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Organiser un take home exam sur Moodle avec un Devoir. C'est parti !. Télécharger en pdf. PENDANT. AU DEMARRAGE. AVANT . Suivez la participation des étudiants et gérez les problèmset les problèmes de timing .... Organiser un examen écrit non surveillé sur Moodle. Zoom sur les 4 moments clés de l'examen. Préparer un examen, c'est réserver un auditoire dans ADE, préparer les questions et configurer un devoir !. Tous les problèmes qui peuvent survenir au démarrage d'un devoir et leurs solutions !. + info. APRES. Passez à la détection du plagiat, à l'évaluation, à l'export des notes vers OSIS et à la relecture des copies !. + info. + info. + info. Modèle de consignes à énvoyer par mail. Gérer la communication pendant l'examen. Proposer plusieurs énoncés à répartir entre étudiants. Configurer les exceptions pour les PEPS. Précautions préalables. Voir l'examen comme un étudiant. Définir une grille de critères pour évaluer. Configurer un départ différé pour un étudiant à l'étranger. Préparer les questions. Configurer le devoir. AVANT l'examen. Vérifier la configuration d'un examen (checklist). Précautions préalables . réserver l'auditoire virtuel dédié aux examens MoodleUCL dans ADE (via votre horairiste) en définissant le nombre de places nécessaires;organiser un devoir à blanc hors session avec la même configuration que l'examen pour préparer les étudiants;vous pouvez à tout moment renvoyez les étudiants vers le cours de démonstration des différentes modalités d'examen Moodle qui reste disponible même pendant la session;si de nombreux étudiants démarrent un examen simultanément, nous devons aussi exiger que certains examens diffèrent leur départ de 5 minutes; nous vous contacterons directement si vous êtes concerné. . AVANT l'examen. SUITE. Les auditoires Moodle dans ADE et les plateformes Moodle. AVANT l'examen. LPOT1024 POTIONS BAC1Severus RogueMoodle Quiz (50). LDFMAL3109 DEFENSE CONTRE LES FORCES DU MALRubeud HagridMoodle 2 Devoir (100). Pour permettre d'augmenter le nombre d'examens qui peuvent ête soutenus pas Moodle, nous avons déployé une plateforme secondaire utilisée uniquement pour les activités certificatives. Selon l'auditoire encodé dans ADE, votre examen sera organisé sur MoodleUCL ou sur MoodleUCL-Examens.. L'examen est organisé sur MoodleUCL, dans l'espace qui reprend les activités du cours.. http://moodleucl.uclouvain.be. L'examen est organisé sur MoodleUCL-Examens, la plateforme secondaire dédiée.. http://moodleucl-examens.uclouvain.be. SUITE. MON EXAMEN EST ORGANISE SUR MOODLEUCL. MON EXAMEN EST ORGANISE SUR MOODLEUCL-examens. Sur la plateforme MoodleUCL-Examens,qu'est qui change ?. AVANT l'examen. Je crée un cours dédié à l'examen avec un code cours explicite.. J'ajoute un message d'accueil explite pour les étudiants sur la page d'accueil du cours.. Dois-je inscrire les étudiants ? NON. Je créer mon activité d'examen en poursuivant le tuto et je place un lien direct vers le cours d'examen dansmon cours sur MoodleUCL.. Les étudiants sont automatiquement inscrits quand ils entrent dans le cours !Vous devrez seulement inscrire les PEPS manuellement.. 1. 2. 3. Préparer les questions . AVANT l'examen. docx : ce format de travail est modifiable et permet aux étudiants de répondre aux questions directement dans le fichier MAIS notez que si les travaux sont soumis à la détection du plagiat, les questions seront identiques dans toutes les copies et cela générera un taux de similitude élevé dans toutes les copies, en particulier si les questions sont longues !pdf : ce format de travail est non modifiable et vous devez alors demander aux étudiants de répondre aux questions dans un nouveau fichier, sans répéter les questions, pour éviter le problème lors de la détéction du plagiat.. Utilisez votre traitement de texte habituel pour rédiger les questions et choisissez le format d'enregistrement souhaité :. Configurer le devoir. AVANT l'examen. 1. 2. 3. 4. SUITE. Configurer le devoir. SUITE. SUITE. SUITE. SUITE. SUITE. SUITE. Félicitations. Votre DEVOIR est bien configuré !IL Reste à congigurer les exceptions pour les étudiants PEPS. C'est parti pour les exceptions pour les Peps. Configurer les exceptions pour les PEPS. AVANT l'examen. Je n'ai pas d'etudIant PEPS. J'ai quelques etudiants PEPS. J'AI Beaucoup d'ETUDIANTS PEPS. PAS BESOIN D'UN SECOND DEVOIR. POUR LES ETUDIANTS PEPS. Téléchargez la liste des PEPS via OSIS et vérifiez cette liste la veille de l'examen.Gardez la liste des PEPS sous la main pendant l'examen.. Configurer les exceptions pour les PEPS. AVANT l'examen. Si j'ai quelques étudiants PEPS,j'utilise les exceptions utilisateur.. SUITE. Vérifiez la cohérence des paramètres temporels pour chacun des utilisateurs.Il faut que la date de remise et la date limite soient cohérents.. J'AI TERMINE LA CONFIGURATION DES PEPS. Configurer les exceptions pour les PEPS. AVANT l'examen. Si j'ai beaucoup d'étudiants PEPS,j'utilise les exceptions de groupe.. SUITE. Vérifiez la cohérence des paramètres temporels pour chacun des groupesIl faut que la date de remise et la date limite soient cohérents.. J'AI TERMINE LA CONFIGURATION DES PEPS. Configurer un départ différépour un étudiant à l'étranger. AVANT l'examen. Je n'ai pas d'etudIant A L'ETRANGER. SUITE. Vérifiez la cohérence des paramètres temporels pour chacun des utilisateurs.Il faut que tout soit cohérent.. J'AI TERMINE LA CONFIGURATION DES EXCEPTIONS. Définir une grille de critères pour évaluer. AVANT l'examen. SUITE. 