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Aspectos a tener en cuenta tras el impacto del covid-19 en la plantilla media de las empresas

Previsión del crédito y de la cofinanciación privada en 2021

TRAS UN LARGO PERIODO de incertidumbre "¿qué pasa con los cursos que ya había iniciado?, ¿puedo bonificar alumnos en ERTE?, ¿cómo funciona el aula virtual?... las Entidades Organizadoras y las Empresas Bonificadas nos encontramos en abril con un dato (¡por fín!) que nos ha dado tregua: el crédito validado de 2020Disponer de esta información ha favorecido el retomar la organización de los cursos tras el covid-19 y poder garantizar a las empresas el importe del que disponen. Sin "peros".Además, hemos contado con porcentajes cumplidos en la cofinanciación privada de cursos realizados a principios de año que nos vienen muy bien cuando ahora, al estar formando a un buen grupo de trabajadores en ERTE, no podemos aportar costes salariales.

Crédito validado en 2020

Porcentaje cumplido de cofinanciación privada

¿Con qué vamos a encontarnos al planificar la formación 100% bonificada que persigue el 90% de nuestros clientes en 2021...?

Con el CRÉDITO PENDIENTE DE VALIDAR desde enero hasta abril teniendo en cuenta que el dato de referencia facilitado en el aplicativo proviene de 2019 y que:Los cambios habidos en la plantilla media afectarán lo cotizado por la empresa en concepto de formación profesional en 2020 pudiendo no ser el de 2019 un dato aproximado.El porcentaje de bonificación a aplicar puede verse también modificado por una variante en la plantilla media (aunque a menor nºde trabajadores/porcentajes más altos seguimos con un dato pendiente de validar "poco fiable").Con trabajadores en ERTE que no pueden aportar COSTES SALARIALES.

El simulador de crédito en FUNDAE

EL CRÉDITO 2021

FUNDAE pone a disposición el SIMULADOR DE CRÉDITO: una herramienta que facilita conocer el crédito del que disponen las empresas sin darlas de alta en el aplicativo o si éstas aparecen con el crédito pendiente de validar y se quiere obtener un dato "más fiable".

Un dato ¿más fiable?

Siempre y cuando las empresas dispongan de la información que se solicita en el simulador de crédito de forma correcta y actualizada.Para ello, les haremos llegar una plantilla que favorezca el buen cumplimiento de los datos y que custodiaremos en el expediente como justificación.

SÍ, se lo voy a proponer a mis clientes para favorecer la programación de sus cursos y distribución de su crédito

NO, mis clientes no quieren más carga burocrática, y pueden facilitar datos desactualizados...

El simulador de crédito: una alternativa para valientes

Simulador de crédito

https://empresas.fundae.es/Lanzadera

Prestar atención ya que en alguna ocasión "recuerda" datos que has introducido anteriormente, es recomendable salir del navegador y volver a entrar para nuevas consultas.

Simulador de crédito: ¿a qué se refiere cuándo dice.....?

Empresas de nueva creación: aquellas creadas en ejercicio actual o el anterior.Nuevos centros de trabajo: aquellas empresas de NO nueva creación que sí han creado nuevos centros de trabajo dentro del ejercicio actual.Número de trabajadores incorporados: número de trabajadores incorporados en el 1º boletín de cotización a la Seguridad Social tanto para empresas de nueva creación como para empresas de no nueva creación con nuevos centros de trabajo.Cuota de formación profesional: base del apartado Otras cotizaciones*(Desempleo, FOGASA y FP) x 0,7/100 * Recibos correspondientes al período de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente.Plantilla media: sumar la casilla nº de trabajadores del RLC (antiguo tc1) del mes de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente y dividir por el nº de días del año (365 /366 bisiestos).

"Los días a tener en cuenta por cada trabajador son los comprendidos entre la Fecha Real de Alta y la Fecha Real de Baja, siempre que se encuentren dentro del período que establece la normativa. Los contratos a tiempo parcial se computan con el porcentaje efectivo del tiempo trabajado. Finalmente, se suman los días de todos los trabajadores y el total de días obtenido se divide por el número de días del año, considerando los años normales de 365 días y los bisiestos de 366 días."

