Décembre 2020 et Janvier 2021

Décembre et Janvier

Haute École Francisco Ferrer

GUIDE

Décembre & Janvier

distanciation en pratique

International

Santé : que faire si...

Accompagnement des enseignants

Connectez-vous sur mon.he-ferrer.eu pour découvrir les infos du CAP (ou rendez-vous directement sur le Teams du CAP).

Accès aux infrastructures

Boite à outils

Examens et autres adaptations

Prépa BlLOCUS

Help desk

Outils informatiques

Mon He.Ferrer

Réglement des études et des examens

Informatique (formulaire d'aide)

Des questions?

SAME

Genial.ly Evaluations à distance

Horaires, infos...

Décembre et Janvier

01

03

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09

Mesures sanitaires générales

Accès aux bâtiments

Salles informatiques

Salles de travaux pratiques, labos, etc.

Fonctionnement des services aux étudiants

Aération des locaux

02

Usage des ascenseurs

10

Boire et manger

04

Fonctionnement des bibliothèques

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Fonctionnement du restaurant

• Hygiène des mains

Il est important de se laver régulièrement les mains, avec de l’eau et du savon liquide, ou à défaut du gel hydroalcoolique. Afin d’éviter les serviettes en tissu et les sèche-mains électriques, l’accès à des infrastructures fonctionnel et du matériel adapté est un souci constant.

• Port du masque

Le port du masque, couvrant la bouche et le nez, est obligatoire pour les étudiants, pour les membres du personnel et pour les visiteurs dans tous les locaux (salles de classe, laboratoires, ateliers, services, etc.). Il est également obligatoire dans les bibliothèques et les espaces de circulation. Dans les espaces de bureaux et de réunion, les masque est obligatoire, sauf si la distanciation physique peut être respectée. Il est demandé à chacun de veiller à manipuler son masque et/ou à l’entretenir de manière adéquate, conformément aux directives en la matière. Port de visière Les personnes qui, en raison d'une situation d'handicap attestée au moyen d'un certificat médical, sont dans l'impossibilité de porter un masque, une alternative en tissu ou un écran facial, sont dispensées de porter un masque ou une alternative au masque.

• Couloirs et espaces de circulation

La circulation dans les couloirs et dans les escaliers est balisée au moyen de flèches et de marques au sol que chacun est invité à respecter. Dans tous les cas de figure, le principe général à respecter est de « tenir sa droite ». Afin de faire en sorte que la largeur des couloirs ne soit pas restreinte.

• Contrôle des présences

À l’entame de chaque cours, un appel des présents, réalisé à des fins sanitaires, est réalisé par les enseignants.

• Entretien des locaux

Les espaces, le matériel et les infrastructures des différents sites de la HEFF sont régulièrement nettoyés et désinfectés avec des produits adaptés à la lutte contre le COVID-19. Selon les cas, il est possible que cette nécessité engendre certaines contraintes logistiques et organisationnelles. En cas de changement de groupe de classe ou en cas de changement d'utilisateur au sein du même groupe, il est nécessaire de désinfecter le matériel et les surfaces utilisées (bancs, matériel, machine, instruments) par l'usager qui cesse de les utiliser. S'ils le souhaitent, les usagers seront autorisés à désinfecter le matériel et les surfaces avant qu'ils commencent à les utiliser. Laisser autant que possible les portes ouvertes afin de réduire l'utilisation poignées.

S’agissant de lieux clos, la capacité d’accueil des ascenseurs est limitée à une personne par trajet.

Toute personne entrant dans les bâtiments doit porter un masque couvrant la bouche et le nez et se désinfecter les mains. Du gel hydroalcoolique est disponible à chaque entrée utilisée.

L’accès aux salles informatiques est garanti à tous ses utilisateurs, moyennant les conditions suivantes :

• Port du masque obligatoire
• Désinfection des mains à l’entrée
• Désinfection, par l’utilisateur, du matériel avant et après occupation et utilisation
• Distanciation sociale (1m50)

Attention : le produit doit être appliqué sur le papier essuie-tout (tous deux disponibles dans chaque salle informatique), et non directement sur le matériel informatique.

L’accès aux salles de travaux pratiques, aux laboratoires, aux ateliers, etc. est garanti à tous ses utilisateurs, moyennant les conditions suivantes :

• Port du masque obligatoire
• Désinfection après chaque utilisation

Les services sont assurés dans le respect des mesures générales d’hygiène.