1. 2. 3. 4. JE NE SOUHAITE PAS utiliser une grille de critere. Exemple de guide d'évaluation. SUITE. Exemple de grille d'évaluation. J'AI TERMINE LA CONFIGURATION DE MA GRILLE. Vérifier la configuration de mon examen. AVANT l'examen. Voici une checklist pour vérifier rapidement qu'un test est bien configuré pour un examen ...Paramètres essentiels du devoir :Disponibilité : autoriser les travaux en retardType de remise : fichier Nombre maximum de fichiers : illimitéType de fichiers acceptés : doc, docx, pdf (à préciser pour la détection du plagiat, veiller à indiquer cette info dans les consignes)Type de feedback : au choix selon modalité d'évaluation et de relectureDemander aux étudiants de déclarer leur travail comme une production personnelle : OuiNombre maximal de tentatives : illimitéDétection du plagiat : Oui, option programmé (préciser la date)Restriction d 'accès : paramétré pour programmer l'affichage de l'activité à l'heure de début de l'examen. Les autres options peuvent être laissées à leur valeur par défaut. Exceptions : définir les adaptations du timing pour les étudiants PEPS . MA CONFIGURATION EST BONNE. Proposer plusieurs énoncés à répartir entre étudiants. AVANT l'examen. Mon examen cible une petite cohorte (-20). Mon examen cible une grande cohorte (+20). Je ne prévois qu'un seul énoncé. Proposer plusieurs énoncés à répartir entre étudiants. pour une petite cohorte d'étudiants (-20). J'AI TERMINE LA CONFIGURATION DES DIFFERENTS ENONCES. créez un premier devoir, avec toute la configuration pour les PEPS, ...dupliquez le devoir autant de fois que souhaitez et associez un fichier d'énoncé différent à chaque devoirorganisez le tirage aléatoire des énoncés, par exemple via un fichier tableur avec la liste des étudiants en utilisant la fonction ALEA.ENTRE.BORNESExemple : ALEA.ENTRE.BORNES(1;5) tire un nombre aléatoire entre 1 et 5pour chaque devoir, définissez une restriction d'accès sur base du Champ de profil Adresse de courriel pour associer la liste d'étudiants qui peuvent accéder à ce devoir (n'oubliez pas de fermer l'oeil en regard de la restriction pour que les étudiants qui ne vérifient pas la condition ne voient pas le devoir). pour une grande cohorte d'étudiants (+20). Proposer plusieurs énoncés à répartir entre étudiants. créez un premier devoir, avec toute la configuration pour les PEPS, ...dupliquez le devoir autant de fois que souhaitez et associez un fichier d'énoncé différent à chaque devoircachez les groupes aux étudiants pendant l'examen (pour limiter l'échange de réponses) :. tapez le terme "participants" dans le filtre de recherche. supprimez le rôle "Etudiant" des rôles autorisés à "Voir les participants" (et les groupes) . SUITE. créez un groupe par devoir et remplissez ces groupes aléatoirement avec les participants du cours. SUITE. 5. vérifiez les groupes dans la vue d'ensemble . SUITE. associez une restriction d'accès de groupe pour chaque devoir, en veillant à fermer l'oeil pour que les étudiants qui ne vérifient pas la condition ne voient pas le devoir. pour le dernier devoir, prévoyez un jeu de restrictions pour qu'il soit aussi accessible aux étudiants qui ne sont dans aucun groupe d'examen, il arrive en effet que des étudiants s'inscrivent tardivement au cours pour passer l'examen. J'AI TERMINE LA CONFIGURATION DES DIFFERENTS ENONCES. Voir l'examen comme un étudiant. AVANT l'examen. En temps qu'enseignant, vous ne pouvez pas voir l'interface de soumission à un devoir comme un étudiant même si vous prenez le rôle étudiant. Vous pouvez par contre inscrire un collègue ou un assistant à votre cours et lui donner exclusivement le rôle étudiant (il faut aussi lui enlever le rôle d'enseignant):Il vous suffit d'utiliser les exceptions utilisateur (comme pour les étudiants à l'étranger) pour autoriser votre collègue à avoir accès à l'examen avant la date prévue. Vous verrez ainsi l'interface de soumission réelle affichée à un étudiant.. PLUS D'INFOS SUR LES ExceptionS UTILISATEUR. SUITE. Voir l'examen comme un étudiant. Vous aurez aussi à revoir les restrictions d'accès sur votre devoir autoriser explicitement votre collègue à accéder à l'examen avant la date prévue et lui seul ! . JE PASSE A LA GESTION DE LA COMMUNICATION. Gérer la communication pendant l'examen. AVANT l'examen. Les