, il peut le faire à condition de conserver "nos" trois premières lettres et d'utiliser le séparateur "-". Ainsi, ici, il pourrait créer une référence : VIA - veau de lait.En cas de création de catalogue, voici les codes utilisés en compta : - Boisson alcoolisée : BAL; - Boisson non alcoolisée : BNA; - Boulange : BOU; - Crêmerie : CRE; - Epicerie : EPI; - Fruits : FRU; - Légumes : LEG; - Produit cosmétique ou ménager : PCM; - Viande : VIA.

Il suffit de renseigner un prix : celui d'achat au producteur. Les 6% seront appliqués par Cagette.Le prix de facturation sera ce prix d'achat producteur.En tant que coordinateurs, on doit s'assurer, en lien avec le producteur, que les prix sont à jour que ce soit l'un ou l'autre qui les saisisse dans cagette.

Petit espace utile qui permet s'ils le désirent, au producteur ou au coordinateur d'expliciter, comme ici, la nature du produit.

La plupart des produits sont vendus à la pièce. N'utiliser les unités "kg", "g" que pour des produits spécifiques ( poulets, pain qui sont pesés juste avant la vente). Dans ce cas, et uniquement dans ce cas, c'est bien le prix au kg qui doit être annoncé.

Cochez cette case dans les rares cas où le produit n'est pas vendu à la pièce.

Catégoriser le produit est très importants : cela permet à l'adhérent de classer les produits disponibles lors d'une distribution et de ne pas se perdre dans une liste souvent conséquente.Des produits qui ne sont pas "catégorisés" se retrouvent dans "Autres" à la distribution. Ce qui constitue une vraie catégorie... à condition que tous n'y soient pas.

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Cette case doit être cochée pour les produits vendus au kg. Il faut en effet pouvoir facturer un poulet de 1,2 kg.

Un produit peut-être désactivé sans le supprimer. Il pourra de nouveau être disponible pour une autre commande sans avoir à être recréé.

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C'est là que vous pouvez modifier l'intitulé du catalogue des produits. Il s'agit de le rendre explicite auprès des adhérents. Il est bon d'y rappeler en priorité le type de produits et si possible le nom de l'exploitation.

Cette case doit être cochée pour permettre aux adhérents de compléter leur commande.

Si cette case est cochée, le producteur (ou le coordinateur) peut indiquer le nombre de produits disponibles. Quand tous seront commandés, le produit ne sera plus disponible à la commande.

Cette case doit être cochée. C'est elle qui assure que 6% de frais de gestion associative soient ajoutés au prix de vente du producteur.Ces frais de gestion assurent le recouvrement du loyer, de l'achat de matériel, des courriers, de l'assurance.

Pour 2020, en dehors des agrumes, tous les frais ont été ramenés au seuil minimum prélevé jusque-là : 6%.

Uitilisons l'expression normalisée "frais de gestion associative", pour simplifier les extraction des trésorières.

Ne pas oublier d'enregistrer les modification par "OK".