Таймменеджмент

Таймменеджмент як складова професійної компетентності вчителя

Ольга Сирцова

W R I T E A S U B T I T L E H E R E

Число відповідей «Завжди» помножте на 4, «Іноді» - помножте на 2. Складіть отриманий результат.81 -100 ‒ Ви прекрасно керуєте своїм часом і тримайте ситуацію під контролем. Вітаємо! 61-80 ‒ Ви непогано вмієте управляти власним часом. Однак у Вашій практиці трапляються провали. Рекомендація: Вам треба бути більш послідовним і ширше використовувати методи організації роботи, які зберігають час. 41-60 ‒ Та Ви ж спите на ходу! Рекомендація: Не давайте обставинам керувати Вами! Використовуйте техніки економії часу! Не давайте процесу розвинутися до незворотного стану. 21-40 ‒ Ситуація вийшла з під Вашого контролю! Рекомендація: Почніть зараз же вчитися управляти власним часом! Визначте, що Вам заважає дбайливо використовувати його. Упорядкуйте Ваше життя! Наведіть лад у думках і почуттях. Освойте техніки ефективного використання свого часу. 0-20 ‒ Ви пригнічені, Ваші інтереси так розкидані, що їх нібито і немає, Ваші плани терплять крах. Судячи з усього, Ви перебуваєте під великим стресом. Визначте і постарайтеся усунути причини стресу! Упорядкуйте Ваше життя! Наведіть лад у думках і почуттях. Освойте техніки ефективного використання власного часу!

П. Друкер

"Поки ви не зможете керувати власним часом, ви не зможете нічим керувати" -

https://answergarden.ch/2118768

Невідновлюваний ресурс

ЧАС

04 Не можна прискорити /загальмувати

03 Не можна продати / купити

02 Не можна накопичити

01 Не можна зупинити

Вправа "Пиріг життя"

Визначення капіталу наявного часу

Основне його завдання не в тому, щоб встигати робити як найбільше, а в тому, щоб робити найголовніше — те, що дійсно потрібно зробити.

Таймменеджмент -це набір правил, практик, навичок, інструментів і систем, спільне використання яких дозволяє більш ефективно використовувати свій час.

Куди зникає мій час?

1. Які основні дії наповнили ваш вчорашній день? Чи є вони типовими для ваших колег? 2. Коли і на що витрачався час? 3. Який загальний час втрачено?4. Які основні причини втрати часу?

Структура керівництвом часом

контроль досягнення мети та виконання завдань

конкретні кроки

розстановка пріоритетів

планування

самомотивація

постановка мети

ЩАСТЯ =МАЮ / ХОЧУ МАТИ

МЕТА

БАЖАННЯ

МРІЯ

- Візьміть аркуш паперу і намалюйте на ньому дерево. - Нехай кожна гілка цього дерева уособлює ключові сфери вашого життя (родина і відносини, кар’єра і професія, хобі, духовний розвиток, спорт і здоров’я, друзі, дім, матеріальний стан тощо). - Від кожної гілки намалюйте більш дрібні гілочки – це будуть справи,тобто все, що ви будете робите в цій сфері. - Залиште на дереві пару порожніх гілок. Коли закінчите малювати – погляньте на своє дерево. Його стовбур – це і є ваше життя.

"Дерево життя"

Вправи для учнів

Запитання учням: 1. Наскільки наповненим ваше майбутнє життя вам здається? Наскільки гармонійним і збалансованим? 2. Хотіли б ви додати які-небудь області або напрями? 3. Якщо вам є, що додати, – підпишіть гілки, які залишилися порожніми і подумайте, що будете робити для того, щоб привнести нову сферу в своє життя, а потім також домалюйте дрібні гілки. Для того, щоб ваше життя було наповненим і гармонійним, слідкуйте, щоб ніяка з гілок вашого дерева не ставала занадто сухою.

Дерево життя (древоподібна діаграма)Ментальна кратаКолаж

Візуалізація результатів роботи:

Архітектор

Залежить від людини

Не залежить від людини

Попелюшка

1. Запитання: «За рахунок чого людям вдається досягати успіху в житті?». Відповіді учасників фіксуються у відповідному колі.