Les locaux de la HEFF bénéficieront d’une aération adéquate : les fenêtres seront ouvertes toutes les 1h30 pour aérer et ce minimum 15 minutes et de préférence quand il n’y a personne dans la pièce, surtout si un courant d’air est créé. Maximum 3h d'activités d'apprentissage ou d'évaluation en continues dans le même local. Il est également important de s’assurer que l’air circule bien vers l’extérieur et non vers d’autres pièces dans lesquelles peuvent se trouver des personnes

Distributeurs Non disponibles. Prise alimentaire et de boissons Toute prise alimentaire ou de boisson doit se faire uniquement à l’extérieur : soit dans la cour (lorsqu’elle existe) dans le respect de la distanciation physique, soit à l’extérieur de l’enceinte de l’implantation.

L’accès aux bibliothèques est garanti à tous ses utilisateurs, moyennant les conditions suivantes :

• port du masque obligatoire
• désinfection des mains à l’entrée et à la sortie
• remplir le registre d'entrée et de sortie
• respecter le sens de circulation et la distance physique de 1 mètre 50
• désinfection, par l’utilisateur, du matériel avant occupation et utilisation
• nombre de personnes pouvant accéder simultanément à la bibliothèque du site Palais du Midi : 5
• nombre de personnes pouvant accéder simultanément à la bibliothèque du site Brugmann : 5
• temps maximum de consultation : 15 minutes

L’accès au restaurant n'est possible que pour un service "take away".

Distanciation en pratique

Boite à outils

ÉVÉNEMENTSDE GROUPES

Colloques, Cérémonies

ACTIVITÉS SPORTIVES

Cours et Sport Ferrer

OCCUPATION DES LOCAUX

RÉUNIONS DE TRAVAIL

Délibérations, etc.

Les délibérations, séances plénières et autres réunions de travail sont organisées à distance.

Les activités d'apprentissage et d'évaluation en présentiel sont interdites. Exceptions: Les laboratoires, les travaux pratiques et les cours artistiques ne pouvant se tenir à distance pourront se tenir en présentiel, moyennant le port du masque en tout temps, et en ayant objectif de limiter au maximum le nombre d'étudiant présents de manière simultanée. Contactez votre département afin de déterminer les TP entrant dans cette catégorie, ou consultez les hyperplannings de chaque implantation.

À moins qu’une retransmission à distance puisse être mise en place, tous les évènements, les colloques, les cérémonies, etc. sont annulés.

Toutes les activités sont annulées jusqu'à nouvel ordre. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à faire un tour sur la page FB de Sport-Ferrer

Boite à outils

Examens et autres adapations

EXAMENS

ENSEIGNEMENT À DISTANCE

ACTIVITÉS EXTRA-MUROS

STAGES

Tous les stages sont maintenus. Les prescrits du lieu de stage seront à observer par le stagiaire et les professeurs en visite.

Les activités d'apprentissage et d'évaluation se font à distance. Exceptions: les laboratoires, les travaux pratiques et les cours artistiques ne pouvant se tenir à distance pourront se tenir en présentiel, moyennant le port du masque en tout temps, et en ayant pour objectif de limiter au maximum le nombre d'étudiants présents de manière simultanée.

Les activités extra-muros (activités culturelles, sorties, voyages, excursions, etc.) sont autorisées, moyennant le respect des règles d’application dans le secteur de l’activité.

À DISTANCE

Examens

Notes de présence : les procédures se font à distance. Attention : les modalités peuvent diférer en fonction des départements.

Vous ne devez pas venir à l’école pour une note de présence.

Arts appliqués

Demande adressée à l’enseignant en charge de l’activité d’apprentissage et au secrétariat du département (heff.artistique@he-ferrer.eu) au plus tard la veille de l’évaluation avant 12h00. Toute demande qui ne respecterait pas le délai imposé sera considérée comme une absence.

Help desk : chaque département organise également un helpdesk permettant de signaler en temps réel si vous rencontrez une difficulté technique pendant un examen:

Économique & Social

Demande adressée à l’enseignant en charge de l’activité d’apprentissage et au secrétariat du département (heff.economique@he-ferrer.eu) au plus tard la veille de l’évaluation avant 12h00. Toute demande qui ne respecterait pas le délai imposé sera considérée comme une absence.

Pédagogique

Demande adressée à l’enseignant en charge de l’activité d’apprentissage et au secrétariat du département (heff.pedagogique@he-ferrer.eu) au plus tard la veille de l’évaluation avant 12h00. Toute demande qui ne respecterait pas le délai imposé sera considérée comme une absence.

Paramédical

Demande adressée à l’enseignant en charge de l’activité d’apprentissage et au secrétariat du département (heff.paramedicale@he-ferrer.eu) au plus tard la veille de l’évaluation avant 12h00. Toute demande qui ne respecterait pas le délai imposé sera considérée comme une absence.

