Guide de la rentrée 2020-2021

Rentrée académique 2020-2021

Haute École Francisco Ferrer

GUIDE

GUIDE DE RENTRÉE

distanciation en pratique

Adaptations pédagogiques

International

Santé : que faire si...

Accompagnement des enseignants

Accès aux infrastructure

Kit de rentrée

#HEFF

(ré)inscriptions et PAE

Sécrétariats et coordonnées

Outillage informatique

ACCUEIL DU 14 SEPTEMBRE 2020

HORAIRES

Attestations

RÉGLEMENT DES ÉTUDES

Nouvelle inscription Pour toute nouvelle inscription, il faut se rendre sur le site internet de la HEFF, onglet inscriptions. Vous y trouverez, en fonction de votre profil, un formulaire en ligne à compléter. Un gestionnaire reprend alors contact avec le futur étudiant dans un délai de maximum 15 jours pour compléter le dossier administratif et finaliser l’inscription.

• Réinscription

Après les délibérations, chaque étudiant recevra par email son relevé de notes accompagné de tous les documents nécessaires à sa réinscription. Il lui suffira ensuite de suivre la procédure indiquée sur ces documents qui change légèrement. L'étudiant qui se réinscrit normalement ne devra plus déposer ses documents en département, il les enverra par email à une adresse créée spécifiquement pour accueillir toutes les réinscriptions. Attention, l'adresse change en fonction du département dans lequel l'étudiant se réinscrit. Élaboration du programme annuel d’études (PAE) L'étudiant nouvellement inscrit en 1re année au sein de la Haute Ecole recevra une proposition de PAE par email. Il sera libre de l'accepter, et donc de la renvoyer signée, ou de la refuser. Une personne de contact par département est prévue pour recevoir ces refus et entamer le processus permettant, notamment, d'attribuer des dispenses. Son adresse email est communiquée à l'étudiant en même temps que la proposition de programme. L'étudiant qui s'inscrit en poursuite d'étude recevra par email les coordonnées de cette même personne de contact pour établir avec elle son programme personnalisé.

Département Arts appliqués Site Palais du Midirue de la Fontaine 41000 BRUXELLES Tél : +32 2 279 58 50E-mail : heff.artistique@he-ferrer.eu Département Économique et SocialSite Anneessensplace Anneessens 111000 BRUXELLES Tél : +32 2 551 02 10E-mail : heff.economique@he-ferrer.euDépartement ParamédicalSite Terre-neuverue Terre-neuve 1141000 Bruxelles Site Brugmannplace Arthur Van Gehuchten 41020 Bruxelles Tél : +32 2 474 56 00E-mail : heff.paramedicale@he-ferrer.eu Département Pédagogique Site Rouppeplace Rouppe 281000 Bruxelles Tél : +32 2 504 09 40E-mail : heff.pedagogique@he-ferrer.eu Département TechniqueSite Palais du Midirue de la Fontaine 41000 BRUXELLES Tél : +32(0)2 279 57 92E-mail : heff.technique@he-ferrer.eu

Dès que l'inscription est clôturée et définitive, l'étudiant reçoit ses attestations d'inscriptions par mail. C'est valable tant pour les nouvelles inscriptions que pour les réinscriptions.

Département Arts appliqués

Département Économique et Social

Département Paramédical

Département Pédagogique

Département Technique

HORAIRES

Guide de rentrée - Accès aux infrastructures

01

03

06

07

08

09

Mesures sanitaires générales

Accès aux bâtiments

Salles informatiques

Salles de travaux pratiques, labos, etc.

Fonctionnement des services aux étudiants

Aération des locaux

02

Usage des ascenseurs

10

Boire et manger

04

Fonctionnement des bibliothèques

05

Fonctionnement du restaurant

• Hygiène des mains

Il est important de se laver régulièrement les mains, avec de l’eau et du savon liquide, ou à défaut du gel hydroalcoolique. Afin d’éviter les serviettes en tissu et les sèche-mains électriques, l’accès à des infrastructures fonctionnel et du matériel adapté est un souci constant.

• Port du masque

Le port du masque, couvrant la bouche et le nez, est obligatoire pour les étudiants, pour les membres du personnel et pour les visiteurs dans tous les locaux (salles de classe, laboratoires, ateliers, services, etc.). Il est également obligatoire dans les bibliothèques et les espaces de circulation. Dans les espaces de bureaux et de réunion, les masque est obligatoire, sauf si la distanciation physique peut être respectée. Il est demandé à chacun de veiller à manipuler son masque et/ou à l’entretenir de manière adéquate, conformément aux directives en la matière.

