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Transcript

règles d'or pour limiter les incidents pendant un examen Moodle

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01

Configurer son examen à l'avance

02

Organiser son examen sur le bon Moodle

03

Eviter de multiplier les protections

04

Concevoir son testavec une seule question par page

07

Préférer le devoirpour les réponses longues

09

Afficher un message rassurant à la fin d’un test

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Adapter le scoring des qcms à réponses multiples

Cliquez sur le libellé de la règle pour en savoir plus.

06

Eviter les restrictions d’accès sur la liste des inscrits à l'examen

08

Ajouter des dérogations pour les PEPS

Télécharger en pdf

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Proscrire les images par copier-coller et les fichiers vidéo

Ces 2 règles soulignent l'importance de la préparation pour limiter les incidents.

Ces 3 règles permettent d'éviter les incidents majeurs qui impactent tous les étudiants qui participent à un examen.

Ces 3 règles permettent d'éviter les incidents mineurs qui impactent une partie des étudiants qui participent à un examen.

Cette règle permet d'éviter des appels qui ne sont pas de véritables incidents mais qui visent à rassurer les étudiants.

Cette règle attire votre attention sur un point de configuration délicat qui peut compromettre la qualité de votre évaluation.

Configurer son examen à l'avance

"La chance ne sourit qu'aux esprits bien préparés." Louis Pasteur

Veillez autant que possible à configurer votre examen à l’avance. Pour faciliter les interventions techniques en cas d'incident lors d'un examen nous vous demanderons de nous communiquer le lien direct vers l'examen le jour ouvrable qui précède. Vous pouvez encore adapter le paramétrage et les questions par la suite, cela ne modifiera pas l'adresse de l'examen.Notez que le Service Desk est fermé entre les fêtes et vos questions resteront sans réponse du 24 décembre au 3 janvier.

Prenez au minimum 15 minutes pour parcourir les manuels d'aide pour configurer votre examen.

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Organiser son examen sur le bon Moodle

Pour permettre d’augmenter le nombre d’examens qui peuvent prendre appui sur Moodle, nous avons cloné l’infrastructure MoodleUCL, pour créer un Moodle qui n’accueille que des examens.Il répond à cette adresse : Si l’auditoire associé à votre examen dans ADE contient la mention "Moodle 2" il doit impérativement prendre appui sur ce Moodle. Le non-respect de cette consigne peut mettre en péril tous les examens simultanés ! Notez qu’il est possible d’exporter un examen configuré sur MoodleUCL vers MoodleUCL-Examens : pour un devoir et pour un test

http://moodleucl-examens.uclouvain.be

http://bit.ly/ducl-export

http://bit.ly/tucl-export

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Très peu d'examensdoivent passer sur MoodleUCL-Examens pour la session de juin. Vérifiez votre réservation ADE !

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"Il y aura toujours un chemin facile et un bon chemin." Joanne Kathleen Rowling

Eviter de multiplier les protections

"Se cacher est un plaisir, mais ne pas être trouvé est une catastrophe." D.W. Winnicott

Certains enseignants protègent l’accès à leur examen avant la date car ils craignent que les questions ne soient divulguées à l’avance. Mais en cumulant les protections, ils compliquent le démarrage de l’examen.Les questions d’un test ne sont pas accessibles avant l’heure d’ouverture et cacher un devoir est suffisant pour le rendre non disponible.Il est inutile de cacher la section, de cacher le cours, de prévoir un mot de passe pour accéder au test, … Si vous dupliquez un examen existant, vérifiez les protections !

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Concevoir son test avec une seule question par page

"Le génie n’est pas celui qui croit mais celui qui saisit la progression des choses."AlanTuring

Il est impératif de prévoir une seule question par page dans les tests car cela limite la charge sur Moodle et permet aux étudiants de poursuivre leur test en cas de perte de connexion. Si vous placez toutes les questions sur une seule page et que votre examen est long, les étudiants peuvent perdre toutes leurs réponses au moment de la validation.

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Dans l'éditeur de texte de Moodle, les images doivent être chargées via le bouton comme des fichiers externes au format jpg, png ou gif et elles doivent idéalement faire de l’ordre de 300 Ko. N'intégrez pas d'image par copier-coller dans l’éditeur de Moodle car cette approche convertit les images dans un format TRES TRES lourd. Vos images risquent de mettre un temps fou à charger et cela peut entraîner une surcharge de Moodle.Les vidéos peuvent être intégrées mais JAMAIS sous la forme de fichier. Si beaucoup d'étudiants accèdent simultanément à un même fichier vidéo, cela peut causer un gros ralentissement de Moodle ! Utilisez impérativement le service eZCast pour la diffusion des vidéos. En savoir plus sur eZCast :

