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Fonctionnement du Centre de documentation

Je souhaite emprunter des documents

Je souhaite rapporter des documents

Prof ou étudiant, je souhaite consulter des documents au CDD (possibilité d'emprunter)

Je souhaite recevoir un article de revue en pdf

Je souhaite utiliser la photocopieuse du CDD

En tant que professeur : je souhaite réserver le CDD pour les préparations de stage / ou pour qu'un groupe consulte des documents sur place

En Code Jaune

En Code JauneCentre de documentation ouvert avec leshoraires normaux, subdivisés en périodes d'1 heurePort du masque et lavage des mains obligatoires à l’entrée Consultation sur place possible, mais le Take Away est à privilégier17 places maximum(14 places assises + 3 places aux pc)Durée de consultation : 1heure maxRéservation plus que souhaitablesi l’on veut s’assurer une place (y compris pour les MDP) En cas de flux, la sortiedu CDD s'effectue par la sortie de secoursToute venue d'étudiants au CDD pour un cours doit être prévue et discutéeLes documents quisortent de l’école, devront à leur retour être mis en quarantaine durant 72hLes heures d’autonomie ne pourront pas s'effectuer au Centre de documentation

Voir Code Orange

Voir Code Rouge

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Recherche

Rends-toi sur le catalogue du CDD et effectue une recherche

Envoie un mail au CDD

Envoie un mail au CDDavec les références de l'article que tu souhaites recevoir

Réception de l'article

Tu recevras le scan de l'article souhaité dans ta boîte mail Helha.

Recuperation des documents

Il ne te reste plus qu'à venir au jour et à l'heure convenus retirer ou déposer tes ouvrages.

Je souhaite recevoir un article de revue en pdf

Les informations à fournir au CDD sont inscrites en haut de la notice (encadré rouge).Attention vérifie bien que le document est disponible. S'il est emprunté, les documentalistes ne pourront évidemment pas réaliser le scan de l'article.

L'emprunt se fait dans le sas d'entrée (porte vitrée, rue Circulaire)Le centre de documentation ne sera pas accessible

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Se rendre au CDD ponctuellement

Pas besoin de prendre rendez-vous

File d'attente

Pour respecter les mesures sanitaires, seules 3 personnes à la fois pourront faire la file à la photocopieuse

Je souhaite utiliser la photocopieuse du cdd

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Informer le CDD à l'avance Afin de s'assurer de la disponibilité du local

S'assurer de l'utilité / faisabilité d'être sur place

Bloquage des plages horaires

Les plages horaires demandées sont bloquées à l'avance pour vos étudiants

Recuperation des documents

Il ne te reste plus qu'à venir au jour et à l'heure convenus retirer ou déposer tes ouvrages.

En tant que professeur, je souhaite réserver le CDD pour les préparations de stage / ou pour qu'un groupe consulte des documents sur place

L'emprunt se fait dans le sas d'entrée (porte vitrée, rue Circulaire)Le centre de documentation ne sera pas accessible

Le CDD ne compte plus que 14 places assises + 3 places PC pour respecter les normes sanitaires, soit 1,5 m. entre chaque personne. Envoyer un groupe travailler dans un même rayon n'est donc pas faisable.Les documents peuvent par contre sortir en classe, nous pouvons préparer une caisse avec les documents que vous souhaitez.Cependant, recherche de documentation peut se faire à distance via le catalogue et le prêt peut se faire via le Take Away.Voir "je souhaite emprunter des documents".

Faire une demande via : cdoc.gosselies@helha.be(préférentiellement) les documentalistesPas de réservation via Booking dans ce cas.

Les heures d'ouvertures sont découpées en périodes d'1 heure.8h30-9h309h30-10h3010h45-11h4511h45-12h4512h45-13h3013h45-14h4514h45-15h3015h45-16h45(16h45-17h45) lundi et jeudi.

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Prendre rendez-vous

Rends-toi sur Booking via le catalogue du CDD

Effectue une réservation

Une fois dans Booking, réserve le jour et la plage horaire qui te convient. Une seule réservation possible

Se rendre au CDD

Rendez-vous au CDD à la date et l'heure prévue

Je souhaite venir consulter des documents au CDD

Renseigne le jour et l'heure qui t'intéressent.N'oublie pas d'inscrire ton nom + adresse mail Helha.Une seule réservation sera prise en compte

Les heures d'ouverture ont été découpées en tranches d'une heure :8h30-9h309h30-10h3010h45-11h4511h45-12h4512h45-13h3013h45-14h4514h45-15h3015h45-16h45(16h45-17h45) lundi et jeudi.

Modalités :Viens masquéNettoie-toi les mains avant d'entrer avec le gel mis à dispositionNettoie ton espace de travail avec les outils mis à disposition avant de t'installerVia le mail de réservation Booking, tu peux en cas de soucis, post-poser ou annuler ta réservation.Merci d'y penser.

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Se rendre au cdd

Rends-toi au CDD sans rendez-vous préalable

Dépôt DES DOCUMENTS

Dépose tes documents dans le présentoir ou la caisse prévue à cet effet

Je souhaite rapporter des documents

Les documents qui quittent l'établissement sont à leur retour mis 72 heures en déconfinement et ne sont donc pas accessibles durant cette période.

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Connexion au catalogue

Connecte toi au catalogue du CDD avec tes identifiants HELHa (login court + mot de passe)

Réservation des documents

Réserve maintenant les documents que tu souhaites emprunter selon les modalités ci-dessous

Préparation de la Commande

Les documentalistes préparent ta commande dès que possible.

Récuperation des documents

Il ne reste plus qu'à te rendre au CDD pour récupérer tes documents

Je souhaite emprunter des documents

Les documentalistes préparent tes documents et tu peux les récupérer dès que le mail de réservation t'est parvenu sur ta boîte mail Helha.

5 documents maximumCertains documents de références (manuels, dictionnaire, programmes, TFE, ouvrages de maths et de français, etc) ne peuvent pas être empruntés et ne pourront être réservésDurée du prêt : 2 semainesNote que les documents déjàprêtésou réservés, ne sontpas empruntablesdans l'immédiatAu vu des mesures liées au COVID-19, il ne sera peut-être pas possible d'effectuer les réservations dans le CDD, où d'aller chercher les documents dans les rayons. Il est donc important de réserver en ligne à l'avance.

Pas besoin de rendez-vous pour venir chercher les réservations, les commandes sont disposées sur l'armoire "Take Away" à l'entrée, et il ne reste plus qu'à les emporter.