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Ambientes Virtuales de Aprendizaje en nuestra plataforma MiCampusVirtual (moodle)

Preguntas Frecuentespara:

semestre 2021-2

Antes de iniciar, es importante tener en cuenta la siguiente información:

En el marco del plan de contingencia, la Universidad de San Buenaventura Cali, define las modalidades de clases a implementar para dar continuidad al proceso de formación de la siguiente manera:

2VirtualClass (a distancia)

3LAB CLASS ó Blended Learning (curso en alternancia).

1 OnlineClass (Curso remoto)

El B-Learning ó Blended Learning (aprendizaje combinado o mixto). Es un método de enseñanza que integra tecnología y medios digitales con actividades presenciales de laboratorios y talleres orientadas por el equipo docente y laboratoristas, brindando a los estudiantes mayor flexibilidad y apertura de opciones para experiencias dinámicas de aprendizaje.

Virtual Class (o clases a distancia, cursos 100% virtuales):Es una formación completamente a distancia, donde los estudiantes acceden al aula virtual con el fin de interactuar con los contenidos, las actividades, tareas, y docentes del curso, a través de Internet. Se dispondrán de herramientas y recursos que permitan el acompañamiento docente

ONLINE CLASS(curso remoto):Es el proceso de enseñanza-aprendizaje de manera sincrónica que permite la conectividad a distancia proporcionando comunicación en tiempo real, con video, audio y datos y acompañamiento del docente.

Ya tengo un Aula Virtual asignada del semestre pasado, ¿qué debo de hacer con ella?

¿Cómo puedo reiniciar mi Aula Virtual para este semestre?

¿Existen tutoriales sobre la plataforma?

¿Cómo se matriculan mis estudiantes enmi Aula Virtual?

Conoce los lineamientos de la práctica docente a implementarse en el periodo de alternancia en la USBCali

¿Este semestre tengo una asignatura nueva y quiero tenerla en la plataforma MiCampusVirtual (moodle)?

¿Cómo puedo eliminar un Aula Virtual que no voy a utilizar?

Deseo dictar una asignatura 100% virtual, ¿Qué debo de hacer?

A continuación podremos encontrar algunas de las inquietudes y sus respectivas respuestas relacionada a los Ambientes Virtuales de Aprendizaje en nuestra plataforma MiCampusVirtual (moodle) para este semestre 2021-2

¡Profe!, si ya tienes un Aula Virtual creada del semestre pasado, este semestre también podrás contar con ella, tan solo tienes que seguir los siguientes pasos para que tu Ambiente Virtual quede vigente al semestre actual:

Ya tengo un Aula Virtual asignada del semestre pasado, ¿qué debo de hacer con ella?

Reiniciar tu Aula Virtual. Este proceso es importante para poder limpiar los registros de los estudiantes del semestre anterior. Vale la pena mencionar que se conservarán todos tus contenidos y actividades creadas dentro del curso. Actualizar el nombre y la fecha de tu Aula Virtual. Este proceso es importante para indicar que el curso es vigente en el semestre. Todo curso que no sea vigente, será eliminado dentro de la plataforma. Preparar y actualizar el contenido que deseas compartir a tus estudiantes.

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¡Profe!, para reiniciar un Aula Virtual debemos de seguir los siguientes pasos:

¿Cómo puedo reiniciar mi Aula Virtual para este semestre?

Recuerda:Este proceso es importante para poder limpiar los registros de los estudiantes del semestre anterior. Vale la pena mencionar que se conservarán todos tus contenidos y actividades creadas dentro del curso.

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Ingrese al curso que desea REINICIAR.

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Ubique y haga clic en el menú administración del curso. Este tiene forma de engranaje o piñon.

Curso de práctica TICatlón (docentes USBCali) - 2021-1

Después de haber ubicado y hacer clic en el botón de Administración, seleccione la opción“REINICIAR”.

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Curso de práctica TICatlón (docentes USBCali) - 2021-1

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En la parte inferior de la página de reiniciar curso, de clic en el botón “Seleccionar por defecto”. Presione el botón “Reiniciar curso” para confirmar los cambios.

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Con esta opción, solo se desmatricularán los estudiantes y sus participaciones en el semestre anterior. El paso siguiente es ACTUALIZAR EL NOMBRE Y FECHAS DEL AMBIENTE VIRTUAL.

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Después de reiniciar el Ambiente Virtual, se debe proceder a actualizar el nombre del curso de la siguiente manera:

Curso de práctica TICatlón (docentes USBCali) - 2021-1

Hacer clic en el botón de Administración, seleccione la opción“EDITAR AJUSTES”.

