INSTRUCTIVO MATRÍCULAS 2024

Instructivo matrículas 2025

Proceso de matrículas GIMFA 2024

PARA TENER EN CUENTA:1. El proceso de matrícula SÓLO lo podrá realizar el representante legal (papá o mamá) quien firmará toda la documentación en las instalaciones del colegio. NO se aceptan firmas digitales. Por favor traer todo organizado.2. NO se aceptan poderes firmados y/o autenticados de terceros para el proceso de matrícula.3. Fechas de la matrícula para cada grado:4. Hora de la matrícula: se recibirán en horario de 7:00 am hasta la 01:00 pm, durante los días estipulados.

09-ENE-2024 JARDÍN TRANSICIÓN PRIMERO SEGUNDO

10-ENE-2024 TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

11-ENE-2024 SÉPTIMO OCTAVO NOVENO

12-ENE-2024 DÉCIMO ONCE

15-ENE-2024Matrículas estudiantes nuevos

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Ingreso

En el explorador Google Chrome ingrese a: www.syscolegios.com

Código del estudiante

Número de documento

Desarrolle la encuesta diligenciando todos los espacios. Es un paso obligatorio para completar el perfil del estudiante, y así activar la opción "Matrícula 2024"

Estudio sociodemográfico

En las opciones del menú hacer clic en "Estudio sociodemográfico"

2

Aquí podrá generar los documentos requeridos para legalizar la matricula de forma presencial.

Matrícula año 2024

En las opciones del menú hacer clic en "Matrícula año 2024" y realizar el proceso de actualización de datos.

3

No deje espacios en blanco, en caso de que no aplique coloque N/A

Matrícula año 2024

Una vez verificada la información seleccione “Grabar información” y luego “Siguiente”

Personal FAC de grado AA o AS de acuerdo al número es igual a "Asistenciales".

Para Instrucción Militar (desde Noveno) coloque SI, en "Recibir instrucción militar".

En el campo "Responsable económico" seleccione la Fuerza, el grado y sí es activo o no. El sistema arroja automáticamente el valor a pagar de acuerdo al grado del responsable económico.

No deje espacios en blanco, en caso de que no aplique coloque N/A

Matrícula año 2024

Una vez verificada la información seleccione “Grabar información” y luego “Siguiente”

Matrícula año 2024

Para el ingreso del historial académico, verifique o relacione todos los años cursados por el estudiante.

No aplica para Preescolar

Descargar documentos

Los documentos deben ser impresos a blanco y negro, papel bond blanco, tamaño carta.

4

Clic aquí

Para la firma y huella se realiza directamente en el colegio.

Descargar los documentos mediante el ícono de impresora.

Los siguientes documentos deben er impresos por ambas caras de la hoja:* Contrato*Consentimiento informado

Los pagos se realizan así:1. PSE GIMFA: Pension, matrícula, mejoramiento institucional, Instruccion Militar.2.Directamente al proveedor en las instalaciones del colegio: Agenda, seguro estudiantil, Taller de Padres y canet estudiantil.

PSE GIMFA

Mediante el BOTÓN PSE GIMNASIO MILITAR FAC Realice en un solo pago los conceptos de:

• Matrícula
• Pensión
• Mejoramiento institucional
• IME (Noveno, décimo y once, a quienes aplique.)

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Pago mediante

Retorne a la página principal de Syscolegios ubiquese en PSE GIMFA

PSE GIMFA

Diligencie todos los campos solicitados.

Pago mediante

Si no está registrado en PSE puede hacerlo en: https://www.pse.com.co

Recuerde que el formulario PSE del GIMFA, está identificado por el ESCUDO DEL GIMNASIO.

Se debe hacer entrega de todos los documentos de matrícula en las instalaciones del Gimnasio.

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Entrega de documentos

• Todos los documentos deben ser firmados con puño y letra del representante legal del estudiante con su repectiva huella, proceso que se realiza directamente en las instalaciones del colegio.
• No se aceptan firmas digitales.

Los documentos a descargar se encuentran en formato PDF, por lo tanto deberá tener instalado el lector de archivos PDF Adobe reader.ORDEN DE MATRÍCULA: documento entregado por el director de curso en la última reunión de padres, junto con el boletín y el paz y salvo. (si no lo tiene es porque debe algo) HOJA DE MATRÍCULA: Debe estar impresa en papel blanco, EN TINTA BLANCO Y NEGRO tamaño carta, no se aceptan a color y lo firma el estudiante (traer firmado por el estudiante) PAGARÉ Y CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ: Deben estar impresos en tamaño carta, de manera individual, no se diligencia y lo firma el responsable de pago. No se aceptan a color. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS: Deben ser impresos en hoja de papel tamaño carta, por ambas caras, no se diligencia y lo firma el responsable de pago.

Para tener en cuenta

FORMATO MATRICULA: Debe ser impreso en hoja tamaño carta, debe ser diligenciado en la institución por el padre de familia que asumirá como responsable económico. NO se acepta poder notariado NO se acepta a color.RECIBO DE OTROS COSTOS: Se imprime una copia para entregar soportes al proveedor.RECIBO PAGO MATRICULA 2025: Verificar que los servicios asignados correspondan a los solicitados (Matrícula, pensión, mejoramiento institucional, IME si corresponde) imprimir en tamaño carta y consignar en cualquier sucursal física de Bancolombia o cancelar por medio del PSE.

Para tener en cuenta

REGISTRO DE COSTOS EDUCATIVOS: Formato requerido para matricular estudiantes, debe ser impreso en hoja tamaño carta. AUTORIZACION IMAGENES Y VIDEOS: Imprimir una copia del consentimiento informado para el uso de fotografías, imágenes y/o videos de estudiantes gimnasio militar FAC en tamaño cartaCONSENTIMIENTO ENFERMERIA: Imprimir una copia en tamaño carta, se puede por ambas caras.

Para tener en cuenta

CONSENTIMIENTO INFORMADO: Consentimiento Informado, se imprime una copia en carta.

Para tener en cuenta

RESOLUCIÓN DE PERMISOS: Consentimiento Informado, se imprime una copia en carta, se puede por ambas caras

Siga paso a paso lo descrito en este instructivo, dependiendo de ello podremos agilizar el proceso de todos los estudiantesSi tiene alguna duda adicional envíe un correo a:

admisionesgimfa@gmail.comluis.sabogal@fac.mil.co