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Transcript

Café des bénévoles

Octobre 2020

FIAFE

Charte du bénévole

Etre bénévole, rôle du bénévole

Une fonction d'importance

Facebook

Outils à disposition

Passeport du bénévole

Informations

La communication

Les bonnes adresses

Les partenaires

Montréal Accueil, une équipe

Les adhérents

FIAFE

Montréal Accueil est une association apolitique, non confessionnelle, d'accueil, de loisirs, animée par des bénévoles enthousiasmes.


Les accueils sont reconnus et soutenus par le Ministère des Affaires Etrangères et du Développement Internation ainsi que par les institutions locales (Ambassades, Consulats, Elus).

Montréal Accueil est une association de droit québécois à but non lucratif associé à la FIAFE.

Fédération Internationale des Accueils Français et Francophones d'Expatriés

Etre bénévole

  • Participer à la communauté de Montréal Accueil,
  • Donner de son temps, de son énergie,
  • Proposer des activités,
  • Partager les valeurs d'une association, adhérer à la charte des bénévoles

En tant que contact direct avec nos adhérents, votre rôle est primordial dans

l'association.

Rôle du bénévole

Compren-dre

Apprendre

Commu-niquer

Partager

Orienter

Ecouter

Informer

Accueillir

· Section

· Text

· Quote

· Image

· Video

· Process

· Comparison

· Timeline

· Map

· Data

· Team

· Contact

POUR VOUS AIDER MONTREAL ACCUEIL

MET A VOTRE DISPOSITION

L' équipe du Conseil d'admistration,


Une responsable activités pour vous soutenir,
pour gérer le planning de toutes les activités,
Jocelyne activites@montrealaccueil.org

Une responsable communication pour mettre en valeur votre activité, communiquer par le biais
des différents supports proposés (site internet, Facebook, lettre mensuelle...)
Angélique : communication@montrealaccueil.org

Attention :
Pas d'utilisation de la liste des membres
Pas de gains personnels acquis dans l'exercice du bénévolat.

Un site internet, pour mettre en ligne vos activités, une responsable multi-médias peut vous former si vous le désirez, Hélène webmaster@montrealaccueil.org


Des temps de partage : café des bénévoles, réunions d'informations

  • Transmettre l'état d'esprit de Montréal Accueil, bienveillance, respect, écoute, cohésion.
  • S'intéresser à ce que l'on y fait, mettre en valeur la richesse de l'association, du site internet et de toutes les activités proposées.


"Plus on partage, plus on possède, voilà le miracle !"

Ambassadeur de l'association

  • Connaître l'association, membres du Comité, responsables de quartiers, bénévoles autres activités
  • Être solidaire du Bureau,
  • Travailler en équipe,
  • Participer aux réunions proposées.

Membre d'une équipe

  • Accueillir
  • Instaurer un lien avec les adhérents,
  • Partager,
  • Découvrir,
  • Communiquer
  • Investir les adhérentes désireuses de proposer une activité

Facilitateur

Bénévole, une fonction d'importance

Léonard Nimoy

Le passeport du bénévole

www.francebenevolat.org

Sachez que votre engagement peut être valoriser par le passeport du bénévole. Ce document permet de justifier de vos activités en tant que bénévoles, faisant ressortir les compétences et connaissances mobilisées lors de votre engagement. Ces compétences étant similaires à celles du milieu professionnel, vous conservez une employabilité.

Ce document reçoit l'appui de Pôle Emploi, de l'Education Nationale et de l'AFPA (Agence pour la Formation Professionnelle des Adultes) et peut compléter un dossier de validation des acquis de l'expérience (VAE).

Une des

photographies gagnante du concours photo Eté 2020

Nouveau à Montréal

Nouveau à Montréal Accueil

Les adhérents

Il faut comprendre leurs besoins, leurs attentes et savoir s'adapter.

Nouvel Expatrié

Et les anciens...

