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proyecto conjunto CURSO INAP ESTRATEGIAS ORGANIZATIVAS PERSONAL

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DESCUBRE TU ENTORNO SALUDABLE

PLAN HÁBITOS SALUDABLES

Ayuntamiento de Dénia
Ayuntamiento de El Campello

#TeValoramos

#EnsCuidem

HÁBITOS SALUDABLES PARA PERSONAS MÁS FELICES

"Hackeando la cultura organizativa"




#ENSCUIDEM



#TEVALORAMOS

01 Punto de partida

02 Equipo de trabajo

03 Investigación y diagnóstico

04 Plan de acción

05 Evaluación e indicadores

06 Ajuste plan

Índice

07 Factores de éxito

00, Información general


Presupuesto 53.725.009
Población 44.020
Término municipal 66,2 km2
Nº empleados públicos 520

Información general

Presupuesto 2020 29.752.420,00

Población 27.893
Término municipal 55,27 km2 (23 km costa)
Nº empleados públicos 270


AYUNTAMIENTO DE DÉNIA


AYUNTAMIENTO DE EL CAMPELLO

1. PUNTO DE PARTIDA

El departamento de formación de la diputación de alicante organizó una comunidad de aprendizaje de innovación con el objetivo de impulsar la cultura innovadora en alicante y que nos hizo reflexionar sobre la situación actual de nuestras organizaciones.


Fermín Cerezo nos enseño a identificar oportunidades de innovación en nuestro entorno, centrarnos en los proyectos innovadores, fáciles de implantar y que generaran valor público, a crear equipos para validar estos proyectos.

Un equipo con el objetivo de impulsar la cultura innovadora en la provincia de Alicante, dirigido por Fermín Cerezo.


COMUNIDAD DE INNOVACIÓN
DIPUTACIÓN DE ALICANTE

Nuestra "inspiración" fue VALMESA SCHOOL

"Si conectas personas,

obtienes sabiduría colectiva"

Activar la mente, pensar juntos,

compartir, ampliar horizontes, nuevas visiones

Así empezó el aprendizaje colaborativo

Principales retos a los que nos enfrentamos

A través de diferentes sesiones de aprendizaje colaborativo, nos ayudaron a identificar los RETOS a los que se enfrentan nuestras administraciones

  • ¿admon liquida? Flexible?, que se adapta con facilidad a los continuos cambios tecnológicos, legislativos?

  • Desde RRHH, nos preocupa que nuestros compañeros estén bien, se sientan bien? Le damos importancia a los factores psicológicos?

  • ¿sabemos trabajar en equipos transversales y los sabemos introducir en nuestra estructura jerarquizada? Compartir conocimiento de forma espontánea? Colaboración e iniciativa? Compartir los reconocimientos?

  • ¿impulsamos el salario emocional? La nueva generación ha cambiado sus valores, miran más por empleos que puedan trabajar para vivir y no vivir para trabajar (desarrollo personal, buen ambiente, conciliación, ser parte de la empresa….


¿SOMOS UNA ADMINISTRACIÓN LÍQUIDA?


¿NOS PREOCUPA QUE LAS PERSONA ESTÉN
Y SE SIENTAN BIEN?

¿SABEMOS TRABAJAR EN MODELOS HORIZONTALES EN ESTRUCTURAS VERTICALES?

¿IMPULSAMOS EL SALARIO EMOCIONAL?

¿TRABAJO A DISTANCIA CON OBJETIVOS Y RESULTADOS CLAROS?

¿FOMENTAMOS EL CRECIMIENTO DEL
EMPLEADO PÚBLICO?


¿LA ADMINISTRACIÓN ES ATRACTIVA
PARA CAPTAR TALENTO?

¿NOS IMPORTA LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS ? EXPERTISE Y TALENTO SENIOR

¿SOMOS CONSCIENTES DE LA NECESIDAD DE EVOLUCIONAR EN MATERIAS DE
IGUALDAD Y DIVERSIDAD E INCLUSIÓN?

Principales retos a los que nos enfrentamos

A través de diferentes sesiones de aprendizaje colaborativo, nos ayudaron a identificar los RETOS a los que se enfrentan nuestras administraciones

  • ¿admon liquida? Flexible?, que se adapta con facilidad a los continuos cambios tecnológicos, legislativos?

