Café des bénévoles octobre 2020
Montréal Accueil
Created on October 6, 2020
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Transcript
Octobre 2020
Café des bénévoles
Les adhérents
Montréal Accueil, une équipe
Les partenaires
Les bonnes adresses
La communication
Informations
Passeport du bénévole
Outils à disposition
Une fonction d'importance
Etre bénévole, rôle du bénévole
Charte du bénévole
FIAFE
Fédération Internationale des Accueils Français et Francophones d'Expatriés
Montréal Accueil est une association apolitique, non confessionnelle, d'accueil, de loisirs, animée par des bénévoles enthousiasmes.Les accueils sont reconnus et soutenus par le Ministère des Affaires Etrangères et du Développement Internation ainsi que par les institutions locales (Ambassades, Consulats, Elus).Montréal Accueil est une association de droit québécois à but non lucratif associé à la FIAFE.
FIAFE
- Participer à la communauté de Montréal Accueil,
- Donner de son temps, de son énergie,
- Proposer des activités,
- Partager les valeurs d'une association, adhérer à la charte des bénévoles
Etre bénévole
Accueillir
Informer
Ecouter
Orienter
Partager
Commu-niquer
Apprendre
Compren-dre
Rôle du bénévole
En tant que contact direct avec nos adhérents, votre rôle est primordial dans l'association.
Un site internet, pour mettre en ligne vos activités, une responsable multi-médias peut vous former si vous le désirez, Hélène webmaster@montrealaccueil.orgDes temps de partage : café des bénévoles, réunions d'informations
Attention :Pas d'utilisation de la liste des membresPas de gains personnels acquis dans l'exercice du bénévolat.
L' équipe du Conseil d'admistration,Une responsable activités pour vous soutenir,pour gérer le planning de toutes les activités, Jocelyne activites@montrealaccueil.orgUne responsable communication pour mettre en valeur votre activité, communiquer par le biais des différents supports proposés (site internet, Facebook, lettre mensuelle...) Angélique : communication@montrealaccueil.org
POUR VOUS AIDER MONTREAL ACCUEIL MET A VOTRE DISPOSITION
· Contact
· Team
· Data
· Map
· Timeline
· Comparison
· Process
· Video
· Image
· Quote
· Text
· Section
Léonard Nimoy
Bénévole, une fonction d'importance
Facilitateur
- Accueillir
- Instaurer un lien avec les adhérents,
- Partager,
- Découvrir,
- Communiquer
- Investir les adhérentes désireuses de proposer une activité
Membre d'une équipe
- Connaître l'association, membres du Comité, responsables de quartiers, bénévoles autres activités
- Être solidaire du Bureau,
- Travailler en équipe,
- Participer aux réunions proposées.
Ambassadeur de l'association
"Plus on partage, plus on possède, voilà le miracle !"
- Transmettre l'état d'esprit de Montréal Accueil, bienveillance, respect, écoute, cohésion.
- S'intéresser à ce que l'on y fait, mettre en valeur la richesse de l'association, du site internet et de toutes les activités proposées.
Sachez que votre engagement peut être valoriser par le passeport du bénévole. Ce document permet de justifier de vos activités en tant que bénévoles, faisant ressortir les compétences et connaissances mobilisées lors de votre engagement. Ces compétences étant similaires à celles du milieu professionnel, vous conservez une employabilité.Ce document reçoit l'appui de Pôle Emploi, de l'Education Nationale et de l'AFPA (Agence pour la Formation Professionnelle des Adultes) et peut compléter un dossier de validation des acquis de l'expérience (VAE).
www.francebenevolat.org
Le passeport du bénévole
Et les anciens...
Nouvel Expatrié
Il faut comprendre leurs besoins, leurs attentes et savoir s'adapter.
Les adhérents
Nouveau à Montréal Accueil
Nouveau à Montréal
Une desphotographies gagnante du concours photo Eté 2020
Utilisation des images
- Utiliser des images personnelles ou des images libres de droit pour illustrer les activités.
- Images personnelles : s'il y a des membres sur la photo, demander au préalable leur autorisation ou les inviter à s'écarter de l'objectif.
