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CALENDARIO EMPRESARIAL CREA 2020

COMPILADO

ENERO A DICIEMBREEl objetivo de este calendario empresarial CREA es brindar una agenda con temas claves para el desempeño operativo mensual de un gerente general y para el monitoreo estratégicos en un directorio de empresas agropecuarias.

Índice

1. ENERO

8. SEPTIEMBRE

2.MARZO

9.OCTUBRE

3.ABRIL

10.NOVIEMBRE

4.MAYO

11.DICIEMBRE

5.JUNIO

6.JULIO

7.AGOSTO

ENERO

• Proyectar y analizar el impacto del nuevo contexto político y económico en los actuales y futuros negocios (Escenarios). Revisar las fortalezas y debilidades que tiene la empresa para aprovechar oportunidades y mitigar amenazas (FODA). Consultar el Reporte de Actualidad Agro CREA. • Revisar y actualizar la proyección financiera, usando escenarios de productividad, precios y costos relativos. Consultar la herramienta Presupuesto Financiero Agropecuario.• Ante las actuales restricciones monetarias y el nivel de coberturas de precios, planificar la gestión de la liquidez que se generará en moneda corriente al momento de liquidar las posiciones. • Tener definidas relaciones de precios “gatillo” para colocar la liquidez estacional propia de los negocios agropecuarios. • Trabajar con el asesor contable para que el balance fiscal y el contable esté acorde a las necesidades y posibilidades de la empresa. • No dejar de trabajar en la rutina (lo indispensable) y la estructura (lo importante) de las empresas en esta coyuntura. Gestionar la coyuntura, evitando que la misma contamine el estado de ánimo del empresario: despolitizar y hacer objetivas las decisiones. • Revisar el proceso de crédito comercial ante el aumento de casos de incobrabilidad en el sector.

https://www.crea.org.ar/wp-content/uploads/2019/12/Reporte-de-Actualidad-Agro-CREA-1.pdf

https://www.crea.org.ar/presupuesto-financiero-agropecuario/

MARZO

• Proyectar resultados con ajustes de rendimientos, precios, inflación y tipo de cambio del presupuesto financiero. Plantear sensibilización de variables. Trabajar con la herramienta “Escenarios para 2019/20”. • Ante las actuales restricciones monetaria y nivel de coberturas de precios, planificar la gestión de la liquidez que se generara en moneda corriente al momento de liquidar las posiciones. • Ante el aumento de incobrabilidad en el sector, revisar las estrategias para mitigar el riesgo comercial. Analizar la oferta de seguros de créditos. • Considerar el presupuesto a corto (tesorería) y a mediano plazo (presupuesto financiero). Presupuesto Financiero.• Analizar la capacidad de pagos de los pasivos asumidos y tiempos de pagos considerando las tasas y monedas. • Evaluar fuentes y capacidad de financiamiento.

FINANZAS

• Planificación impositiva en función de la situación particular de la empresa, teniendo en cuenta el impacto del precio de granos o carne para los que cierren el ejercicio en mayo, junio o julio.

Fiscales

MARZO

• Empezar a armar los próximos planes de negocios teniendo en cuenta la coyuntura (escenarios para 2020/21). • Si hay modificaciones en la estrategia comercial para mitigar riesgos, revisar la logística de granos. Actualizar protocolos de embolsados de granos.

NEGOCIOS

Evaluar el plan de capacitación empresaria 2020. • Programa de Dirección de Empresas Agropecuarias• Recursos Humanos• Management• Contabilidad y finanzas• Herramientas IT

OTROS TEMAS

ABRIL

Dado el dinamismo e incertidumbre del contexto actual, las recomendaciones técnicas pierden vigencia rápido. En cambio, puede ser más útil hacerse preguntas que ayuden a imaginar posibles escenarios y que decisiones tomar en cada uno. A continuación, compartimos algunas preguntas que creemos podrían ser de utilidad para gestionar distintos procesos de la empresa agropecuaria:

¿Qué puedo hacer si hay restricciones en los puertos para recibir mercadería? ¿Qué puedo hacer si hay limitaciones en la circulación de camiones y/o de equipos de cosecha? ¿Qué puedo hacer si hay restricciones en los acopios para recibir mercadería? ¿Qué puedo hacer ante potenciales escenarios de escasez de combustible? ¿Qué puedo hacer si no hay disponibilidad de silo bolsas? ¿Hay algún otro evento que pueda condicionar el proceso de cosecha y su logística? ¿Qué puedo hacer si esto ocurre?