  • Desde RRHH, nos preocupa que nuestros compañeros estén bien, se sientan bien? Le damos importancia a los factores psicológicos?

  • ¿sabemos trabajar en equipos transversales y los sabemos introducir en nuestra estructura jerarquizada? Compartir conocimiento de forma espontánea? Colaboración e iniciativa? Compartir los reconocimientos?

  • ¿impulsamos el salario emocional? La nueva generación ha cambiado sus valores, miran más por empleos que puedan trabajar para vivir y no vivir para trabajar (desarrollo personal, buen ambiente, conciliación, ser parte de la empresa….

¿ DISPONEMOS DE CANALES DE COMUNICACIÓN EFECTIVOS?

Conclusiones

El principal reto al que se enfrentan las AAPP es la gestión y el desarrollo de las personas, y por ello hay que poner el foco en las personas como la pieza clave de la transformación organizativa que se debe saber liderar, capacitar y cuidar.

Cualquier proceso de transformación, sea digital, sea legislativo, requiere un proceso de transformación cultural. y para lograr la máxima efectividad es necesario contar con la implicación de las personas y entrenarlas para el nuevo escenario porque cuando hablamos de transformar culturas nos referimos a transformar las actitudes, las creencias, los valores y los comportamientos de las personas de la organización.

Desarrollar y potenciar el conjunto de actitudes, experiencias, creencias y valores de las personas de una organización. Aunque tenemos que tener claro que cualquier cambio es difícil, generar nuevos hábitos, nuevas formas de trabajar, nuevas formas de comunicarse

El principal reto de las administraciones públicas es la gestión y el desarrollo de las personas de forma integral

Por ello hay que poner el foco en las personas como pieza clave de cualquier proceso de transformación organizativa.

Desarrollar y potenciar el conjunto de actitudes, experiencias, creencias y valores de las personas de una organización.

NUEVOS RETOS

#TeValoramos

#EnsCuidem

HOY los departamentos responsables de la gestión de personas en el ámbito de la Función Pública se enfrentan a nuevos retos como consecuencia del contexto social y organizativo en el que nos encontramos hoy en día en las AAPP (envejecimiento, teletrabajo, captación talento, relevo conocimiento, trabajo por objetivos...).





ENTORNO VUCA

#TeValoramos

#EnsCuidem

.

Además, desde la declaración del Estado de Alarma, COVID-19 nos obliga a hacer frente a un ENTORNO VUCA (volátil, incierto, complejo y ambiguo) profundamente cambiante que demanda a las AAPP adaptar de forma ágil nuestras habilidades y modelos de trabajo para poder sobrevivir.



DESAFÍO

#TeValoramos

#EnsCuidem

El DESAFIO actual de las AAPP es asumir que nos encontramos en este entorno y ser capaces de diseñar nuevos sistemas de ordenación y gestión de personas en base a la situación actual con el fin de conseguir ser una organización más inteligente y flexible



#TeValoramos

#EnsCuidem


¿Cómo conseguir visiones transformadoras
de los responsables de la gestión de personas en las organizaciones actuales?


Es un PLANTEAMIENTO ALTERNATIVO de la concepción tradicional de recursos humanos para impulsar un proceso de cambio en la organización y adaptarnos al nuevo contexto.

¿Qué pretendemos con el plan?

¿Qué pretendemos con el plan?

Nuestro fin último es enfocar al personal hacia una administración líquida, moderna y flexible para la prestación eficaz y eficiente de sus servicios a la ciudadanía.

La formación, el aprendizaje colaborativo y la capacitación de las personas son una pieza clave del PHS para alcanzar el éxito organizativo y contribuir a la mejora del servicio público

¿Por qué estamos aquí hoy?

Por el papel fundamental que ejercen las PERSONAS de las organizaciones en los procesos de transformación.