- Images issues d'internet : Attention, tout ce qui est sur la toile n'est pas libre de droits.
- Sites d'images libres : unplash.com ou pixabay.com ou wikimedia commons
- Attention certaines photographies peuvent être payantes.
- Si besoin contactez Angélique
Utilisation des listes de diffusion
Cas nécessitant une relance des membres :
- Utiliser en priorité l'outil d'envoi de courriels du site Montréal Accueil,
- En cas d'utilisation de votre messagerie privée, l'envoyer à vous-même et mettre les destinataires en copie conforme invisible (cci),
- Inscrire une phrase offrant la possibilité à toute personne souhaitant se retirer des envois, de l'indiquer.
- Si besoin d'aide contactez Hélène
Le carnet d'adresse de Montréal Accueil est la propriété de Montréal Accueil
Informations :
Créez les souvenirs de Montréal Accueil !Partagez votre expérience !Pensez à prendre des photos ou de courtes vidéos lors de vos ateliers (ou mieux, demandez aux membres présents). Envoyez-les à Jocelyne,activites@montrealaccueil.orget Angélique (communication@montrealaccueil.org), nous les utiliserons pour mettre en valeur vos activités.
MONTREAL ACCUEIL EN COULEUR, C'EST VOUS !
communication@montrealaccueil.org
L'agenda : Une fois votre activité en ligne, n'hésitez pas à nous écrire si vous voulez un zoom sur votre activité dans l'agenda envoyé le dimanche soir.Facebook : Vous voulez rappeller la date de votre activité ? Ou la mettre en valeur ?La lettre mensuelle : Aidez-nous à la rendre ludique, à mettre en valeur votre investissement en nous envoyant vos textes, vos photos avant le 10 de chaque mois.Le site internet : est une source d'informations incroyables, n'hésitez pas à le consulter et à le faire connaître aux adhérentes.
Profitez de nos différents moyens de communication pour mettre en valeur votre activité et en faire profiter tous les adhérents
La communication
Postez sur le groupe bons plans de Montréal Accueil !Faites découvrir les activités de votre quartier, festivals... à l'ensemble des adhérentes, Flore est modératrice : des plans gratuits, culturels ou touristiques.
Facebook Montréal Accueil
Abonnez-vous, likez ! partagez !
Page officielle de l'association, vous y trouverez la mise en avant d'activités passées ou à venir, la diffusion d'articles mettant en avant la communauté de Montréal Accueil et les diffusions officielles.Nouveau : offre de publicité ponctuelle, contactez notre responsable partenaire : Jihane
Groupe Facebook Bons Plans Montréal Accueil réservé aux adhérents
Facebook des bons plans
info@montrealaccueil.org
Le carnet des bonnes adresses est constitué de toutes les adresses que vous souhaiteriez recommander aux autres membres, classées par catégories.Chaque membre peut enregistrer une bonne adresse (ou plusieurs), de la même manière que l'on enregistre une petite annonce, en précisant le quartier.N'hésitez pas à relayer cette information et aidez-nous à étoffer et actualiser ce carnet en saisissant directement vos bonnes adresses et en nous signalant celles qui n'existent plus.
est maintenant disponible sur le site internet
Le carnet des bonnes adresses
Respecter les règles de publicité et visibilité proposées : Si vous êtes bénévoles : aucune publicité de vos activités professionnelles, Si vous êtes partenaires : publicités encadrées et définies par un contrat. Contacter Jihane pour toutes demandes de partenariat ou parution dans l'annuaire.
Sur le site internet de Montréal Accueil, on trouve les partenaires sous l'onglet "Annonceurs".
Un partenaire signe un contrat avec Montreal Accueil, dans lequel est détaillé l' ensemble des prestations.Soutenons nos partenaires comme ils nous soutiennent, soyons solidaires !
partenaires@montrealaccueil.org
Les partenaires
MONTREAL ACCUEIL" Vous rendre la vie plus belle ! "
Nous avons besoin de vous !Nous sommes tous bénévoles !N'hésitez pas à contacter les membres du bureau !
Nous sommes une équipe oeuvrant en commun