¿Cómo utilizar Google Drive?
Administración de Plataformas
Created on August 28, 2020
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Transcript
¿Cómo utilizar Google drive?
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Trabajo simultaneo
Puedes iniciar sesión entrando a https://www.google.com/ y dando clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha. Si ya hay una sesión iniciada, asegúrate de que es la cuenta correcta. En caso de que no lo sea, da clic en la foto de perfil y después en "cerrar sesión". Ingresa tu correo electrónico y contraseña Una vez dentro de la cuenta, puedes acceder a Drive dando clic en en el ícono de los recuadros y buscando la aplicación o entrando https://drive.google.com/.
Puedes subir archivos a tu unidad de dos maneras: -Dando clic en el botón "nuevo" en la parte superior izquierda de la pantalla y después en "subir archivo". -Arrastrando el archivo desde tu computadora hacia el navegador.
Puedes compartir tus archivos de dos maneras: -Agregando directamente por medio del correo electrónico o nombre de tus contactos/grupos. -Con un enlace de acceso al archivo: Puedes limitar el enlace de acceso a otros miembros de la UdeG o dejarlo abierto a cualquier persona que cuente con el URL. Además, también puedes configurar los permisos para que solo puedan visualizar, comentar o editar el archivo.
Al crear un documento en Drive con las aplicaciones de Google, puedes editarlo simultáneamente con otros colaboradores a los que hayas compartido el archivo, ya sea por invitación directa o por medio de un enlace. Se mostrará con diferentes colores la parte en la que está trabajando cada colaborador en ese momento. Puedes ver las aportaciones y cambios que ha realizado cada colaborador al dar clic en la leyenda "ultima modificación hace..."
Crea documentos con las aplicaciones de Google que puedes editar directamente desde el navegador. Da clic en el botón "nuevo" en la esquina superior izquierda y después selecciona el tipo de documento que quieres crear de los disponibles de Google. Estos documentos puedes editarlos en línea desde el navegador y se guardarán los cambios realizados de manera automática. Puedes renombrar el archivo dando clic en la parte superior izquierda, en donde de forma predeterminada se mostrará "Documento sin título". Encontrarás el archivo en la ubicación donde lo hayas creado dentro de tu unidad de Drive junto con una vista previa.
Puedes agregar carpetas en tu unidad de Drive para organizar mejor tus archivos. Da clic en el botón de "nuevo" en la esquina superior izquierda y después en "carpeta". Dale un nombre a la carpeta y da clic en "crear". Tu nueva carpeta aparecerá en la ubicación donde la hayas creado, puedes añadir tantas como sean necesarias.