La visión transformadora se plantea desde los departamentos de personal facilitando entornos de aprendizaje permanente que contribuyen a desarrollar las competencias de las personas e integrar los valores de la organización en la cultura


OBJETIVO ESTRATÉGICO

CONTRIBUIR

AL OBJETIVO DE DESARROLLO SOSTENIBLE 3
SALUD Y BIENESTAR
AGENDA 2030 :

GARANTIZAR UNA VIDA SANA Y PROMOVER EL BIENESTAR

Proyecto de carácter transversal cuya misión es hackear la cultura organizativa con una visión 360º para conseguir entornos profesionales más saludables que contribuyan a mejorar nuestra identidad corporativa y la salud y bienestar de nuestro personal

#TeValoramos #EnsCuidem

GESTION Y DESARROLLO INTEGRAL DE NUESTRO PERSONAL

ALINEADO ODS AGENDA 2030

LO QUE NOS DISTINGUE

Proyecto liderado por MUJERES INNOVADORAS


Impulsa escenarios de transformación organizativa y cultural a través del EMPODERAMIENTO DE LAS PERSONAS en todos los niveles de la organización, para que aprendan a trabajar juntas y así idear e implementar soluciones.

Con la intervención de EQUIPOS DE "ALTO RENDIMIENTO" colaborativos y multidisciplinares de dos entidades locales hacia el mismo objetivo

Herramientas sencillas de implantar que potencian el TRABAJO COLABORATIVO, la COMUNICACIÓN, el BIENESTAR LABORAL, el LIDERAZGO y los EQUIPOS, como motor de cambio interno en la administración

TRANSFERENCIAS

De Alianzas y experiencias

De Conocimientos

Impacto positivo

Valor Público

Proyecto transferible a otras administraciones

Satisfacción y crecimiento del personal elevada

Administración atractiva para la ciudadanía

Entre departamentos, entre EELL y con otros organismos que aportan valor al proyecto, fomentando espacios comunes y de encuentro que facilitan el intercambio de ideas y conocimientos.

¿Quieres saber más de nuestros planes?

#TeValoramos

#EnsCuidem

HÁBITOS SALUDABLES PARA PERSONAS MÁS FELICES

NUESTRO PRINCIPAL OBJETIVO

CONTRIBUIR A

IMPLANTAR LA CULTURA DE HÁBITOS SALUDABLES EN NUESTRO AYUNTAMIENTO

Conseguir entornos profesionales más saludables que contribuyan al incremento de la productividad y sostenibilidad de nuestra institución, así como a mejorar nuestra imagen corporativa y conseguir elevar el bienestar de nuestro personal.

2. EQUIPO DE TRABAJO

Pensamos juntos: Equipos conectados

Misión:
El análisis de datos y la visión técnica en la aplicación de esta política pública de salud en la organización .

Misión:

El reflejo de la estrategia política de implementar políticas públicas en materia de salud en la organización

Misión:
La aportación de la visión de los empleados públicos para el diseño del plan de acción

STAFF SINDICAL

STAFF POLÍTICO

STAFF TÉCNICO-APOYO

3. Investigación y diagnóstico

“Datos obtenidos mediante cuestionarios en la plantilla en el periodo junio-agosto 2019

Participación de más del 50% personas de la plantilla con independencia del carácter de su relación laboral

¿Aprendemos a cuidarmos?

#tevaloramos #EnsCuidem

Detectamos una clara progresión del envejecimiento de la plantilla

Aproximadamente el 60 % considera que los hábitos saludables forman parte de su vida diaria, debiendo concienciar al resto del personal de su importancia

El 98% del personal encuestado considera que se deberían promover los hábitos saludables en el Ayuntamiento

Datos obtenidos junio a septiembre 2019

Conclusiones

#tevaloramos #EnsCuidem

Aún cuando el 87% del personal encuestado CONSIDERA que su alimentación es saludable , hay un 54% que consume alimentos procesados, refrescos, snacks etc, lo que indica falta de información sobre qué es una alimentación saludable

ALIMENTACIÓN

Conclusiones

Un dato positivo es que el 35% incluye la actividad física en su estilo de vida de forma habitual.

ACTIVIDAD FÍSICA

Es urgente actuar sobre el 65% del personal que apenas realiza actividad física.

