Plan de pilotage
alain.simon
Created on November 16, 2020
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Transcript
Vous avez les commandes!
Plan de pilotage
Processus et planification
- chaque "bouton étape" vous donnera plus d'informations
- les mots en violet et soulignés vous apportent des précisions
- l'horloge vous conseille au niveau du temps à réserver
- la boussole vous donne une astuce
Plan de pilotage
- Améliorer l’efficacité
- Augmenter l’équité
- Accroitre l’efficience (utilisation des ressources)
Prévoir environ 2 mois
Idéalement,une équipe de pilotage sera représentative de l'école: elle sera donc constituée de membres
- issus de tous les degrés et options,
- de tous âges
- des deux sexes
- enseignants et administratifs
par rapport au taux de redoublement, au décrochage, à l’orientation par relégation, aux changements d’écoles,…
face à la dispersion des résultats entre les élèves les plus faibles et les plus forts, face à la disparité de résultats entre écoles, …
la Communauté française investit plus que la moyenne des pays OCDE pour un résultat actuellement très peu satisfaisant…
Avant de démarrer le processus, il est important que la Direction adhère pleinement au projet afin de mobiliser son équipe!
Cette 1ère étape est loin d'être anodine: une équipe motivée et convaincue facilitera le déroulement des étapes suivantes.
Analyser des données « objectives » :
- Quantitatives
- Qualitatives
- 15 thématiques
Prévoir environ 3 mois
Prendre note au fur et à mesure sur un document de ce qui est dit, analysé. Cela permet de le retrouver facilement lors d'une séance suivante et de savoir exactement où on en était...
Toute une série de données chiffrées communiquées par la Communauté française.
3 sondages des principaux acteurs de l’école, à savoir : équipe éducative, élèves et parents
Thématiques qui vont permettre à « l’équipe » de visualiser clairement ce qui se fait déjà actuellement dans l'école, et ainsi aider à déterminer les forces existantes.
L'analyse complète des indicateurs, sondages et de ce qui se fait dans l'école va permettre de pointer les forces et faiblesses de l'école. Il convient donc d'analyser avec minutie chaque élément, de croiser les données, de se poser des questions...
Pour les écoles de la V3, les stratégies de rentrée doivent être prises en compte pour établir le diagnostic!
- Objectifs spécifiques: au nombre de 3 (minimum) à 5 (maximum) ils seront fixés collégialement en lien avec les
7 OASE (Objectifs d’Amélioration du Système Educatif)
- Stratégies - Actions: à partir des causes racines déterminer des stratégies et des actions afin d’atteindre les objectifs fixés par l’équipe éducative
Objectifs : prévoir environ 1 mois
Stratégies et actions : prévoir environ 2 mois
Les actions vont devoir être développées dans les 6 années à venir
En mettre trop risque "d'épuiser" l'équipe et surtout de rendre difficile, voire de fausser leur impact, pour atteindre l'objectif fixé.
Les causes racines sont les causes "profondes" d'un constat ou d'une fragilité.
Une phase importante pour définir les actions va être d'analyser le pourquoi des faiblesses qui ont amené à la définition des objectifs. Plus cette analyse sera pointue, plus les actions ont des chances d'efficacité.
ETAPE 4: Encodage - Négociations
Prévoir environ 2 mois
L'encodage est une étape assez fastidieuse....
Nous vous conseillons de rédiger au fur et à mesure ce qui peut l'être et notamment les étapes déjà accomplies. Cette rédaction peut être prise en charge par de petits groupes et encodée au fur et à mesure sur l'outil word que nous proposons.
Pouvoir Organisateur (ville, commune, province ou cocof)
Délégué au contrat d'objectifs
http://www.enseignement.be/index.php?page=28087&navi=4533
Les négociations nécessaires à l'aval de votre PO avant l'envoi au DCO risquent de prendre du temps! Tenez-en compte dans votre ligne du temps!
ETAPE 5: Mise en œuvre du contrat d’objectifs (CO)
6 ans pour mettre en oeuvre le contrat d'objectifs
Obligation de déployer les moyens pour mettre toutes les actions en "route"
Votre plan de pilotage est prêt...s'il est validé, il devient contrat d'objectif!
Des commentaires ou recommandations peuvent être donnés par le DCO: ils permettront à l'équipe d'affiner soit l'analyse soit la rédaction d'une partie...