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Dentro de la configuración del curso podrá apreciar tres casillas a modificar. Es importante tener presente que el nombre de la asignatura debe ir de la siguiente manera: Nombre del curso (nombre del docente) – semestre en curso

1. Nombre completo del curso

2. Nombrecorto del curso

3. Fecha de iniciodel curso.

Curso de práctica TICatlón (docentes USBCali) - 2021-2

Curso de práctica TICatló

El nombre largo de la asignatura debe ir de la siguiente manera:Nombre del curso (nombre del docente) – semestre en cursoEs importante tener presente que este será el nombre que los estudiantes buscarán para ingresar al curso cuando realicen una búsqueda por las categorías de la plataforma.ejemploIntroducción a las TIC (Carlos Andrés Tobar) – 2021-1Introducción a las TIC (Carlos Andrés Tobar) – 2021-1 Grupo 1

El nombre corto de la asignatura debe ir de la siguiente manera:Nombre del curso (iniciales del docente) – semestre en cursoEjemplo:Introducción a las TIC (CAT) – 2021-1Introducción a las TIC (CAT) – 2021-1 Grupo 1

Este ajuste determina la categoría en la que aparecerá elcurso dentro de la plataforma virtual

La opción “Fecha de inicio del curso” señala la fecha desde donde inicia el curso. Tenga en cuenta que la fecha ingresada marca la primera semana del curso y que desde esa fecha se empieza a tomar registro de todas las actividades realizadas.

Este ajuste determina el final del curso, sin embargo es importante mencionar que esta configuración al llegar la fecha de finalización, bloquea el curso, lo desactiva y no permite el ingreso de los estudiantes al Ambiente Virtual.

El nombre largo de la asignatura debe ir de la siguiente manera:Nombre del curso (nombre del docente) – semestre en cursoEs importante tener presente que este será el nombre que los estudiantes buscarán para ingresar al curso cuando realicen una búsqueda por las categorías de la plataforma.ejemploIntroducción a las TIC (Carlos Andrés Tobar) – 2021-1Introducción a las TIC (Carlos Andrés Tobar) – 2021-1 Grupo 1

El nombre corto de la asignatura debe ir de la siguiente manera:Nombre del curso (iniciales del docente) – semestre en cursoEjemplo:Introducción a las TIC (CAT) – 2021-1Introducción a las TIC (CAT) – 2021-1 Grupo 1

La opción “Fecha de inicio del curso” señala la fecha desde donde inicia el curso. Tenga en cuenta que la fecha ingresada marca la primera semana del curso y que desde esa fecha se empieza a tomar registro de todas las actividades realizadas.

Este ajuste determina la categoría en la que aparecerá elcurso dentro de la plataforma virtual

Este ajuste determina el final del curso, sin embargo es importante mencionar que esta configuración al llegar la fecha de finalización, bloquea el curso, lo desactiva y no permite el ingreso de los estudiantes al Ambiente Virtual.

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Para confirmar los cambios realizados en el curso, diríjase al final de la página y dé clic en el botón “Guardar cambios”.

¡Profe!, si en este semestre necesitas un nuevo Ambiente Virtual de Aprendizaje en la plataforma MICampusVirtual (moodle) tan solo tienes que realizar el siguiente paso:

¿Este semestre tengo una asignatura nueva y quiero un Aula Virtual en la plataforma MiCampusVirtual (moodle)?

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LLENAR LA SOLICITUD DESDE EL SIGUIENTE FORMULARIO:

Desde el siguiente formulario se pueden hacer las siguientes solicitudes:- Crear un curso 100% virtual - Crear un recurso de apoyo a la educación o del plan de Contingencia CODIV19- Crear un repositorio documental de apoyo a la educación

ir al formulario

La Vicerrectoría Académica solicita a todos los docentes tener en cuenta y aplicar en la planeación, desarrollo y evaluación de sus espacios académicos los siguientes lineamientos de la práctica docente en el periodo de alternancia en la USBCali.Es IMPORTANTE mencionar que las grabaciones de las clases en modalidadOnline, NO estan permitidas por motivos institucionales de protección de los Datos Personales de los estudiantes y sus docentes,Aquellos estudiantes que por motivos de conectividad no puedan asistir a la sesión de clase de esta semana, deberán tenerse en cuentapara realizarel debido acompañamiento según las orientaciones a definirse por las Facultades o Unidades Académicas.

Conoce los lineamientos de la práctica docente a implementarse en el periodo de alternancia en la USBCali

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Conoce laRESOLUCIÓN DE RECTORÍA

¡Profe!, si en este semestre necesitas eliminar un Ambiente Virtual de Aprendizaje de la plataforma MICampusVirtual (moodle) tan solo tienes que realizar el siguiente paso:

¿Cómo puedo eliminar un Aula Virtual que no voy a utilizar?

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LLENAR LA SOLICITUD DESDE EL SIGUIENTE FORMULARIO:

Desde el siguiente formulario se pueden hacer la solicitud de eliminar un Aula Virtual de la plataforma Moodle. Es importante mencionar que estos cursos se eliminan posterior a un backup de respaldo, por si son necesitados a futuro.

ir al formulario

Deseo dictar una asignatura 100% virtual, ¿Qué debo de hacer?

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¡Profe!, de acuerdo a los lineamientos del Centro de Educación Virtual, en caso de desear dictar una asignatura 100% virtual, se debe de seguir con los siguientes pasos:

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Aprobación por parte del director de programa

El director de programa debe de socializar la información a la directora del CEV

Realizar el proceso de Virtualización de una asignatura virtual, asesorado por el equipo CEV

¡Profe!, para realizar el proceso de matriculación de estudiantes en el Ambiente Virtual de Aprendizaje existen dos opciones que se mostraran a continuación:

¿Cómo se matriculan mis estudiantes a mi Aula Virtual?