• Couloirs et espaces de circulation

La circulation dans les couloirs et dans les escaliers est balisée au moyen de flèches et de marques au sol que chacun est invité à respecter. Dans tous les cas de figure, le principe général à respecter est de « tenir sa droite ». Afin de faire en sorte que la largeur des couloirs ne soit pas restreinte.

• Contrôle des présences

À l’entame de chaque cours, un appel des présents, réalisé à des fins sanitaires, est réalisé par les enseignants.

• Entretien des locaux

Les espaces, le matériel et les infrastructures des différents sites de la HEFF sont régulièrement nettoyés et désinfectés avec des produits adaptés à la lutte contre le COVID-19. Selon les cas, il est possible que cette nécessité engendre certaines contraintes logistiques et organisationnelles.

S’agissant de lieux clos, la capacité d’accueil des ascenseurs est limitée à une personne par trajet.

Tous les sites de la HEFF sont ouverts. Toute personne entrant dans les bâtiments doit porter un masque couvrant la bouche et le nez et se désinfecter les mains. Du gel hydroalcoolique est disponible à chaque entrée utilisée.

L’accès aux salles informatiques est garanti à tous ses utilisateurs, moyennant les conditions suivantes :

• Port du masque obligatoire
• Désinfection des mains à l’entrée
• Désinfection, par l’utilisateur, du matériel avant et après occupation et utilisation

Attention : le produit doit être appliqué sur le papier essuie-tout (tous deux disponibles dans chaque salle informatique), et non directement sur le matériel informatique.

L’accès aux salles de travaux pratiques, aux laboratoires, aux ateliers, etc. est garanti à tous ses utilisateurs, moyennant les conditions suivantes :

• Port du masque obligatoire
• Désinfection après chaque utilisation

Pour ces locaux, le respect de la distanciation physique n’est pas requis

Les services sont assurés dans le respect des mesures générales d’hygiène.

Les locaux de la HEFF bénéficieront d’une aération adéquate : les fenêtres seront ouvertes au minimum 2 à 3 fois par jour pour aérer et ce minimum 15 minutes et de préférence lorsqu’il n’y a personne dans la pièce, surtout lorsqu’un courant d’air est créé. Il est également important de s’assurer que l’air circule bien vers l’extérieur et non vers d’autres pièces dans lesquelles peuvent se trouver des personnes

Distributeurs Dans le cas où les distributeurs sont fonctionnels, l’utilisateur doit désinfecter les zones de contacts (boutons poussoirs) avant et après chaque utilisation. Prise alimentaire et de boissons Toute prise alimentaire ou de boisson doit se faire uniquement à l’extérieur : soit dans la cour (lorsqu’elle existe) dans le respect de la distanciation physique, soit à l’extérieur de l’enceinte de l’implantation.

L’accès aux bibliothèques est garanti à tous ses utilisateurs, moyennant les conditions suivantes :

• port du masque obligatoire
• désinfection des mains à l’entrée et à la sortie
• remplir le registre d'entrée et de sortie
• respecter le sens de circulation et la distance physique de 1 mètre 50
• désinfection, par l’utilisateur, du matériel avant occupation et utilisation
• nombre de personnes pouvant accéder simultanément à la bibliothèque du site Palais du Midi : 5
• nombre de personnes pouvant accéder simultanément à la bibliothèque du site Brugmann : 5
• temps maximum de consultation : 15 minutes

L’accès au restaurant est garanti à tous ses utilisateurs, moyennant les conditions suivantes :

• Port du masque obligatoire, jusqu’au moment de manger
• Distance physique de 1 mètre 50
• Pas de possibilité de prise alimentaire en vis-à-vis
• Désinfection des mains à l’entrée et à la sortie
• Désinfection, par l’utilisateur, du matériel après occupation et utilisation
• Nombre de personnes pouvant accéder simultanément au restaurant : 50

En outre, les mesures sanitaires du protocole sectoriel concernés sont d’application : LIEN

Guide de rentrée - La distanciation en pratique

ÉVÉNEMENTSDE GROUPES

Colloques, Cérémonies

ACTIVITÉS SPORTIVES

Cours et Sport Ferrer

OCCUPATION DES LOCAUX

RÉUNIONS DE TRAVAIL

Délibérations, etc.

