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Transcript

Vous avez les commandes!

Plan de pilotage

Processus et planification

Ce document est interactif:
  • chaque "bouton étape" vous donnera plus d'informations
  • les mots en violet et soulignés vous apportent des précisions
  • l'horloge vous conseille au niveau du temps à réserver
  • la boussole vous donne une astuce

Plan de pilotage

Le plan de pilotage consiste en un dispositif de gouvernance locale qui permet à l’équipe éducative de se doter d’un outil stratégique, élaboré collectivement, propre à l’établissement et en phase avec ses réalités.

Au départ de l’état des lieux et du diagnostic réalisés localement, en lien avec les objectifs d’amélioration fixés par la Fédération Wallonie-Bruxelles, la direction, l’équipe éducative et le Pouvoir organisateur définissent des objectifs spécifiques à l’établissement.

Ils précisent de ce fait leur contribution aux objectifs d’amélioration assignés au système scolaire, ainsi que leurs stratégies et leurs actions nouvelles à activer pour y parvenir.
Ils y décrivent également les bonnes pratiques et atouts de l’école appelés à être préservés voire développés.

Un processus
en 5 étapes

Clic

ETAPE 1: Donner du sens


Un plan (de pilotage) pour :

  • Améliorer l’efficacité

  • Augmenter l’équité

  • Accroitre l’efficience (utilisation des ressources)

Chaque école va rédiger avec SON équipe éducative SON plan pour que celui-ci réponde au mieux à la réalité « de terrain » (visions, valeurs, projet d’établissement, …).

Chaque membre de l’équipe éducative pourra ainsi, dans la mesure de ses compétences et de ses disponibilités apporter sa pierre à l’édifice de son école de demain.

Pour débuter le travail, la constitution d’une équipe pilotage composée d’une dizaine de personnes est indispensable.

Clic

Prévoir environ 2 mois

Idéalement,une équipe de pilotage sera représentative de l'école: elle sera donc constituée de membres

  • issus de tous les degrés et options,
  • de tous âges
  • des deux sexes
  • enseignants et administratifs

par rapport au taux de redoublement, au décrochage, à l’orientation par relégation, aux changements d’écoles,…

face à la dispersion des résultats entre les élèves les plus faibles et les plus forts, face à la disparité de résultats entre écoles, …

la Communauté française investit plus que la moyenne des pays OCDE pour un résultat actuellement très peu satisfaisant…

Avant de démarrer le processus, il est important que la Direction adhère pleinement au projet afin de mobiliser son équipe!

Cette 1ère étape est loin d'être anodine: une équipe motivée et convaincue facilitera le déroulement des étapes suivantes.

ETAPE 2: Etat des lieux

Analyser des données « objectives » :

  • Quantitatives


  • Qualitatives

  • 15 thématiques

A partir de ces données « objectives » l’équipe pilotage identifiera les forces et les points d’amélioration.

Pour les points d’amélioration, elle devra toujours veiller à remonter le plus possible à la source du problème (cause racine).

Clic

Prévoir environ 3 mois

Prendre note au fur et à mesure sur un document de ce qui est dit, analysé. Cela permet de le retrouver facilement lors d'une séance suivante et de savoir exactement où on en était...

Toute une série de données chiffrées communiquées par la Communauté française.

3 sondages des principaux acteurs de l’école, à savoir : équipe éducative, élèves et parents

Thématiques qui vont permettre à « l’équipe » de visualiser clairement ce qui se fait déjà actuellement dans l'école, et ainsi aider à déterminer les forces existantes.

L'analyse complète des indicateurs, sondages et de ce qui se fait dans l'école va permettre de pointer les forces et faiblesses de l'école. Il convient donc d'analyser avec minutie chaque élément, de croiser les données, de se poser des questions...

Pour les écoles de la V3, les stratégies de rentrée doivent être prises en compte pour établir le diagnostic!

ETAPE 3: Objectifs spécifiques
Stratégies-Actions

  • Objectifs spécifiques: au nombre de 3 (minimum) à 5 (maximum) ils seront fixés collégialement en lien avec les
    7 OASE (Objectifs d’Amélioration du Système Educatif)


  • Stratégies - Actions: à partir des causes racines déterminer des stratégies et des actions afin d’atteindre les objectifs fixés par l’équipe éducative

Clic

Objectifs : prévoir environ 1 mois

Stratégies et actions : prévoir environ 2 mois

Les actions vont devoir être développées dans les 6 années à venir

En mettre trop risque "d'épuiser" l'équipe et surtout de rendre difficile, voire de fausser leur impact, pour atteindre l'objectif fixé.

Les causes racines sont les causes "profondes" d'un constat ou d'une fragilité.

Une phase importante pour définir les actions va être d'analyser le pourquoi des faiblesses qui ont amené à la définition des objectifs. Plus cette analyse sera pointue, plus les actions ont des chances d'efficacité.

ETAPE 4: Encodage - Négociations


Prendre l'avis du conseil de participation et de la Copaloc

Recevoir la validation du plan de pilotage par le PO

Encoder le PdP sur la plateforme

Négocier le PdP avec le DCO afin qu’il devienne un contrat d’objectifs

Le cas échéant, ajustement du PdP sur base des recommandations du DCO

Clic

Prévoir environ 2 mois

L'encodage est une étape assez fastidieuse....

Nous vous conseillons de rédiger au fur et à mesure ce qui peut l'être et notamment les étapes déjà accomplies. Cette rédaction peut être prise en charge par de petits groupes et encodée au fur et à mesure sur l'outil word que nous proposons.

Pouvoir Organisateur (ville, commune, province ou cocof)

Délégué au contrat d'objectifs

http://www.enseignement.be/index.php?page=28087&navi=4533

Les négociations nécessaires à l'aval de votre PO avant l'envoi au DCO risquent de prendre du temps! Tenez-en compte dans votre ligne du temps!

ETAPE 5: Mise en œuvre du contrat d’objectifs (CO)

Mettre en œuvre les actions, notamment grâce aux outils de planification

Evaluer le CO tous les ans en interne (contacts possibles avec le DCO pour des échanges constructifs)

Evaluer le CO au bout de 3 ans avec le DCO (ajustements possibles sur les actions)

Fin du premier CO après 6 ans

Clic

6 ans pour mettre en oeuvre le contrat d'objectifs

Obligation de déployer les moyens pour mettre toutes les actions en "route"

Votre plan de pilotage est prêt...s'il est validé, il devient contrat d'objectif!

Des commentaires ou recommandations peuvent être donnés par le DCO: ils permettront à l'équipe d'affiner soit l'analyse soit la rédaction d'une partie...