¿Quieres comprobarlo manualmente? se calcula así:

(Cuota de formación Profesional X 0,7 %) X (% Bonificación según Plantilla Media) + Crédito especial por número de trabajadores incorporados

CUOTA DE FORMACIÓN PROFESIONAL :Es la cuantía ingresada el año anterior por Formación Profesional.Sumar de la casilla 501 (tc1) del mes de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente.PLANTILLA MEDIA:Es el nº de trabajadores de una empresa, independientemente del tipo de contrato u horas de producción de cada una de ellos.Sumar la casilla nº de trabajadores (tc1) del mes de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente y dividir entre 12*.(*dividir el resultado entre el número de meses o trimestres declarados, dependiendo del sistema de Cotización por el que opte la empresa.)

% Bonificación según Plantilla Media

De 1 a 9 trabajadores: 100%. De 10 a 49 trabajadores: 75%. De 50 a 249 trabajadores: 60%. De 250 o más trabajadores: 50%.

Cuota de formación profesional: base del apartado Otras cotizaciones*(Desempleo, FOGASA y FP) x 0,7/100 * Recibos correspondientes al período de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente.Plantilla media: sumar la casilla nº de trabajadores del RLC (antiguo tc1) del mes de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente y dividir por el nº de días del año (365 /366 bisiestos).

"Los días a tener en cuenta por cada trabajador son los comprendidos entre la Fecha Real de Alta y la Fecha Real de Baja, siempre que se encuentren dentro del período que establece la normativa. Los contratos a tiempo parcial se computan con el porcentaje efectivo del tiempo trabajado. Finalmente, se suman los días de todos los trabajadores y el total de días obtenido se divide por el número de días del año, considerando los años normales de 365 días y los bisiestos de 366 días."

+ Créditos especiales: trabajadores incorporados

"Todas las empresas que cotizan por Formación Profesional, independientemente de su tamaño y fecha de creación, disponen de un crédito para formación mínimo de 420 euros."Las empresas disponen de 65 euros por cada trabajador incorporado siendo el crédito mínimo de 420 euros, es decir:Empresas que no cotizaron en el ejercicio anterior (empresas de nueva creación ejercicio actual):Si se incorporan 3 trabajadores (3 x 65 euros = 195 euros) el crédito será de 420 eurosSi se incorporan 7 trabajadores (7 x 65 euros = 455 euros) el crédito será de 455 eurosEmpresas que sí han cotizado en el ejercicio anterior (empresas de no nueva creación):El crédito que les corresponda + 65 euros extra por cada trabajador incorporado.

Cuando ya no contamos con los costes salariales de los trabajadores en ERTE

COFINANCIACIÓN PRIVADA

Cofinanciación privada: de qué se trata

Las empresas están obligadas a participar en la financiación de los costes de las acciones formativas asumiendo un porcentaje de las mismas; el cumplimiento de esta aportación se realiza respecto al cómputo anual y no para cada grupo.El porcentaje a cumplir por parte de cada empresa vendrá indicado de forma automática en el aplicativo de la Fundae y se calcula en función de la Plantilla Media:6-9 trabajadores: 5%10-49 trabajadores: 10%50-249 trabajadores: 20%más de 250 trabajadores: 40%

Cofinanciación privada: ¿de qué modo se puede cumplir?

Justificando los Costes Salariales de los trabajadores: lo que le cuesta a la empresa que sus trabajadores estén en formación durante horario laboral.Coste del grupo que excede de la bonificación declarada: el importe de la factura es superior al importe de bonificación.La minoración del % correspondiente a la Bonificación a aplicar: aunque se podría bonificar un importe mayor, la empresa decide bonificarse por un importe menor.