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A

MATRICULACIÓN MANUAL

Los profesores inscriben manualmente a los estudiantes en el curso.

B

AUTO-MATRICULACIÓN

Los estudiantes se inscriben ellos mismos al curso con una clave de inscripción.

MATRICULACIÓN MANUAL DE ESTUDIANTESLo primero es ingresar al curso en donde se desea matricular a los estudiantes.Después accedemos al bloque PARTICIPANTES, ubicado al lado derecho de nuestro curso:Ubicamos y seleccionamos el botón “Matricular usuarios”, como se puede observar en la imagen inferior:En el área "Buscar" delítem"Seleccionar usuarios" escribimos los apellidos del alumno a matricular (No escribir caracteres especiales como Ñ o tildes):Acto seguido lo seleccionamos y pulsamos el botón “Finalizar matriculación de usuarios”.Profe, recuerda revisar tus participantes dentro del Ambiente Virtual y compáralo con las listas oficiales del curso, suministradas por Registro Académico. En caso de notar alguna anomalía, notificarlo al Director de programa con copia a cev@usbcali.com

AUTO-MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTESLa auto inscripción es el método por el cual los estudiantes pueden inscribirse ellos mismos en un curso. Para realizar este proceso, el docente deberá compartirle a sus estudiantes la siguiente información:Nombre del Ambiente Virtual:Ruta o enlace:Clave de Auto-matriculación:Para consultar o modificar la clave de auto-matriculación por favor seguir los siguientes pasos:Paso 1: Ingresar al bloque PARTICIPANTES, ubicado al lado derecho de nuestro curso:Paso 2: Ubicamos y seleccionamos el botón con forma de engranaje o piñon, ubicado en la parte superior del botón “Matricular usuarios”:Dentro de las opciones de Auto-Matriculación, ubicamos el ítem "Clave de matriculación". En este área podremos modificar la clave, para posteriormente compartirla con nuestros estudiantes.Es importante tener presente que los estudiantes deben de escribir igual la clave a como aparece en eseítem, teniendo en cuenta espacios, tildes, caracteres especiales, mayúsculasy minúsculas.Profe, recuerda revisar tus participantes dentro del Ambiente Virtual y compáralo con las listas oficiales del curso, suministradas por Registro Académico. En caso de notar alguna anomalía, notificarlo al Director de programa con copia a cev@usbcali.com

MATRICULACIÓN MANUAL de estudiantesLo primero es ingresar al curso en donde se desea matricular a los estudiantes.Después accedemos al bloque PARTICIPANTES, ubicado al lado derecho de nuestro curso:Ubicamos y seleccionamos el botón “Matricular usuarios”, como se puede observar en la imagen inferior:En el área "Buscar" delítem"Seleccionar usuarios" escribimos los apellidos del alumno a matricular (No escribir caracteres especiales como Ñ o tildes):Acto seguido lo seleccionamos y pulsamos el botón “Finalizar matriculación de usuarios”.Profe, recuerda revisar tus participantes dentro del Ambiente Virtual y compáralo con las listas oficiales del curso, suministradas por Registro Académico. En caso de notar alguna anomalía, notificarlo al Director de programa con copia a cev@usbcali.com

AUTO-MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTESLa auto inscripción es el método por el cual los estudiantes pueden inscribirse ellos mismos en un curso. Para realizar este proceso, el docente deberá compartirle a sus estudiantes la siguiente información:Nombre del Ambiente Virtual:Ruta o enlace:Clave de Auto-matriculación:Para consultar o modificar la clave de auto-matriculación por favor seguir los siguientes pasos:Paso 1: Ingresar al bloque PARTICIPANTES, ubicado al lado derecho de nuestro curso:Paso 2: Ubicamos y seleccionamos el botón con forma de engranaje o piñon, ubicado en la parte superior del botón “Matricular usuarios”:Dentro de las opciones de Auto-Matriculación, ubicamos el ítem "Clave de matriculación". En este área podremos modificar la clave, para posteriormente compartirla con nuestros estudiantes.Es importante tener presente que los estudiantes deben de escribir igual la clave a como aparece en eseítem, teniendo en cuenta espacios, tildes, caracteres especiales, mayúsculasy minúsculas.Profe, recuerda revisar tus participantes dentro del Ambiente Virtual y compáralo con las listas oficiales del curso, suministradas por Registro Académico. En caso de notar alguna anomalía, notificarlo al Director de programa con copia a cev@usbcali.com

¿Existen tutoriales sobre la plataforma?

¡Claro que SI Profe!, para acceder a los diferentes turiales de la plataforma MiCampusVirtual (moodle), tan solo debes hacer clic en el siguiente enlace:

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tutoriales plataforma

¡Profe, Recuerda:"En el Centro de Educación Virtual Humanizamos lo virtual"!

Cualquier duda inquietud, ni dudes en contactarnos por cualquier de nuestros canales de comunicación o escribirnos un mail alcev@usbcali.edu.co