consignes pour le test peuvent être affichées dans la description du devoir que les étudiants peuvent parcourir avant de démarrer leur épreuve. Vous pouvez aussi réaliser une vidéo qui présente les consignes et la partager avec les étudiants la veille de l'examen. Certains enseignants envisagent un temps de communication des consignes via Microsoft Teams juste avant le lancement de l'examen. Cette pratique est à proscrire car les étudiants qui passent l'examen sur site n'auront pas la possibilité de se connecter avant l'heure de l'examen. Si vous restez disponible via Microsoft Teams, prévoyez aussi d'être joignable par mail. Teams est gourmand en ressources de travail de l’ordinateur et mobilise une part de la connexion réseau. Vous créez une discrimination entre étudiants si vous imposez son utilisation.Le Service Desk propose un service spécifique d'aide technique pour les étudiants pendant les examens planifiés en session. Les étudiants peuvent les contacter au numéro 010/47 8484 pour obtenir de l'aide en cas de problème pendant un examen organisé sur MoodleUCL.. Le vademecum enseignant impose qu'aucun outil de communication ne soit utilisé pendant un examen sur Moodle.. Modèle de consignes à envoyer par mail. AVANT l'examen. L'examen concernant mon cours [CODE COURS] sera organisé le [DATE] entre [HEURE DEBUT] et [HEURE DE FIN] précises.L'examen se déroulera selon la modalité "Take home exam" et prendra appui sur l'outil Devoir de la plateforme MoodleUCL.Vous devrez soumettre un fichier au format [ADAPTER] .doc, .dox ou .pdf pour ce travail.Pour être en mesure de participer à cet examen, vérifiez que vous êtes bien inscrit à mon cours MoodleUCL [CODE COURS] :[LIEN DIRECT VERS LE COURS]Bien qu'il n'y ait aucune surveillance prévue pour cet examen, notez que le temps pour répondre sera limité à [DUREE], ne remettez pas votre travail en dernière minute; si vous démarrez votre examen en retard, notez qu'il que vous devrez impérativement le remettre avant [HEURE FERMETURE]; [SI TIRAGE ALEATOIRE] chaque étudiant recevra un énoncé différent car les énoncés seront tirés aléatoirement dans une liste d'énoncés équivalents; [SI DETECTION DU PLAGIAT] votre travail sera analysé avec un logiciel de détection du plagiat qui détectera les copies depuis les ressources web et les copies entre les travaux remis.[SI PEPS]Les étudiants PEPS bénéficieront d'un délai supplémentaire pour répondre, conformément à leur besoins individuels.En cas de problème technique pendant l'examen, ne paniquez pas. Reconnectez-vous calmement et vous pourrez poursuivre votre examen. Si vous étiez confronté à un message d'erreur technique, prenez une photo de ce message avec votre smartphone.Si les problèmes persistaient, contactez le Service Desk central au numéro 010/47 8484 et demandez-leur de me mettre en copie des échanges. Décrivez votre problème, envoyez la photo du message d'erreur, ils vous aideront en direct et acteront de vos difficultés. Si des problèmes techniques avérés vous empêchaient de finaliser votre examen, prenez contact avec moi par mail immédiatement après l'examen et complétez le formulaire suivant :https://bit.ly/2xOw5ps_ServiceDesk . Sélectionnez le texteet copiez-collez dans un mail. AU DEMARRAGE de l'examen. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. Une partie des étudiants ne sait pas accéder au devoir. PROBLEMESFREQUENTS. Le Demarrage s'est bien passé. AU DEMARRAGE de l'examen. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. 4 CAUSES POSSIBLES. le devoir est cachéle devoir est dans une section cachéele devoir est dans un cours cachéles restrictions d'accès empêchent l'affichage. Incident 1. SUITE. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. parce que le devoir est caché. Résolution. Détection. Incident 1. SUITE. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. parce que la section est cachée. Résolution. Détection. Incident 1. SUITE. Le problèm. Incident 1. SUITE. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. parce que le devoir est dans un cours caché. Résolution. Détection. Le code cours est grisé dans le fil d'Ariane. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. parce que les restrictions d'accès empêchent l'affichage. L'année est incorrecte !. Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !. Dans les paramètres du devoir .... Incident 1. SUITE. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. parce que les restrictions d'accès empêchent l'affichage. Aucun utilisateur ne peut vérifier toutes les conditions !. Sélectionner "au moins une des" conditions suivantes. Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !. Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !. Dans les paramètres du devoir .... Incident 1. SUITE. Aucun étudiant ne sait accéder au devoir. parce que les restrictions d'accès empêchent l'affichage. MAIS les conditions "commence par" sont sensibles à la casse !Très délicat à gérer !. Dans les paramètres du devoir .... Incident 1. Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !. Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !. Pour répartir des travaux différents entre étudiants, certains enseignant ont tenté des restrictions d'accès sur la première lettre du nom.. L'examen est lancé. AU DEMARRAGE de l'examen. Une partie des étudiants ne sait pas accéder au devoir. 2 CAUSES POSSIBLES. les étudiants ne sont pas inscrits au coursles restrictions d'accès empêchent ces étudiants d'accéder au devoir. Incident 2. SUITE. parce qu'ils ne sont pas inscrits au cours. Une partie des étudiants ne sait pas accéder au devoir. Vérifier si leur nom figure parmi la liste des participants du cours :. Malefoy. Incident 2. SUITE. parce que les restrictions d'accès les empêchent d'accéder au devoir. Une partie des étudiants ne sait pas accéder au devoir. Dans les paramètres du devoir .... Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !. Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !. Pratique déconseillée :limiter l'accès à l'examen à la liste des inscrits !. Incident 2. L'examen est lancé. PENDANT de l'examen. Donner plus de temps à tous les étudiants. Donner plus de temps à un étudiant. L'examen se passe bien. Suivre la participation des étudiants. Problème : certains travaux restent en brouillon. Suivre la participation des étudiants. PENDANT de l'examen. Recharger la page. clic. Dès que les soumissions étudiantes commencent à rentrer, vous pouvez l'observer via le menu principal du Devoir. Rechargez la page régulièrement pour voir le nombre d'étudiants qui ont remis un travail. . Donner plus de temps à tous les étudiants. En cas de problème pendant un examen, vous pouvez modifier les paramètres temporels du devoir pour donner plus de temps à tous les étudiants.Veillez à revoir la date de remise et la date limite dans ce cas.. PENDANT de l'examen. Incident 3. Si vous avez encodé des exceptions pour des étudiants PEPS, veillez aussi à modifier la date de remise et la date limite dans les exceptions pour qu'ils disposent aussi de plus de temps.. Donner plus de temps à un étudiant. En cours d'examen, vous pouvez modifier une exception existante ou ajouter une exception pour modifier la date de remise et la date limite pour un étudiant.. PENDANT de l'examen. Incident 4. Ayez toujours votre liste d'étudiants PEPS sous la main pendant l'examen pour faire des adaptations de temps qui prennent en compte les besoins spécifiques des PEPS !. Problème : certains travaux restent en brouillon. PENDANT de l'examen. Incident 5. Cela ne compromet pas l'organisation de l'examen. Vous avez sans doute utilisé un paramétrage avancé qui exige une étape de validation supplémentaire non habituelle. Les travaux des étudiants sont bien présents et vous pouvez les évaluer.. APRES l'examen. Analyser le plagiat dans les travaux. Problème : tous les travaux ont un taux de similitude élevé. Piloter l'évaluation des travaux en ligne. Evaluer à l'aide d'une grille de critères. Télécharger tous les travaux. Exporter les notes vers OSIS . Organiser la relecture des copies. Gérer les recours étudiants. Problème : certains travaux ont un taux de similitude élevé. Analyser le plagiat dans les travaux. APRES l'examen. SUITE. Le logiciel de détection du plagiat fournit un rapport présentant le taux de similitude et non un taux de plagiat ! L'étudiant peut très bien avoir copié-collé et cité ses sources ! Nous vous conseillons de vous inquiéter lorsque le taux de similitude dépasse les 30%. Dans ce cas, consultez le rapport d'analyse pour vérifier les sources exploitées et les références.. Exemple de rapport. J'AI terminé les analyses plagiat. Problème : tous les travaux ont un taux de similitude évelé. APRES l'examen. Ce problème a été constaté dans plusieurs examens qui présentaient des questions assez longues, intégrées au fichier de réponse. Dans ce cas, consultez les rapports d'analyse lorsque le taux de similitude est supérieur à la moyenne.Notez que vous pouvez éliminer les sources de similitude lorsqu'il s'agit de similitude sur les questions.. Si les étudiants remettent un fichier qui contient les questions, il y aura une détection de similitude sur les questions !. Incident 6. Problème : certains travaux ont un taux de similitude évelé. APRES l'examen. C'est la raison pour laquelle nous conseillons à présent d'utiliser la détection programmée en soirée.Si vous avez configuré les analyses pour qu'elles soient immédiates, consultez les rapports. Vous verrez immédiatement s'il y a similitude avec un travail soumis par le même étudiant car le nom de l'étudiant est indiqué dans le nom de fichier.. Si vous avez configuré une détection immédiate du plagiat et si un étudiant modifie son travail, il y aura un taux de similitude élevé entre les deux versions.. Piloter l'évaluation