Microsoft Teams (presentación para padres)

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EMPEZAR

para familias

ÍNDICE

GRACIAS

UTILIDAD

DEFINICIÓN

DUDAS Y PREGUNTAS

MENÚ IZQUIERDA

BARRA SUPERIOR

OTRAS CARECTERÍSTICAS

MANUAL DE USO

DEFINICIÓN

Microsoft Teams es una aplicación digital orientado a aunar conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones en un solo lugar. Gracias a que está incorporado en el paquete Office 365 empresas y colegios se benefician de la integración con las conocidas aplicaciones y servicios de Office. Como plataforma ofrece seguridad y cumplimiento de nivel empresarial que es extensible y personalizable para adaptarse a cualquier situación.

Esto es debido a que vela por el cumplimiento de la ley de protección de datos a la par que presenta una sencilla e intuitiva estructura.

Desde la Junta de Castilla y León se aconseja el uso de dicha plataforma para todos los centros públicos.

EL PORQUÉ DE USAR TEAMS

Las principales claves de Teams

Alojar chats de grupo para mantener conversaciones cerradas.Todos los usuarios tienen autenticación de identidad en varios pasos.Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.El contenido permanece cifrado en todo momento.Podemos trabajar con archivos editables directamente desde la aplicación. OneNote, están integrados en Microsoft Teams.Accesos rápido a documentos, sitios web y aplicaciones que se usen con frecuencia.

Para poder acceder a dicha plataforma:

Modo de acceso

¡Necesitamos memorizar nuestro usuario y contraseña!

Acceder a la suite de Office 365 de Microsoft en la url https://www.office.comy seleccionar el icono Teams.Validarnos con nuestra cuenta (usuario y contraseña).

Las acciones que se pueden realizar en Teams se pueden ver en el menú izquierdo y en la barra superior.

MENÚ IZQUIERDO

Actividad: Al seleccionar se puede ver mi actividad. Últimos chats, últimas acciones que he hecho, quien me ha comentado algo, conversaciones que se han hecho o llamadas perdidas.

Equipos: Cada uno con sus conversaciones y sus documentos asociados. Cada equipo tiene una finalidad distinta.

Chat: Esta opción permite iniciar nuevos chats con el resto del equipo o con algún subconjunto del equipo. Puedes acceder a chats pasados y buscar por palabras clave para encontrar conversaciones que te interesen.

Llamadas: Permite hacer llamadas o videollamadas a una persona de la universidad que esté conectada a Teams.

… : Podemos instalar aplicaciones externas desde la tienda que puedes adquirir e integrar dentro de Teams.

Calendario: Funciona de manera análoga a otros calendarios como el de Google. Puedes programar citas o reuniones y visualizarlas dentro de un calendario con vistas semanal, diaria o mensual.

Archivos: Aquí podemos ver y acceder a los archivos utilizados dentro del Teams.

BARRA SUPERIOR:"Búsquedas"

+info

El campo de texto central en la barra superior sirve para realizar múltiples búsquedas: • Buscar personas del centro (alumnado o profesorado).• Buscar palabras clave para localizar alguna conversación o archivo.• Buscar por multitud de comandos para acceder a cualquier información (tecleando /o @) • Acceder a tu histórico de búsquedas.

Barra superior

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Al hacer clic en tu id de usuario se despliega un menú donde puedes:Cambiar la imagen de tu usuario.Indicar si estás disponible, ocupado, etc.Configurar Teams.Cerrar sesión.

Gestión de usuario

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Esta tarea será desempeñada por los maestros del colegio por lo que ustedes simplemente tendrán que asegurarse de que sus hijos pertenecen al equipo correspondiente.

CREAR UN EQUIPO

Debajo del texto hay diversas opciones para personalizar el texto con emojis, formato del texto, adhesivos, etc.

____

1.- Mencionar a alguien: @nombre, por ejemplo @maria. La persona seleccionada tendrá una notificación de Teams, incluso un correo electrónico. 2.- Si escribo algo y quiero continuar el mensaje en otro párrafo, debo pulsar tecla ↑ Mayusculas y ENTER a la vez. Si pulso ENTER se mandará el mensaje.

TRUCOS

Realizar una videollamada.Realizar una llamada de audio.Permite compartir mi pantalla con los demás miembros del chat.Puedo añadir a nuevas personas o grupos en cualquier momento.

En la parte derecha

Esta opción es especialmente potente y muy útil. Puedo mostrar a los miembros del chat una ventana de mi equipo o incluso cederles el control de la misma.Al hacer clic en , tanto desde el chat (sin llamada) o ese mismo icono si estoy dentro de una videollamada, Teams me muestra las ventanas abiertas en mi equipo. Debo elegir la que quiero compartir:

Compartir pantalla

¿Qué podemos hacer en un chat?

¡VAMOS A VERLO!

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Ejerce de tablón de anuncios.Encontraremos todas las novedades del equipo.

PUBLICACIONES

Archivos distribuidos en distintas carpetas con su nombre.Podrán subirse desde imágenes o vídeos a documentos Word o Pdf.

ARCHIVOS

Los maestros colgarán determinadas tareas en este apartado.Importante: leer la descripción de la misma y controlar la fecha de entrega.

TAREAS

MAPA

¿CÓMO HACERUNA VIDEOLLAMADA?

Activar /desactivar la imagen: En un momento dado puede interesarme que no se vea mi imagen.

Activar/desactivar fondo: Teams me da a elegir entre poner una imagen de fondo o difuminar la imagen si no quiero mostrar mi fondo.

Activar/desactivar sonido: no se transmite mi audio.

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MÁS OPCIONES DURANTE LA VIDEOLLAMADA

Compartir pantallaMúltiples acciones (grabar la llamada).Ocultar/mostrar chat.Ocultar/mostrar contactos.Colgar la llamada.

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¿DUDAS O PREGUNTAS?

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GRACIASpor suatención