Форматиране на страница и отпечатване на текстов документ

Урок 9

Форматиране на страница и отпечатване на текстов документ

Ще можете да: • задавате характеристики на страницата на текстов документ; • задавате номерация на страници в текстов документ; • да правите настройки на принтера за печат; • отпечатвате текстов документ, съдържащ няколко страници; • форматирате страница по зададено описание.

Ще научите какво е: • размер и ориентация на листа; • размер на текстово поле; • номерация на страници.

В този урок

Какво показват сивите ленти в ъглите на работната област на програмата Word?

Кои са характеристиките на страница в текстов документ?

Най-долу в списъка е редът More Paper Sizes. С него можем да отворим прозореца Page Setup, в който да зададем и други настройки за размера, ориентацията и разположението на текста на страницата.

Да стартираме Word и да отворим файла Да започнем с избор на размера и ориентацията на листа. Щракваме на Layout/Page Setup->Size. Отваря се списък със стандартни размери (формати) на листове. Най-често използваният в Европа формат е A4. Да го изберем.

Да направим заедно

Да щракнем на Custom Margins. Ще се отвори прозорец Page Setup, от който ще можем да изберем други размери на полетата. В групата Margins да зададем стойностите: Top: (отгоре) 2 cm, Bottom: (отдолу) 1,5 cm, Left: (отляво) 2 cm и Right: (отдясно) 1 cm. Ако имаме намерение да разпечатваме и подвързваме документа, можем от Gutter и Gutter Position да зададем отляво или отгоре допълнително поле, необходимо за подвързването.

Следващата стъпка е да зададем размерите на полетата от Layout/Page Setup->Margins. Програмата ни предлага няколко варианта с предварително зададени размери на полета – Normal (стандартни), Narrow (малки), Moderate (средни) и Wide (големи). Вариантът Mirrored (огледални) задава различни полета за четните и нечетните страници. Това е удобно, ако печатаме от двете страни на листа. Last Custom Settings възстановява полетата, които сме избрали при работата си с предишния документ.

Ориентацията на листа избираме от Layout/Page Setup->Orientation. Имаме две възможности – Portrait (портрет, вертикално) и Landscape (пейзаж, хоризонтално).

Да направим заедно

Как да зададете характеристики на страница в текстов документ?

В горната част на страницата се появява поле с име Header, а в долната – поле Footer. В тях можем да въведем допълнителен текст, който ще присъства на всички страници.

Когато работим с дълги текстове, е добре да номерираме страниците. Това може да стане от Insert/Header & Footer->Page Number. Отваря се подменю, от което можем да изберем къде на страницата да са разположени номерата. Да изберем Top of Page->Plain Number 3, с което указваме номерацията да е горе вдясно на страницата.

Номерираме страниците

Да подготвим за печат нашия документ. Избираме File->Print. В дясната част на прозореца виждаме как ще изглеждат отпечатваните страници, а в лявата имаме няколко инструмента за настройка на печата.

Как да зададете настройки на страница за печат?

START

Самопроверка

ориентация на листа

размер на символите

Кое НЕ е характеристика на страницата?

Question 1

Next

Question 1 of 5

RIGHT!

Next

Question 1 of 5

WRONG!

1.5 cm

2,2 cm

Посочете размера на полето вдясно от текста на страницата, посочен на изображението.

Question 2

Next

Question 2 of 5

RIGHT!

Next

Question 2 of 5

WRONG!

Интересно

Интересно Размери (формати) на хартия Размерът на листовете има означение с буквата „А“ и число след нея. Най-често използваните листове са с размер А4 (210 mm х 297 mm).

Свържете думите от речника

L_Dimitrova_2017@abv.bg