COMO ENTRAR A UNA VIDEOCONFERENCIA CON TEAMS

INSTRUCCIONES PARA ENTRAR A UNA VIDEOCONFERENCIA EN TEAMS

ASISTENTES A CURSOS, SEMINARIOS O GRUPOS DE TRABAJO

¡¡MUY IMPORTANTE!!!

Antes de entrar en la VIDEOCONFERENCIA asegúrate que te has IDENTIFICADO con TU USUARIO y CONTRASEÑA en el portal EDUCACYL

Una vez en tu zona de usuario, pulsa en MS Teams- EducacylTanto si vas a usar la aplicación de Windows (recomendado) como si usas la aplicación web, tendrás que identificarte de nuevo con tu USUARIO y CONTRASEÑA EDUCACYL. Cuando abras TEAMS comprueba que aparece tu nombre y apellidos (parte superior derecha de la ventana)

Unos días antes del inicio del curso, seminario o grupo de trabajo, llegará un mensaje a tu correo educacyl OUTLOOK, creado por el asesor del CFIE o por el coordinador de la actividad.Ábrelo

Si es un mensaje de correo ordinario, el día que vaya a tener lugar la sesión, busca el mensaje en la bandeja de entrada y, unos minutos antes de la hora, pincha en el enlace UNIRSE A REUNIÓN DE MICROSOFT TEAMS

1. Título del curso, seminario o grupo de trabajo
2. Fecha y Hora en la que tendrá lugar la sesión.
3. Nombre del asesor/ coordinador que convoca
4. Aceptación de la invitación
5. Enlace para unirse a la reunión

Sin embargo es posible que te llegue en formato de invitación de CalendarEn ese caso el procedimiento para unirse es algo distinto.Verás los siguientes elementos

Al aceptar la invitación el mensaje desaparecerá de tu bandeja de entrada y se añadirá a tu calendario. Desde allí, llegada la fecha y hora pulsar sobre el evento y UNIRSE

En cualquiera de los dos casos, 15 minutos antes del evento saltará una NOTIFICACIÓN POP UP en tu correo. Pinchar y UNIRSE

1. ABRIR MICROSOFT TEAMS (recomendado) pero asegúrate antes de que lo tienes abierto y estas identificado con tu usuario EDUCACYL
2. Si no tenemos instalada la aplicación de escritorio CONTINUAR EN ESTE EXPLORADOR

1. Asegúrate de que has entrado en TEAMS con tu USUARIO de educacyl

Si no ves tu nombre y apellidos al entrar en TEAMS cierra la sesión (si estás utilizando la versión online cierra también el navegador).Vuelve a abrirlo y regístrate con tu usuario y contraseña de educacyl

IMPRESCINDIBLE PARA CERTIFICAR

2. Como norma general desactiva la CÁMARA y el MICRÓFONO 3. Pincha en UNIRSE AHORA

LA BARRA DE CONTROL 1/2

TIEMPO DE CONEXIÓN DE LA VIDEOCONFERENCIA

ACTIVAR/ DESACTIVAR CÁMARA Y MICRÓFONO

COMPARTIR EL ESCRITORIO DE NUESTRO DISPOSITIVO (SÓLO DISPONIBLE PARA MODERADORES)

LEVANTAR LA MANO PARA PARTICIPAR

LA BARRA DE CONTROL 2/2

ACTIVAR/ DESACTIVAR CHAT DE LA REUNIÓN

MOSTRAR/ OCULTAR PARTICIPANTES

SALIR DE LA REUNIÓN

RECOMENDACIONES SOBRE EL USO DEL CHAT

• Para los cursos o seminarios donde hay un ponente y en los casos en que haya un número elevado de asistentes, se recomienda mantener desactivados cámara y micrófono.

• En estos casos los asistentes utilizarán el chat SOLO para formular dudas y preguntas al ponente/ moderador. No es aconsejable utilizarlo para ningún otro fin, pues los mensajes dirigidos al ponente/ moderador desaparecerían en el feed y podrían quedar sin contestar.

• En todo caso seguir siempre las instrucciones del moderador.

RECOMENDACIONES GENERALES

• Intenta conectarte unos minutos antes del inicio del curso, eso te dará margen para arreglar cualquier contratiempo técnico que puedas tener.

• No te salgas de la reunión hasta que no llegue la hora, ten en cuenta que TEAMS registra en un excel la hora a la que te conectas y desconectas, lo que sustituye a las hojas de firmas. Solo certificarán quienes hayan asistido al menos al 85% del módulo presencial (y realicen las tareas, pero eso es otra historia)

GRACIAS Y MUCHA SUERTE