#tevaloramos #EnsCuidem

Conclusiones

El 38% utiliza diariamente protección solar

PROTECCIÓN SOLAR

Sim embargo el 62% no es consciente del riesgo de la exposición solar sin protección

#tevaloramos #EnsCuidem

Conclusiones

Más del 18% necesita ayuda para descansar bien

DESCANSO

Casi la mitad utiliza "pastillas" para dormir, triplicando en número las mujeres a los hombres y conforme aumenta la edad

#tevaloramos #EnsCuidem

Conclusiones

Más del 56% consume alcohol en su tiempo de ocio y más del 7% lo hace a diario, y casi el doble son hombres aumentando el consumo con la edad

+ INFO



MÁS DATOS


56,7% ENTIENDE QUE LA MAYORÍA DE LOS COMPAÑEROS TIENE HÁBITOS SALUDABLES


43,3% ENTIENDE QUE NO LOS TIENEN

ADICCIONES

Un 6,71% afirma que se consume alcohol en el trabajo de forma habitual

Alcohol

Más de la mitad no percibe que el consumo de alcohol diario ("una cervecita") sea perjudicial en el trabajo

#tevaloramos #EnsCuidem

Conclusiones

A pesar de que hay un porcentaje muy destacable de personas no fumadores es importante implantar medidas para el colectivo fumador "crónico"

+ INFO



MÁS DATOS


56,7% ENTIENDE QUE LA MAYORÍA DE LOS COMPAÑEROS TIENE HÁBITOS SALUDABLES


43,3% ENTIENDE QUE NO LOS TIENEN

ADICCIONES

Tabaco y otras drogas

Llama la atención que más de un 5% conocen a compañeros que consumen drogas en el trabajo

#tevaloramos #EnsCuidem

CAMPAÑAS PREVENTIVAS

PROPUESTAS

FOMENTO ACTIVIDAD FÍSICA

78,4%

NUTRICIÓN SALUDABLE

70,9%

PREVENCIÓN CÁNCER MAMA

50,7%

Preferencias del personal que ha participado

PREVENCIÓN MELANOMA

45,3%

CONTROL USO MÓVIL

41,9%

PREVENCIÓN GLAUCOMA

37,8%

Preferencias del personal que ha participado


PROPUESTAS DE LOS EMPLEADOS PARA LA MEJORA DE LOS HÁBITOS SALUDABLES



68 RESPUESTAS

2. Tiempo

de Baile

Actividad física

1. Actividad física a 1ª hora

Convenios clubs deportivos gimnasios

4. Caminar 20' diarios

5. Tiempo para taichi yoga

6. Habilitar espacios deporte conjunto

7. Actividades grupales

8. Fomentar el uso de la bici o andar al trabajo

9. Estiramientos

2. Información y orientación

Alimentación

1. Desayunos saludables

3. Repartir Zumo una vez al mes

4. Máquinas expededoras saludables

5. Cocina saludable

6. Día de la fruta

7. Habilitar espacios para desayuno

8. Incorporar electrodomésticos

9. Prohibir alcohol en el trabajo

10. Formación nutrición saludable

11. Más controles de salud

2. Inteligencia emocional

Equilibrio y bienestar

1. Mindfulness

3. Técnicas anti estrés

4. Relajación y Meditación

5. Meditación

6. Comunicación y reuniones entre departamentos

7. Actividades grupales fomento colaborativo "Escape room"

8. Asesoramiento Psicólogo

9. Pequeños descansos

10. Risoterapia

11. Formación motivación


PROPUESTAS DE LOS EMPLEADOS PARA ADAPTAR LOS PUESTOS



68 RESPUESTAS

2. Flexibilizar la jornada

Envejecimiento plantilla

1. Tener en cuenta las aficiones

3. Tiempo programado para actividad física

4. Prejubilación

5. Mobiliario ergonómico

6. Cursos rehabilitación postural

7. Acciones en materia de accesibilidad

8. Fisioterapia

10. Encuestas personalizadas y valoraciones periódicas

11. Crear un comité de valoración

12. Edificio nuevo, puestos más cómodos

9. Tareas de menor esfuerzo físico y menos estrés


PROPUESTAS DE LOS EMPLEADOS PARA LA CONCILIACIÓN PERSONAL Y FAMILIAR



68 RESPUESTAS

2. Flexibilizar la jornada

Conciliar

1. Teletrabajo

3. Reducción de jornada

4. Control horario

5. Adaptar horarios a circunstancias familiares

6. Escuela de verano y guarderías

7. Rotación en algunos puestos

10. Compensar media hora de desayuno

8. Estudiar los casos individuales

9. Ayudas económicas o recursos para conciliar


PROPUESTAS DE LOS EMPLEADOS PARA ELEVAR EL NIVEL DE SATISFACCIÓN COMO SERVIDOR PÚBLICO



68 RESPUESTAS

2. Introducir la excelencia


Satisfacción pertenencia a lo público

1.Habilidades sociales

3. Trabajo en equipo, resilencia, compromiso..

4. Mayor comunicación y diálogo

5. Misión y visión del Ayuntamiento

6. Evaluar el rendimiento


7. Procedimiento de acogida a nuevos empleados

8. Premios

9. Calidad y supervisión externa

10.