Si organizamos un curso en el que la empresa NO va a cumplir con la cofinanciación privada (ERTE del 100%, fijos discontinuos en periodo de no ocupación, trabajadores de baja, horario fuera jornada laboral….) comentamos con el cliente si prefiere:No cumplir en este curso y computar el coste salarial en otros cursos en los que sí disponga de personal de alta dentro de la jornada laboral.Minorizar el importe de la bonificación que va a aplicarse y cerrar el curso cumpliendo con la cofinanciación privada.

Justificación de horas: coste hora trabajador

Pueden aportar cofinanciación privada con sus costes salariales:Participantes de alta y que realizan la formación total o parcialmente dentro de su jornada laboral.Participantes en ERTE parcial que realizan la formación total o parcialmente dentro de su jornada laboral.

A la hora de calcular la cofinanciación privada tendremos en cuenta computar un aproximado de horas, ya que:Es dificil garantizar que se han realizado todas las horas dentro de la jornada laboral.Encontramos cuestionarios de calidad en los que los alumnos indican (de forma acertada o por desinformación) que han realizado el curso solo en un % de la jornada laboral.En teleformación quedan registradas las conexiones que se han realizado y es posible que la mayoría sean fuera de la jornada laboral.

Si vas a calcular la cofinanciación privada en base a distintos perfiles de participantes custodiad en el expediente del grupo junto con el B1-C10 un documento detallado de cómo lo has realizado.

Costes salariales: cómo solicitarlos a la empresa (2 opciones)

1. Coste hora de los trabajadores que participan en el grupo: será el resultado de dividir el coste anual del trabajador para la empresa por las horas anuales trabajadas.2. RECOMENDADO - Coste hora medio en base a la masa salarial: Masa Salarial año anterior dividido por Nº Horas Convenio año anterior dividido por Plantilla Media año anterior

Coste anual del trabajador* = Salario Bruto Anual (incluida la prorrata de pagas extras) + Seguridad Social a cargo de la Empresa Bonificada + Aportación a Planes de Pensiones +Dietas y locomoción + Complementos* Únicamente seadmitirán conceptos de renta irregular si figuran en las nóminas correspondientes al período en el que se produce el gasto.El número de horas trabajadas vendrá determinado por las establecidas en el Convenio correspondiente o por contrato laboral.

Masa salarial ejercicio anterior = Coste anual para la empresa del Salario Bruto de los Trabajadores + coste seguridad social.Plantilla Media ejercicio anterior= Sumar la casilla nº de trabajadores (antiguo tc1) del mes de enero a diciembre y dividir entre los días trabajados (365 / 366 años bisiestos).Horas Convenio ejercicio anterior = el número de horas establecidas como norma general, si en el convenio correspondiente no se indican las horas anuales trabajadas.

"En ambos casos debes conservar, por si fuera requerida, la documentación acreditativa así como el detalle del cálculo en el que aparezca el salario bruto de cada trabajador o la masa salarial utilizada para el mismo. Si el número de horas anuales trabajadas es claramente inferior a 1.750 horas, la Fundación podrá requerirte el convenio o contrato para acreditar dicha jornada."

Costes salariales: cálculo para computarlo en el aplicativo

Coste Hora Trabajador X Nº de Participantes X Nº de horas que ha realizado formación dentro de su jornada laboral.

Una vez disponemos del COSTE HORA TRABAJADOR debemos realizar el cálculo para computarlo en el aplicativo (este dato NO nos lo va a dar automáticamente).¿Cómo se hace?

1. Trabajador por trabajador:Multiplicar el CHT de cada trabajador por las horas que ha realizado formación dentro de su jornada laboral y sumar el resultado de todos los participantes.2. Coste hora trabajador en base a la masa salarial:

Sobre el grupo

Cálculo COFINANCIACIÓN PRIVADA

Cofinanciación privada: el aplicativo

Indicamos los costes salariales calculados en base a los trabajadores que pueden aportar cofinanciación privada.