Cosecha y Logística de Cosecha

ABRIL

¿Qué puedo hacer para disminuir riesgos de cobrabilidad? ¿Qué puedo hacer si se corta la cadena de pagos de mis clientes? ¿Qué puedo hacer si los compradores no están coyunturalmente solventes? ¿Qué puedo hacer si la empresa no está coyunturalmente solvente? ¿Qué puedo hacer para resguardar o aprovechar la liquidez en la empresa? ¿Qué puedo hacer si hubiese que diferir ventas? ¿Durante cuánto tiempo mi empresa será operativa en un escenario de ingresos restringidos? ¿Qué tengo que hacer para aumentar la capacidad financiera operativa de la empresa?

Comercialización y Finanzas

¿Puede haber impactos del contexto que afecten el cumplimiento del plan de siembra? ¿Qué tengo que hacer para cumplir con el plan de implantación de pasturas y verdeos? ¿Qué puedo hacer para cumplir con el plan de implantación de cultivos de invierno? ¿Qué puedo hacer si hubiese que modificar el plan de siembras?

Cultivos de Invierno. Campaña 20/21

ABRIL

¿Qué puedo hacer para evitar contagios en los integrantes de los equipos de trabajo? ¿Qué puedo hacer para liderar este proceso y mantener motivado los equipos de trabajo? ¿Qué puedo hacer para no perder eficiencia operativa coordinando equipos a distancia? ¿Qué puedo hacer ante un caso positivo de COVID-19 en mi empresa? Recomendamos que con el equipo de la empresa se hagan estas preguntas y otras que surjan de las discusiones, evaluar las alternativas, anotar las conclusiones y opciones y, así, armar un plan de acción.

EQUIPO DE TRABAJO

MAYO

En el actual contexto de alta incertidumbre, la probabilidad de equivocarse en una decisión es mayor que la probabilidad de acertar. En esta línea, el espíritu de esta edición del calendario empresarial CREA es generar capacidades de cara a una posible crisis económica financiera nacional y mundial.¿Está preparada la empresa para una potencial crisis económica y financiera?¿Cómo y en qué aspectos hay que estar preparado? ¿Cuáles son las incertidumbres claves en las que hay que concentrarse? ¿En qué medida pueden afectar a la empresa y sus negocios?

1) Las Rutinas

2) Finanzas

3) Comercialización

¿Qué rutinas se pueden ver afectadas por una potencial crisis económica y financiera?¿Qué cosas se pueden hacer hoy para evitar posibles problemas futuros y no perder eficiencia?¿Qué ajustes se deben hacer en los planteos técnicos con las actuales relaciones de precios y ante diferentes escenarios de precios?

¿Es necesario definir un criterio para priorizar pagos? ¿Tiene sentido ordenar las obligaciones de pago?¿Es necesario provisionar financiamiento para aprovechar oportunidades o mitigar amenazas? ¿En qué moneda, con que plazos y con qué herramienta financiera?¿La diversificación en activos corrientes y pasivos corrientes es la correcta para afrontar una crisis?¿La diversificación en activos no corrientes y pasivos no corrientes es la correcta para afrontar una crisis?

¿Qué rutinas se pueden ver afectadas por una potencial crisis económica y ¿En necesario diversificar la comercialización en varios clientes?¿Es necesario generar cobertura de precio en los stocks disponible y/o futuros?