des travaux en ligne. APRES l'examen. SUITE. Précaution avant de commencer les corrections :cacher le devoir !Dès qu'il est affiché, les étudiants voient les notes et le feedback.. Piloter l'évaluation des travaux en ligne. APRES l'examen. SUITE. Piloter l'évaluation des travaux en lign. J'ai pigé comment piloter l'evaluation. Evaluer à l'aide d'une grille de critères. APRES l'examen. SUITE. Piloter l'évaluation des travaux en lign. Si vous avez défini une grille de critèreselle s'affiche dans l'interface de correction. J'ai pigé comment EVALUER AVEC UNE GRILLE. Télécharger tous les travaux. APRES l'examen. Les travaux peuvent être téléchargés via le menu de paramétrage du devoir ou via le tableau des soumissions.. Examen de potions. Exporter les notes vers OSIS. APRES l'examen. Vous obtenez ainsi un document qui contient notamment le NOMA de l'étudiant pour vous garantir un import facile dans OSIS. . 1. 2. 3. 4. Organiser la relecture des copies. APRES l'examen. Si les notes et feedback sont encodés en ligne, il vous suffit d'afficher le devoir pour que les étudiants les voient !. Gérer les recours étudiants. APRES l'examen. 17 août 2020. Toutes les activités. > Journaux. Sélectionnez le nom de l'étudiant et la date de l'examen et vous aurez accès à la liste de toutes les actions de cet étudiant durant cette journée. Analysez ses actions avant, pendant et à la clôture l'examen pour vérifier si son témoignage est cohérent.. BRAVO !. L'organisation de votre take home exam sur Moodle est réussie !. Une réalisation de l'équipe MoodleUCL. Si je ne trouve pas le bloc "Créer un cours" sur mon tableau de bord, j'envoie un mail àinfo-moodleucl@uclouvain.be pour demander le statut de créateur de cours sur MoodleUCL-Examens.. Pour inscrire un étudiant manuellement, accédez au menuet cliquez sur le bouton Inscrire des utilisateurs.. Rappelez les consignes essentielles pour l'examendans la description :le format de fichier attendule timing pour répondre. Intégrez votre document contenant les questions dans le champ Fichiers supplémentaires.. Précisez l'heure à partir de laquelle les étudiants peuvent remettre leur travail. Il est plus rassurant que les étudiants voient le formulaire de remise dès le lancement du travail.. La date de remise est précise l'heure de fin théorique de l'examen.Les étudiants devraient avoir remis leur travail pour cette heure.Lorsque vous précisez une heure de remise, n'utilisez pas 00h00 car cela prête àconfusion. Utilisez plutôt 23h59 ou une heure dans la journée.. Une fois la date de remise passée, vous pouvez autoriser les travaux en retard en précisant une date limite. Dans le contexte d'examen à distance, cette précaution est conseillée pour que les étudiants qui rencontrent un problème technique puissent soumettre leur travail sans stress. Lorsque vous précisez une heure limite, n'utilisez pas 00h00 car cela prête àconfusion. Utilisez plutôt 23h59 ou une heure dans la journée.Les travaux en retard sont mis en évidence dans le tableau des soumissions via un message en rouge :. Pour un examen, la remise d'un fichier est plutôt conseillée car la rédaction d'une texte en ligne peut engendrer une perte des réponses si un étudiant perd sa connexion en cours de rédaction.Notez que, par défaut, les étudiants reçoivent une notification par mail lorsqu'ils soumettent un devoir. . Vous pouvez contigurer le devoir pour que les enseignants du cours reçoivent unmail de rappel leur signalant qu'ils ont des travaux à évaluer. Ce paramétrage n'a aucune influence sur le déroulement de l'examen.. Des échanges de fichiers entre l'activité Devoir et l'eportfolio Mahara peuvent être prévues mais c'est en dehors d'un cadre d'examen.. Si vous souhaitez soumettre les travaux remis à la détection du plagiat, il faut impérativement limiter la taille du fichier remis à 20M.. Autoriser la remise d'un seul fichier peut engendrer du stress côté étudiant s'il fait une erreur. Le plus sage est d'autoriser la remise de quelques fichiers.. Concernant le format de fichier à remettre, les formats doc, docx et pdf nous semblent être un bon compromis pour permettre que tous les étudiants sachent soumettre le travail et pour assurer la détection du plagiat.. Le paramètre "Verrouiller.les pages soumises" se réfère à la jointure entre le Devoir et l'eportfolio qui n'est pas utilisé dans un examen.. Pour un examen, vous pouvez utiliser deux types de feedback :- le feedback par commentaire : vous remettez une note pour le travail et vous rédigez un commentaire associé- le feedback par fichier : vous remettez une note pour le travail et vous associez un fichier de feedback (avec votre grille de critères complétée par exemple, ou avec une version annotée du travail)Notez qu'il est aussi possible d'évaluer des travaux à l'aider d'une grille de critères encodée dans le devoir (voir plus loin).. Le commentaire en ligne vous permet d'associer un