Reconocimiento al esfuerzo y dedicación

11. Valorar la creatividad

2. Campañas al ciudadano explicando nuestro trabajo

Satisfacción pertenencia a lo público

1.Planes de mejora por área

3. Cursos específicos

4. Creación de grupos de trabajo transversales

5. Agradecimientos

por la buena labor

6. Trabajo por objetivos

7. Puesta en práctica acciones situacionales

8. Reuniones semanales fijas

9. Promociones profesionales y movilidad

10.

Más colaboración entre departamentos

11. Escuchar al trabajador para implicarlo y aportar valor

2. Rotación de puestos de trabajo

Satisfacción pertenencia a lo público

1.Carrera profesional

3. Refuerzo de plantilla en vacaciones

5. Premiar el esfuerzo de forma racional

6. Normalizar procedimientos

electrónicos

7. Asesoramiento psicológico crecimiento personal

9. Encuestas de valoración ciudadana

10.

Reglamento productividad transparente

4. Conseguir ser más amables con los ciudadanos

8. Agilizar burocracia

4. Plan de acción

Iniciar una nueva etapa para conseguir arraigar en la plantilla una identidad corporativa saludable y conseguir transferirla al exterior a nuestros ciudadanos

De manera destacada se establece la necesidad de un diseño de un plan formativo en habilidades y conocimientos transversales con el lema #tevaloramos y #enscuidem,

Title 1


Cuidamos tu

SALUD

Cuidamos tu

EQUILIBRIO Y BIENESTAR

Cuidamos la

CULTURA ORGANIZATIVA

Cuidamos la IGUALDAD Y

DIVERSIDAD CORPORATIVA

LÍNEAS
ESTRATÉGICAS

#EnsCuidem

Title 1


Valoramos
tu SALUD

Valoramos tu

EQUILIBRIO Y BIENESTAR

Valoramos

tu ENTORNO PROFESIONAL

Valoramos la
IGUALDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN

LÍNEAS
ESTRATÉGICAS

#TeValoramos

CUIDAMOS TU SALUD

VALORAMOS TU SALUD

Línea 1: SALUD

Nutrición saludable


INFORMACIÓN Y FORMACIÓN MODOS DE VIDA SALUDABLES


PAUTAS DE ALIMENTACIÓN


TALLERES ESPECÍFICOS


TALLER COCINA

+info

INFORMACIÓN Y FORMACIÓN MODOS DE VIDA SALUDABLES


PAUTAS DE ALIMENTACIÓN


TALLERES ESPECÍFICOS


TALLER COCINA

Prevención adicciones

+info



- PROTOCOLO ACTUACIÓN ALCOHOL Y DROGAS EN EL TRABAJO




- PROTOCOLO ACOSO LABORAL


- OTROS PROTOCOLOS

Actividad física

+info

CONCIENCIACIÓN ACTIVIDAD FÍSICA


REALIZAR MUESTRAS PROGRAMADAS DE DEPORTE Y ACTIVIDAD FÍSICA

Prevención salud y riesgos laborales

+info

+info

-

- SESIONES CONCIENCIACIÓN CANCER MAMA, MELANOMA, GLAUCOMA


- INCLUIR REVISIONES EN CONTRATO SERVICIO PREVENCION AJENO

TALLERES DEPORTES PROGRAMADOS



MUESTRAS ACTIVIDAD FÍSICA : PASEOS




CUIDAMOS TU EQUILIBRIO

VALORAMOS TU BIENESTAR


Línea 2:

EQUILIBRIO Y BIENESTAR

Espacios emocionales

+info



inteligencia emocional

Espacios de control y relajación

+info

+info

-

- mildfudness


meditación

TALLERES DEPORTES PROGRAMADOS



MUESTRAS ACTIVIDAD FÍSICA : PASEOS




CUIDAMOS CULTURA ORGANIZATIVA

VALORAMOS TU ENTORNO PROFESIONAL


Línea 3

ENTORNO PROFESIONAL

Programa formativo

Competencias, habilidades y destrezas

+info



inteligencia emocional

Nuevas herramientas gestión de lo público

+info

+info

-

evaluacion del desempeño y carrera


objetivos y competencias

TALLERES DEPORTES PROGRAMADOS



MUESTRAS ACTIVIDAD FÍSICA : PASEOS




CUIDAMOS LA IGUALDAD Y DIVERSIDAD

VALORAMOS LA IGUALDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN


Línea 4

IGUALDAD Y DIVERSIDAD E INCLUSIÓN

PLAN DE IGUALDAD INTERNO


+info



inteligencia emocional

PLAN DIVERSIDAD E INCLUSIÓN

+info

+info

-

evaluacion del desempeño y carrera


objetivos y competencias

TALLERES DEPORTES PROGRAMADOS



MUESTRAS ACTIVIDAD FÍSICA : PASEOS




Validar


Parada


Buscando alianzas


Formación de equipos colaboradores

por líneas de trabajo

5. INDICADORES, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Realizar como mínimo una actividad por cada línea estratégica del plan que impulse la consecución de los ODS en un plazo de 6 meses (enero-junio 2020)

Alcanzar un número de personas involucradas por actividad superior al 60% del número máximo de asistentes

Obtener un número de encuestas de satisfacción por cada actividad superior al 45% de las personas asistentes que nos permitan medir la generación de valor público

Obtener una mejoría anual en los parámetros de salud establecidos en el informe epidemiológico

5. INDICADORES, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Ofrecer en el servicio de vigilancia de la salud como minimo una mejora adicional para los empleados y empleadas respecto de los servicios ofrecidos en el año anterior.

Aprobar el Plan interno de Igualdad y la Comisión interna responsable de su puesta en marcha.

Elaborar y adaptar los instrumentos de gestión de personal: diccionario de competencias y perfiles RPT

Transferir los conocimientos del proyecto a otras administraciones para impulsar su implantación

A partir de ahí, nos queda un gran reto por delante que es mantener ese nivel de satisfacción alcanzado, y sobre todo que no se pierda el principal objetivo del plan que es conseguir un “entorno laboral saludable” desde una perspectiva más humana que nos haga crecer como personas y que eleve la satisfacción de ser servidores públicos y así ofrecer a nuestros ciudadanos el servicio público que se merecen.


De esta forma, planificamos actuaciones en cada una de las líneas estratégicas hasta el mes de julio de 2020 donde teníamos previsto realizar un MOMENTO ZERO para evaluar el avance de los planes y adaptarlo en aquellos puntos que observáramos débiles. Seguimos avanzando en cada una de las líneas fomentando sus objetivos tales como la presentación del Plan de Igualdad Interno, proyecto de teletrabajo, cocina saludable, formación para aprender a liderar equipos en remoto, diseño de manuales de bienvenida, yoga, espacios de bienestar.

Y de repente, llegó la pandemia, los departamentos de personal nos vimos volcados en ocuparnos de los riesgos de la salud casi enteramente, así como en facilitar el trabajo en remoto de todos los empleados, y tuvimos que poner freno para poder pensar y redirigir nuestro proyecto. Esperando que pronto podamos reactivar toda la actividad presencial que exige este proyecto, y así poder evaluar el primer año de proyecto en el mes de diciembre.

Momento ZERO




Mes de Julio.-

Parada, revisión y ajuste del plan

6. AJUSTE DEL PLAN

7. FACTORES DE ÉXITO

Implicación, colaboración, comunicación y motivación del personal

Liderazgo político y técnico

Banco de ideas a desarrollar

Acogida inicial POSITIVA

Validaciones con el personal- Participación.

CONSEGUIR que el personal SIENTA que son PARTE

No tener MIEDO AL FRACASO, arriesgarse

a ser diferente

MUCHAS GRACIAS

Más información:


tmartinez@elcampello.org lestruch@ayto-denia.es