JUNIO

En un contexto de alta incertidumbre, como el actual, la probabilidad de equivocarse en una decisión, condicionada por eventos externos, es muy alta. Por este motivo es importante, a la hora de rendir cuentas a los diferentes interesados, documentar las razones por la cual se tomó una decisión, profesionalizando este proceso. Como consecuencia, se le dará mayor robustez a la toma de decisiones. Una herramienta importante para decidir en estos contextos es el planeamiento por escenarios. El movimiento CREA y sus técnicos poseen mucha experiencia en este tipo de dinámicas. Otro punto relacionado con la incertidumbre y a las recientes medidas del BCRA es revisar las políticas de compras y logísticas de insumos, haciendo hincapié en aquellos productos importados. En este momento del año es importante proyectar el estado de situación patrimonial futuro (DiSE ), buscando responder las siguientes preguntas: ¿cómo se van a financiar los bienes de cambio y las inversiones en bienes de uso? ¿en qué monedas resguardar la liquidez y gestionar los pasivos? Ante los incrementos de casos de robos, abigeatos y vandalismos, analizar opciones de seguridad y/o cobertura (seguros) para los bienes disponibles en los campos.

JULIO

Debido a que la incertidumbre en el contexto sanitario, político, económico y, en consecuencia, empresarial se mantiene, los temas abordados en el calendario anterior tienen vigencia. El mismo evento puede ser para una empresa una oportunidad y para otra una amenaza. Se deberían revisar los procesos internos para detectar, en cada empresa, cuáles son las fortalezas y debilidades con el objeto de aprovechar oportunidades y minimizar la exposición a las amenazas. Incluir en las incertidumbres claves para el análisis de escenarios la intervención del estado, la disponibilidad de financiamiento y cambios en las políticas financieras y fiscales.

JULIO

Actualmente, hay diferentes realidades empresariales: 1. Empresas con posición tomada en insumos y financiamiento (compraron financiado). 2. Empresas sin posición tomada en insumos y con potencial de acceso a financiamiento (no compraron). 3. Empresas sin posición tomada de insumos y sin acceso de financiamiento (no tienen acceso a crédito). En función de estas realidades, analizar la necesidad de: A. Coberturas de tipo de cambio,B. Ajustar los procesos de compra y/oC. Ajustar los procesos administrativos de calificación crediticia.Como productores de commodities, la estrategia genérica es la de liderar en costos y esto se logra, fundamentalmente, manteniendo eficiencia productiva. Ante el inicio de la campaña, y para asegurar un buen comienzo de esta, revisar todos los procesos que aseguren la eficiencia productiva.

AGOSTO

• Comparar alternativas y fuentes de financiamiento tanto para capital de trabajo como para bienes de uso.• Definir para la campaña 20/21 el escenario monetario esperado, estableciendo para el plan de negocios inflación esperada y devaluación esperada. En este contexto evaluar la exposición de los activos y de los pasivos a la devaluación y a la inflación. Finalmente, y en función a los cambios en los precios relativos de los bienes y servicios, analizar sus relaciones los precios importantes para las decisiones en contextos de incertidumbre. • Herramientas: Presupuesto Financiero . Buenas Prácticas para confeccionar un Presupuesto .

Finanzas

• Calcular el resultado de la campaña, con el objeto de ajustar procesos específicos en los negocios con las nuevas normas de gestión empresarial CREA. • Ya está vigente la herramienta “Lo ayudamos a cerrar gestión”• Los planes de negocio se están terminando de definir, es un buen momento para compararlos dentro de los grupos CREA. • En agosto comienzan a definirse los escenarios climáticos, es relevante considerarlos en la planificación de la próxima campaña.

NEGOCIOS

AGOSTO

• Mantener una comunicación fluida con su asesor contable, revisar la oferta de moratorias, realizar prebalances de cara a los cierres de ejercicio para la mayoría de las empresas CREA.

FISCALES

• Consultar a su ART los protocolos vigentes para evitar casos de COVID 19 y cómo actuar en caso de que algún integrante del equipo se contagie.

LABORALES

SEPTIEMBRE

• Evaluar la exposición al tipo de cambio de cada negocio. • Analizar el volumen disponible de la cartera crediticia para compensar las diferencias de tipo de cambio. • Revisar las partidas presupuestarias vinculándolas a la administración de liquidez y fuentes de financiamiento. • Comparar alternativas y fuentes de financiamiento tanto para capital de trabajo como para bienes de uso. Herramienta: Simulador de créditos . • Revisar los presupuestos financieros con los datos de la gestión económica 19/20 cerrada y actualizada. • Herramientas: Presupuesto Financiero . Buenas Prácticas para confeccionar un Presupuesto .