Proscrire les images par copier-coller et les fichiers vidéo

"Aucun grand objectif n'a jamais été facilement atteint." Margaret Thatcher

http://bit.ly/tuto-ezcast

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Eviter les restrictions d'accès sur la liste des inscrits à l'examen

“La liberté ne peut consister qu'à pouvoir faire ce que l'on doit vouloir et à n'être point contraint de faire ce que l'on ne doit pas vouloir.” Montesquieu

Certains enseignant réservent l’accès à l’examen aux inscrits à l'examen via une restriction de groupe. Nous déconseillons cette pratique car les listes officielles d'inscription aux examens évoluent quotidiennement et la configuration des restrictions d'accès de groupe est donc très délicate. C'est par ailleurs une protection vaine pour éviter la copie des questions car il existe de nombreuses approches pour copier les questions pendant un examen à distance.Si vous devez gérer des tests différents pour des majeures ou des mineures, créez des tests différents, dans des sections différentes, voir dans des cours différents.

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Préférer les devoirs pour les réponses longues

“Plus un ordinateur possède de RAM, plus vite il peut générer un message d’erreur." Dave Barry

Pour les réponses de plus de quelques lignes, il vaut mieux utiliser un devoir Moodle que la question de type "Composition" dans un test.Plusieurs cas de problème de perte de connexion pendant la rédaction d’une réponse longue dans un test ont été relevés. L’étudiant perd alors tout ce qu’il a rédigé. Votre examen peut très bien être composé d’un test suivi d’un devoir (sans modifier la réservation d’auditoire dans ADE car la charge d'un devoir est moindre que celle d'un test).

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Ajouter des dérogations pour les PEPS

“Seuls les grammairiens sont assez naïfs pour penser que l’exception confirme la règle.”Amélie Nothomb

N'oubliez pas de configurer les dérogations de temps pour les étudiants PEPS ! Les étudiants PEPS sont identifiés dans la liste OSISdes inscrits à votre examen. Notez qu'il ne faut pas prévoir un autre examen pour eux. Il faut définir des dérogations ou exceptions de temps pour certains étudiants : pour un test : pour un devoir :

http://bit.ly/ducl-peps

http://bit.ly/tucl-peps

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Afficher un message rassurant à la fin d'un test

“Il y a toujours quelque chose d'absent qui me tourmente."Camille Claudel

Quand l’étudiant a terminé son test, il apprécie d’être rassuré quant au fait que ses réponses sont enregistrées. De nombreux appels au Service Desk concernent des étudiants qui ne sont pas certains d'avoir bien validé leurs réponses.Exploitez le feedback global du test pour afficher un message rassurant et pensez à cocher ce paramètre dans les options de relecture.Vérifier les paramètres d'un test :

http://bit.ly/tucl-verification

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Adapter le scoring des qcms à réponses multiples

"On hasarde de perdre en voulant trop gagner.” Jean de La Fontaine

Dans les qcms à réponses multiples, si aucun barème n'est défini pour les options incorrectes, l'étudiant qui coche toutes les options a le maximum des points. Nous conseillons de prévoir que chaque réponse incorrecte cochée par l'étudiant donne bien 0 point à la question. Prévoyez pour cela un barème de -100% pour chaque option incorrecte, la note finale ne sera jamais négative mais ramenée à 0. Dans cette configuration, les réponses partiellement correctes sont valorisées.Une autre solution peut être d'opter pour la question de type "qcm tout-ou-rien" qui donne des points seulement si l'étudiant coche toutes les options correctes et aucune option incorrecte. Ce type de question ne valorise donc pas les réponses partiellement correctes. Veillez à avertir les étudiants si vous optez pour ce type de question.

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Prenons une qcm à 5 options avec 2 options correctes et la réparticion des points suivante entre les différentes options :- option A : 50%- option B : 50%- option C : 0- option D : 0- option E : 0Si un étudiant coche les 5 options, il a 100% des points.

Reprenons la qcm à 5 options avec cette autre répartition des points :- option A : 50%- option B : 50%- option C : -100%- option D : -100%- option E : -100%Si un étudiant coche les 5 options, il a un note de -200% qui est ramenée à 0.Si un étudiant coche 1 option correcte et 1 option incorrecte, il a une note de -50% qui est ramenée à 0.Si un étudiant coche seulement 1 option correcte, il a une note de 50% pour la question.

Imaginons que notre qcm à 5 options dont 2 correctes devient une "qcm tout-ou-rien" ...Si un étudiant coche les 5 options, il a une note de 0.Si un étudiant coche 1 option correcte et 1 option incorrecte, il a une note de 0.Si un étudiant coche seulement 1 option correcte, il a aussi une note de 0.