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Organiser une Assemblée Générale en distanciel

rentrée 2020

Les outils de visio-conférence

Les solutions de vote

La convocation

ORGANISER SON ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EN DISTANCIEL

Des outils pour la visio conférence

TEAMS

ZOOM

WEBEX MEETING

UNE VISIO-CONFÉRENCE AVEC TEAMS

PLANIFIER

ANIMER

UNE VISIO-CONFÉRENCE AVEC ZOOM

PLANIFIER

ANIMER

Attention sans licence payante, Zoom limite la durée de la conférence à 40 mn !

UNE VISIO-CONFÉRENCE AVEC WEBEX

PLANIFIER

ANIMER

Animer avec WEBEX

Des solutions de vote confidentiel

BALOTILO

Enveloppe dans une urne

De façon générale, nous recommandons de respecter le vote secret comme précisé dans les statuts type.

1. Créez un compte sur www.balotilo.fr si ce n'est déjà fait.2. Créez une nouvelle élection

Pour les élections à vote secret (méthode à recommander formellement pour les votes concernant les personnes) sans l'utilisation du service en ligne Balotilo :Les personnes assistent à l’assemblée générale en visio-conférence et remettent leur vote sous enveloppe dans une urne au sein de l’établissement dans les jours qui suivent l’assemblée générale. Chaque Apel définit la date ultime de remise des votes.Il convient alors de mettre le bulletin dans une enveloppe blanche et de mettre ensuite cette enveloppe dans une autre enveloppe sur laquelle est indiqué le nom de l’adhérent. Seule cette façon de procéder permet le respect du secret des votes.2 ou 3 personnes du CA devront procéder au dépouillement, le lieu et l’heure devront être portés à la connaissance des adhérents.

La convocation

Attention !Pensez à vérifier les statuts de votre établissement et le réglement intérieur afin de respecter les conditions de candidature, les délais...

Un argumentaire

L'inscription via Google Form

Vous pouvez créer un google form où les parents peuvent s'inscrire cela vous permettra d'ailleurs d'avoir une pré-liste de présence.

L'ordre du jour

Retrouver sur l'espace privé de l'Apel toutes les informations relatives à l'assemblée générale.ACCUEIL des différents membres de la communauté éducativeMOT du PrésidentMOT du Chef d'établissementPRESENTATION DU MOUVEMENT DES APEL et de ses services aux famillesRAPPORT MORALVOTE du rapport moralRAPPORT FINANCIERVOTE du rapport financierPROJETSELECTION du Conseil d'Administration

Les informations pratiques

Les candidatures

Vous souhaitez vous engager et intégrer notre Conseil d'Administration ?Merci à vous,Nous serons ravis de prendre en compte votre candidature. Pour cela, adressez-nous un mail à l'adresse ----@mail.com pour vous présenter et motiver votre candidature.

Chers parents,La nouvelle année scolaire est maintenant avancée et nos enfants ont repris leurs habitudes.Notre association reprend également ses activités au service des familles, et cela malgré le contexte sanitaire difficile.Nous aurions eu grand plaisir à vous rencontrer et partager à l'occasion de notre assemblée générale un buffet convivial. Malheureusement cette situation inédite que nous vivons nous pousse à nous adapter et c'est donc via la visio-conférence que nous allons mener notre assemblée générale.Notre Assemblée Générale sera donc dématérialisée.Grâce aux suggestions d'outils et procédures proposées par l'Apel Nationale, nous pourrons nous réunir en toute sécurité.Nous comptons donc sur la participation du plus grand nombre pour nous aider dans notre mission pour l'avenir de nos enfants.Bien cordialement,L'équipe Apel,

Retrouver sur l'espace privé de l'Apel toutes les informations relatives à l'assemblée générale.ACCUEIL des différents membres de la communauté éducativeMOT du PrésidentMOT du Chef d'établissementPRESENTATION DU MOUVEMENT DES APEL et de ses services aux famillesRAPPORT MORALVOTE du rapport moralRAPPORT FINANCIERVOTE du rapport financierPROJETSELECTION du Conseil d'Administration

Vous pouvez créer un google form où les parents peuvent s'inscrire cela vous permettra d'ailleurs d'avoir une pré-liste de présence.

Chers parents, chers adhérents,Vous êtes parents d'élève de l'établissement (Nom de l'établissement), et nous sommes ravis de vous inviter à suivre l'assemblée générale de l'Apel (Nom) qui se tiendra en visioconférence. Nous aurions préféré pouvoir vous rencontrer et partager un buffet autour de cette assemblée générale. Malheureusement, les conditions sanitaires actuelles ne nous ne le permettent pas.Nous vous adressons donc ci-dessous le lien de connexion pour assister à cette visio-conférence qui se tiendra le (date) à (heure) via l'application (Teams, zoom ou weber à définir) :(Liende connexion pour assister en en visio-conférence à l'assemblée générale)Les parents adhérents de l'association recevront en amont un mail avec un lien balotilo pour voter (si cette votre option de vote retenue sinon expliciter le mode de vote dans l'urne avec les deux enveloppes). Nous vous remercions de procéder au vote avant (date), (heure) (à définir au moment où vous créez le vote Balotilo.Nous vous assurons de notre entier engagement pour la réussite de cette assemblée générale et plus généralement dans notre mission au côté des familles de l'établissement, et espérons avoir le plaisir de vous retrouver "en vrai" très prochainement.Nous restons à votre écoute si besoin.Bien cordialement,L'équipe Apel (Nom)

ous souhaitez vous engager et intégrer notre Conseil d'Administration ?Merci à vous,Nous serons ravis de prendre en compte votre candidature. Pour cela, adressez-nous un mail à l'adresse ----@mail.com pour vous présenter et motiver votre candidature.

BonneAssemblée Générale

Merci à l'Apel Guadeloupe de son apport