L'ABB , le réseau de la biodiversité bretonne

L'ABB , le réseau de la biodiversité bretonne

Phase 1 : se connaître et se comprendre - observation et interconnaissance

Objectif : créer une relation de confiance, faire l’état des lieux, comprendre les fonctionnements

​Phase 2 : construire une culture communeautour de la biodiversité bretonne

Objectif : appropriation collective des fondamentaux d’un fonctionnement collaboratif en réseau

​Phase 3 : Organiser le fonctionnement global / ancrer le réseau ABB

Objectif : organiser le fonctionnement global de la communauté pour ancrer le réseau dans le temps

Phase 4 : s’insérer dans un éco-système collaboratif​

Objectif : créer les conditions favorables à un fonctionnement collaboratif avec l’ensemble des acteurs socio-économique de la biodiversité

Vers une communauté vivante de la biodiversité bretonne

le groupe se forme

le groupe s'informe

le groupe se transforme

le groupe rayonne

Phase 1 : se connaître et se comprendre - observation et interconnaissance Date : 2020 pour les 5 équipes Modalités : chaque première réunion d’EP en présentiel. Point important pour démarrer en groupe de confiance avec des premiers petits pas + mise en place du tableau de bord pour contenus en ligne. Objectifs : créer une relation de confiance, faire l’état des lieux, comprendre les fonctionnements, mobiliser les acteurs. Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante :

• Engagements : implication/présence dans les EP
• Engagements : participation aux travaux à distance
• Appropriation des sujets : niveau de pro et/ou réactivité
• Utilisation du tableau de bord

Points positifs :

• Commencer en présentiel a permis de créer la confiance dans les groupes et de favoriser l’interconnaissance
• La durée limitée de 2h qui a favorisé l’immersion et donc l’implication rapide dans le sujet
• La possibilité de choisir collectivement les modalités présentiel ou distanciel
• La présentation du tableau de bord dès le départ pour s’approprier un espace commun (avec le site web ensuite)
• La projection en direct de la prise de notes sous forme de carte mentale permettait de capter l’attention, de s’assurer collectivement de la considération de chaque prise de parole.
• Le retour rapide après chaque réunion par mail avec les éléments saillants, les documents à co-écrire, les formulaires etc.
• La possibilité de rejoindre en visio et suivre la prise de notes et éviter l’exclusion de membres. Certains·nes se sont même approprié la carte mentale en la remplissant directement pendant la réunion
• La prise de notes partagées qui permettait de compléter la synthèse sur carte mentale. Merci à l’équipe ABB.

Point d’attention :

• Il aurait été possible de faire pendant la réunion plus de temps de validation en partant des prises de notes de la carte. Cela aurait permis de mieux clôturer la réunion.
• Cela pose la question de l’animation de ces équipes : Florent, Leïla,... Tiriad ?
• Le carnet de route : intéressant mais visiblement pas suffisant pour créer de l’émulation autour. Le renvoi vers le wiki peut-être une solution.
• Positionnement ABB : on fait participer et qui décide au final. Le format 3 ou 4 réunions reste au final assez court parfois et ça oblige l’ABB à reprendre la main sur les contenus.

Phase 2 : construire une culture commune de la biodiversité bretonne Selon nous, l’ABB se trouve actuellement entre les phases 2 et 3. Objectifs :

• appropriation collective du commun qu’est la biodiversité bretonne (acteurs historiques, nouveaux, publics, privés etc.)
• construire une communauté vivante avec cette culture commune

Modalités :

• Les réunions EP jusqu’à l’événement fin 2020.
• Le tableau de bord (wiki)
• Les carnets de route
• l’événement fin 2020
• Analyse collective des freins, des leviers, des motivations à travailler ensemble, partage des bonnes pratiques, identification des défis à relever

Comment : mise en place d’un programme d'actions : évènement, mise en place des actions décidées par les EP…) Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante :

• nombre de personnes impliquées dans les EP
• nombre de personnes à l’événement
• évolution du taux de réaction au cours des semaines aux sollicitations : Ateliers pédagogiques, formations décideurs…
• capacité des membres de la communauté à faire des propositions

A la fin de cette seconde phase, un bilan du fonctionnement d'un an en équipes-projets, d'une ABB avec l'ensemble de son équipe salariée permettra de passer au temps de stabilisation suivant Le tableau de bord https://icichezvous.biodiversite.bzh : Dans la mise en place d’un réseau, deux problèmes sont récurrents :

• l’invisibilité du réseau à lui-même : ses membres, leurs échanges et productions
• l’animation et la vie du réseau qui tient à quelques personnes, qui de plus maîtrisent l’outil, devenant ainsi les détentrices de l’information globale avec des difficultés pour les diffuser.

Le tableau de bord ouvert est là pour répondre à ces problématiques. Il est un lieu :

• de stockage des travaux, des décisions
• de synchronisation entre membres de la communauté ABB
• de transversalité des sujets, travaux, dynamiques d’équipes
• potentiellement d’investissement en autonomie en mode collaboratif par les membres de la communauté

Pour évoluer cela nécessitera :

• une réorganisation de l’interface (c’est l’avantage du wiki qui est facilement adaptable dans le temps)
• une formation de l’équipe ABB au wiki et outils annexes
• de créer un petit groupe de travail pour seconder Delphine Diard dans cette tâche. Ou d’impliquer l’EP communication spécifiquement sur ce sujet.

