Elaboration du plan de pilotage
Vue Globale
4
Actions poursuivies, évaluation annuelle, avis et signatures
Etat des lieux et diagnostic
Objectifs, stratégies, actions
Préparation
Table des matières
Intention de ce document
Feuille de route qui va vous guider vers l'élaboration de votre plan de pilotage. Cela vous permettra de vous projeter dans le temps pour avancer à votre rythme et en autonomie.
Outil interactif avec des liens :
- avec un projet de collaboration pour définir les rôles des différents acteurs
- avec les référents légaux et les attendus de la FWB, Guide de l’utilisateur volume 1, circulaire 8242, code enseignement pages 20 à 23
- les propositions de documents à produire, les annexes, lien vers notre Drive, documents de questionnement pour structurer la réflexion et garder des traces en vue d’encoder sur la plateforme
- les ressources du réseau, un document pour un PPil de qualité : le vademecum
PS : ne pas oublier de signer la convention d’accompagnement à joindre sur votre plateforme.
C'est ...
- une vue globale du processus d’accompagnement proposé
- un processus réflexif, approfondi au fur et à mesure de sa chronologie
- un fil rouge, une vue globale pour se projeter en autonomieune
- une mise en projet sur l’élaboration du PPil
- un plan d’actions projeté dans le temps pour se voir avancer
- les premiers pas vers le contrat d’objectifs
- un aide-mémoire
Ce n'est pas ...
- contractuel
- un document pour décourager vos équipes
- l’unique façon de procéder
Préparation
Coup d’envoi (mobiliser l’équipe)
Processus global PPil
+ info
Situer le PPil dans son contexte, présenter le processus …
Mobiliser l’équipe au processus global du PPil
Ambitions DE pour le PPil
+ info
Explorer ce qui identifie son école : les réussites, les valeurs, prendre en compte les difficultés, les ressources, parler vrai, être authentique, … mettre en valeur les ambitions de la DE pour construire l’élaboration du plan de pilotage.
Enquêtes
+ info
Réflexion autour de la communication et la mobilisation des différents acteurs pour les enquêtes : parents, PO.
état des lieux et
Recueillir les déjà-là, les clignotants, les leviers...
Prendre connaissance des données, analyser, débattre, …
Diagnostic
Croiser les indicateurs FWB, les données du miroir, les arbres à pourquoi, les forces issues des thématiques...
Tuto 4 Diagnostic
Analyse des indicateurs FWB par la DE
Les thématiques en concertation en équipe
Autres éléments : enquêtes
Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation
J1
Entre J1 et J2
J2 et J3
Après J3
Analyse indicateurs
Données relatives à la structure, l'encadrement et la population scolaire
Dynamique collective
Apprentissages
Parcours des élèves
Climat scolaire
Analyse globale
Conseils lecture miroir-indic
Guide utilisateur volume 2 pages 19 à 41
Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs
Vademecum rédaction application PPil page 12 annexe 2
Outil et instructions – transposition indicateurs
Toilettage du fichier Excel Indicateurs
Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs : document de structuration
Annexe 0 MAT Fiche indicateurs maternelle
Annexe 0 FOND Fiche indicateurs fondamental
15 thématiques et thématiques transversales
ADN de notre école, les déjà-là qui nous identifient, les forces qui vont alimenter notre diagnostic.
Pour chaque thématique : libellé de l’action élèves générique ou des actions génériques , description de l’état des lieux de chaque action, quelle année ou quel cycle concerné.
Encodage des thématiques par la DE. Vademecum page 3
PPT Envoyé spécial thématiques
Animation 15 thématiques
Animation 3 thématiques transversales
Thématiques transversales : ce qui est déjà organisé en équipe, en termes de formation (collectives, individuelles) sur les trois dernières années, de pratiques collaboratives et pour se préparer au tronc commun.
Autres éléments : enquêtes du miroir, ...
Répondre aux enquêtes.
Passer les enquêtes aux élèves : questionnaires et récolte des avis M2/P2
Récolter d'autres éléments : rapport d'inspection, les évaluations externes propres au réseau, les indicateurs pour l'école maternelle, .....
Indicateurs pour l’école maternelle
Récolte d’avis M2 - P2
Les analyses de ces éléments mettent en évidence : les atouts de l’école mais aussi les principaux domaines d’amélioration, en particulier en lien avec les objectifs d’amélioration du système éducatif;
Les éléments explicatifs des écarts/tendances observés pour l’ensemble des indicateurs.
Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments
Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation
Apprentissages essentiels : identification des retards et des difficultés d’apprentissages
Diagnostic : canevas COVID
Élaborer des stratégies et un plan d’actions
Rencontrer le DCO
Mise en œuvre des stratégies
Circulaire 7691, 7725
Canevas COVID 19
Circulaire 8242
Stratégies COVID
Canevas COVID 19
Apprentissages essentiels
Fonctions exécutives
Introduction Identification des retards
Jour 1
Découverte du miroir en équipe et des indicateurs FWB.
Analyse des données et identification de sujets,
sélectionner les sujets à creuser pour les J2 et J3.
1er jet pour formuler les problématiques.
Circulaire 8242 pages 10 et 11
Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments
Prépa J1
Les analyses de ces éléments mettent en évidence : les atouts de l’école mais aussi les principaux domaines d’amélioration, en particulier en lien avec les objectifs d’amélioration du système éducatif;
Les éléments explicatifs des écarts/tendances observés pour l’ensemble des indicateurs.
