Historia del Audio Vídeo Actas

EMPEZAR LA HISTORIA

Queremos compartir contigo como ha sido la evolución de nuestra solución de gestión de actas y plenos de una forma divertida.

La historia de los25 mil kilómetros

Validez Legal de la solución

Cómo es el futuro del Vídeo Actas

Así es el sistema de Audio Vídeo Acta

Una solución de evolución constante

Un recorrido de casi 25 mil KM

El Audio Vídeo Actasolución 3 en 1

Sistema de Hardware grabación

Modalidades para celebrar sesiones

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Te animamos a que navegues por los diferentes apartados y descubras la historia del Pleno Digital

¿Por dónde empezar?

Pasa el cursor por el mapa para ver la solución real de algunos de estos clientes.

Hemos recorrido más de 24.000 km con la implantación del AVA con más de 80 clientes.

Un recorrido de casi 25 mil KM

2013

Diseñamos la modalidad de Plenos a distancia

Primeros clientes que incorporan el vídeo en el acta

Una solución que nace y se mejora desde las necesidades reales de Administraciones Públicas

Evolución del Audio Vídeo Acta

Plenos híbridos

Impulsamos la transformación digital

Plenos telemáticos

Evolución funcional

Contínuamos las mejora a nivel funcional y de diseño

Vídeo Acta

Audio Acta

Nace la solución con el Ayuntamiento de Córdoba

JOAN FONTSecretario del Ajuntament de Tarragona

"La solución de eCityclic, con voto telemático e integrada a la plataforma de videoconferencia nos ha ofrecido la seriedad y tranquilidad que necesitábamos."

Modalidades

Ciudadanía

Plenos

Secretaría

Una solución integral que permite la gestión de todo el ciclo de vida desde la convocatoria hasta la publicación del acta.

Así es nuestro sistema de Audio Vídeo Actas (AVA)

Ver como Políticos

Ver como Secretaría

Ver como Ciudadanía

Una solución 3 en 1, pensada para todas las partes

Portal de acceso púbico con el vídeo acta de cada sesión para fomentar la transparencia.

Portal - Ciudadanía

Espacio privado de cada miembro colegiado con la documentación de cada sesión

Portal - Políticos

Permite gestionar todo el ciclo, desde la convocatoria hasta la publicación del vídeo acta.

Portal - Secretaría

Plataforma de Audio Vídeo Actas

Principales funcionalidades

Solución 3 en 1

Ver como Políticos

Organización, coordinación y elaboración de las actas de forma mucho más eficaz, a nivel de secretaría, administración y comunicación. Facilita a los departamentos la distribución a los medios de la documentación publicada, la comunicación y / o notificación de las convocatorias a los miembros colegiados y la consulta de la documentación de plenos anteriores, ya que están disponibles y ordenados electrónicamente.

Portal de Secretaría

Principales funcionalidades

Ver cómo Secretaría

Ver como Ciudadanía

La transparencia es sin duda uno de los temas estrella del momento y que puede tener más interés para los representantes políticos. Este es un proyecto que puede permitir mostrar a los ciudadanos un verdadero compromiso con la misma.La herramienta también permite a los cargos políticos, disponer de toda la documentación y convocatorias de los plenos en formato electrónico, encualquier lugar y dispositivo.

Portal Políticos

Ver una Acta

El hecho de hacer difusión de la publicación y permitir ver las sesiones del pleno en línea, así como ponerlos posteriormente a disposición de los ciudadanos, es un importante ejercicio de transparencia que vale la pena poner en alza y que mejora la imagen externa del nuevo equipo de gobierno.

Portal Público

Principales funcionalidades

Ver como Políticos

Ir a Modalidades

Pleno Presencial

Pleno Híbrido

Pleno Telemático

Modalidades Audio Vídeo Acta

Puedes elegir la modalidad de celebración de las sesiones plenarias, con la correspondiente grabación y funcionalidades asociadas.

Otrosmódulos

Sistema de Grabación

Módulo de Votaciones

Pleno Telemático

Modalidad Presencial

El Audio Vídeo Actas puede ser complementado con módulos y servicios pensados para facilitar la celebración y grabación de las sesiones plenarias.

Ir a Modalidades

Ir a Modalidad Telemática

Integrado al AVA

Emisión en Streaming

Grabación

iOn Technology

Pleno Telemático

Partner software

Producción automática con

Ir a Modalidad Telemática

Pleno Presencial

Ir a Modalidades

Sistema de Hardware para la grabación

Colaboramos con partners especializados en sistemas audiovisuales para implantar de un sistema inteligente de grabación integrado a nuestra solución:

Real Decreto-ley 7/2020

Streaming

Esta modalidad del Audio Vídeo Actas permite la celebración de sesiones a distancia por medios electrónicos. De este modo, el Ayuntamiento dispone un sistema de Plenos Telemáticos integrado a la plataforma de Audio Vídeo Actas, y con plena garantía de cumplimiento legal.

ModalidadPleno Telemático

Ir a Modalidad Híbrida

Ir a Modalidad Telemática

Streamng

Esta nueva modalidad pretende facilitar la asistencia telemática en plenos presenciales.De este modo, el Pleno se puede realizar de forma híbrida, favoreciendo la normalidad presencial, pero ofreciendo alternativas en situaciones de urgencia, necesidad o conciliación familiar.

ModalidadPleno Híbrido

Ir a Modalidad Telemática

Ir a Marco Normativo

Además, la solución ha sido diseñada pensando en el cumplimiento de toda la normativa aplicable. (Clica para ver)

Art. 18. Actas 1. (....) "Podrán grabar las sesiones que celebre el órgano colegiado. El archivo resultante de la grabación junto con la certificación expedida por el secretario de la autenticidad e integridad del mismo y todos los documentos en soporte electrónico utilizarán como documentación de la sesión, podrán acompañar al acta de las sesiones. "2. (....) "Cuando se hubiera optado por la grabación de las sesiones celebradas o por la utilización de documentación en soporte electrónico, se conservarán de forma que se garantice la integridad y autenticidad de los archivos electrónicos correspondientes mediante los medios adecuados y garantizar el acceso a los mismos por parte de los miembros del órgano colegiado"

Art. 17. Convocatorias y sesiones 1. "Todos los órganos colegiados podrán constituirse, convocar, celebrar sus sesiones, adoptar acuerdos y remitir actos tanto de forma presencial como a distancia, a menos que su reglamento interno recoja expresa y excepcionalmente lo contrario.""Entre otros, se consideran incluidos entre los medios electrónicos válidos, el correo electrónico, las audioconferencias y videoconferencias". (....)

La validez jurídica de las vídeo actas está regulada en la Ley 40/2015.

Marco legal aplicable

¡No nos ponemos límites!

Cuál es el futuro de las actas y sesiones

Sean cuál sean las nuevas necesidades en la gestión de actas y sesiones, vamos a seguir evolucionando la solución para que pueda satisfacerlas.

En eCityclic queremos seguir creando el futuro de la Administración electrónica junto a vosotros.

¡Sí! Quiero solicitar una demo

Si quieres conocer la solución de Audio Vídeo Actas, lo mejor es realizar una demo personal. Podrás ver la solución por dentro y consultar cualquier duda que tengas.

¿Quieres hacer una DEMO personalizada?

Enhorabuena por estar dando un paso más hacia la transformación digital de vuestra entidad.

¡Muchas gracias!