Informations :

Le carnet d'adresse de Montréal Accueil est la propriété de Montréal Accueil

Cas nécessitant une relance des membres :

  • Utiliser en priorité l'outil d'envoi de courriels du site Montréal Accueil,
  • En cas d'utilisation de votre messagerie privée, l'envoyer à vous-même et mettre les destinataires en copie conforme invisible (cci),
  • Inscrire une phrase offrant la possibilité à toute personne souhaitant se retirer des envois, de l'indiquer.
  • Si besoin d'aide contactez Hélène

Utilisation des listes de diffusion

  • Utiliser des images personnelles ou des images libres de droit pour illustrer les activités.
  • Images personnelles : s'il y a des membres sur la photo, demander au préalable leur autorisation ou les inviter à s'écarter de l'objectif.
  • Images issues d'internet : Attention, tout ce qui est sur la toile n'est pas libre de droits.
  • Sites d'images libres : unplash.com ou pixabay.com ou wikimedia commons
  • Attention certaines photographies peuvent être payantes.
  • Si besoin contactez Angélique

Utilisation des images

MONTREAL ACCUEIL
EN COULEUR, C'EST VOUS !

Créez les souvenirs de Montréal Accueil !

Partagez votre expérience !
Pensez à prendre des photos ou de courtes vidéos lors de vos ateliers
(ou mieux, demandez aux membres présents).
Envoyez-les à Jocelyne,
activites@montrealaccueil.org
et Angélique
(communication@montrealaccueil.org),
nous les utiliserons pour mettre en valeur vos activités.

La communication

Profitez de nos différents moyens de communication pour mettre en valeur

votre activité et en faire profiter tous les adhérents

L'agenda : Une fois votre activité en ligne, n'hésitez pas à nous écrire si vous voulez un zoom sur votre activité dans l'agenda envoyé le dimanche soir.

Facebook : Vous voulez rappeller la date de votre activité ? Ou la mettre en valeur ?
La lettre mensuelle : Aidez-nous à la rendre ludique, à mettre en valeur votre investissement en nous envoyant vos textes, vos photos avant le 10 de chaque mois.
Le site internet : est une source d'informations incroyables, n'hésitez pas à le consulter et à le faire connaître aux adhérentes.

communication@montrealaccueil.org

Facebook des bons plans

Groupe Facebook Bons Plans Montréal Accueil réservé aux adhérents

Page officielle de l'association, vous y trouverez la mise en avant d'activités passées ou à venir, la diffusion d'articles mettant en avant la communauté de Montréal Accueil

et les diffusions officielles.

Nouveau : offre de publicité ponctuelle, contactez notre responsable partenaire : Jihane

Abonnez-vous, likez ! partagez !

Facebook Montréal Accueil

Postez sur le groupe bons plans de Montréal Accueil !
Faites découvrir les activités de votre quartier, festivals... à l'ensemble des adhérentes,
Flore est modératrice : des plans gratuits, culturels ou touristiques.

Le carnet des bonnes adresses

est maintenant disponible sur le site internet

Le carnet des bonnes adresses est constitué de toutes les adresses que vous souhaiteriez recommander aux autres membres, classées par catégories.

Chaque membre peut enregistrer une bonne adresse (ou plusieurs), de la même manière que l'on enregistre une petite annonce, en précisant le quartier.
N'hésitez pas à relayer cette information et aidez-nous à étoffer et actualiser ce carnet en saisissant directement vos bonnes adresses et en nous signalant celles qui n'existent plus.

info@montrealaccueil.org

Les partenaires

partenaires@montrealaccueil.org

Un partenaire signe un contrat avec Montreal Accueil, dans lequel est détaillé l' ensemble des prestations.

Soutenons nos partenaires
comme ils nous soutiennent,
soyons solidaires !

Sur le site internet de Montréal Accueil, on trouve les partenaires sous l'onglet "Annonceurs".

Respecter les règles de publicité et visibilité proposées :

Si vous êtes bénévoles : aucune publicité de vos activités professionnelles,
Si vous êtes partenaires : publicités encadrées et définies par un contrat.
Contacter Jihane pour toutes demandes de partenariat ou parution dans l'annuaire.

Nous sommes une équipe oeuvrant en commun

Nous avons besoin de vous !
Nous sommes tous bénévoles !
N'hésitez pas à contacter les membres du bureau !

MONTREAL ACCUEIL

" Vous rendre la vie plus belle ! "