Vue globale : élaboration plan de pilotage

Elaboration du plan de pilotage Vue Globale

Actions poursuivies, évaluation annuelle, avis et signatures

Etat des lieux et diagnostic

Objectifs, stratégies, actions

Préparation

Table des matières

Intention de ce document

Feuille de route qui va vous guider vers l'élaboration de votre plan de pilotage. Cela vous permettra de vous projeter dans le temps pour avancer à votre rythme et en autonomie. Outil interactif avec des liens : - avec un projet de collaboration pour définir les rôles des différents acteurs- avec les référents légaux et les attendus de la FWB, Guide de l’utilisateur volume 1, circulaire 8242, code enseignement pages 20 à 23 - les propositions de documents à produire, les annexes, lien vers notre Drive, documents de questionnement pour structurer la réflexion et garder des traces en vue d’encoder sur la plateforme- les ressources du réseau, un document pour un PPil de qualité : le vademecumPS : ne pas oublier de signer la convention d’accompagnement à joindre sur votre plateforme.

C'est ...

une vue globale du processus d’accompagnement proposé
un processus réflexif, approfondi au fur et à mesure de sa chronologie
un fil rouge, une vue globale pour se projeter en autonomieune
une mise en projet sur l’élaboration du PPil
un plan d’actions projeté dans le temps pour se voir avancer
les premiers pas vers le contrat d’objectifs
un aide-mémoire

Ce n'est pas ...

contractuel
un document pour décourager vos équipes
l’unique façon de procéder

Préparation

Coup d’envoi (mobiliser l’équipe)

Processus global PPil

+ info

Situer le PPil dans son contexte, présenter le processus … Mobiliser l’équipe au processus global du PPil PPT Coup d’envoi enseignants Nam Lux 2020 Explee.mp4 Proposition pour le CE

Ambitions DE pour le PPil

+ info

Explorer ce qui identifie son école : les réussites, les valeurs, prendre en compte les difficultés, les ressources, parler vrai, être authentique, … mettre en valeur les ambitions de la DE pour construire l’élaboration du plan de pilotage. PPT Exposé- Mes ambitions pour l’école Réactions après ambitions Tendre vers un leadership libérateur

Enquêtes

+ info

Réflexion autour de la communication et la mobilisation des différents acteurs pour les enquêtes : parents, PO. Activités créatives : Ciel-Montagne-Terre (PO) Et en plus (parents)

état des lieux et

Recueillir les déjà-là, les clignotants, les leviers... Prendre connaissance des données, analyser, débattre, …

Diagnostic

Croiser les indicateurs FWB, les données du miroir, les arbres à pourquoi, les forces issues des thématiques... Tuto 4 Diagnostic

Analyse des indicateurs FWB par la DE

Les thématiques en concertation en équipe

Autres éléments : enquêtes

Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation

Entre J1 et J2

J2 et J3

Après J3

Analyse indicateurs

Données relatives à la structure, l'encadrement et la population scolaire Dynamique collective Apprentissages Parcours des élèves Climat scolaire Analyse globale

Conseils lecture miroir-indic

Guide utilisateur volume 2 pages 19 à 41

Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs

Vademecum rédaction application PPil page 12 annexe 2

Outil et instructions – transposition indicateurs

Toilettage du fichier Excel Indicateurs

Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs : document de structuration

Annexe 0 MAT Fiche indicateurs maternelle

Annexe 0 FOND Fiche indicateurs fondamental

15 thématiques et thématiques transversales

ADN de notre école, les déjà-là qui nous identifient, les forces qui vont alimenter notre diagnostic.Pour chaque thématique  : libellé de l’action élèves générique ou des actions génériques , description de l’état des lieux de chaque action, quelle année ou quel cycle concerné.

Encodage des thématiques par la DE. Vademecum page 3

PPT Envoyé spécial thématiques

Animation 15 thématiques

Animation 3 thématiques transversales

Thématiques transversales : ce qui est déjà organisé en équipe, en termes de formation (collectives, individuelles) sur les trois dernières années, de pratiques collaboratives et pour se préparer au tronc commun.

Autres éléments : enquêtes du miroir, ...

Répondre aux enquêtes. Passer les enquêtes aux élèves : questionnaires et récolte des avis M2/P2 Récolter d'autres éléments : rapport d'inspection, les évaluations externes propres au réseau, les indicateurs pour l'école maternelle, .....

Indicateurs pour l’école maternelle

Récolte d’avis M2 - P2

Les analyses de ces éléments mettent en évidence : les atouts de l’école mais aussi les principaux domaines d’amélioration, en particulier en lien avec les objectifs d’amélioration du système éducatif; Les éléments explicatifs des écarts/tendances observés pour l’ensemble des indicateurs.

Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments

Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation

Apprentissages essentiels : identification des retards et des difficultés d’apprentissages Diagnostic : canevas COVID Élaborer des stratégies et un plan d’actions Rencontrer le DCO Mise en œuvre des stratégies Circulaire 7691, 7725 Canevas COVID 19

Circulaire 8242

Stratégies COVID

Canevas COVID 19

Apprentissages essentiels

Fonctions exécutives

Introduction Identification des retards

Jour 1

Découverte du miroir en équipe  et des indicateurs FWB. Analyse des données et identification de sujets, sélectionner les sujets à creuser pour les J2 et J3. 1er jet pour formuler les problématiques.