Entre J1 et J2
DE (direction) formulation des problématiques.
Les équipes se forment aux arbres à pourquoi avec les CP.
Analyse fine des problématiques.
Désignation d’animateurs pour les arbres à pourquoi à la J2
Rencontre CSA/DE (et facilitateurs ?) pour structurer et rédiger l'analyse globale des indicateurs.
Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs
Arbres à pourquoi
Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs
Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments
Jour 2 et jour 3
Les options possibles :
réfléchir à la possibilité d’associer ou dissocier les J2 et J3 pour vivre un processus identique sur les deux jours tant sur l’analyse et que le diagnostic.
Analyse des problématiques par les arbres à pourquoi.
Élaboration de la rédaction du diagnostic : la première problématique / Ce que nous disent les indicateurs / Ce que nous dit le miroir / Ce que nous disent d’autres éléments : rapport d’inspection, PGAED, thématiques, … /Causes racines possibles / Forces identifiées dans les thématiques
C
Circulaire 8242 page 11
Prépa J2 et J3
Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments
Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic
Après la J3 rédaction du diagnostic
Après 3 jours de réflexion en équipe, prendre un temps pour structurer l’état des lieux et finaliser la rédaction du diagnostic grâce aux annexes des J1, J2 et J3.
Rencontre CSA/DE (facilitateurs) pour structurer et rédiger le diagnostic, vérifier la cohérence entre le diagnostic et l'ébauche des objectifs spécifiques.
Annexe 4 ébauche de rédaction du diagnostic
Annexe 6 ébauche d'objectifs spécifiques
Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic
Diagnostic
Actions à visée élèves, actions à poursuivre
Entre CoPP 2 et J4 rencontre de travail en présentiel ou par Teams
Rencontre de travail en présentiel ou par Teams.
Venir avec le travail déjà élaboré pour le confronter, le questionner.
Visio : prépa J4, indicateurs d'impacts et valeurs chiffrées, stratégies
Entre CoP P 1 et CoPP 2 rencontre de travail en présentiel ou par Teams
Rencontre de travail en présentiel ou par Teams.
Venir avec le travail déjà élaboré pour le confronter, le questionner.
Visio : mandat CoPP, objectifs spécifiques, stratégies et actions
CoPP 1
CoPP 2
J4
Objectifs spécifiques, stratégies et actions
Tuto 5 Objectifs et stratégies
Tuto 6 Plateforme Stratégies
Tuto 7 Plateforme Actions
Visio :avis et signatures, communications, rencontre DCO, relecture cohérence et adéquation
Vers un plan d'actions de plus en plus ciblé
Visio : retour J4, plan d'actions, stratégies transversales, évaluation annuelle
CoPP 3
CoPP 4
Entre CoPP 3 et CoPP 4 : concertation
Projection mise en oeuvre contrat d'objectifs, tableaux de bord, communication : la vitrine de notre école
CoPP 5
Entre CoPP 4 et CoPP 5 : envoi PPil
CoPP 1
Les différents acteurs du PPil
Mandat et rôles de la CoPP
Objectifs spécifiques : cohérence et adéquation avec les objectifs d’amélioration FWB et le diagnostic
Clarification des concepts de stratégies, actions et stratégies transversales
CoPP 1
Circulaire 8242 page 12
Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies
Documents de support pour travailler en concertation.
CoPP 2
Définir pour chaque objectif spécifique, des indicateurs d’impact, des cibles et des valeurs chiffrées.
Temps d'arrêt sur les stratégies
Outiller pour la préparation du J4.
Circulaire 8242 page 12
Code enseignement pages 20 à 23
CoPP 2
Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies
Documents de support pour travailler en concertation.
Jour 4
Jour 4
Tableau de structuration objectifs-stratégies-actions
Clarification et validation de ce qui a été réfléchi jusqu’à maintenant par rapport au plan de pilotage (objectifs et stratégies)
Recherche d’actions en lien avec les stratégies.
Identification des actions à poursuivre par rapport aux 15 thématiques
Récolte d’avis par rapport à la planification des objectifs sur 6 ans
Documents de support pour travailler en concertation.
CoPP 3
Retour J4
Plan d'actions : pour chaque action, un libellé générique, une description, l’année ou les années de mise en œuvre, le pilote, le public cible, les conditions de réussite et les ressources spécifiques.
Les stratégies transversales
Ébauche de « Comment évaluer le PPil après un an ? ».
CoPP 3
Évaluation annuelle
Vademecum rédaction application PPil page 10
évaluation annuelle
Circulaire 8242 page 13
Ebook évaluation
CoPP 4
Retour sur les stratégies transversales
Avis et signature : Contact avec les conseillers Codiec si nécessaire
Récolter les avis des instances sociales : ICL/CPPT/CE
Conseil de participation
Pouvoir Organisateurs (en dernier)Contact avec les conseillers Codiec si nécessaire
Projection dans la rencontre avec le DCO
Relecture cohérence et adéquation
CoPP 4
Circulaire 8242 page 15
Actions poursuivies,
évaluation annuelle,
avis et signatures.
Actions poursuivies
J4
Evaluation annuelle
CoPP 3
Avis et
CoPP 4
Envoi
au
DCO
entre janvier 2022 et
oct
2022
Envoyer le plan de pilotage
Entre janvier et octobre 2022
CoPP 5
Projection mise en oeuvre contrat d'objectifs
Tableaux de bord
Communication : la vitrine de notre école