Finanzas

• Evaluar la contratación de seguros climáticos. • Considerar las relaciones insumos – productos, productos-productos y monedas – productos. • Analizar estratégicamente la compra de bienes de uso e insumos pensando en el próximo escenario. • Tener en cuenta el análisis de uso cobertura de precios con diferentes alternativas que generen flexibilidad. • Revisar la planificación de la próxima campaña con el escenario climático.

NEGOCIOS

SEPTIEMBRE

• Prebalance (Para cierre de ejercicio diciembre) considerando el revalúo de los bienes de cambios por el ajuste de tipo de cambio y por el ajuste por inflación.

FISCALES

• Revisar las actualizaciones de remuneraciones. • Controlar costos de las alícuotas de las ART y presupuestar alternativas.

LABORALES

OCTUBRE

• Analizar la exposición al tipo de cambio de cada negocio. • Analizar el volumen disponible de la cartera crediticia para compensar las diferencias de tipo de cambio. • Revisar las partidas presupuestarias vinculándolo a las necesidades de liquidez y de financiamiento.

Finanzas

• Considerar las relaciones insumos – productos, productos-productos y monedas – productos, para esta campaña y para la siguiente. • Analizar estratégicamente la compra de bienes de uso en esta campaña. También considerar las inversiones de bienes de cambio y de uso pensando en el próximo escenario. • Ante el escenario de mercado de grano y de escenario climático, tener en cuenta el análisis de uso cobertura flexibles de precios. • Considerar la cobertura de riesgo climático y evaluar los seguros paramétricos y multirriesgo.

NEGOCIOS

OCTUBRE

• Revisar las estrategias impositivas tendientes a neutralizar el impacto de revalúo de bienes. • Prebalance (Para cierre de ejercicio diciembre o enero) considerando el revalúo de los bienes de cambios por el ajuste de tipo de cambio. • Planificar de venta de hacienda (Cierre Ejercicio Diciembre) • Planificar compra de vientres – Último trimestre (Cierre ejercicio diciembre) • Analizar con su asesor contable los potenciales impactos del impuesto a las grandes fortunas para poder previsionar su posible erogación.

FISCALES

• Definir objetivos del equipo de trabajo. • Considerar los ajustes salariales.

LABORALES

NOVIEMBRE

Debido al contexto inflacionario: • Planificar la gestión de liquidez. • Analizar las alternativas de financiamiento en estrategias de retención de stocks. • Proyectar la máxima necesidad financiera y la proyección de deuda del plan actual.

FINANZAS

• Proyectar el resultado fiscal (prebalance) para previsionar pago de impuestos y anticipos.

FISCALES

• Examinar canasta de monedas del portfolio de negocios (estructura de ingresos y costos), especialmente en las actividades lecheras y de feedlot. • Revisar y actualizar escenarios ¿Qué puede pasar? ¿Qué puedo hacer? ¿Qué voy a hacer? • Analizar el aprovisionamiento oportuno de insumos, ante posibles desabastecimientos.

NEGOCIOS

• Planificar vacaciones y guardias correspondientes. • Revisar el poder adquisitivo del equipo de trabajo.

LABORALES

DICIEMBRE

• Los precios de los comoditties en los años niña tienen mayor volatilidad. Actualmente están por encima de los precios objetivos al inicio de la campaña. Revisar el grado de avance la política de cobertura de precios agrícolas. • La devaluación proyectada en Rofex es superior a las tasas de interés en pesos acordadas para financiar la campaña 20/21. Revisar la posibilidad de cubrir tipo de cambio futuro para capturar el valor generado con estas estrategias financieras.

FINANZAS

• Último mes para la implementación de estrategias fiscales (cierre en Diciembre). • Es pertinente consultar a su asesor fiscal el impacto potencial del impuesto a las grandes riquezas y el nuevo régimen de información de planificaciones fiscales (IPF). • Temas de negocios • Examinar canasta de monedas del portfolio de negocios (estructura de ingresos y costos) y las relaciones de insumo-producto y producto-producto. • Analizar el aprovisionamiento oportuno de insumos, ante posibles desabastecimientos.

FISCALES

• Planificar vacaciones y guardias correspondientes. • Revisar el poder adquisitivo del equipo de trabajo.

LABORALES