Technique

Techniques graphiques Demande via un formulaire transmis par mail le 18 décembre et accessible depuis les valves Techniques sur iCampus. Électronique appliquée Demande par mail à l'enseignant charge de l’activité d’apprentissage et copie au secrétariat de la HELB (vincent.deneubourg@helb-prigogine.be)

Arts appliqués

Sonia WAUTERS +322/279.58.53de 8 à 16h sauf le 4-01-2021, de 8 à 18h+ formulaire à compléter en ligne, disponible aux valves d'iCampus

Économique & Social

• En journée : permanence organisée de 8h à 17h au +322/551.02.10
• En soirée : déclaration d’incident via le formulaire accessible aux valves iCampus du Département Économique et Social

Pédagogique

LUNDI M. Szczucki de 8h à 12h - 02/504.09.44B. Griffon de 13h à 17h - 02/504.09.43 MARDI M. Szczucki de 8h à 12h - 02/504.09.44 S. Hlimi Nacer de 13h à 17h - 02/504.09.60 MERCREDI S. Hlimi Nacer de 8h à 12h - 02/504.09.60 B. Griffon de13h-17h - 02/504.09.43 JEUDI M. Szczucki de 8h à 12h - 02/504.09.44 S. Hlimi Nacer de 13h à 17h - 02/504.09.60 VENDREDI S. Hlimi Nacer de 8h à 12h - 02/504.09.60 B. Griffon de 13h à 17h - 02/504.09.43 En dehors de ces heures de permanence, en cas de problème, merci d'envoyer un mail à Monsieur Griffon à l'adresse bruno.griffon@he-ferrer.eu.

Paramédical

LUNDI Bonge Sabine : sabine.bonge@he-ferrer.eu - 02/474.56.08 Roba Grégory: gregory.roba@he-ferrer.eu - 02/545.03.02 MARDIBrun Florence: florence.brun@he-ferrer.eu - 02/545.03.02Taieb Meriem: meriem.taieb@he-ferrer.eu - 02/474.56.05 MERCREDITaieb Meriem: meriem.taieb@he-ferrer.eu - 02/474.56.05 Bonge Sabine : sabine.bonge@he-ferrer.eu - 02/474.56.08 JEUDIZuliani Laetitia: laetitia.zuliani@he-ferrer.eu - 02/474.56.04 Brun Florence: florence.brun@he-ferrer.eu - 02/545.03.02 VENDREDI Roba Grégory: gregory.roba@he-ferrer.eu - 02/545.03.02Zuliani Laetitia: laetitia.zuliani@he-ferrer.eu - 02/474.56.04

EN PRÉSENTIEL

Technique

Techniques graphiques

• Helpdesk téléphonique pendant les examens en distanciel : 02/279 57 92

Électronique appliquée

• Helpdesk téléphonique pendant les examens en distanciel : 02/340 16 76

Boite à outils

Des évaluations peuvent avoir lieu en présentiel en raison de leur caractère pratique ou en vue d’assurer l’égalité de traitement entre étudiants, dans le respect des règles sanitaires suivantes.

Port du masque obligatoire

Respect de la distanciation sociale (1 m 50)

Aération régulière et adéquate (Prenez soin de vous habiller en conséquence)

Prendre son appareil phonique (écouteurs/micro) si c'est nécessaire à l'examen

Désinfections des surfaces et des espaces de travail

Boite à outils

EN PRÉSENTIEL

Respect des sens de circulation

Examens et quarantaine

Quarantaine médicale Seuls les étudiants affectés par la covid-19 ou en quarantaine pour raison médicale peuvent invoquer le cas de force majeure. Il s’agit obligatoirement d’introduire un certificat médical pour en faire la demande.La demande d’une organisation différente de l’examen sera analysée par le Collège de Direction. Quarantaine liée à un déplacement à l'étrangerLes étudiants sont tenus de prendre les précautions nécessaires pour pouvoir être présents à temps pour leur examen (en tenant compte de la quarantaine d’au moins 10 jours + un test obligatoire au septième jour.).

QUE FAIRE...

Santé: Que faire... ?

Boite à outils

...si je présente des symptômes ?

...si le test se révèle positif ?

...si le test se révèle négatif ?

...si une personne vivant sous mon toit est testée positive ?

...si j’apprends que j’ai été en contact avec une personne testée positive ou ayant présenté des symptômes ?

...dans l'attente des résultats du test ?

...Si moi ou un de mes proches appartient à un groupe à risque ?

...en cas de retour de voyage ?

En cas d’apparition des symptômes suivants, il ne faut pas se rendre à la HEFF  et prendre prioritairement contact avec le médecin de famille par téléphone:

• Fièvre,
• Perte de l’odorat et/ou du goût,
• Forte sensation de fatigue,
• Toux sèche/détresse respiratoire
• Maux de gorge
• Courbatures

Si le médecin soupçonne que vous avez le COVID19 et vous fait passer un test, vous devez rester en isolement à domicile.

