Projekti lühiteooria

projekt

lühike ülevaade

mis on

?

1

2

3

4

5

Mis on projekt?

Projekti tunnused

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mida projektide juhitakse? 2.osa

Kuidas jõuda eduka projektini?

Ülevaate algallikas: Refereeris ja kohandas Digikiirendi koolidele Airi AavikVajuta pildile, et lähemalt lugeda.

Mis on projekt?

Mis on projekt?

Projekti tunnused

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mida projektides juhitakse? 2.osa

Kuidas jõuda eduka projektini?

1

2

3

4

5

Sõna projekt on tänaseks muutunud igapäevaselt kasutatavaks enamikes eluvaldkondades. Projektidest ning nende läbiviimisest räägitakse nii koolis kui ehitusfirmas, nii pangas kui transpordiettevõttes. Tavaliselt defineeritakse projekti, kui ühekordset kindla alguse ja lõpuga ettevõtmist.Projekte võib kõige üldisemalt liigitada arendus ja teostusprojektideks.Arendusprojektide eesmärgid ei ole alati konkreetsed, sageli hoopis nägemuslikud. Tuleb alustada kõigepealt projekti abil lahendatava probleemi määratlemisega. Arendusprojektide korral ei ole tavaliselt ka eesmärkide saavutamiseks vajaminevad tegevused alati teada. Teostusprojektid on vähem unikaalsed, kui arendusprojektid. Teostusprojektide korral on eesmärgid selged ja konkreetsed. Projekti ülesandeid teatakse hästi ja ülesannete kestuse määramine on suhteliselt lihtne. Samas ei ole olemas ühtegi projekti, mis oleks puhtalt arendusprojekt või puhtalt teostusprojekt. Kõikides projektides on sees mõlemat komponenti.

Projektile iseloomulikud tunnused

Mis on projekt?

Projekti tunnused

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mida projektides juhitakse? 2.osa

Kuidas jõuda eduka projektini?

1

2

3

4

5

Kõiki projekte iseloomustab:

• tähajastatus
• uudsus
• valdkondadevahelisus
• riskirohkus
• planeerimise ja juhtimise keerulisus
• konfliktsus.

Projektid on tähtajalised, sest kindlaks on määratud kuupäev, millal projekt peab olema lõpetatud. Projektid on uudsed, sest täpselt sellisel kujul ei ole ülesannet varem esinenud. Projektid on valdkondadevahelised, sest projekti läbiviimiseks ei piisa ainult ühe kitsa eriala spetsialistidest. Projektid on riskirohked, sest me ei oska kõiki eesmärgini jõudmiseks vajaminevaid tegevusi ette näha. Projektid on keerulised planeerida ja juhtida, kuna täpselt sellist ülesannet samade algtingimustega ei ole varem esinenud. Projektid on konfliktsed, sest tuues endaga kaas muutusi tavategevuses kätkevad nad endas alati mingite huvigruppide vastuseisu.Neid aspekte tuleb projektijuhtimises arvesse võtta.

Projektile iseloomulikud tunnused

Mis on projekt?

Projekti tunnused

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mida projektides juhitakse? 2.osa

Kuidas jõuda eduka projektini?

1

2

3

4

5

Kõiki projekte iseloomustab:

• tähajastatus
• uudsus
• valdkondadevahelisus
• riskirohkus
• planeerimise ja juhtimise keerulisus
• konfliktsus.

Projektid on tähtajastatud, sest kindlaks on määratud kuupäev, millal projekt peab olema lõpetatud. Projektid on uudsed, sest täpselt sellisel kujul ei ole ülesannet varem esinenud. Projektid on valdkondadevahelised, sest projekti läbiviimiseks ei piisa ainult ühe kitsa eriala spetsialistidest. Projektid on riskirohked, sest me ei oska kõiki eesmärgini jõudmiseks vajaminevaid tegevusi ette näha. Projektid on keerulised planeerida ja juhtida, kuna täpselt sellist ülesannet samade algtingimustega ei ole varem esinenud. Projektid on konfliktsed, sest tuues endaga kaas muutusi tavategevuses kätkevad nad endas alati mingite huvigruppide vastuseisu.Neid aspekte tuleb projektijuhtimises arvesse võtta.

