Guide esidoc

COMMENCER

GUIDE ESIDOC

Vocabulaire, principaux repères et mini-tutoriels

SOMMAIRE

1-Construire son site

1.1 Architecture du site1.2 Menus et rubriques : espace, section, rubriques ?1.3 Hiérarchiser 1.4 Changer l'arrière-plan d'un espace

2-Contenus

2.1 Créer une actualité 2.2 Créer un diaporama2.3 Créer une sitothèque2.4 Créer une sélection thématique2.5 Créer un article2.6 Composer une page (avec tout ce qu'il y a au dessus...) 2.7 Insérer une vidéo / un genially / un jeu sérieux / un padlet / ... sur esidoc2.8 Insérer des flux RSS

1.1 Architecture du site

Pour commencer, il est nécessaire de faire une liste des tous les types de ressources que vous souhaitez mettre à disposition de vos usagers : jeux sérieux, documentaires, livres audios, pièces de théâtre, sites web sur différents thèmes (orientation, santé, ...), actualités du CDI,...
Puis faites un plan de votre site en rassemblant tout ce contenu en grandes rubriques et sous-rubriques,
Pour vous aider, n'hésitez pas à vous inspirer de ce que les collègues font déjà. Retrouvez tous les portails esidoc de France ici :

Accès aux portails (je vous conseille ceux du 93)

1.2 Menus et rubriques : espace, section, rubriques ?

SUITE

Créer espace, section et rubriques

Accès au sommaire du site

VOS ESPACES

Pour changer l'ordre de vos espaces

Voir les sections et rubriques qui sont à l'intérieur de vos espaces

Visible pour qui ?

1.2 Menus et rubriques : espace, section, rubrique ?

SUITE

ESPACE

SECTION

RUBRIQUE

Représenté par cette icône dans le sommaire :Désigne les grands chapitres du site (première barre en haut du sommaire) et contient les sections et les rubriques.

ESPACE

SECTION OU RUBRIQUE

Représentée par cette icône dans le sommaire :Ne renvoie vers aucune page directement mais ouvre un menu déroulant contenant des sous-chapitres (les rubriques).

Représentée par cette icône dans le sommaire :Correspond à une page dans laquelle vous pouvez glisser du contenu. Une rubrique peut très bien être utilisée à la place d'une section.

1.3 Hiérarchiser

■ Les espaces : pour changer l'ordre des espaces, cliquez sur les flèches du sommaire.■Les sections et les rubriques : une fois votre section ou votre rubrique créée, un sommaire apparaitra en bas de votre page. Activez les zones où vous souhaitez faire apparaître vos rubriques ou sections.

1.4 Changer l'arrière-plan d'un ESPACE

1) Enregistrer l'image sur esidoc : allez dans Votre portail / Vos contenus / Images / Image / Ajoutez une image et remplir les différents champs2) Définir l'image d'arrière-plan de votre espace : allez dans Votre portail / Menus et rubriques / Sélectionnez l'espace que vous souhaitez modifier / Cliquez sur "Image de fond" et sélectionnez l'image que vous désirez utiliser / Enregistrez / TADAAAAA

En vidéo :

2.1 Créer une actualité

Créer une actualité : Aller dans "Vos contenus" / Actualités / Actualité / Créer / Créer l'actualité et définissez la période de publication / Valider une fois l'actualité rédigée / Glisser l'actualité dans une rubrique ou section en utilisant le menu sous les champs de rédaction

Quézaco ? Une actualité vous permet de tenir vos usagers au courant des actualités (si, si !) de votre CDI virtuel ou réel. Contrairement à un article, l'actualité est programmée pour apparaître sur le site à une date et pendant une durée déterminée lors de sa création. Elle disparait ensuite.

Créer un groupe d'actualités : Pour créer un carrousel d'informations, regroupées au même endroit.Aller dans "Vos contenus" / Actualités / Groupe d'actualités / Créer / Tout en bas de la page, saisir le titre des actualités à regrouper / Ajouter / Glisser le groupe d'actualités dans une rubrique ou section en utilisant le menu sous les champs de rédaction.Autre option : quand vous créez une actualité, en bas de la page, sélectionnez le groupe d'actualités qu'elle doit rejoindre.

En vidéo : c'est par ici

2.1 Créer une actualité

2.2 Créer un diaporama

Pour créer un diaporama d'images, c'est le même principe que pour les groupes d'actualités : il faut d'abord enregistrer les images, créer un groupe d'images puis associer les images au groupe d'images.

1) Enregistrer l'image sur esidoc : allez dans Votre portail / Vos contenus / Images / Image / Ajoutez une image et remplir les différents champs2) Créer un groupe d'images : allez dans Votre portail / Vos contenus / Images / Groupe d'images / Créer / Remplissez les champs / Associez le diaporama à une section ou rubrique / Retournez dans votre bibliothèque d'images et cochez en bas de la page le groupe d'images dans lequel vous voulez que chaque image apparaisse.

En vidéo :

2.3 Créer une sitothèque

Résumé en image de la sitothèque sur esidoc :

Pour créer votre bibliothèque de sites, vous devez jongler avec trois étages de contenus : 1- l'enregistrement des sites individuels, 2- les catégories de sites, 3- et enfin la sitothèque !

Exemple de hiérarchie :

Sitothèque : des jeux pour réviser l'EMI

Trouver des livres au CDI

Créer des cotes
Classement des fictions
Classement des documentaires

Utiliser un moteur de recherche

Les mots clés
Le vocabulaire du web

SUITE

Sitothèque

Catégories de sites

Sites internet

... mais vous pouvez tout à fait n'intégrer à votre page qu'un site ou qu'une catégorie de sites si vous n'avez pas besoin d'une strate supplémentaire.