Pour autant que la distanciation sociale 1 mètre 50 puisse être respectée, les réunions de travail peuvent se tenir sans que le port du masque soit requis, à partir du 14 septembre 2020 (code jaune). Tant que le code orange est d’application, les délibérations, séances plénières et autres réunions de travail sont organisées à distance.

Le nombre maximum d’étudiants présents de manière simultanée sur chaque site de la HEFF est limité à 75% de la capacité complète. Groupe-classe inférieur ou égal à 50 personnes :

• Port du masque obligatoire
• Distance physique de minimum un mètre

Groupe-classe supérieur à 50 personnes :

• Port du masque obligatoire
• Distance physique de minimum un mètre OU occupation d’une place sur deux

À moins qu’une retransmission à distance puisse être mise en place, tous les évènements, les colloques, les cérémonies, etc. sont annulés.

Les activités physiques et sportives peuvent être pratiquées tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. L’extérieur est toutefois à favoriser. Suivant la nature de l'activité, les différents protocoles sportifs à respecter sont disponibles à la page suivante.

• Port du masque et distanciation physique : Distanciation physique requise (Port de masque si la distance physique ne peut pas être garantie). Le masque peut être temporairement enlevé pendant les séances d'activités sportives (et doit être remis dès que l'activité sportive s'arrête).
• Pour les équipements sportifs, il sera demandé aux utilisateurs de désinfecter les points de contact après chaque utilisation. Nous vous prions de mettre, dans les locaux concernés, un spray diffuseur de produit d'entretien (maintenu hors de portée des enfants), ainsi que des rouleaux d'essuie-tout, afin que ce nettoyage puisse s'organiser.

Les locaux doivent être fortement ventilés (au minimum pendant 15 minutes) avant et après chaque session (pendant aussi si la météo le permet). Si vous avez des questions, n'hésitez pas à faire un tour sur la page FB de Sport-Ferrer

Guide de rentrée - Adaptations pédagogiques

FINANÇABILITÉ

ENSEIGNEMENT À DISTANCE

ACTIVITÉS EXTRA-MUROS

STAGES

Tous les stages sont maintenus. Les prescrits du lieu de stage seront à observer par le stagiaire et les professeurs en visite.

En raison de l’impact de la crise du Covid19, les crédits acquis durant l’année académique 2019-2020 n’interviendront pas dans le calcul de la finançabilité, sauf si, l’intégration de ces crédits au calcul de la finançabilité est favorable à l’étudiant.

En raison des limitations concernant l’occupation des locaux, certains enseignements et certaines évaluations sont organisés à distance. Les étudiants de première année et de fin de cycle sont prioritaires pour le présentiel.

Les activités extra-muros (activités culturelles, sorties, voyages, excursions, etc.) sont autorisées, moyennant le respect des règles d’application dans le secteur de l’activité.

QUE FAIRE...

Guide de rentrée - Santé: Que faire... ?

...si je présente des symptômes ?

...si le test se révèle positif ?

...si le test se révèle négatif ?

...si une personne vivant sous mon toit est testée positive ?

...si j’apprends que j’ai été en contact avec une personne testée positive ou ayant présenté des symptômes ?

...dans l'attente des résultats du test ?

...Si moi ou un de mes proches appartient à un groupe à risque ?

...en cas de retour de voyage ?

En cas d’apparition des symptômes suivants, il ne faut pas se rendre à la HEFF  et prendre prioritairement contact avec le médecin de famille par téléphone:

• Fièvre,
• Perte de l’odorat et/ou du goût,
• Forte sensation de fatigue,
• Toux sèche/détresse respiratoire
• Maux de gorge
• Courbatures

Si le médecin soupçonne que vous avez le COVID19 et vous fait passer un test, vous devez rester en isolement à domicile.

• Le médecin va prendre contact avec le contact center (Medi-Ferrer).
• Le contact center vous appelle.
• Vous leur dites avec qui vous avez été en contact dans les deux jours précédant vos premiers symptômes.

• Le médecin va prendre contact avec le contact center (Medi-Ferrer).
• Le contact center vous appelle.
• Vous leur dites avec qui vous avez été en contact dans les deux jours précédant vos premiers symptômes.