Circulaire 8242 pages 10 et 11

Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments

Prépa J1

Entre J1 et J2

DE (direction) formulation des problématiques. Les équipes se forment aux arbres à pourquoi avec les CP. Analyse fine des problématiques. Désignation d’animateurs pour les arbres à pourquoi à la J2Rencontre CSA/DE (et facilitateurs ?) pour structurer et rédiger l'analyse globale des indicateurs.

Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs

Arbres à pourquoi

Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs

Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments

Jour 2 et jour 3

Les options possibles : réfléchir à la possibilité d’associer ou dissocier les J2 et J3 pour vivre un processus identique sur les deux jours tant sur l’analyse et que le diagnostic.

Analyse des problématiques par les arbres à pourquoi. Élaboration de la rédaction du diagnostic : la première problématique / Ce que nous disent les indicateurs / Ce que nous dit le miroir / Ce que nous disent d’autres éléments : rapport d’inspection, PGAED, thématiques, … /Causes racines possibles / Forces identifiées dans les thématiques C

Circulaire 8242 page 11

Prépa J2 et J3

Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments

Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic

Après la J3 rédaction du diagnostic

Après 3 jours de réflexion en équipe, prendre un temps pour structurer l’état des lieux et finaliser la rédaction du diagnostic grâce aux annexes des J1, J2 et J3. Rencontre CSA/DE (facilitateurs) pour structurer et rédiger le diagnostic, vérifier la cohérence entre le diagnostic et l'ébauche des objectifs spécifiques.

Annexe 4 ébauche de rédaction du diagnostic

Annexe 6 ébauche d'objectifs spécifiques

Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic

Diagnostic

Actions à visée élèves, actions à poursuivre

Entre CoPP 2 et J4 rencontre de travail en présentiel ou par Teams

Rencontre de travail en présentiel ou par Teams. Venir avec le travail déjà élaboré pour le confronter, le questionner.

Visio : prépa J4, indicateurs d'impacts et valeurs chiffrées, stratégies

Entre CoP P 1 et CoPP 2 rencontre de travail en présentiel ou par Teams

Rencontre de travail en présentiel ou par Teams. Venir avec le travail déjà élaboré pour le confronter, le questionner.

Visio : mandat CoPP, objectifs spécifiques, stratégies et actions

CoPP 1

CoPP 2

Objectifs spécifiques, stratégies et actions

Tuto 5 Objectifs et stratégies Tuto 6 Plateforme Stratégies Tuto 7 Plateforme Actions

Visio :avis et signatures, communications, rencontre DCO, relecture cohérence et adéquation

Vers un plan d'actions de plus en plus ciblé

Visio : retour J4, plan d'actions, stratégies transversales, évaluation annuelle

CoPP 3

CoPP 4

Entre CoPP 3 et CoPP 4 : concertation

Projection mise en oeuvre contrat d'objectifs, tableaux de bord, communication : la vitrine de notre école

CoPP 5

Entre CoPP 4 et CoPP 5 : envoi PPil

CoPP 1

Les différents acteurs du PPilMandat et rôles de la CoPP Objectifs spécifiques : cohérence et adéquation avec les objectifs d’amélioration FWB et le diagnostic Clarification des concepts de stratégies, actions et stratégies transversales

CoPP 1

Circulaire 8242 page 12

Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies

Documents de support pour travailler en concertation.

CoPP 2

Définir pour chaque objectif spécifique, des indicateurs d’impact, des cibles et des valeurs chiffrées. Temps d'arrêt sur les stratégies Outiller pour la préparation du J4.

Circulaire 8242 page 12

Code enseignement pages 20 à 23

CoPP 2

Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies

Documents de support pour travailler en concertation.

Jour 4

Tableau de structuration objectifs-stratégies-actions

Clarification et validation de ce qui a été réfléchi jusqu’à maintenant par rapport au plan de pilotage (objectifs et stratégies)Recherche d’actions en lien avec les stratégies. Identification des actions à poursuivre par rapport aux 15 thématiques Récolte d’avis par rapport à la planification des objectifs sur 6 ans

Documents de support pour travailler en concertation.

CoPP 3

Retour J4Plan d'actions : pour chaque action, un libellé générique, une description, l’année ou les années de mise en œuvre, le pilote, le public cible, les conditions de réussite et les ressources spécifiques.Les stratégies transversales Ébauche de « Comment évaluer le PPil après un an ? ».

CoPP 3

Évaluation annuelle

Vademecum rédaction application PPil page 10 évaluation annuelle

Circulaire 8242 page 13

Ebook évaluation

CoPP 4

Retour sur les stratégies transversalesAvis et signature : Contact avec les conseillers Codiec si nécessaireRécolter les avis des instances sociales : ICL/CPPT/CEConseil de participationPouvoir Organisateurs (en dernier)Contact avec les conseillers Codiec si nécessaire Projection dans la rencontre avec le DCORelecture cohérence et adéquation

CoPP 4

Circulaire 8242 page 15

Actions poursuivies, évaluation annuelle, avis et signatures.

Actions poursuivies

Evaluation annuelle

CoPP 3

Avis et signatures

CoPP 4

Envoiau DCO entre janvier 2022 et oct2022

Envoyer le plan de pilotage

Entre janvier et octobre 2022

CoPP 5

Projection mise en oeuvre contrat d'objectifsTableaux de bord Communication : la vitrine de notre école

Vue globale : élaboration plan de pilotage

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