INSTRUCTIVO MATRÍCULAS 2022 ESTUDIANTES ANTIGUOS

Instructivo matrículas 2021Estudiantes antiguos

Proceso de matrículas GIMFA 2021 por medio de la plataforma Syscolegios

Teniendo en cuenta que durante el primer semestre del 2021 la institución continuará con la estrategia "Aprende en casa" el proceso de matrículas 2021 se realizará de forma virtual. Tan pronto se confirme el retorno presencial, se deberán enviar los documentos en físico a las instalaciones del GIMFA Bogotá.

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Ingreso

En el explorador Google Chrome ingrese a: www.gimfa.edu.co

Ubique el cursor en el ícono

Luego hacer clic en "Padres de familia"

Active las ventanas emergentes

Ingreso

En "USUARIO" ingrese el númerode documento de identidad del estudiante.

En "CONTRASEÑA" ingrese el código del estudiante tal como aparece en el carné estudiantil.

El uso del usuario y la contraseña son de uso personal e intransferible, para uso exclusivo de los representantes legales de los estudiantes.

Ingreso

Si realizados los pasos anteriores no puede ingresar envie un correo a luis.sabogal@fac.mil.co

Desarrolle la encuesta diligenciando todos los espacios. Es un paso obligatorio para completar el perfil del estudiante, y así activar la opción "Matrícula 2021"

Estudio sociodemográfico

En las opciones del menú hacer clic en "Estudio sociodemográfico"

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Aquí podrá realizar el proceso de matrícula y generar los documentos requeridos.

Matrícula año 2021

En las opciones del menú hacer clic en "Matrícula año 2021" y realizar el proceso de actualización de datos.

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No deje espacios en blanco, en caso de que no aplique coloque N/A

Matrícula año 2021

Una vez verificada la información seleccione “Grabar información” y luego “Siguiente”

Personal FAC de grado AA o AS de acuerdo al número es igual a "Asistenciales".

Para Instrucción Militar (desde Noveno) coloque SI, en "Recibir instrucción militar".

En el campo "Responsable económico" seleccione la Fuerza, el grado y sí es activo o no. El sistema arroja automáticamente el valor a pagar de acuerdo al grado del responsable económico.

No deje espacios en blanco, en caso de que no aplique coloque N/A

Matrícula año 2021

Una vez verificada la información seleccione “Grabar información” y luego “Siguiente”

Matrícula año 2021

Para el ingreso del historial académico, verifique o relacione todos los años cursados por el estudiante.

No aplica para Preescolar

Descargar documentos

Descargar los documentos mediante el ícono de impresora.

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Imprimir, firmar, y colocar la huella del índice derecho a todos documentos.

Para conocer la forma en que deben ser impresos los documentos hacer clic en el siguiente vínculo

Clic aquí

Para la huella usar almohadilla dáctilar.

Se deben realizar dos pagos:

1. Pago GIMFA
2. Pago ASOGIMFA

PSE GIMFA

Mediante el BOTÓN PSE GIMNASIO MILITAR FAC Realice en un solo pago los conceptos de:

• Matrícula
• Pensión
• Mejoramiento institucional
• IME (Noveno, décimo y once, a quienes aplique.)

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Pago mediante

Ubique el cursor en el ícono

Retorne a la página web del colegio www.gimfa.edu.co

PSE GIMFA

Diligencie todos los campos solicitados.

Pago mediante

Si no está registrado en PSE puede hacerlo en: https://www.pse.com.co

Recuerde que el formulario PSE del GIMFA, está identificado por el ESCUDO DEL GIMNASIO.

PSE

Realice en un solo pago los conceptos de:

• Talleres de padres
• Seguro estudiantil
• Derechos de grado (Solo padres de grado Once)
• Culminación etapa de Preescolar (Solo padres de grado Transición.
• Cuota de sostenimiento de ASOGIMFA (esta es voluntaria y se realiza un pago por familia)

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Pago Asogimfa

Ingrese de nuevo al menú en la plataforma Syscolegios y haga clic en: "PSE ASOCIACIÓN"

Los costos de agenda, carné y área protegida no serán consignados hasta confirmar el retorno presencial a las instalaciones del GIMFA.

Diligencie todos los campos solicitados.

Si no está registrado en PSE puede hacerlo en: https://www.pse.com.co

Recuerde que el formulario PSE de ASOGIMFA, está identificado por el ESCUDO DE LA ASOCIACIÓN

Pago Asogimfa

PSE

1. Escanear el comprobante de pago del PSE GIMFA y el recibo de cobro generado por el colegio en un solo archivo.
2. Escanear el comprobante de pago del PSE ASOCIACIÓN Y el recibo de cobro generado por ASOGIMFA en un solo archivo.

Cargar documentos

Tener los documentos escaneados, firmados y con huella en formato PDF.

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Adjuntar los archivos de acuerdo al campo correspondiente del documento, en el orden que fueron descargados anteriormente.

Comprobar que los documentos se hayan cargado correctamente: "Documento cargado"

En el momento que se confirme el retorno presencial se debe hacer entrega de todos los documentos de matrícula en las instalaciones del Gimnasio.

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Entrega de documentos

• Todos los documentos deben ser originales y llevar la firma de puño y letra del representante legal del estudiante con su repectiva huella.
• No se aceptan firmas digitales.

Los documentos a descargar se encuentran en formato PDF, por lo tanto deberá tener instalado el lector de archivos PDF Adobe reader. HOJA DE MATRÍCULA: Debe estar impresa en papel blanco, EN TINTA BLANCO Y NEGRO tamaño carta, no se aceptan a color y lo firma el estudiante y el padre de familia. PAGARÉ Y CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ: Deben estar impresos en tamaño carta, de manera individual, no se diligencia y lo firma el responsable de pago. No se aceptan a color. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS: Deben ser impresos en hoja de papel tamaño oficio, de manera individual, no se diligencia y lo firma el responsable de pago.

Para tener en cuenta

REGISTRO DE COSTOS EDUCATIVOS: Debe ser impreso en hoja tamaño carta, y estar diligenciado por el padre de familia que asumirá como responsable económico. En caso de que el representante legal no se encuentre presente, deberá entregar poder amplio y suficiente Notariado, para que ese tercero pueda realizar el proceso de matrícula. No se aceptan a color. RECIBO DE OTROS COSTOS: Se puede pagar por medio de PSE ASOGIMFA o consignar en BANCOLOMBIA al Número de cuenta y convenio que aparece en los recibos.RECIBO PAGO MATRICULA 2021: Verificar que los servicios asignados correspondan a los solicitados (Matrícula, pensión, mejoramiento institucional, IME si corresponde) imprimir en tamaño carta y consignar en cualquier sucursal física de Bancolombia o cancelar por medio del PSE.

Para tener en cuenta

Siga paso a paso lo descrito en este instructivo, dependiendo de ello tendrá una matrícula exitosa.Si tiene alguna duda adicional envíe un correo a:

secretaria.academica@gimfa.edu.cosilvana.meza@fac.mil.coluis.sabogal@gimfa.edu.co

Ct. JenniferDuarte Alarcon, Rectora GimfaNora Sanchez, Secretaria académica

El futuro pertenece a los que creen en la belleza de sus sueños. Eleanor Roosevelt