De forma automática aparece la diferencia entre los costes y la bonificación aplicada, sea porque la factura excede o porque hemos minorizado la bonificación para cumplir con la cofinanciación privada

Cofinanciación privada del grupo (costes salariales, diferencia entre costes y bonificación o la suma de ambos)

Cofinanciación privada: % cumplido sobre el grupo

El cálculo de % cumplido de cofinanciación privada es un dato que aparece automáticamente en el aplicativo. Si en alguna ocasión lo necesitamos, se extrae del siguiente cálculo:

A: TOTAL COSTES DE FORMACIÓN ADMITIDOS + COSTES SALARIALES (si hay)B: COFINANCIACIÓN PRIVADA (es uno si solo hay uno, o la suma de los dos conceptos: costes salariales + Coste del grupo que excede de la bonificación declarada B DIVIDIDO ENTRE A POR 100 = % COFINANCIACIÓN PRIVADA

300:2.250 x100

A

B

A

B

718,40 : 1.190 x100

Sobre el total de la empresa

Cálculo COFINANCIACIÓN PRIVADA

Cofinanciación privada: % cumplido sobre la empresa

1. Comprobamos en Empresas participantes - REQUISITOS el porcentaje cumplido.

2. En Empresas participantes - extraemos el Informe empresa anual

Cofinanciación privada: % cumplido sobre la empresa

A: TOTAL COSTES DE FORMACIÓN ADMITIDOS (total crédito dispuesto)+ COSTES SALARIALES (importecumplido) = 1.681 + 1.057,68 = 2.738,68 €B: COFINANCIACIÓN PRIVADA (importe cumplido)= 1.057,68 € B DIVIDIDO ENTRE A POR 100 = % COFINANCIACIÓN PRIVADA 1.057,68 : 2.738,68 x 100 = 38,62 %

3. Con los datos extraídos de (ver página anterior):REQUISITOS - Importe cumplido.INFORME EMPRESA ANUAL - Crédito dispuesto - totales = Calculamos el % en base a la misma fórmula que empleamos en el cálculo del % de cofinanciación privada de grupo:

Cofinanciación privada: previsión del % NIVEL EXPERTO

Vendemos un curso de 495 € + 10 % gestión que puede bonificarse la totalidad = 544,50 €No puede aportar costes salariales.¿Podrá bonificarse al 100% o deberemos minorizar el importe de bonificación?1. Para poder realizar la previsión necesitamos dar de alta la empresa y consultar los datos

Cofinanciación privada: previsión del % NIVEL EXPERTO

2. Y hacemos la previsión:REQUISITOS - Importe cumplido=Ahora= 1.057,68 € Como quedaría sumando nuestro curso = 1.057,68 € (igual porque no habrá aportación)INFORME EMPRESA ANUAL - Crédito dispuesto - totales = Ahora= 1.681 Como quedaría sumando nuestro curso= 1.681 + 544,50 = 2.225,50 €

A: TOTAL COSTES DE FORMACIÓN ADMITIDOS (total crédito dispuesto)+ COSTES SALARIALES (importe cumplido) = 2.225,50 + 1.057,68 = 3.283,18 €B: COFINANCIACIÓN PRIVADA (importe cumplido)= 1.057,68 € B DIVIDIDO ENTRE A POR 100 = % COFINANCIACIÓN PRIVADA 1.057,68 : 3.283,18 x 100 = 32,21 %

Se exige un 20%, por tanto, con un 32,21 % quedaría la cofinaciación privada CUMPLIDA

Requisitos cofinanciación privada: % cumplido

Si estás "pendiente" de si tus empresas cliente cumplen con el porcentaje exigido de cofinanciación privada anual, estarás:Evitando incidencias futuras.Ofreciendo un servicio de calidad.Fidelizando al cliente.

: whatsApp de grupo, consultas privadas y asistencia a sus cursos y webinars¡Muchas gracias José Luís y Mar!Web FUNDAE: descripciones de interés extraídas de la información que facilita FUNDAE en su pagina web www.fundae.es - guías y manuales - orientación y preguntas frecuentes de costes.

https://www.linkedin.com/in/veronica-fabregat-formacion/

"Rescatando la calculadora cuando dar un aproximado del crédito disponible y del % de bonificación no es una opción para las empresas"

Verónica Fabregat

Información recopilada a través de la experiencia y de:

rrhh@fybconsultores.com