Fin de procédure. Vous pouvez reprendre le cours de vos activités.

• Le médecin va prendre contact avec le contact center (Medi-Ferrer).
• Le contact center vous appelle.
• Vous leur dites avec qui vous avez été en contact dans les deux jours précédant vos premiers symptômes.

Si vous consultez votre médecin traitant et en fonction de la nature de la consultation (contact physique ou téléphonique), les certificats sont à remettre au patient soit en main propre, soit par courrier postal ou électronique. Les certificats ne doivent pas être signés par le médecin s’ils sont communiqués par courrier électronique mais doivent alors contenir une identification du médecin (nom, prénom, numéro INAMI). Les patients sont chargés de transmettre ces certificats à la direction de leur département.

Un local est aménagé sur chaque site de la HEFF.

Vous devez rester à la maison et contacter votre médecin traitant.

• Si le médecin traitant pense qu’il y a un risque de contamination, il prescrira un test.
• Si le médecin pense que la contamination au COVID 19 est très probable, il avertira immédiatement le contact center (Med-Ferrer) et le suivi des contacts débutera.
• Si le médecin pense que la contamination est possible, il attendra le résultat du test pour notifier le contact center. Le contact center (Medi-Ferrer) prendra alors contact avec vous.

Vous devez contacter votre médecin traitant qui déterminera les risques encourus pour vous ou votre entourage. Dans l’affirmative, prenez contact avec la direction de votre département.

A partir du premier août, chaque personne qui rentre en Belgique depuis l’étranger ou qui désire séjourner plus de 48 heures en Belgique devra remplir un formulaire d’identification (Passenger Locator Form). Vous trouverez les informations ici.

Guide de rentrée - International

Étudiants

Mobilité OUT

Mobilité IN

La Haute École Francisco Ferrer accueille ses étudiants en mobilité in en présentiel. Sous réserve de l’évolution de la propagation du virus, la rentrée académique 2020-2021 se fait sous code jaune. Cela signifie que de nombreuses activités auront lieu au sein des bâtiments de la HEFF, dans le respect d’une série de mesures destinées à protéger la santé de tous. Ce qui implique qu’une mobilité 100% virtuelle n’est pas possible et que tu dois prévoir d’être présent pour le début des cours, le 14 septembre 2020 au plus tard. Nous t’invitons à rester prudent et à te renseigner avant ton départ. Ton pays autorise-t-il les voyages vers la Belgique ? La Belgique permet-elle l’arrivée de voyageurs en provenance de ton pays d’origine ? A ton arrivée sur le territoire belge, devras-tu te placer en quarantaine ? La page du Service Public Fédéral des affaires étrangères est très bien faite et est tenue régulièrement à jour. Tu peux la consulter afin de te tenir informé de l’évolution de la situation (https://diplomatie.belgium.be/fr). Dans tous les cas, la Haute École Francisco Ferrer se conformera aux recommandations nationales. Il est donc possible que notre position évolue en fonctions des décisions des autorités belges. Le Bureau des Relations Internationales reste disponible et à l’écoute, n’hésite pas à nous contacter si tu en ressens le besoin.

Les séjours de mobilité 2020-21 sont toujours prévus en Europe, sous réserve des décisions des universités d’accueil, de l’ouverture des frontières et des autorités nationales des pays d’accueil. Si ton projet de mobilité a été maintenu par la Haute École mais que tu te poses des questions ou que tu souhaites voir ce projet adapté au vu des circonstances actuelles, le mieux est que tu prennes contact avec le Bureau des Relations Internationales qui pourra éventuellement te proposer d’autres formules et qui recherchera avec toi la meilleure solution possible. Sache qu’il existe également une possibilité de mobilité à distance et donc virtuelle, en fonction des établissements d’accueil. S’il n’y a pas de déplacement dans un pays étranger et que tu choisis une mobilité à 100% virtuelle en restant en Belgique, tu ne pourras toutefois pas bénéficier de la bourse mobilité qui t’aura été accordée. Enfin, si ton voyage est finalement annulé en dernière minute pour des raisons liées au Covid-19 et que tu as engagé des frais que tu ne peux plus récupérer, sache également qu’il existe des possibilités de recouvrement dans le cadre d’une annulation due à la force majeure (moyennant toutefois le respect de certaines conditions strictes). Le Bureau des Relations Internationales se tient prêt à entreprendre ces démarches avec toi.