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mis on projekt?

Projekti tunnused

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mida projektides juhitakse? 2.osa

Kuidas jõuda eduka projektini?

1

2

3

4

5

Projektides juhitakse:

• eesmärki
• aega
• kvaliteeti
• kulusid
• inimesi
• infovahetust
• seoseid

Eesmärgi juhtimine peab andma selge vastuse küsimusele, mida peab tegema või kuhu tuleb antud projekti jooksul välja jõuda. See ei ole ühekordne tegevus projekti käivitamisel vaid eesmärgi juhtimisega tuleb tegeleda kogu projekti jooksul. Aja juhtimine peab andma vastuse küsimustele, mis järjekorras tuleb töid teha ja mis ajal tuleb mingit tööd teha. Need on kõikide projektide korral kriitilised küsimused, mis määravad suuresti kogu projekti edukuse. Kvaliteedi juhtimine peab tagama vahe- ja lõpptulemuste vastavuse kehtestatud nõuetele. Ilma kvaliteedi juhtimiseta ei ole võimalik jõuda kõiki osapooli rahuldava lõpptulemini.

Mida projektides juhitakse? 2.osa

Mis on projekt?

Projekti tunnused

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mida projektides juhitakse? 2.osa

Kuidas jõuda eduka projektini?

1

2

3

4

5

Kulude juhtimine peab projekti alguses välja tooma selle, kui palju töö ja muud ressursid maksavad. Projekti käigus peab aga kulude juhtimine tagama pideva ülevaate sellest, kui palju on projektis kulutatud ja kui palju veel on vaja tulemini jõudmiseks kulutusi teha. Inimeste juhtimine peab kavandamise etapis näitama, kui palju ja milliseid inimesi on projekti elluviimiseks vaja. Projekti käigus on aga vaja tegeleda inimeste motiveerimisega, informeerimisega, konfliktide käsitlemisega, tegevuste kontrollimisega jms.. Infovahetuse juhtimine peab määratlema, kellega millise info vahetust peab korraldama. Riskijuhtimine peab tagama pideva ülevaate sellest, milline on projektiga seotud määramatuse aste ja millised faktorid võivad ohustada projekti eesmärgi saavutamist. Seoste juhtimise korral on tegemist seostega nii projektis eneses kui ka projektiväliste seostega. Erinevate seoste (ainetevaheline koostöö, huvigrupid, rahaline, ajaline, vahenditega seotud seosed jms) arvestamata jätmine on ohtlik, sest see võib viia projekti ebaõnnestumiseni.

Kuidas jõuda eduka projektini?

Mis on projekt?

Projekti tunnused

Mida projektides juhitakse? 1.osa

Mida projektides juhitakse? 2.osa

Kuidas jõuda eduka projektini?

1

2

3

4

5

Eduka projekti eelduseks on järgmised aspektid:

• projekt on osa laiemast visioonist, strateegiast või eesmärgist
• ajakava ja kvaliteeti jälgitakse kogu projekti jooksul
• vormistatud on väga korrektne projekti lähteülesanne (probleemi sõnastus ja eesmärk)
• tulemusnäitajad on määratletud mõõdetavana
• ajakava ja vastutajad on selgelt paika pandud ja kõikide osapooltega kooskõlastatud
• koostatud on korrektne projekti plaan
• projekti riskid on määratletud ja riski maandamise võimalused läbi kaalutud.

Projektijuhtimise vead, mis viivad ebaõnnestumiseni:

• projektijuhi nõrk kontroll projektide edenemise üle
• probleemi püstitus on ebaselge
• organisatsiooni tasandil ei ole projekt prioritiseeritud või on prioriteetsus ebaselge
• projekti eesmärgid on ebaselged
• organisatsioon ei kasutai olemasolevat võimekust projekte ellu viia
• projektijuhtimist mittetoetav organisatsioonistruktuur
• kardetakse võtta riske või ignoreeritakse projektiga kaasnevaid riske