commentaire court au travail en plus de la note. Ce texte est rédigé via un champs de formulaire court sans option mise en forme.. Mettez le paramètre Demander aux étudiants de déclarer leur travail comme une production personnelle à Oui, de cette manière, ils devront s'engager à ne pas faire de plagiat à la soumission de leur fichier.. La réouverture des travaux permet de modifier un travail après la date de fermeture. Laissez ce paramètre à la valeur Manuellement, de cette manière, seul un enseignant sera en mesure de modifier le travail.. La plupart des devoirs organisés pour les examens sont des travaux individuels mais vous pourriez aussi Organiser des travaux de groupe pour un examen.. Le devoir pourra être remis et modifié jusque la date limite. En autorisant un nombre de tentatives illimité, vous autorisez les étudiants à modifier leur travail autant de fois qu'ils le souhaitent jusqu'à la date limite. C'est plus sûr pour un examen.. Lors de la correction d'un devoir pour un examen, nous conseillons de cacher le devoir et de désactiver les notifications concernant l'évaluation du travail.Assurez-vous de la fiabilité de votre grille d'évaluation et terminez toutes les corrections avant d'inviter les étudiants à relire leur copie.. Les paramètres avancés de cette section doivent être laissés à leur configuration par défaut.L'utilisation du paramètre "Exiger que les étudiants cliquent sur le bouton Envoyer le devoir" ajoute une étape de validation pour le devoir qui cause souvent problème car des soumissions étudiantes restent à l'état debrouillon.Préservez la valeur de ce paramètre à lavaleur par défaut : Non.. Les paramètres avancés de cette section permettent d'activer desnotifications aux enseignantsquand un travail est soumis et/ou quand un travail est remis en retard.Si vous souhaitez éviter d'être innondé de mail, mettez tous ces paramètres àNon.. La détection du plagiat dans les travaux est une fonctionnalité intégrée à l'activité Devoir de Moodle, ne vous en privez pas !. L'analyse des travaux est configurable selon 3 options delancement :- immédiat: quand un étudiant soumets un travail, il est immédiatement envoyé à l'analyse; ce paramétrage peut poser problème si l'étudiant soumet différentes versions de son travail;- manuel : vous lancez manuellement les analyses, de préférence en soirée;- programmé : vous programmez le lancement des analyses à une date et une heure donnée (en soirée de préférence).La programmation des analyses en soirée est la plus conseillée pour un examen. Vous pouvez ainsi espérer disposer des analyses dès le lendemain. En période d'examen, notez qu'il y a souvent un délai de plusieurs heures entre le lancement des analyses et leur finalisation.. Si vous programmez le lancement des analyses, ce paramètre vous permet d'encoder la date et l'heure de lancement. Privilégiez un lancement des analyses en soirée, il y a parfois une file d'attente de plusieurs heures pour les analyses, qui se résorbe la nuit.. Les taux de similitude dans les travaux sont des données réservées aux enseignants et aux jurys. A l'UCLouvain, les étudiants n'y accèdent pas.. Les rapports d'analyseles travaux sont des données réservées aux enseignants et aux jurys. A l'UCLouvain, les étudiants n'y accèdent pas.. La détection du plagiat dans les travaux est un outil réservé aux enseignants et aux jurys. A l'UCLouvain, les étudiants n'y accèdent pas.. Selon le taux de similitude dans le travail, un indicateur visuel de couleur s'affiche dans le tableau de présentation des travaux étudiants. Nous vous conseillons de laisser ces seuils à leurs valeurs par défaut et de consulter les rapports pour les travaux qui sont en rouge, càd qui présentent un taux de similitude supérieur à 25%. Si le travail soumis par les étudiants contient les énoncés de questions, vous pouvez revoir ces seuils à la hausse.. Selon le taux de similitude dans le travail, un indicateur visuel de couleur s'affiche dans le tableau de présentation des travaux étudiants. Nous vous conseillons de laisser ces seuils à leurs valeurs par défaut et de consulter les rapports pour les travaux qui sont en rouge, càd qui présentent un taux de similitude supérieur à 25%.Si le travail soumis par les étudiants contient les énoncés de questions, vous pouvez revoir ces seuils à la hausse.. Ce paramètre permet de décider si les documents soumis sont ajoutés à la bibliothèque de documents pour détection du plagiat. Pour un examen, cette option permet notamment de détecter le plagiat entre copies. Ne vous en privez pas !. Compilatio est également accessible en dehors de MoodleUCLIl est en effet possible d’uploader des fichiers qui n’ont pas été déposés sur MoodleUCL, directement via l’interface de Compilatio. Cette possibilité vous sera notamment utile pour les mémoires. Pour bénéficier de cet accès, adressez une demande d’ouverture de compte via la page Compilatio