2.3 Créer une sitothèque

1) Enregistrer un site : allez dans Votre portail / Vos contenus / Sites en ligne / Site internet / Enregistrez votre site et écrivez un petit descriptif si vous le souhaitez 2) Créer un groupe de sites : allez dans Votre portail / Vos contenus / Sites en ligne / Catégorie de sites internet / Créer / Remplissez les champs de votre choix / Enregistrer / Pour ajouter un site au groupe, tout en bas de la page, saisissez le titre de votre site dans "contenus associés" puis ajoutez / Si vous souhaitez ajouter votre groupe à une sitothèque, sélectionnez en une déjà créée dans "est regroupé dans" en bas de la page. 3) Créer une sitothèque : allez dans Votre portail / Vos contenus / Sites en ligne / Sitothèque / Créer / Remplissez les champs de votre choix / Enregistrer / Pour ajouter un groupe de sites à la sitothèque, tout en bas de la page, saisissez le titre de votre groupe dans "contenus associés" puis ajoutez / Pour publier la sitothèque, sélectionnez dans le menu l'endroit de votre portail où vous souhaitez qu'elle apparaisse.

Vous pouvez vous arrêter à chaque étape et placer votre site, votre groupe ou votre sitothèque à l'emplacement désiré sur votre portail en activant l'onglet de votre choix dans le plan du site.

En vidéo : c'est par ici

2.3 Créer une sitothèque

2.4 Créer une sélection thématique

Etape 1 : constituer un panier de noticesSélectionnez des notices dans votre catalogue que vous souhaitez mettre en valeur, cliquez sur "ajouter à la sélection / Une fois terminée, cliquez sur "ma sélection" en haut de la page / Enregistrez votre sélection / Etape 2 : créer une sélection thématiqueAllez dans Vos contenus / Sélection thématique / Créer / Dans "mes sélections et mes recherches sauvegardées", sélectionnez votre panier / Choisissez un mode d'affichage (cf la vidéo) / Enregistrez / Indiquez dans le menu la rubrique ou l'espace dans laquelle vous souhaitez que la sélection apparaisseEtape 3 : créer un groupe de sélections thématiquesAllez dans Vos contenus / Groupe de sélections thématiques/ Créer / Remplissez les champs / Indiquez dans le menu la rubrique ou l'espace dans laquelle vous souhaitez que la sélection apparaisse / Dans "contenus associés", saisissez les titres des sélections thématiques que vous souhaitez intégrer à votre groupe. = Les groupes sont parfaits pour proposer des idées lectures par thèmes aux élèves

Objectif : mettre en valeur les documents accessibles via votre catalogue.

En vidéo :

2.5 Créer un article

Quézaco ? Contrairement à une actualité, l'article reste sur votre page. C'est d'ailleurs cet outil qui vous permet d'insérer du texte sur vos pages.

Créer un article : Aller dans "Vos contenus" / Articles / Article / Créer / Rédiger votre article / Enregistrer / Si vous souhaitez le publier directement dans un espace ou une rubrique, sélectionnez l'espace ou la rubrique en question dans le menu en bas de la page.Créer un groupe d'articles : aller dans Votre portail / Vos contenus / Articles/ Groupe d'articles / Créer / Remplissez les champs / Associez le groupe à une section ou rubrique / En bas de la page, dans "contenu associé" saisissez les titres de vos articles et ajoutez les. Vous pouvez également associer les articles à un groupe en vous rendant dans leurs paramètres.

En vidéo :

2.6 Composer une page

Pour composer une page, il suffit de faire un assemblage de sélections thématiques, sitothèques, actualités,...

Pour cela, je crée une rubrique ou un espace et je me rends dans "contenus associés". Je saisis le titre de mes contenus.Je peux ensuite sélectionner et faire glisser les contenus pour les ordonner sur ma page.

Des repères bleus vous indiquent la nature de vos contenus

2.7 INTÉGRER un contenu multimédia

Exemples de contenu multimédia que vous pouvez intégrer : Une vidéo (youtube par exemple), Genially, Padlet, Pearltrees, un jeu sérieux sur learning apps,...Avantage : l'usager n'a pas besoin de cliquer sur un lien, il visualise tout de suite le contenu que vous souhaitez partager. Exemple d'un Genially intégré

En vidéo : c'est par ici

2.7 INTÉGRER un contenu multimédia

Etape 1 : trouver et copier-coller le lien d'intégration. Souvent dans "partager" sous le contenu à intégrer, remarquable à cette icône : (cf la vidéo)Il ressemble un peu à ça : Etape 2 : ouvrir l'actualité, l'article, la rubrique ou l'espace dans lequel vous souhaitez intégrer votre contenu.Etape 3 : cliquez sur "source" dans l'espace "Description" (et oui, vous manipulez du code !!!!)Etape 4 : copier-coller le lien d'intégration où vous le souhaitez, quittez "source" et visualisez votre production.

Ne craignez rien, il a plus peur de vous que vous de lui !

2.8 Insérer des flux RSS

Intégrer des flux RSS à votre portail permet à vos usagers de voir toutes les dernières publications d'un site sans avoir à s'y rendre directement. Cela peut être intéressant dans les rubriques parents et professeurs. Comment faire ?"Vos contenus" / "Flux RSS"/ Créer / Enregistrer le titre / Allez sur le site web et cherchez le logo orange : Cliquez dessus et copier l'URL de la page. Collez l'URL dans esidoc.Choisissez dans le menu l'endroit où apparaitra le flux.

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