Вправа "Попелюшка та архітектор"

2. Волиться метафора "Попелюшка» і «Архітектор». 3. Пропонується учням визначити якості людини, які дозволяють їй стати «архітектором» власної долі. 4. Далі учнів необхідно об’єднати у дві команди. Командам потрібно придумати і показати (розповісти), як поведуться «Попелюшки» і «Архітектори» в запропонованих ситуаціях. Кожна команда по черзі описує ситуацію як від імені «Попелюшки», так і «Архітектора». Приклади ситуацій: вступ до інституту, пошук роботи, дії із збереження власного здоров’я тощо. 5. Наприкінці цього етапу необхідно не лише обговорити можливі дії гіпотетичних героїв, але і якості, які цим героям притаманні. В ході бесіди обговорюється, кому із присутніх притаманні такі риси. Вони записуються на картках, які передаються учням. Одна якість може бути присвоєна кільком учням. Важливо, щоб в результаті у кожного з’явилася картка з позитивною якістю.

До якого висновку ми має підвести учнів і як це зробити?

2. Волиться метафора "Попелюшка» і «Архітектор». 3. Пропонується учням визначити якості людини, які дозволяють їй стати «архітектором» власної долі. 4. Далі учнів необхідно об’єднати у дві команди. Командам потрібно придумати і показати (розповісти), як поведуться «Попелюшки» і «Архітектори» в запропонованих ситуаціях. Кожна команда по черзі описує ситуацію як від імені «Попелюшки», так і «Архітектора». Приклади ситуацій: вступ до інституту, пошук роботи, дії із збереження власного здоров’я тощо. 5. Наприкінці цього етапу необхідно не лише обговорити можливі дії гіпотетичних героїв, але і якості, які цим героям притаманні. В ході бесіди обговорюється, кому із присутніх притаманні такі риси. Вони записуються на картках, які передаються учням. Одна якість може бути присвоєна кільком учням. Важливо, щоб в результаті у кожного з’явилася картка з позитивною якістю.

До якого висновку ми має підвести учнів і як це зробити?

Вправа "Моє життя"

Завдання: 1. Визначте ті сфери життя, які є у вашому житті (професійна діяльність, родина, здоров’я, відпочинок, особисте життя, фінансовий добробут, духовний розвиток, побут, спілкування з друзями, хобі тощо). 2. Тепер розташуйте їх за рівнем значимості для Вас. 1. ________ 2. _______ 2. ________3. ________ 3. _________ 3.__________

3. Візьміть кольорові олівці та зафарбуйте:- зеленим кольором ті сфери життя, яким Ви приділяєте стільки часу, скільки необхідно і Вас це задовольняє;- жовтим кольором позначте ті сфери, на які Вам хотілось би витрачати більше часу;- червоним кольором – ті сфери, на які Ви витрачаєте більше часу, ніж хотілось би. - залиште білими ті сфери, які для Вас дуже важливі, але для них мало часу.

Проактивне та реактивне мислення

4. Проаналізуйте отриманий результата та оберіть сферу, в яку Ви хотіли би внести зміни.5. На листочку запишіть всі образи, які приходять Вам в голову, коли Ви думаєте про майбутнє, пов'язане з цією сферою.6. Проаналізуйте записане. Сформулюйте мету, яку ВИ бажаєте досягти за наступні 5-10 років в цій сфері. Запишіть її.

Завдання:

Вправа "Ботики"

Напишіть завдання своєму підлеглому купити вам взуття

Байка від психологів

Умови добре сформульованої мети:

1. Мета сформульована позитивно (чого я хочу, а не те, чого я не хочу)?
2. Мета відноситься до мене, знаходиться під моїм контролем (що саме я можу зробити)?
3. Що конкретно я буду бачити, чути, відчувати в результаті досягнення моєї мети?
4. Мета знаходиться в необхідному контексті (де, коли і з ким я хочу цього?)
5. Екологія: як досягнення мети вплине на мене? Як це буде стосуватися інших людей?
6. Мета не занадто глобальна? Якщо занадто глобальна, треба виділити окремий її компонент і працювати з ними. Людини вірить у зміни на 10-20%.
7. Які ресурси мені для цього потрібні? Які я вже маю ресурси?
8. Які перепони можуть виникнути на шляху до мети? Що я можу зробити для їх упередження та унеможливлення?

Вправа "Скорегуй мету"

Таким чином, сам процес постановки цілей включає в себе три етапи: 1) знаходження мети: чого я хочу? 2) ситуаційний аналіз: що я можу? 3) формулювання мети: до чого я конкретно приступаю?

Інвентарізація цілей:

• SWOT-аналіз (Strengths – сильні сторони; Weaknesses – слабкі сторони; Opportunities – можливості; Threats - загрози).