UCL (adresse email@uclouvain.be nécessaire). Vous recevrez un mail de confirmation dès que votre compte sera activé (délai de quelques heures ouvrables maximum).. Dans le cadre d'un examen, vous remettrez très probablement des points et non une appréciation pour le travail fourni.. La note maximale indique la note totale pour le travail. Elle sera versée dans le carnet de notes. .. La note pour passer peut être exploitée pour définir une condition d'achèvement d'un devoir. Si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser les conditions de suivi d'achèvement, laissez ce paramètre à sa valeur par défaut 0,00. Il n'a aucune influence sur l'organisation de l'examen.. Si vous êtes plusieurs enseignants à évaluer les travaux, cette option permet d'afficher ou non le nom de l'évaluateur.. Le plus souvent, les enseignants utilisent la méthode d'évaluation directe, qui permet à l'enseignant de remettre une note globale pour le travail. Dans un devoir, il est aussi possible de définir une grille de critères détaillée,selon 2 modalités (détaillées plus loin) :le guide d'évaluation: permet de définir une grille de critères pondérés auxquels l'évaluateur associe un score chiffré;la grille d'évaluation: permet de définir une grille de critères pondérés et d'y associer des niveaux de performance explicites.. Dès que le devoir est affiché, l'énoncé est visible.Vous pouvez cacher le devoir jusqu'à l'heure de lancement mais n'oubliez pas de l'afficher. Nous suggérons plutôt d'utiliser une restriction d'accès sur la date pour que le devoir s'affiche automatiquement à l'heure de lancement de l'examen (voir l'écran suivant).. Le numéro d'identification permet de faire des manipulations avec la note associée au devoir dans le carnet de notes. Laissez ce paramètre vide si vous faites seulement un export des notes via le carnet de notes.. Le mode de groupe n'a pas d'influence sur l'organisation de l'examen mais permet d'afficher les résultats par groupes si souhaité. Pour un examen, le plus sage est de laisser ce paramètre à la valeur Aucun groupe.. Les paramètres avancés de cette section doivent être laissés à leur configuration par défaut.Les évaluations à l'aveugle et les flux d'évaluation sont des fonctionnalités avancées pour lesquelles nous avons peu de retours d'expérience pour l'instant.. Il est possible de faire en sorte que votre activité d'examen soit cachée jusqu'à une heure donnée et de programmer l'heure d'affichage de l'examen. Vous devez pour cela exploiter les Restrictions d'accès sur une date en veillant àfermer l'oeil pour que les étudiants ne voient pas l'activité tant que la condition n'est pas vérifiée. Veillez aussi à mettre le paramètre Disponibilité à Afficher sur la page d'accueil du cours (écran précédent), sinon elle n'apparaîtra jamais ... . N'oubliez pas d'enregistrer !Le bouton Enregistrer et revenir au cours procède à l'enregistrement et vous redirige vers la page d'accueil du cours.Le bouton Enregistrer et afficher procède à l'enregistrement et vous oriente vers la page de présentation du devoir.. Moodle permet la gestion de référentiels de compétences mais aucun des référentiels UCLouvain n'est déjà implémenté dans Moodle. Peut-être un prochain sujet de FDP ? En tout cas, rien de déterminant pour votre examen. Les valeurs par défaut seront les plus sages pour votre examen:. Le système de tags est nouveau et permet de catégoriser les activités et ressources mais peut de possibilité de tri et de recherche sont déjà implémentés dans Moodle. Ce paramètre n'a aucune influence sur l'organisation de l'examen. Laissez les valeurs par défaut dans cette section:. L'achèvement d'activité peut être configuré pour toute activité ou ressource Moodle. Il permet de suivre la progression des étudiants dans les différentes activités du cours. Si vous n'avez pas l'habitude de l'utiliser, laissez ce paramètre à la valeur par défaut "Ne pas afficher l'état d'achèvement".. Les exceptions peuvent être associées à un utilisateur particulier. Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver. Si vous ne trouvez pas l'étudiant passez par le menu Participants du cours pour l'inscrire Pour chaque exception utilisateur, modifiez 2 paramètres: le date de remise et la date limite.Attention, la liste des étudiants PEPS est mise à jour régulièrement, faites une vérification la veille de l'examen !. Si les exceptions apparaissent en grisé, avec un encart rouge d'avertissement, ne vous inquiétez pas. C'est seulement lié au fait que le devoir est caché pour l'instant ou que vous avez programmé son affichage via une restriction d'accès sur la date. Dès que le devoir sera affiché, les exceptions de temps seront actives.. Les exceptions peuvent être associées à un groupe.Définissez par exemple un groupe avec tous les étudiants PEPS33 et un groupe avec tous les étudiants PEPS50.Le menu de gestion des groupes est disponible via le menu suivantVoir le manuel MoodleUCL pour Gérer des groupes d'étudiants.Si vous ne trouvez pas l'étudiant passez par le menu Participants du cours pour l'inscrirePour chaque exception de groupe, modifiez 2 paramètres: la date de remise et la date limite.Attention, la liste des étudiants PEPS est mise à jour régulièrement, faites une vérification la veille de l'examen !. Les exceptions peuvent aussi permettre de proposer un départ différé à un utilisateur particulier. C'est notamment utile lorsqu'un étudiant à l'étranger doit participer à l'examen et que vous souhaitez lui éviter que la passation se déroule la nuit à cause du décalage horaire.Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver.Si vous ne trouvez pas l'étudiant passez par le menu Participants du cours pour l'inscrire : Pour l'étudiant concerné, modifiez 3 paramètres d'exception: Autoriser la remise dès le, Date de remise et Date limite.. Si les exceptions apparaissent en grisé, avec un encart rouge d'avertissement, ne vous inquiétez pas. C'est seulement lié au fait que le devoir est caché pour l'instant ou que vous avez programmé son affichage via une restriction d'accès sur la date. Dès que le devoir sera affiché, les exceptions de temps seront actives.. Le plus souvent, les enseignants utilisent la méthode d'évaluation directe, qui permet à l'enseignant de remettre une note globale pour le travail. Dans un devoir, il est aussi possible de définir une grille de critères détaillée,selon 2 modalités :le guide d'évaluation :permet de définir une grille de critères pondérés auxquels l'évaluateur associe un score chiffré;la grille d'évaluation.: permet de définir une grille de critères pondérés et d'y associer des niveaux de performance explicites.Si l'évaluation des travaux implique plusieurs personnes, il est conseillé de privilégier une grille d'évaluation. . Taper le nom de l'étudiant dans le champ de recherche est une première option pour savoir s'il est inscrit au cours.. Une autre manière de trouver l'étudiant est de sélectionner le première lettre de son prénom et de son nom.. Si l'étudiant n'est pas inscrit au cours, utilisez le bouton Inscrire des utilisateurs pour inscrire l'étudiant au cours. Si vous ne trouvez pas l'étudiant, c'est qu'il ne s'est jamais connecté à MoodleUCL.. Nous vous déconseillons d'utiliser une restriction de groupe pour limiter l'accès à l'examen à la liste des inscrits car les listes officielles des inscrits évoluentquotidiennement!Il est plus sage de devoir gérer la suppression de lignes dans le fichier d'export des notes plutôt que de risquer que certains étudiants n'aient pas accès à l'examen, appellent le service desk en pleurs, vous oblige à planifier un examen bis et à gérer les recours associés.Si vous devez gérer des devoirs différents pour des majeures ou des mineures, créez des devoirs différents, dans des sections différentes, voir dans des cours différents et communiquez de manière ciblée.. Les exceptions peuvent aussi permettre de donner plus de temps à un utilisateur particulier, notamment en cas de problème technique pendant l'examen.Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver. Pour l'étudiant concerné, modifiez 2 paramètres : la date de remise et la date limite.. L'utilisation du paramètre "Exiger que les étudiants cliquent sur le bouton Envoyer le devoir" ajoute une étape de validation pour le devoir qui cause souvent problème car des soumissions étudiantes restent à l'état debrouillon.Préservez la valeur de ce paramètre à lavaleur par défaut : Non.. Cliquez sur lesjumelles pour voir un rapport détaillédes similitudes avec une source donnée.Cochez le bouton en regard d'une source et appuyez sur le boutonIgnorerpour que la source soit ignorée des sources de similitude. Cliquez ensuite sur le boutonRafraîchir les informationssitué au dessus du tableau des soumissions des devoirs dans le cours Moodle pour que les sources ignorées soient prises en compte dans ce tableau.. Si les étudiants ont remis un document pdf, le document s'affiche directement dans une liseuse.. Vous pouvez directement encoder la note et le feedback individuel qui seront réservés à chaque étudiant.. Une fois le travail corrigé, cliquez sur Enregistrer et afficher la suite et le travail suivant apparaîtra.. Notez que l'interface de correction présente 3 modes d'affichage, sélectionnez celui qui est le plus confortable pour vos corrections.. Si les étudiants ont remis un document pdf, le document s'affiche directement dans une liseuse.. La grille d'évaluation permet en outre d'associer une remarque textuelle à chaque critère, si souhaité.Notez aussi que grille et guide d'évaluation Moodle peuvent êtremodifiés en cours d'évaluation.Vous recevez alors unavertissement et vous devez choisir si les changements sont appliqués aux copies déjà corrigées ou pas. Dans l'affirmative, les notes sont recalculées selon les modifications.