• Le médecin va prendre contact avec le contact center (Medi-Ferrer).
• Le contact center vous appelle.
• Vous leur dites avec qui vous avez été en contact dans les deux jours précédant vos premiers symptômes.

• Le médecin va prendre contact avec le contact center (Medi-Ferrer).
• Le contact center vous appelle.
• Vous leur dites avec qui vous avez été en contact dans les deux jours précédant vos premiers symptômes.

Fin de procédure. Vous pouvez reprendre le cours de vos activités.

• Le médecin va prendre contact avec le contact center (Medi-Ferrer).
• Le contact center vous appelle.
• Vous leur dites avec qui vous avez été en contact dans les deux jours précédant vos premiers symptômes.

Si vous consultez votre médecin traitant et en fonction de la nature de la consultation (contact physique ou téléphonique), les certificats sont à remettre au patient soit en main propre, soit par courrier postal ou électronique. Les certificats ne doivent pas être signés par le médecin s’ils sont communiqués par courrier électronique mais doivent alors contenir une identification du médecin (nom, prénom, numéro INAMI). Les patients sont chargés de transmettre ces certificats à la direction de leur département.

Un local est aménagé sur chaque site de la HEFF.

Vous devez rester à la maison et contacter votre médecin traitant.

• Si le médecin traitant pense qu’il y a un risque de contamination, il prescrira un test.
• Si le médecin pense que la contamination au COVID 19 est très probable, il avertira immédiatement le contact center (Med-Ferrer) et le suivi des contacts débutera.
• Si le médecin pense que la contamination est possible, il attendra le résultat du test pour notifier le contact center. Le contact center (Medi-Ferrer) prendra alors contact avec vous.

Vous devez contacter votre médecin traitant qui déterminera les risques encourus pour vous ou votre entourage. Dans l’affirmative, prenez contact avec la direction de votre département.

A partir du premier août, chaque personne qui rentre en Belgique depuis l’étranger ou qui désire séjourner plus de 48 heures en Belgique devra remplir un formulaire d’identification (Passenger Locator Form). Vous trouverez les informations ici.

International

Étudiants

Boite à outils

Mobilité OUT

Mobilité IN

La Haute École Francisco Ferrer accueille ses étudiants en mobilité in en présentiel. Sous réserve de l’évolution de la propagation du virus, la rentrée académique 2020-2021 se fait sous code jaune. Cela signifie que de nombreuses activités auront lieu au sein des bâtiments de la HEFF, dans le respect d’une série de mesures destinées à protéger la santé de tous. Ce qui implique qu’une mobilité 100% virtuelle n’est pas possible et que tu dois prévoir d’être présent pour le début des cours, le 14 septembre 2020 au plus tard. Nous t’invitons à rester prudent et à te renseigner avant ton départ. Ton pays autorise-t-il les voyages vers la Belgique ? La Belgique permet-elle l’arrivée de voyageurs en provenance de ton pays d’origine ? A ton arrivée sur le territoire belge, devras-tu te placer en quarantaine ? La page du Service Public Fédéral des affaires étrangères est très bien faite et est tenue régulièrement à jour. Tu peux la consulter afin de te tenir informé de l’évolution de la situation (https://diplomatie.belgium.be/fr). Dans tous les cas, la Haute École Francisco Ferrer se conformera aux recommandations nationales. Il est donc possible que notre position évolue en fonctions des décisions des autorités belges. Le Bureau des Relations Internationales reste disponible et à l’écoute, n’hésite pas à nous contacter si tu en ressens le besoin.

Les séjours de mobilité 2020-21 sont toujours prévus en Europe, sous réserve des décisions des universités d’accueil, de l’ouverture des frontières et des autorités nationales des pays d’accueil. Si ton projet de mobilité a été maintenu par la Haute École mais que tu te poses des questions ou que tu souhaites voir ce projet adapté au vu des circonstances actuelles, le mieux est que tu prennes contact avec le Bureau des Relations Internationales qui pourra éventuellement te proposer d’autres formules et qui recherchera avec toi la meilleure solution possible. Sache qu’il existe également une possibilité de mobilité à distance et donc virtuelle, en fonction des établissements d’accueil. S’il n’y a pas de déplacement dans un pays étranger et que tu choisis une mobilité à 100% virtuelle en restant en Belgique, tu ne pourras toutefois pas bénéficier de la bourse mobilité qui t’aura été accordée. Enfin, si ton voyage est finalement annulé en dernière minute pour des raisons liées au Covid-19 et que tu as engagé des frais que tu ne peux plus récupérer, sache également qu’il existe des possibilités de recouvrement dans le cadre d’une annulation due à la force majeure (moyennant toutefois le respect de certaines conditions strictes). Le Bureau des Relations Internationales se tient prêt à entreprendre ces démarches avec toi. Si vous partez au second quadrimestre, n'oubliez pas de signer la déclaration suivante.