• Відповіді на питання:
• Які труднощі можуть вас спіткати на шляху досягнення мети?
• Як би ви хотіли на це реагувати?
• Як ви дізнаєтесь, що досягли своєї мети?
• Що ви побачите, почуєте та відчуєте, коли досягнете своєї мети?
• Чому ви навчилися заповнюючи запропоновані таблиці?

Гарвардський експеримент: 3% студентів, які записували щоденно свої плани на наступний день, у майбутньому мали 70% сукупного доходу всіх колишніх однокурсників.

Правило записаної мети.

Правило 10/90.

Правила успішного цілепокладання:

1. Цілепокладання - механізм реалізації потреб людини.
2. Мета - усвідомлений образ передбачуваного бажаного результату, на досягнення якого спрямована дія людини
3. Цілепокладання - процес особистісний.
4. Цілі формулюються під впливом різних факторів.
5. Людина не планує випадковості, вона прогнозує і прагне до найбільш вірогідного результату.
6. Цілі людини неминуче змінюються в процесі їх досягнення.
7. Якісне цілепокладання можливе за умови достатності інформації про самого себе, про навколишній світ, про засоби, способи, правила, технологіях діяльності.

Сутність цілепокладання:

Самомотивація

Календарик-пинарик

Для чого це потрібно? Чому саме я? Чи можна це перенести в часі? Чому саме в такій формі, вигляді?

Використовуйте засоби планування

1. Запишіть всі справи.2. Викресліть зайве (розставте пріоритети).3. Виконайте записане.

(7±2)

Принцип планування

60/40

Складайте розклад дня

Принцип Паретто

Визначення пріоритетів

Як працювати з матрицею Ейзенхауера?

Типи задач

«Жабки» - це маленькі, неприємні, та ті, які не вимагають на своє виконання багато часу, невідкладні справи. З'їдайте жабу вранці, натщесерце, заплющивши очі, дорахував до трьох.

«Слони» -це величезні і тривалі завдання, для виконання яких потрібно робити невеликий крок кожен день. Делите своїх слонів на маленькі біфштекси і з'їдайте по одному їх кожен день.Послідовне поїдання.

25 хвилин роботи - 5 хвилин відпочинку4-5 помідорів - 15-20 хвилин відпочинку

Сувора послідовність необов'язкова: головне - щодня робити «дірки».

«Синдром апельсинів» - побоювання приймати рішення. Способи прийняття рішення: 1. кінцевий термін;2. монетка; 3. делегування прийняття рішення.Вибирайте будь-який з вищеописаних способів.

Як навести лад у справах?

Як правильно відпочивати?

ПЛАН ВІДМОВИ: 1. Подякуйте за пропозицію найгарячішим і щирим чином.•Дорогий (а) / Шановний (а) ... по-перше, я хочу подякувати (Вас) за таку привабливу пропозицію. 2. Дайте високу оцінку його / її пропозиції. • Це дійсно прекрасна організація з хорошими традиціями, відома у всьому світі своїми благодійними акціями. • Це чудовий проект у всіх відношеннях. • Це майже те, про що я мріяла все життя.

3. Наведіть, якщо вважаєте за потрібне, переконливу причину, яка змушує Вас відхилити таку привабливу пропозицію. • Однак, якщо я зараз погоджуся на пропозицію зайняти місце громадського віце-президента, я повинен буду позбавити мою сім'ю спільної відпустки як мінімум на три роки. • Однак, по ряду причин я зараз, на жаль, не можу прийняти Вашу пропозицію. 4. Ще раз висловіть свою вдячність за пропозицію. • Проте мені хотілося б, щоб Ви знали, як я Вам вдячний за цю пропозицію. • Я хочу ще раз подякувати Вам за те, що Ви згадали про мене в зв'язку з таким престижну пропозицію.

Додаткова інформація

Додаткова інформація

Закони Мерфі

закон непідробного інтересу

Генрі Лаборита

Якщо є можливість омусь трапитися, то воно обов'язково трапиться

Чим вище ваш інтерес до якоїсь справи, тим швидше плине час

У кожного є схильності, таланти та те, що надає задоволення у роботі

Порядок ваших дій впливає на ефективність

Title here

Закон стагнації

Паретто

Стівена Тейлора

04

Під час отримання найкращих результатів приріст ефективності знижується

Чим більше часу ви віділяєте на завдання, тим більше витрачаєте

Завдання: пригадайте про що йшлася мова на вебінарі, з яких інформаційних одиниць він складався;напишіть у чаті 3-5 слів, які асоціюються з темою нашого вебінару.

Дякую за увагу!Які будуть запитання?