Le tableau de bord peut devenir un espace de ressources, de co-création. On peut l’imaginer comme un intranet, une gare centrale toujours en chantier dont les résultats se verront principalement sur le site web de l’ABB. Les Équipes-Projets Le fonctionnement en EP a permis de démarrer rapidement la mise en action, la production d’éléments de gouvernance et de communication indispensables pour la suite. Point positif : Ce fonctionnement est un processus participatif et inclusif demandant peu de temps à une petite équipe pour être plus efficient et produire des livrables rapidement. Cela a été visiblement très apprécié. Point d’attention :

• Le fonctionnement actuel est une première étape vers la création d’une communauté. Le temps court n’est pas celui de la collaboration. Il faudra du temps pour qu’il y ait une plus grande appropriation de l’esprit ABB, du fonctionnement de ce réseau naissant.
• La clarification de la légitimité à décider dans ce petit groupe : qu’est ce qui est du ressort de la validation par l’EP ou par l’ABB.

Propositions :

• Revenir vers les EP pour faire un bilan partagé du fonctionnement, points à revoir, ajustements et propositions pour les prochaines EP : les réunions, le tableau de bord, les carnets de route, autres
• Retours via un formulaire du wiki et partage lors de l’événement pour une transparence du fonctionnement général.
• Appel à suggestions de nouveaux thèmes d’EP

L’événement de novembre 2020 C’est un temps fort de la vie de l’ABB qui clôturera le travail des EP. C’est également la première grande sortie publique vers un large public. C’est un temps de passage et de mise en action de la phase 3 du développement de la communauté ABB On peut imaginer cette journée sur trois axes :

• Rencontres : c’est la fonction de l’ABB de mettre en lien des acteurs qui se connaissent mais ne se rencontrent pas si souvent. L’événement ABB c’est potentiellement “les assises de la biodiversité bretonne” avec une rencontre aussi du public présent avec les productions des EP.

Le format sera important. Il doit favoriser les échanges et productions collectives. Quelques pistes :

• Restitutions sous forme de table ronde-fishbowl : temps d’échange en mouvement permettant exposés et réactions de l’auditoire
• Faire vivre sous forme “d’explorcamp, speed meeting”, temps tournant de 20 mn, des formations décideurs, ateliers pédagogiques, initiation au wiki, etc.

• Transversalité : c’est permettre l’expression de la diversité des acteurs déjà engagés dans la démarche ABB.

Quelques pistes :

• Ateliers animés avec des outils de capitalisation de contenus (cartes mentales, post-its numériques…). Objectif : identifier collectivement les lieux des synergies possibles, les points de convergence
• Poursuite des travaux de certains groupes en mixant les compositions des groupes : cartes des acteurs numériques thématiques, le wiki espace intranet… Objectif : se croiser et apporter de la matière pour les futures EP

• Passage : l’événement doit proposer de passer une marche, une étape vers la phase 3 pour ancrer la communauté ABB et la stabiliser dans l’année à venir.

Le livrable final : des EP revisitées avec un programme de travail, des membres Une piste :

• Poser le fonctionnement en EP comme un espace ouvert. Doit-on continuer les mêmes équipes ? Appel à proposition de thématiques à développer dans l’année à venir. Appel à propositions. Format possible : world café, atelier intelligence collective (tableau post-it)
• Recueil possible avant l’événement des propositions, intentions pour alimenter les thèmes des tables du world café.

Phase 3 : Organiser le fonctionnement global / ancrer la vie du réseau Objectifs : organiser le fonctionnement global de la communauté pour ancrer le sujet "biodiversité bretonne" et avoir des communautés vivantes dans l’ensemble des projets poussés par l'ABB. Dates : De l’évènement #1… au prochain fin 2021 ? Comment :

• analyser les points de blocages,
• valoriser les expériences réussies,
• favoriser la formation pair-à-pair,
• éventuellement réorganiser les circuits d’information, de prise de décision, les espaces et les temps d’implication,
• Lancement et animation des nouvelles EP

Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante :

• autonomie des EP
• réactions rapides aux sollicitations de l’ABB
• membres de la communauté pro-actifs et force de propositions

A la fin de cette troisième phase, un second évènement annuel à l'automne peut être le moment des bilans et perspectives communes d'ouverture du projet, du réseau

Phase 4 : s’insérer dans un éco-système collaboratif ouvert Objectif : créer les conditions favorables à un fonctionnement collaboratif avec l’ensemble des acteurs socio-économiques de la biodiversité et surtout extérieurs. Faire connaître le fonctionnement original mis en place. Dates : Dès que la vie du réseau en interne est stabilisée fin 2021 ? Cette phase peut aussi démarrer en même temps que la phase 3 Evaluation / indicateur de succès :

• développement sur le territoire de petites communautés observantes, actives et forces de propositions dans toutes les sphères de la société (assos, public, entreprises, décideurs...)